張志霞
(杭州學(xué)天礪行教育科技有限公司,浙江 杭州 310005)
管理會計是新時期企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行能力,幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)收益。因此將管理會計應(yīng)用到企業(yè)精細(xì)化管理當(dāng)中是一件非常重要的事情,是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要方法,也是突出企業(yè)核心競爭力的有效措施。
管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來,著重為企業(yè)提供最優(yōu)決策的行為活動。管理會計主要涵蓋成本會計、管理控制兩部分內(nèi)容,是一種深度參與管理決策、制訂計劃、績效管理、出具財務(wù)報告的管理行為,能夠為企業(yè)決策制定提供有效的數(shù)據(jù)支撐。與過去的財務(wù)會計相比,管理會計有著本質(zhì)的區(qū)別,管理會計主要是為企業(yè)管理層提供服務(wù),以發(fā)展的眼光解讀財務(wù)數(shù)據(jù),從財務(wù)角度出發(fā)幫助企業(yè)制定更加科學(xué)合理的經(jīng)營決策。
企業(yè)精細(xì)化管理是指對企業(yè)員工的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)合理的安排,督促員工做好自身的本職工作,形成各司其職、各盡其用的管理體系。管理人員需要時時查看員工的工作完成情況,及時發(fā)現(xiàn)員工工作中的缺陷與不足,幫助員工掌握正確的操作技能,從而保證企業(yè)的正常生產(chǎn)。企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)離不開各個部門的支持,涉及財務(wù)部、人事部、銷售部、后勤部等多個方面,其中任何一個部門出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致企業(yè)精細(xì)化管理大打折扣,所以企業(yè)所有員工都參與到精細(xì)化管理當(dāng)中,進(jìn)而達(dá)到更好的管理效果。
管理會計是滿足企業(yè)管理需求、控制需求、監(jiān)管需求的行為活動,需要立足企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,以發(fā)展的眼光對企業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測、調(diào)整、優(yōu)化。精細(xì)化管理是一種創(chuàng)新性的管理行為,以專業(yè)化為前提,以系統(tǒng)化為保證,以數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn),將服務(wù)焦點放到服務(wù)目標(biāo)的需求上,從而提升企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率、獲得更大的收益、突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢。精細(xì)化管理的重點是做細(xì)事、算細(xì)賬,而管理會計的重點就是加強(qiáng)財務(wù)的分析與管理,從事的是最基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作。精細(xì)化管理通過細(xì)化分解財務(wù)管理內(nèi)容,通過詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)的發(fā)展趨勢,找出企業(yè)的缺陷問題,通過不斷優(yōu)化調(diào)整保證企業(yè)的健康良性發(fā)展。所以精細(xì)化管理和管理會計存在密不可分、相互影響的內(nèi)在聯(lián)系,只有兩者協(xié)調(diào)一致,才能為企業(yè)的健康良性發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
企業(yè)能夠通過強(qiáng)化管理會計在精細(xì)化管理中的應(yīng)用,提升企業(yè)的整體管理水平,這也是我國企業(yè)會計管理的必然趨勢。企業(yè)會計信息的質(zhì)量好壞不僅關(guān)系著企業(yè)的內(nèi)部管理水平,而且關(guān)系著外部對企業(yè)的監(jiān)督管理,假如企業(yè)的會計信息失真,那么廣大社會對企業(yè)的認(rèn)可度就會大幅下滑,企業(yè)的經(jīng)營活動就會面臨極大的約束,甚至導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)倒閉的邊緣。將管理會計與精細(xì)化管理融合到一起,能夠形成更加全面合理的會計管理模式,理順企業(yè)的會計管理流程、細(xì)化會計管理內(nèi)容,提高各個方面的會計核算水平,從而提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,為企業(yè)的決策制定提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
將管理會計應(yīng)用到精細(xì)化管理當(dāng)中,有助于提升企業(yè)的會計管理效率,減少企業(yè)不必要的費用支出。在精細(xì)化管理模式下,各個部門、各個員工的職責(zé)劃分非常清晰,能夠督促所有員工在規(guī)定時間內(nèi)完成自己的任務(wù),還能夠優(yōu)化企業(yè)會計管理流程,使得相關(guān)人員花費更少的時間,達(dá)到更好的會計管理效果。除此之外,管理會計能夠形成科學(xué)全面的激勵制度,優(yōu)化改善績效考核體系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,加強(qiáng)部門、員工之間的信息溝通,提高會計信息的共享水平,在多種因素的共同作用下,企業(yè)的財務(wù)管理效率能夠大幅提升。
管理會計的貫徹與落實,有助于提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平,企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)會計管理實施合理的崗位劃分,加強(qiáng)企業(yè)的會計核算管理,形成系統(tǒng)完整的資金支付機(jī)制,確保企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)始終處于安全范圍之內(nèi),防范財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。在精細(xì)化管理模式下,企業(yè)能夠明確會計管理人員的職責(zé),對會計崗位的職責(zé)任務(wù)做出詳細(xì)的安排,保證會計管理工作的有序開展,會計管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行精準(zhǔn)合理的預(yù)測分析,并對企業(yè)的經(jīng)營計劃做出適當(dāng)?shù)膬?yōu)化調(diào)整,提升企業(yè)經(jīng)營方向的科學(xué)性和合理性,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更大的競爭優(yōu)勢。
管理會計對企業(yè)精細(xì)化管理來說有著至關(guān)重要的奠基作用。但是就目前來看,我國企業(yè)的管理會計落實情況不容樂觀,普遍存在管理會計應(yīng)用程度低、制度體系不完善、監(jiān)督管理不到位等多種問題,具體內(nèi)容有以下幾個方面。
在實踐操作過程中,管理會計在企業(yè)精細(xì)化管理中的作用微乎其微,其主要原因是管理會計的應(yīng)用程度比較一般,缺乏合理有效的方向指引。首先,財務(wù)會計依然占據(jù)非常重要的地位,而且對企業(yè)發(fā)展影響非常大,而管理會計在精細(xì)化管理中的應(yīng)用程度非常低。大部分企業(yè)管理層依然停留在傳統(tǒng)的財務(wù)會計層次上,對企業(yè)財務(wù)會計指標(biāo)非常重視,所有的經(jīng)營決策、發(fā)展活動都是根據(jù)財務(wù)會計制定的,管理會計在精細(xì)化管理中的作用非常小,幾乎可以忽略不計。其次,我國管理會計的發(fā)展歷程比較短,關(guān)于管理會計的工具和方法缺乏針對性,實用性非常弱,難以形成獨立、完善的會計管理體系,這使得管理會計的應(yīng)用效率比較低,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響非常小,更不用說在精細(xì)化管理中的應(yīng)用了。
由于我國企業(yè)的管理會計制度不夠完善,在實際操作過程中困難重重,導(dǎo)致管理會計在精細(xì)化管理中的應(yīng)用價值十分有限。首先,截至目前,我國尚未形成系統(tǒng)完整的管理會計制度規(guī)范,大部分企業(yè)都沒有制定科學(xué)全面的管理會計操作體系,管理會計在實際操作過程中缺乏合理有效的引導(dǎo)和約束,難以提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平,管理會計的職能作用也大打折扣。其次,與過去的財務(wù)會計相比,管理會計比較抽象,沒有具體詳細(xì)的數(shù)據(jù)指標(biāo),管理范圍也比較寬泛,再加上我國企業(yè)的管理會計應(yīng)用時間比較短,財務(wù)人員缺乏經(jīng)驗,在管理會計實施過程中缺乏方向,最后無法為企業(yè)精細(xì)化管理提供合理、中肯、客觀的指導(dǎo)意見。
管理會計需要對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總、分析、處理,但是我國企業(yè)管理會計應(yīng)用的信息化程度低,使得管理會計和精細(xì)化管理之間難以有效銜接。一是,企業(yè)管理會計缺乏先進(jìn)、高效的信息化支持。要想讓管理會計為企業(yè)精細(xì)化管理做出更大的貢獻(xiàn),就需要對企業(yè)經(jīng)營過程中的會計信息進(jìn)行統(tǒng)一收集、快速處理,但是我國很多企業(yè)的會計信息化建設(shè)水平十分落后,甚至有的企業(yè)依然采用落后的人工核算模式,導(dǎo)致管理會計在應(yīng)用過程中困難重重,無法提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。二是,管理會計和精細(xì)化管理的融合發(fā)展,需要先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)支持,雖然有的企業(yè)引進(jìn)了管理會計信息化平臺,但是與企業(yè)精細(xì)化管理存在諸多沖突與矛盾,例如信息管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容不夠詳細(xì)、信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型與精細(xì)化管理不一致等,導(dǎo)致兩者無法有效融合到一起,無法通過管理會計提升企業(yè)的精細(xì)化管理效率。
如今我國很多企業(yè)都沒有制定嚴(yán)格合理的管理會計監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致我國的管理會計實施效果不甚理想,企業(yè)的精細(xì)化管理無從談起。首先,雖然有的企業(yè)制定了相應(yīng)的管理會計實施計劃,但是由于缺乏合理完善的監(jiān)督體系,導(dǎo)致相關(guān)人員根本沒有把管理會計放在心上,管理會計實施計劃形同虛設(shè),無法對企業(yè)的資金做出全面細(xì)致的管理與控制,要想實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理就變得異常困難。其次,目前我國的管理會計發(fā)展歷程比較短,尚未形成系統(tǒng)完整的評價體系,所以管理會計的實施效果如何、對企業(yè)精細(xì)化管理有什么作用、管理會計實施過程中有什么缺陷都沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的評價依據(jù),導(dǎo)致我國的管理會計呈現(xiàn)出雜亂無章的狀態(tài),對企業(yè)精細(xì)化管理的職能作用非常有限。最后,我國企業(yè)沒有針對管理會計制定科學(xué)合理的獎罰機(jī)制,對于管理會計實施效果好的員工沒有給予適當(dāng)?shù)莫剟?,對于管理會計工作不到位的員工也沒有給予相應(yīng)的懲罰,導(dǎo)致相關(guān)人員開展管理會計的積極性十分低下,難以形成積極向上的管理會計實施氛圍,管理會計的最終實施效果也非常一般。
我國企業(yè)在管理會計人才培養(yǎng)方面做得非常不到位,導(dǎo)致管理會計和精細(xì)化管理的融合發(fā)展缺乏人才支持,最終的管理效果也不甚理想。首先,我國企業(yè)缺乏健全合理的管理會計人才培養(yǎng)體系,導(dǎo)致很多會計人員的財會會計思維尚未轉(zhuǎn)變,職業(yè)道德非常低下,在會計管理過程中得過且過,潦草應(yīng)付,甚至有的會計人員造假財務(wù)數(shù)據(jù),私自修改會計信息,導(dǎo)致企業(yè)的會計管理工作雜亂無章,對管理會計的應(yīng)用產(chǎn)生了極大的不利影響。其次,管理會計是一個新興領(lǐng)域,需要全新的人才培養(yǎng)體系,但是縱觀全局,我國根本沒有系統(tǒng)完整的管理會計人才培養(yǎng)體系,不管是國家政府、教育機(jī)構(gòu),還是企業(yè)、社會組織,都沒有對管理會計給予足夠的重視,不注重管理會計人才的培養(yǎng),最后使得企業(yè)管理會計的普及速度非常慢,企業(yè)精細(xì)化管理也舉步維艱。
針對企業(yè)管理會計實施過程中的種種問題,必須擬定一套科學(xué)完善的應(yīng)對策略,確保企業(yè)管理會計的順利實施,為企業(yè)精細(xì)化管理奠定良好的基礎(chǔ),具體做法有以下幾個方面。
企業(yè)應(yīng)該加大管理會計的宣傳與激勵,配合政府積極推動管理會計的普及與應(yīng)用。首先,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代潮流,推動財務(wù)會計向著管理會計的方向發(fā)展,制定完善的管理會計實施方案,對管理會計的目標(biāo)、內(nèi)容、流程做出詳細(xì)明確的說明,為管理會計的應(yīng)用提供全面有效的制度指引。國家財政部門應(yīng)該加大管理會計的宣傳力度,出臺一系列管理會計指導(dǎo)意見,督促企業(yè)積極落實管理會計。然后,企業(yè)要加強(qiáng)管理會計在精細(xì)化管理中的應(yīng)用,通過管理會計推動企業(yè)精細(xì)化管理工作的順利開展,提升企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性和合理性,積極改善內(nèi)部控制管理狀況,提升會計管理效率。企業(yè)還應(yīng)該建立健全會計管理體系,不斷加深管理會計在精細(xì)化管理中的應(yīng)用深度,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)做出更大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化管理會計體系,使得管理會計發(fā)揮出更大的效果。首先,國家政府應(yīng)該發(fā)揮出宏觀調(diào)控的作用,出臺一系列管理會計準(zhǔn)則指導(dǎo)企業(yè)管理會計的實施操作,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會計準(zhǔn)則,參考自身情況和發(fā)展需求,制定詳細(xì)、規(guī)范、完善的管理會計章程指引,一方面推動管理會計的順利實施;另一方面提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平,提升企業(yè)的會計管理質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)該制定完善的管理會計體系,對管理會計人員的工作內(nèi)容、崗位職能、績效考核做出明確的說明,推動管理會計工作的規(guī)范化發(fā)展。最后,企業(yè)還應(yīng)該積極推動管理會計與精細(xì)化管理的有機(jī)融合,制定一套以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)的管理會計考核體系,引導(dǎo)相關(guān)人員主導(dǎo)參與到管理會計當(dāng)中,使得管理會計在精細(xì)化管理中發(fā)揮出更大的職能作用。
我國企業(yè)應(yīng)該將信息技術(shù)融入管理會計當(dāng)中,搭建精細(xì)化管理會計平臺,有效提高企業(yè)的整體管理水平。一是,企業(yè)應(yīng)該建立專門的信息化管理會計平臺,使用新手段、新方法對企業(yè)的會計信息進(jìn)行收集、分析、處理,快速得到全面可靠的數(shù)據(jù)資料,并以此作為企業(yè)精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),幫助企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化管理內(nèi)容、調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營決策,使得管理會計、精細(xì)化管理為企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更大的積極影響。二是,企業(yè)應(yīng)該積極引入金蝴蝶、用友、管家婆等現(xiàn)代化會計管理軟件,根據(jù)精細(xì)化管理的目的和要求,對會計管理軟件進(jìn)行二次開發(fā),創(chuàng)新設(shè)計出適用于企業(yè)精細(xì)化管理的會計信息管理軟件,從企業(yè)精細(xì)化管理層次出發(fā),完善企業(yè)精細(xì)化管理系統(tǒng),推動管理會計的健康發(fā)展,從而推動管理會計和精細(xì)化管理的融合發(fā)展。
科學(xué)嚴(yán)格的監(jiān)管制度是保證管理會計有效實施的重要舉措,也是推動企業(yè)精細(xì)化管理的有效措施,因此我國企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格合理的管理會計監(jiān)管制度。首先,企業(yè)應(yīng)該針對管理會計制定嚴(yán)格的監(jiān)管體系,有條件的可以設(shè)置專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)管理會計實施情況監(jiān)管工作,督促財務(wù)管理人員、會計核算人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度,貫徹實施管理會計工作,提升管理會計的應(yīng)用程度,強(qiáng)化管理會計的職能作用,為精細(xì)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)該參考國外優(yōu)秀企業(yè)的做法,建立健全管理會計評價體系,以月、季、年為單位對管理會計的實施效果進(jìn)行總結(jié)評價,全面了解管理會計的職能作用,深度挖掘管理會計在實施過程中的缺陷與不足,并在以后的管理會計實施過程中加以改正,進(jìn)一步強(qiáng)化管理會計的效果,提升企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理水平。最后,企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的獎罰制度,對管理會計意識良好、實踐工作出色的員工給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神激勵,對管理會計思維不到位、工作潦草應(yīng)付的員工實施嚴(yán)厲的懲罰,以此提升相關(guān)人員落實管理會計的積極性。
企業(yè)應(yīng)該與高等院校、國家政府建立良好的合作關(guān)系,加快管理會計教育體系改革速度,形成完善的管理會計人才培養(yǎng)體系,為管理會計、精細(xì)化管理提供源源不斷的人才支持。首先,我國高等院校應(yīng)該優(yōu)化革新管理會計培養(yǎng)體系,除了培養(yǎng)學(xué)生的財務(wù)管理知識之外,還需要傳輸先進(jìn)的管理會計理念,通過校內(nèi)模擬訓(xùn)練、校外實踐操作等方法,幫助高職學(xué)生熟悉管理會計的應(yīng)用環(huán)境,掌握基本的管理會計操作技巧,為管理會計的普及與應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。其次,財政部、政府部門應(yīng)該加強(qiáng)對管理會計人才的培養(yǎng),積極開展會計人員再教育活動,轉(zhuǎn)變會計從業(yè)者的思想理念,掌握高超的管理會計應(yīng)用技巧,培養(yǎng)出更多符合企業(yè)發(fā)展需求的管理會計人才。最后,國家政府、教育機(jī)構(gòu)、社會組織都應(yīng)該正視管理會計人才短缺的問題,通過優(yōu)化管理會計準(zhǔn)則、完善教育教學(xué)體系等多種方法,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的管理會計人才,強(qiáng)化管理會計在企業(yè)精細(xì)化管理中的職能作用。
在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代背景下,管理會計進(jìn)入了人們的視野,管理會計的應(yīng)用能夠有效提高會計信息質(zhì)量、提高企業(yè)會計管理效率、強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。但是我國的管理會計發(fā)展歷程比較短,在應(yīng)用過程中還存在諸多問題和不足,例如管理會計的應(yīng)用程度比較低、制度標(biāo)準(zhǔn)不完善、應(yīng)用信息化程度低、監(jiān)督評價機(jī)制不完善、人才培養(yǎng)體系不健全,導(dǎo)致管理會計的落實情況一般,在精細(xì)化管理中的職能作用也微乎其微。為了解決這些問題,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會計的普及與應(yīng)用、加快管理會計標(biāo)準(zhǔn)制定、做好管理會計應(yīng)用信息化建設(shè)、建立健全管理會計監(jiān)管評價體系、優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)機(jī)制,進(jìn)而推動財務(wù)會計向著管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,使得管理會計在精細(xì)化管理中發(fā)揮出更大的職能作用。