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基于組織生命周期理論的高校學(xué)生社團發(fā)展階段困境及應(yīng)對

2023-11-03 06:31:46張乃文
文教資料 2023年11期
關(guān)鍵詞:生命周期高校學(xué)生社團

張乃文

(中國刑事警察學(xué)院,遼寧 沈陽 116049)

一、組織生命周期理論

在分析高校學(xué)生社團發(fā)展階段評價解釋模型的過程中,我們需要厘清組織生命周期理論的發(fā)展進程,獲知此理論的基本思想及核心觀點,從而更為深刻地理解組織發(fā)展進程。

(一)組織生命周期理論的提出

根據(jù)組織生命周期理論可知,該理論提出應(yīng)該立足于生物進化模式理解組織成長及改變過程,綜合理解組織和生物的發(fā)展特性,從而解釋其產(chǎn)生、發(fā)展和消亡的過程。專家與學(xué)者們首先觀察了企業(yè)組織的誕生及發(fā)展過程,從而豐富和完善了組織生命周期理論的相關(guān)內(nèi)容?;肌ご骶S斯(S. M. Davis)是研究組織生命周期理論的第一人。馬森·海爾瑞(Mason Haire)首次提出“企業(yè)生命周期”這一理論,他表示可以立足于生物學(xué)的“生命周期”觀點來分析企業(yè)的生命周期。拉芮·格雷納(Larry E. Greiner)在《組織成長的演變和變革》當中也針對企業(yè)生命周期理論進行定義。金伯利(John R. Kimberly)和米勒思(Robert H. Miles)于20 世紀70 年代首次提出“組織生命周期”概念,他們采用生物類比法對這一概念進行解釋,強調(diào)組織必然會經(jīng)歷產(chǎn)生、成長及衰退階段,在這之后,組織可能復(fù)蘇也可能消失。美國學(xué)者伊查克·愛迪斯(Ichak Adizes)立足于文化視角分析了組織生命周期概念,其表示在組織生命周期中文化是作為核心標志存在的。[1]

(二)組織生命周期的階段劃分

根據(jù)組織生命階段數(shù)量可將組織生命周期分為三類。

(1)三階段。李·皮特(Gordon L. Lippitt)和舒米德(Warren H. Schmidt)建立了私營部門生命周期模型,并強調(diào)組織生命周期主要需歷經(jīng)誕生期、青年期及成熟期三個階段。斯科特(Scott)則將這一周期分為創(chuàng)始期、高度成長期和成熟期??ù模―aniel Katz)和卡恩(Robert L. Kahn)提出應(yīng)該將其分為早期系統(tǒng)階段、穩(wěn)定組織階段與結(jié)構(gòu)精細化階段。[2]

(2)四階段。金伯利(J. R. Kinbely)表示,組織生命周期主要分為資源集結(jié)及意識形態(tài)形成階段、獲得支持階段、組織區(qū)別形成階段和制度化階段。奎因(Robert E. Quinn) 和喀麥?。↘im Cameron)也表示應(yīng)該將組織生命周期劃分為四階段而非三階段。達夫特(Richard L. Daft)表示組織生命周期應(yīng)分為創(chuàng)業(yè)、聚合、規(guī)范化及協(xié)作階段。

(3)五階段。愛迪思(Adizes)表示組織生命周期應(yīng)分為產(chǎn)生、成長、成熟、波動及衰退五階段?;羝妫˙illy J. Hodge)和安東尼(William P. Anthony)表示企業(yè)發(fā)展需要經(jīng)歷誕生、成長、成熟、衰落及死亡這五個重要階段。進入各階段后,組織結(jié)構(gòu)、員工心態(tài)等都會產(chǎn)生變化并面臨不同的危機,組織需要立足于此制定對應(yīng)的管理策略,在解決危機的同時實現(xiàn)成長目標,使組織得以平穩(wěn)度過此類危機。

二、高校學(xué)生社團發(fā)展的階段特征

組織發(fā)展的生命特征十分突出而且普遍具有明顯的周期性,立足于生物進化類比方式理解組織成長過程的行為是將組織發(fā)展特性視為生物體發(fā)展特性,認同其需要經(jīng)過與生物體相一致的成長階段,其意義在于可以幫助管理者處理組織路徑改變問題,從而制訂針對性的解決方案。[3]高校學(xué)生社團也是一種典型的組織形式,自然和生物體、企業(yè)組織一樣具有生命特征,不過其在組織結(jié)構(gòu)、性質(zhì)、目標等方面卻和生物體、企業(yè)組織等存在明顯差異。

本研究立足于組織生命周期角度分析高校學(xué)生社團的發(fā)展進程,對五階段生命周期模型加以改造,從而將高校組織內(nèi)各項工作生命周期劃分為如下幾個階段。

(一)再生階段

此階段的發(fā)展水平相對較低,而且沒有顯現(xiàn)出向上發(fā)展的趨勢,組織資源有限,規(guī)模較小,也沒有建立起對應(yīng)的規(guī)章制度,政策支持力度明顯不足,工作效果未能得到凸顯。我們也可以認為此階段的整體工作依舊處于初級階段,需要進一步推動和發(fā)展。

(二)成長階段

此階段工作正由薄弱走向復(fù)興,呈現(xiàn)出了向上發(fā)展的積極趨勢。隨著工作制度的完整建立,組織資源更加充足,能夠獲得越來越多的政策支持,組織工作得到了顯著推動,工作效果逐漸凸顯。在這一階段中,各項工作需要得到重點扶持和推動。

(三)成熟階段

在這一階段中,組織發(fā)展道路已經(jīng)得到確立并逐漸發(fā)展成熟,整體發(fā)展水平較高,呈現(xiàn)出向上發(fā)展的趨勢。工作制度已經(jīng)越發(fā)完善,政策支持增加而且效果明顯。[4]這一階段的發(fā)展水平已經(jīng)趨于穩(wěn)定,需要立足于現(xiàn)實發(fā)展情況總結(jié)成功經(jīng)驗。

(四)高原階段

進入這一階段后,組織工作進入了高質(zhì)量發(fā)展進程,不過整體發(fā)展趨勢卻偶有停滯或倒退。組織在采取傳統(tǒng)工作制度及措施的情況下,組織成員很容易出現(xiàn)抵觸情緒,工作效果也長時間沒有進展和變化。這一階段的持續(xù)時間較長,組織在面對充足機遇的同時也需要面對復(fù)雜的挑戰(zhàn),所以需要積極調(diào)整發(fā)展方向及策略。在度過高原期之后,組織擁有了新的發(fā)展目標并制訂了新的運行計劃,故而可以準備進入下一個再生階段,以螺旋階梯式發(fā)展態(tài)勢繼續(xù)成長(見圖1)。

圖1 高校學(xué)生社團發(fā)展階段特征

三、高校學(xué)生社團發(fā)展不同階段存在的問題

(一)再生階段:審核不嚴,缺乏支持

從現(xiàn)實情況來看,大部分高校都不太重視學(xué)生社團。社團雖然在創(chuàng)立時需要在學(xué)校進行登記,但是登記制度的存在偏向形式化,審核標準十分寬松,不需要進行市場調(diào)研或得到教師指導(dǎo)就可以建立。學(xué)生在社團中得不到鍛煉和學(xué)習(xí)的機會,社團本應(yīng)具有的育人功能也因此被削弱。在這一階段,學(xué)生社團自身也大多未能建立較為完善的內(nèi)部運行機制及管理制度,社團建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展能力相對缺失,舉辦社團活動的阻礙較多。[5]社團在初步創(chuàng)設(shè)階段,經(jīng)費可能不足,外聯(lián)意識和能力也相對缺失,難以得到有力的支持,能夠選擇的資助渠道較為有限,主要資金來自學(xué)校撥款和會員繳納的會費。由于經(jīng)費較少,社團的發(fā)展和成長較為困難。由于資源配置的偏向性較強,一些資歷較老的社團通常能夠獲得更多的資源,而新興社團的利益受到損害,這會影響社團發(fā)展市場的公正性,容易造成學(xué)生干部官僚化的問題,使學(xué)生社團的功利性特征突出。

(二)成長階段:擴張盲目,規(guī)劃模糊

在學(xué)生社團起步發(fā)展階段,系統(tǒng)性理論指導(dǎo)相對缺失,人才培養(yǎng)體系、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等也并不完善,許多事務(wù)只能通過嘗試來積累經(jīng)驗,社團成員在社團后期運行過程中也并不能有效發(fā)揮作用,人力資源閑置情況十分普遍,部分成員甚至得不到鍛煉和學(xué)習(xí)的機會。[6]如果新成員在加入社團之后沒有實踐的機會,那么積極性就會受到打擊,在挫敗感的影響下,社團的整體實力也會因此下滑。部分社團成員自身的動機也存在問題,選擇同時加入多個社團,難以集中精力完成每一個社團交給的任務(wù),很容易產(chǎn)生懈怠心理,這不僅嚴重浪費教育資源,也會對社團形象產(chǎn)生不利的影響。一些社團在成長和發(fā)展的過程中并不能清晰地規(guī)劃發(fā)展路徑,只通過會費支撐社團發(fā)展,這無疑使社團成員承擔了過大的經(jīng)濟壓力,影響成員們的積極性和主動性,社團的聲譽和吸引力也因此下降。若社團內(nèi)的學(xué)生干部選拔機制不完善,發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃模糊,那么高校學(xué)生社團的整體成長過程也會逐漸走偏。

(三)成熟階段:管理混亂,質(zhì)量下滑

在進入成熟期之后,高校學(xué)生社團已經(jīng)具備了較強的影響力,規(guī)模穩(wěn)定性顯著提升,市場競爭優(yōu)勢突出。面對此種情況,社團通常會降低自我要求,如文案策劃內(nèi)容缺乏創(chuàng)新性,活動內(nèi)容傳統(tǒng)老舊,學(xué)生參與度不斷降低,活動質(zhì)量受到持續(xù)性影響。[7]而且,此類學(xué)生社團通常也會出現(xiàn)機構(gòu)冗雜、部門溝通混亂、組織紀律性差等問題。

首先,學(xué)生社團的建立是以學(xué)生自愿自主為前提的,成員們因為共同的興趣愛好集結(jié)在一起,此過程中并不存在強制性的因素,故而社團規(guī)章制度的約束性也普遍較差。其次,在步入成熟期之后,學(xué)生社團的成員數(shù)量不斷增加,機構(gòu)越發(fā)臃腫,很容易出現(xiàn)資源緊張的問題,人員閑置、官僚主義作風的問題將不斷凸顯,人才流失已經(jīng)成為各社團需要面臨的現(xiàn)實問題。

(四)高原階段:運行疲軟,保障乏力

因為社團成員的加入動機各異,利益訴求也各有不同,故而很容易出現(xiàn)不當競爭的問題,這會影響社團成員的組織認同感。而且社團內(nèi)部也缺乏有效的溝通,成員們在認知上存在較大的偏差。學(xué)生干部的選定標準較為多樣,干部隊伍的質(zhì)量很難得到保證。各高校學(xué)生社團需要立足于新時代背景進行分析,制定合理性更強的換屆方案,提升學(xué)生干部隊伍的專業(yè)性,為學(xué)生社團賦予更強的生命力。但是學(xué)生社團的建設(shè)經(jīng)費有限,能夠使用的場地不足,競爭氛圍日漸激烈等因素都會阻礙社團的發(fā)展。如何維持社團外部市場的穩(wěn)定性,樹立積極公正的學(xué)生干部形象等是高校學(xué)生社團目前需要解決的重要問題。

四、高校學(xué)生社團發(fā)展不同階段的應(yīng)對策略

(一)提供有力政策支持

隨著“素質(zhì)教育”理念的推廣,我國高校學(xué)生社團的發(fā)展水平已經(jīng)實現(xiàn)了顯著的進步。高校管理者也應(yīng)該制訂更加合理的學(xué)校工作計劃,將學(xué)生社團建設(shè)問題融入其中,在新學(xué)期開始前就完成學(xué)生社團的相關(guān)規(guī)劃工作。同時,學(xué)校社團管理部門人員也應(yīng)該積極落實工作內(nèi)容,對社團日?;顒舆M行指導(dǎo),面向?qū)W生社團開展思想教育,建立科學(xué)合理的社團規(guī)章制度。高校其他部門應(yīng)當積極配合學(xué)生社團工作,共同推動社團的成長與發(fā)展。

(二)打造規(guī)范制度體系

要穩(wěn)定推動社團活動的有效開展,則應(yīng)該建立起相應(yīng)的規(guī)章制度和高效的管理體系,否則社團的各項活動將無據(jù)可依。高校應(yīng)該明晰學(xué)生社團管理部門的工作職能,在統(tǒng)籌規(guī)劃部門的指導(dǎo)之下完成相關(guān)管理工作,例如負責分管學(xué)生工作的校長應(yīng)該在學(xué)年初完成學(xué)校本年度的發(fā)展規(guī)劃,確定學(xué)生社團數(shù)量、社團章程修改內(nèi)容等,并且將其編入《學(xué)生工作手冊》。此后,高校社團聯(lián)合會可根據(jù)《學(xué)生工作手冊》內(nèi)容完成社團具體工作,保持工作方向與學(xué)校規(guī)劃方向相一致。同時,高校學(xué)生社團需要制定清晰的內(nèi)部組織章程,章程內(nèi)容應(yīng)囊括社團發(fā)展的詳細環(huán)節(jié)。只有這樣,社團才能夠有據(jù)可依,使各項社團活動實現(xiàn)順利而合理的發(fā)展。

(三)創(chuàng)新活動保障體系

活動既是此過程中不可或缺的一環(huán),也是學(xué)生社團實現(xiàn)發(fā)展的根本助推力。

首先,提高經(jīng)費投入。為了促進高校學(xué)生社團的發(fā)展,管理部門應(yīng)當為社團提供更為充足的經(jīng)費。管理部門可以根據(jù)“浮動經(jīng)費制”撥款或按照既定周期進行撥款。其次,積極跟進社團活動場地建設(shè)工作。比如,在社團組織戶外活動時,學(xué)??墒谟枭鐖F操場使用權(quán);在社團組織文藝、學(xué)習(xí)等活動時,學(xué)校亦可提供音樂廳、教室、會議廳等場地的使用權(quán)等。最后,應(yīng)該保障社團活動的設(shè)備資源量。學(xué)生社團活動進入成熟階段后,學(xué)生參與度較高,活動規(guī)模也相對較大。在媒體技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,許多學(xué)生更重視活動體驗感。要使社團活動獲得成功,高校則應(yīng)該保障社團活動設(shè)備數(shù)量充足、運轉(zhuǎn)良好。

(四)建設(shè)多維參與體系

黨團委、社團聯(lián)合會甚至學(xué)生都可以作為高校學(xué)生社團治理主體存在,只要對社團治理具有推動作用便能夠參與其中。[8]首先,社團內(nèi)部組織運行工作相對協(xié)調(diào)。要使社團活動得到順利開展,各方之間應(yīng)建立起協(xié)調(diào)的關(guān)系,使各組織結(jié)構(gòu)能夠勁往一處使,以實現(xiàn)社團良性健康發(fā)展作為目標,高度配合,提升社團發(fā)展效率,提高發(fā)展準則規(guī)范性,從而實現(xiàn)更為合理的治理結(jié)構(gòu)。其次,學(xué)??删C合校外力量對社團活動加以指導(dǎo)。如果某項社團活動的專業(yè)性較高,但是校內(nèi)沒有對口的專家和學(xué)者加以指導(dǎo),則可以考慮借助社會專業(yè)組織的力量對學(xué)生社團活動進行指導(dǎo)。同時,學(xué)生社團也可以和校外組織建立合作關(guān)系,通過校內(nèi)外的交流和實踐幫助學(xué)生積累社會經(jīng)驗,為學(xué)生日后的生活和學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

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