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國企科研項目進度管理問題及對策研究

2023-11-04 10:25紀新春程紅紅趙夢瑩
企業(yè)改革與管理 2023年16期
關鍵詞:科研項目負責人國有企業(yè)

高 山 紀新春 康 毅 程紅紅 趙夢瑩

(山西柴油機工業(yè)有限責任公司,山西 大同 037036)

一、國有企業(yè)科研項目管理的內涵、特征及流程

科研項目比較特殊,其各項活動具有自身的獨特性和復雜性,而且所有活動相互關聯,圍繞統(tǒng)一的目標、根據相應的規(guī)范開展,必須在特定的時間節(jié)點之前完成,且不得超出既定的預算。我國的科研項目分為縱向和橫向兩種,縱向的科研項目由我國政府成立專門的基金會進行支撐;而橫向的科研項目通常由我國的國有企業(yè)、事業(yè)單位、高等院校等負責開展。

國有企業(yè)的科研項目是指專門在國有企業(yè)內部進行,由國有企業(yè)全權負責的科研活動的總和。無論是何種類型的科研項目,都需要合理地配置所需的資源,從而保證科研項目的預期成果??蒲许椖肯嚓P的管理,通常包括結構、進度、質量以及成本等方面的管理,國有企業(yè)可以通過管理工作,解決科研項目中存在的問題,同時規(guī)避風險,避免科研項目問題產生后帶來嚴重的損失,從而實現企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標,響應國家的科技創(chuàng)新政策。國有企業(yè)科研項目申報較為容易,上級部門審批快,在開展過程中可以獲得全面的支持??蒲许椖吭谖覈膰髢炔康玫綄嵤┮院螅軌虼龠M我國相關行業(yè)、領域的發(fā)展,進而有力地推動社會進步。

國有企業(yè)科研項目管理的流程主要包括:提出科研項目的研究計劃;審核該研究計劃是否科學合理;在明確科研項目具備較高的可行性,且能夠為國企帶來較大的收益之后,監(jiān)控整個科研項目的全過程,尤其需要關注操作復雜且具備一定難度、可能會產生漏洞的重點環(huán)節(jié)。如果在監(jiān)控工作中發(fā)現問題,相關工作人員需要在第一時間找到科研項目的負責人進行協(xié)調,并在特殊情況下建立專門的預警機制,及時提醒科研項目的管理人員進行有效應對,有效防范風險,保證當前的科研項目能夠順利完成,同時節(jié)約成本,避免資金和資源的浪費。國有企業(yè)加強科研項目管理,對科研項目的實施起著監(jiān)督和促進的作用,有助于科研項目的順利完成。

二、國有企業(yè)科研項目管理的現存問題

(一)部分科研項目負責人對進度管理的重視程度不夠

部分國有企業(yè)尤其是規(guī)模較大的國有企業(yè),負責開展科研項目的管理者可能會身兼數職,除了開展科研項目之外,還需要完成其他崗位的工作,再加上部分負責人的思想觀念并未及時轉變,片面地認為科研項目只需要在規(guī)定的時間節(jié)點內完成即可,不需要專門對項目的進度進行管理,因此,負責人往往將自己的時間和精力投入其他工作中,很少甚至從不主動探索進度管理的方法。不僅如此,參與科研項目的國企部門通常不止一個,多個部門共同完成當前的科研項目,由于負責人的重視程度不夠,導致科研進度管理工作效率不高,無法收到預期的成效。

(二)部分科研項目團隊內部成員分工不科學

科研項目要想獲得成果,國企必須投入足夠的人力資源,特別是人員的分工要科學。在國企內部可能會同時開展不止一個科研項目,在這些項目開展的初期階段,如果因為某種原因出現人員調整,那么原本的人員分工會被打亂,再次進行分工需要耗費一定的時間,容易導致進度管理也受到影響。不僅如此,部分國企在進行科研項目人員分工時,忽視了人員的專業(yè)技能水平、專業(yè)特長、工作態(tài)度等,對某些人員是否適合當前的項目沒有進行有效的分析,使分工缺乏應有的科學性,進度管理也因此出現混亂。

(三)部分國企未關注外部因素對科研進度的影響

任何項目的開展,都不可避免地受到外部因素的影響,科研項目也不例外。當前,我國的國企在管理科研項目時,往往會受到市場、技術支持、外部協(xié)作三個外部因素的影響。如果國企沒有關注這些外部影響因素,那么進度管理工作將出現問題。例如,外部協(xié)作的時間通常較長,如果外部協(xié)作因為技術問題而出現返工,整個科研項目的進度必然會放緩,而以往的項目進度計劃勢必會作廢,進而導致項目進度的管理工作滯后。再如,科研項目往往以我國的市場需求為導向,如果市場需求出現變化,項目的進度也會隨之發(fā)生變化,進度管理的難度也會增加。

(四)頻繁更換項目負責人,缺少激勵機制支撐

一方面,部分國企的科研項目規(guī)模較大,往往需要耗費較長的時間來完成,因此,為了科研項目的進度能夠得到穩(wěn)定的管理,在非必要情況下不得隨意更換項目的負責人。但是,部分國企由于受到負責人的職務變更、工作地點更換、崗位內部出現其他問題等因素的影響,導致頻繁地更換項目的負責人。新的項目負責人可能對整個科研項目的情況一無所知,需要先對項目內容進行全面了解,這就制約了進度管理工作的質量和效率。另一方面,國企的科研項目不僅能夠提升國企在社會、市場上的地位,還能夠帶來巨大的經濟收益,進而使國企獲得更多的無形資產,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入強大的動能。但是,部分國企并未及時建立健全激勵機制,參與項目的全體人員在項目完成之后,可能沒有獲得預期的收益;或者激勵辦法與人員的付出不對等,無法使工作人員得到滿足,導致項目人員的工作積極性被削弱,后續(xù)再參與科研項目的時候,其工作態(tài)度將難以保證,項目進度就會堪憂。

(五)部分國企的科研項目管理人員的專業(yè)能力不足

無論是科研項目還是針對項目的進度管理,都需要國企投入水平和素養(yǎng)較高的工作人員,然而部分國企在進度管理方面,并未重視管理人員的任用,出現了科研項目參與人員水平較高、而進度管理人員水平偏低的問題。部分參與進度管理工作的人員,為國企內部的行政崗位的人員,由于行政人員并未直接參與到科研項目中,因此缺乏對科研項目的了解,選擇在進度管理方面“得過且過”,甚至錯誤地認為科研項目的進度難以得到控制和管理。不僅如此,每個科研項目的要求不同,其進度管理也應當“對癥下藥”,然而,部分進度管理的工作人員并未主動提升自我,往往按照以往的工作經驗進行管理,或者在管理過程中采取敷衍了事的態(tài)度,只有在面臨上級檢查或科研項目已經進入重要環(huán)節(jié)的時候,才開始重視進度管理。

三、國有企業(yè)加強科研項目進度管理的對策建議

(一)提升項目負責人對于進度管理的重視程度

首先,國有企業(yè)最大限度地避免科研項目實施過程中的“兼職”現象,保證負責科研項目的主要人員,能夠專心致志地將時間和精力投入科研項目工作中。如果出現項目負責人不得不“兼職”的情況,國企應當幫助負責人調節(jié)不同工作之間的關系,進而保證科研項目能夠順利實現進度的管理。其次,國企內部的科研項目負責人應當主動轉變自身的思想觀念,摒棄以往在科研項目中的“拖延癥”“擠牙膏”思想,高度重視科研項目開展的每一個環(huán)節(jié),主動為不同的環(huán)節(jié)規(guī)劃大致進度,為進度管理工作的開展提供便利。最后,科研項目的負責人應當做好不同部門的協(xié)調工作,促進不同部門在科研項目進行過程中的協(xié)同合作。

(二)對項目參與人員進行科學、合理的分工

首先,如果國企內部開展的科研項目不止一個,那么國企應當從人力資源入手,合理分配參與不同科研項目的人員,同時在國企內部出臺相應的項目制度,規(guī)定除特殊情況之外,項目參與人員不得隨意進行變更,從而使分工完成之后能夠妥善地進行進度管理,進度管理不會因為人員的變更而陷入無序狀態(tài)。其次,國企需要先對內部已有的工作人員進行“摸底”,明確各個部門、各個崗位人員的專業(yè)技能、技能掌握程度、最擅長的工作內容、日常工作態(tài)度等,然后將工作人員分配至適合的科研項目內部。需要注意的是,如果發(fā)現有工作人員的工作態(tài)度存在問題的情況,應當終止其參與科研項目,并調配更適合的人員進入,以此減輕對進度管理的不利影響。

(三)充分考慮外部因素影響并有效應對

首先,國企在為科研項目尋找外部協(xié)作的時候,必須從多個角度充分考察協(xié)作方的資質以及技術水平,主動與技術水平較高且資質合格的協(xié)作方建立聯系,為進度管理工作的開展提供更多幫助。其次,國企在正式開展科研項目之前,必須成立專門的市場調查小組,明確并且分析市場內部當前的導向,然后預測市場的未來發(fā)展趨勢,再確定科研項目的大方向,以避免因市場內部導向突然出現變化,導致進度管理工作受到影響,延誤項目進度的問題。

(四)確定項目的負責人并建立健全激勵機制

首先,國企需要重視科研項目負責人的選拔、培養(yǎng)和任命。國企內部的科研項目的開展,必然要耗費較長的時間,為了保證進度管理的實際成效,必須保證項目的負責人不會出現變化,更不得頻繁變更。在確定科研項目的主要負責人之前,國企的領導層需要先在內部選出多名候選人,然后對候選人進行全方位考察,最終確定主要的負責人。通過這種方法選出的負責人,能夠具備較高的專注力以及管理能力,真正做到對科研項目以及項目進度負責。為了防范可能出現的人員變動情況,國企需要培養(yǎng)后備人員,同時在企業(yè)內部做好相關宣傳工作,保證全體人員都對科研項目有一定的了解,進而有效防范負責人變更可能帶來的進度管理問題。其次,國企應當以科研項目以及自身的實際情況為依據,建立健全科研項目激勵機制,并且及時在企業(yè)內部實施??蒲许椖康倪M度,很大程度上取決于參與人員的工作態(tài)度,如果參與人員的工作態(tài)度不積極,進度管理將遭遇阻礙,因此激勵機制的建立健全和落實非常有必要。國企可以出臺分層次激勵機制,按照工作人員對于科研項目完成的貢獻、是否積極配合進度管理、參與科研項目的態(tài)度,分層級實行物質以及精神層面的獎勵,引導參與科研項目的所有工作人員更積極地參與項目,使協(xié)助進度管理工作高質高效地完成。

(五)打造出水平更高的進度管理工作隊伍

國企不僅要將高水平、高素質人才安排到科研項目管理工作中,還應讓其參與到進度管理中。國有企業(yè)在打造高水平進度管理隊伍的過程中,應當從以下兩個方面入手:一方面,國企需要做好內部培訓工作,通過開展階段性培訓活動,提高進度管理工作人員的認知水平,同時明確科研項目的主要內容,摒棄以往的錯誤思想,強化對進度管理的重視,積極主動地參與到進度管理工作中。在必要的情況下,國企可以吸納外部的優(yōu)秀人才,充實進度管理隊伍的人力資源,以提升整個工作隊伍的質量。另一方面,國企應當針對進度管理人員,出臺專門的進度管理獎懲制度。在企業(yè)內部引導進度管理工作人員主動提升自我,同時為其提供上升的渠道,對取得較大進步的工作人員予以獎勵。而對于在崗位上態(tài)度消極散漫的工作人員,企業(yè)應當進行懲處,可采取批評教育或者調離當前崗位的策略,并做好崗位的人員補充工作,使進度管理能夠有序平穩(wěn)地進行。

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