黎曉紅
[摘 要]物流企業(yè)通過采用漸進式的、逐步發(fā)展的透明信息化管理方式,能夠打造多層次“看得見”的管理環(huán)境,快速整合資源、對市場作出響應,以實現更高效率、更高效益的發(fā)展,并獲得更強競爭力?;诖?,文章從管理基礎及市場需求出發(fā),著力開展“點線面”三結合的透明物流管理實踐與創(chuàng)新,即物理節(jié)點數據透明、業(yè)務流程數據透明、風險管控數據透明,以供參考。
[關鍵詞]透明信息化;物流管理;風險管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.037
[中圖分類號]F259.2;TP391.44[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)16-0115-04
0? ? ?引 言
物流領域信息不對稱,對物流經營服務手段、運作方式、組織形式的創(chuàng)新和發(fā)展,以及物流過程的各種決策活動都會產生較大影響。隨著生產經營活動的日趨多元化,客戶對物流運輸效率、時間成本也提出了更高要求。整合、優(yōu)化物流信息需要采集系統(tǒng)的支持,為收集與分析數據信息提供保障[1]。從管理基礎及市場需求出發(fā),建立一個新的、高效、快速的物流信息采集系統(tǒng),理順供應鏈管理流程,將貨主、運輸公司、承運商和司機無縫互聯,形成一個基于核心流程、平衡、多贏的現代物流服務網,實現貨物在途可視化及運輸全程可控,這樣才能給客戶帶來全新的管理體驗,為內部運營管理、參與外部市場競爭奠定基礎。
1? ? ?“點線面”三結合透明數據管理
透明化是指通過數字技術建立系統(tǒng)的行為邏輯和規(guī)范,使物流過程更加高效,物流企業(yè)的運作更加合理,優(yōu)化物流產業(yè)的資源配置。透明化要求信息真實得到反映,并且是實時的[2]。通過物流要素的透明、業(yè)務網絡的透明、資源分布的透明,以數據為基礎提升單據流程效率和業(yè)務鏈條協(xié)同能力,以最低的成本輸出服務,發(fā)揮資源配置的最大作用?;诖?,公司提出了“點線面”三結合透明信息化管理目標:物理節(jié)點數據透明、業(yè)務流程數據透明、風險管控數據透明(見表1)。
把透明數據管理分為3個層次,通過漸進式的、逐步發(fā)展的方式,實現物流轉型發(fā)展。通過立足于人、車、貨的位置信息、狀態(tài)信息,滿足用戶最基本的體驗需求;通過單據流轉透明、業(yè)務流程透明、業(yè)務網絡透明,提升客戶的物流服務體驗;通過風險透明、安全管控透明,提升客戶的信任度,滿足差異化服務需求。
2? ? ?物理節(jié)點數據透明
數據是信息技術應用的基礎,也是傳統(tǒng)企業(yè)和互聯網企業(yè)的明顯區(qū)別。企業(yè)首先要建立數據的標準與規(guī)范,科學進行數據的采集與管理,實現“有數據”,然后“用數據”。
2.1? ?物理節(jié)點數據透明的內涵
物流業(yè)是天然的數據制造業(yè),如地理位置、時間、重量、尺寸、客戶、設備、車型等隨著貨物的流動所產生的數據,以及道路、氣候、環(huán)境等外部關聯數據,構成了企業(yè)的數據池。物流數據管理的第一步即是通過物理數據節(jié)點透明實現企業(yè)內外部可視化,使各物理節(jié)點“可視化、可控制、可量化”。
面對海量、龐大的物流信息集群,我們將物流運作的關鍵數據歸并為“人、車、路、貨、環(huán)”五大要素。物理節(jié)點數據指參與物流活動的要素及作業(yè)節(jié)點信息,物理數據透明是指物流服務參與的車輛、人員及關聯的環(huán)境、天氣等信息透明。
2.2? ?物理節(jié)點數據透明的實現路徑
2.2.1? ?車輛定位系統(tǒng)
車輛定位系統(tǒng)是以定位人造衛(wèi)星為基礎,結合全球移動通信系統(tǒng)(Global System for Mobile Communications,GSM)提供的語音、短消息和圖像傳輸的數據通信,利用車載終端設備和計算機網絡技術,對車輛在任何地方的準確位置、行駛速度、時間、方向等信息進行全天候連續(xù)實時的傳輸,實現對車輛的動態(tài)監(jiān)控。
目前,車輛定位系統(tǒng)已經成為對運輸時效和運輸安全進行可視化管控的重要手段。通過車載終端、配套硬件設施與平臺的互聯互通,可以實現人、車、貨的物理信息透明及定點、定線、定時監(jiān)控。對車輛運輸過程中的位置、里程、速度、線路、周邊環(huán)境、路況等信息進行采集解析后實時展現在電子地圖上,并通過服務器對運輸路段、速度限制、駕駛時長等進行判斷,實現自動報警。
2.2.2? ?關鍵地理信息
在地理位置及實時道路狀況的信息采集應用上,結合全國通用地圖和近十年運輸情況,對運營范圍內的重要裝卸貨地、鄉(xiāng)村道路等作業(yè)節(jié)點進行詳細標注,針對貨車、危化品罐車等通行條件采集風險點源,確認風險級別,設定運行規(guī)則,在車輛行駛到該位置前,自動語音預警,實現特定車輛在特定路段的安全運行。
2.2.3? ?手機App
人作為運行主體,在物流過程中的動態(tài)信息反饋是物流運作的關鍵。駕駛員和現場管理人員分散在全國各地,開發(fā)駕駛員在線跟蹤App,與公司信息系統(tǒng)自動進行數據傳輸與對接,實現數據互通,真正實現實時雙向互動,將分布在幾百個點的現場管理人員及駕駛員納入可量化、可調控的管理圈,能針對單個員工進行溝通及管理。
3? ? ?業(yè)務流程數據透明
3.1? ?業(yè)務流程數據透明的內涵
物流的根本在于貨物流、信息流和現金流的三流合一。在正確的時間、正確的地點,把正確的貨物按照正確的價格,以正確的數量和狀態(tài)送到客戶手中,進行高效的物流運輸[2]。要利用互聯網思維、信息技術改造傳統(tǒng)物流產業(yè),改變原始的物流運作模式,實現整個物流供應鏈的信息化管理。在物理節(jié)點透明的基礎上,進一步建立物流要素節(jié)點間的廣泛連接。通過物流單據的流轉,將關聯物流要素連接起來,形成一個可以上下游協(xié)同、流程不斷優(yōu)化的物流管理鏈條,增強供應鏈運作的規(guī)范性和效率性(見圖1)。
3.2? ?業(yè)務流程數據透明的實現路徑
3.2.1? ?電子化業(yè)務流程鏈
企業(yè)需要推動所有流程數字化,只有這樣,才能更好地去控制和優(yōu)化流程[3]。整個物流過程會經過下單、出入庫、裝車、卸貨、分撥、配送、簽收等各個環(huán)節(jié),以及貨主、承運商、司機等多個主體。為了確保電子化業(yè)務流程鏈邏輯清晰、透明可控,公司對現有業(yè)務流程進行了全面的梳理、評估,調整職能模塊,明確管理職責,再造標準化、科學化管理流程。在此基礎上,整合現有資源,以業(yè)務流程中的信息采集為基礎,研發(fā)供應鏈一體化管理平臺,實現了從客戶生產指令下達到運輸公司任務調派、車輛執(zhí)行、費用結算、成本核算、數據統(tǒng)計、報表輸出等一體化閉環(huán)式信息管理,將生產運行、成本管控、結算管理、車輛維護等各環(huán)節(jié)整合到一起,變不可見為可見,達到工作效果最優(yōu)化。
3.2.2? ?多元化互動載體
“互聯網+物流”下的服務不僅是對線下物流現場的組織與管理,還需要注重社交媒體、移動端、個人計算機(Personal Computer,PC)端等線上體驗,通過人性化、優(yōu)質、便捷的服務使客戶實時掌握運行動態(tài),實現線上線下一致的優(yōu)質服務體驗。
4? ? ?風險管控數據透明
4.1? ?風險管控數據透明的內涵
當前,國內物流企業(yè)非常多,競爭激烈,這樣的市場環(huán)境下,差異化競爭十分必要。公司物流業(yè)務多為高風險作業(yè),運輸物資涉及油品、酸液、鉆井液等危險化學品,運輸道路也多種多樣,可能是戈壁、荒漠等荒無人煙的地方或者人口稠密地區(qū)。
為了在眾多物流企業(yè)中脫穎而出,公司需要從品牌價值角度出發(fā),著力提高物流服務價值認知,提供更高效安全的物流保障服務,結合數據信息化應用,實現風險透明化管控[4]。將道路安全管理的關口前移,變突發(fā)性應急處理為安全常態(tài)性管理,變原有的“事后懲治”為“事前預警”,促進安全風險管理工作常態(tài)化、規(guī)范化。
4.2? ?風險管控數據透明的實現路徑
4.2.1? ?建立道路運輸安全風險評價體系
筆者運用作業(yè)條件危險分析法、層次分析法對“人、車、路、貨、環(huán)”5個維度的風險因子進行定性與定量分析,按照風險綜合評估結果,對其風險值進行排序,建立以“人、車、路、貨、環(huán)”五大模塊為風險辨識和評價主線的道路運輸安全風險評價體系(見圖2)。
4.2.2? ?搭建石油道路運輸風險預警信息化平臺
目前,內部的安全管理系統(tǒng)多是記錄違章、隱患事件,或是發(fā)布安全管理規(guī)定,駕駛員、道路、天氣及任務的性質并沒有納入實時安全風險管控范圍。道路運輸風險預警信息化平臺以建立風險因子指標電子模型為基礎,根據評估目標和評估標準,自動采集、分析和處理實時運行數據,對單趟任務、單車、單個駕駛員進行動態(tài)風險評級,對風險等級高的業(yè)務,自動發(fā)送預警提示,并制定針對性風險控制措施。
道路運輸風險預警平臺從事前風險辨識、應急準備,到事中風險評級、應急處理,再到事后風險報告、結果分析,將數據采集、風險評級、風險預警、應急處理、事后處置等功能要素整合到一起,對風險進行全周期動態(tài)管理。這切實增強了道路運輸安全管理的科學性、針對性、有效性和前瞻性。
5? ? ?結束語
信息技術是現代物流的核心動力,信息化是物流企業(yè)提高效率、降低成本的核心要素。公司基于“互聯網+”實施的透明信息技術升級,帶動了物流方式與管理模式的全面升級,取得了較好成效。
物流企業(yè)通過打造多層次“看得見”的管理環(huán)境,能夠快速對資源進行整合,對市場作出響應,以獲得更高效率、更高效益和更強競爭力?!盎ヂ摼W+物流”背景下的信息化管理升級不是物流信息化的簡單升級,也不是簡單的互聯互通,而是運用互聯網思維對現有物流運作方式及物流理念展開全面變革,是物流業(yè)從傳統(tǒng)物流發(fā)展到一體化物流、供應鏈管理物流的有效途徑。只有將“互聯網+”與傳統(tǒng)物流行業(yè)相結合,構建網絡化、信息化物流平臺,企業(yè)運用才能夠長期處于良性循環(huán)中[5]。通過物流信息化,實現從傳統(tǒng)的經驗管理、手工管理向現代的以技術為支撐的管理方式轉變,最終使規(guī)模與質量、速度與效益、增長與轉型達到新的平衡。
主要參考文獻
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