如何創(chuàng)新信息披露工作并緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,如何高效推動“三會”運(yùn)作并充分助力公司正確決策,以及如何與投資者建立穩(wěn)固而信任的關(guān)系以實現(xiàn)公司長期發(fā)展目標(biāo),皆是證代應(yīng)持續(xù)思考的核心問題
桃李面包股份有限公司(以下簡稱“桃李面包”)成立于1997年1月23日,2015年12月22日在上海證券交易所成功上市,是中國A股中面包領(lǐng)域第一股。經(jīng)過多年的深耕和厚積,桃李面包已成長為全國知名的跨區(qū)域面包品牌。截至2022年年底,公司總市值突破150億元,擁有37家全資子公司,在東北、華北、華東、西南、西北、華南等22個中心城市及周邊地區(qū)擁有31萬多個零售終端。
在實踐中融會貫通悟真知
我于2016年加入桃李面包財務(wù)部門,同年10月被調(diào)入董秘辦部門,并隨即參與公司非公開發(fā)行的工作。2017年年末,公司非公開發(fā)行順利完成,共募集資金7.38億元,這為公司的發(fā)展提供了重要支持。同年,我參與并實施了公司共計5期的員工持股計劃。2020年,我進(jìn)一步參與公司開展的規(guī)模達(dá)4個億的員工持股計劃工作。2018年11月,桃李面包啟動了公開發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券項目,并于2019年10月份正式發(fā)行,共募集資金10億元。除再融資工作外,我還全程參與了公司回購股份計劃的策劃和執(zhí)行工作,確?;刭徆ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
經(jīng)過兩次再融資工作經(jīng)歷,我意識到要做好這項工作僅僅依靠常規(guī)的分析和決策框架是不夠的。因此,我采取了一種更加系統(tǒng)化和全面的方法來評估風(fēng)險和機(jī)遇。如在可轉(zhuǎn)債發(fā)行過程中,要時刻監(jiān)控股價,及時評估過程行為是否觸及贖回、回售等條款,當(dāng)即將觸發(fā)贖回條款時,我們會廣泛收集包括投資者偏好以及法規(guī)政策變化等在內(nèi)的相關(guān)市場數(shù)據(jù)和行業(yè)信息,以確保充分了解市場趨勢,并作出明智的決策。此外,我們還積極與監(jiān)管和中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,以確保在法律和監(jiān)管框架下運(yùn)作的公開性與透明性。在處理復(fù)雜的金融交易時,我也時刻保持以全局的視角思考,并采取更加綜合和深入的方法來評估和管理風(fēng)險。
在思辨中發(fā)揚(yáng)踔厲助變革
作為董秘辦部門的一員,我認(rèn)為信息披露、“三會”運(yùn)作和投資者關(guān)系等工作是最重要的部分,是做好一切工作的基礎(chǔ)。這些工作不僅僅是簡單的例行操作,更需要證代深入思考、融會貫通并全面把握。
信息披露是有效溝通內(nèi)外的關(guān)鍵一步,其要求證代不僅要全面熟悉相關(guān)法規(guī)條例,還要時刻關(guān)注市場動態(tài)和投資者的需求。精準(zhǔn)把握信息披露的尺度和量度,需要證代既要思考如何以最準(zhǔn)確和及時的方式向投資者披露公司的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)進(jìn)展,以及潛在風(fēng)險和挑戰(zhàn),又要仔細(xì)權(quán)衡信息的公開程度,確保投資者能夠獲得足夠信息的同時,避免泄露公司的核心競爭優(yōu)勢。要做到這一點,需要具備敏銳的市場洞察力和分析能力,以及對公司長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的深入理解。
“三會”運(yùn)作是保障公司決策的重要環(huán)節(jié),其要求證代既要協(xié)助籌備董事會、股東大會和監(jiān)事會會議,還要參與其中,并進(jìn)行會議紀(jì)要的記錄。在這個過程中,與高級管理層密切合作,提供專業(yè)的建議和支持,協(xié)調(diào)各方的利益和觀點,以達(dá)成公司整體利益最大化的目標(biāo),是證代首先要做到、做好的。這就需要證代具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和良好的溝通能力,如在會議前,除充分準(zhǔn)備會議相關(guān)材料外,還需要與董事和高管進(jìn)行預(yù)先溝通,了解每位董事的關(guān)注點,確保在會議中各方意見被有效傾聽并促進(jìn)決策的達(dá)成。
投資者關(guān)系管理是工作中不可忽視的一部分。與投資者和分析師的密切溝通能夠增強(qiáng)他們對公司的信心和理解。在維護(hù)投資者關(guān)系這方面,我認(rèn)為建立信任和透明度是至關(guān)重要的。一方面,證代可以通過定期的投資者電話會議或面對面會議與投資者直接溝通,這種直接的交流方式使得投資者能夠更加深入地了解公司的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略,同時能夠提出問題和表達(dá)關(guān)切。另一方面,證代應(yīng)提供準(zhǔn)確、及時的信息回應(yīng)投資者的疑慮和問題,包括在公司網(wǎng)站上發(fā)布公告、舉辦投資者活動以及回應(yīng)投資者來信或電話,確保信息反饋的及時性、透明性和準(zhǔn)確性是建立投資者對公司信心和信任的基石。
5年多的證券事務(wù)代表履職經(jīng)歷使我深刻認(rèn)識到,做好這份工作絕不能僅僅視自己為履行職責(zé)的執(zhí)行者,更應(yīng)該成為思考者和推動者。當(dāng)前,傳媒技術(shù)突飛猛進(jìn),監(jiān)管法規(guī)日新月異,公司治理改革持續(xù)推進(jìn),如何創(chuàng)新信息披露工作并緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,如何高效推動“三會”運(yùn)作并充分助力公司正確決策,以及如何與投資者建立穩(wěn)固而信任的關(guān)系以實現(xiàn)公司長期發(fā)展目標(biāo),皆是我持續(xù)思考的核心問題。所謂“安弱守雌,篤于舊習(xí),固無以爭存于天下”,只有通過持續(xù)的學(xué)習(xí)、深入的反思和不斷地提升,擴(kuò)腦海之波瀾,掃學(xué)區(qū)之荒穢,在實踐中悟真知,在思辨中助變革,以新理解、新姿態(tài)、新方式做精證代工作,我們才能及時應(yīng)對市場的變化,為公司和投資者創(chuàng)造更大的價值。
作者系桃李面包股份有限公司證券事務(wù)代表、第四屆董秘好助手獎獲得者
董秘推薦語:
李潤竹女士自2016年起加入桃李面包股份有限公司,任職于董秘辦部門,履職以來積極協(xié)助董秘工作,表現(xiàn)十分優(yōu)異。任職期間,李潤竹女士先后參與了公司非公開發(fā)行、可轉(zhuǎn)換債券發(fā)行等工作,融資經(jīng)驗豐富。李潤竹女士勤勉盡責(zé)、?恪盡職守,時刻關(guān)注監(jiān)管新規(guī)及動態(tài),保證披露的信息真實、準(zhǔn)確、完整,并積極推動公司治理、投資者關(guān)系管理等工作,起到了良好的帶頭作用。
推薦人:張銀安
桃李面包股份有限公司董事會秘書
董秘好助手獎評委點評
李潤竹女士的文章中有兩個關(guān)鍵詞——“實踐”和“思考”。其實,任何事情要做好,恐怕都離不開實踐和思考。一個人的進(jìn)步,最重要的也是實踐和思考;當(dāng)然也要讀書學(xué)習(xí),但讀書學(xué)習(xí)的效果如何,也往往要看是否把所讀的書與實踐相結(jié)合,是否對所讀的書進(jìn)行了深入的思考。
李潤竹女士是幸運(yùn)的,她一從事證代工作,就參與了非公開增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)債、實施員工持股計劃等幾次資本運(yùn)作,又負(fù)責(zé)公司信息披露和投資者關(guān)系管理等工作,使她有了從中去學(xué)習(xí)和“悟”的機(jī)會。但“機(jī)遇不光顧無準(zhǔn)備的頭腦”,能不浪費(fèi)機(jī)會從中悟出真知,是一個人優(yōu)秀的重要因素。
點評人:余興喜
北京上市公司協(xié)會秘書長