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單項(xiàng)成本預(yù)算控制:企業(yè)可以“下重注”

2023-10-18 22:35閆姝婷
中國商人 2023年10期
關(guān)鍵詞:成本計(jì)劃招標(biāo)鋼結(jié)構(gòu)

閆姝婷

單項(xiàng)成本預(yù)算與控制是鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)成本預(yù)算控制的重要內(nèi)容,對(duì)某一單項(xiàng)成本進(jìn)行精準(zhǔn)化預(yù)算與控制,不僅有利于計(jì)算鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目所需的人力成本、材料成本、設(shè)備損耗成本、能源消耗成本等,更可以將成本核算結(jié)果貫穿項(xiàng)目全程,保證企業(yè)的成本效益。對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)而言,單項(xiàng)成本預(yù)算控制的重點(diǎn)在于應(yīng)用分級(jí)核算、合理配置人員以及精準(zhǔn)把握核算工作流程。因此,為了促進(jìn)鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項(xiàng)成本預(yù)算控制工作的開展,采用部門協(xié)調(diào)開展單項(xiàng)預(yù)算與評(píng)估、動(dòng)態(tài)跟蹤單項(xiàng)成本投入狀態(tài)、全面核算單項(xiàng)成本投入水平等方法,能保障鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。

鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項(xiàng)成本預(yù)算方法

編制單項(xiàng)成本預(yù)算,核定單項(xiàng)成本要素。鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的單項(xiàng)成本預(yù)算控制建立在項(xiàng)目總成本預(yù)算控制流程上,通過對(duì)項(xiàng)目總成本進(jìn)行要素分離,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算指標(biāo)的分解,方便編制成本單項(xiàng)成本預(yù)算計(jì)劃,確定單項(xiàng)成本要素,為后續(xù)單項(xiàng)成本預(yù)算與實(shí)施管控提供基礎(chǔ)條件。例如,公司財(cái)務(wù)部可以在某一鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目開展成本預(yù)算與評(píng)估工作時(shí),邀請(qǐng)企業(yè)的招標(biāo)部初步判定整個(gè)招標(biāo)過程中涉及的資金費(fèi)用、項(xiàng)目支出、資金投入要素,隨后填寫單項(xiàng)成本預(yù)算及利潤控制表,并劃分單項(xiàng)成本要素,初步預(yù)算單項(xiàng)成本數(shù)量、單價(jià)及金額浮動(dòng)范圍等。財(cái)務(wù)部門人員則要核算招標(biāo)部遞交的單項(xiàng)成本預(yù)算表,結(jié)合本公司年度、月度費(fèi)用的歷史指標(biāo),統(tǒng)一評(píng)估招標(biāo)階段的單項(xiàng)成本預(yù)算結(jié)果并編制成單項(xiàng)成本預(yù)算總表。

完善單項(xiàng)成本體系,編制項(xiàng)目成本計(jì)劃。預(yù)算是控制的前提,控制是預(yù)算實(shí)施的根基。單項(xiàng)成本預(yù)算控制既要做到預(yù)算與控制的統(tǒng)一實(shí)施,又要將預(yù)算結(jié)果與控制體系結(jié)合。因此,需要根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)單項(xiàng)成本預(yù)算控制要素,完善單項(xiàng)成本體系,促進(jìn)項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制。在財(cái)務(wù)部門人員依據(jù)初步建立的單項(xiàng)預(yù)算,明確整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)工程中涉及的單項(xiàng)成本類別后,再根據(jù)往年的鋼結(jié)構(gòu)單項(xiàng)支出情況,提前設(shè)定單項(xiàng)成本浮動(dòng)范圍,由企業(yè)各個(gè)部門協(xié)同檢驗(yàn)單項(xiàng)成本預(yù)算的正確性。

下達(dá)單項(xiàng)成本計(jì)劃,跟蹤單項(xiàng)成本動(dòng)態(tài)。在鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目編制成本預(yù)算、明確單項(xiàng)成本要素、建設(shè)單項(xiàng)成本計(jì)劃體系等工作完成后,就可以下達(dá)單項(xiàng)成本計(jì)劃。同時(shí),可以成立單項(xiàng)成本管理小組,并由各部門人員協(xié)同開展單項(xiàng)成本動(dòng)態(tài)跟蹤工作。此外,可由財(cái)務(wù)部組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)各部門的單項(xiàng)成本投入狀態(tài)及實(shí)際利潤結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)性評(píng)估。通過跟蹤評(píng)估與核算,可以保證整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。

鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項(xiàng)成本控制策略

科學(xué)管控設(shè)計(jì)階段成本要素。對(duì)鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)而言,單項(xiàng)成本控制必須從設(shè)計(jì)階段入手,制定單項(xiàng)成本控制計(jì)劃,然后下達(dá)給對(duì)應(yīng)部門,并由企業(yè)各部門協(xié)助,確保單項(xiàng)成本核算環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。例如,應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)成本核算清單,進(jìn)行設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)管控。由公司專業(yè)人員對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與跟蹤評(píng)價(jià),保證資金運(yùn)轉(zhuǎn)與投入能夠滿足設(shè)計(jì)要求。

精準(zhǔn)控制招標(biāo)階段成本投入。招標(biāo)階段涉及的費(fèi)用有業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、管理費(fèi),這些費(fèi)用本身具有分散性的特點(diǎn),是財(cái)務(wù)部門開展工程預(yù)算控制的難點(diǎn)。招投標(biāo)環(huán)節(jié)需要工程、設(shè)計(jì)、銷售等各個(gè)部門的參與,投標(biāo)公司的工作質(zhì)量直接影響后續(xù)的工程總成本。因此,為了保證招標(biāo)階段的單項(xiàng)成本控制效果,需要強(qiáng)化與各個(gè)部門的聯(lián)系,精準(zhǔn)控制單項(xiàng)成本要素。

動(dòng)態(tài)跟蹤控制施工階段成本。施工階段是整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)工程單項(xiàng)成本要素投入最多的環(huán)節(jié),更需要相關(guān)人員對(duì)整個(gè)施工階段的單項(xiàng)成本投入水平及情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,做好定期核算與檢查,保證單項(xiàng)資金應(yīng)用能落到實(shí)處。施工過程中,應(yīng)配備相關(guān)人員對(duì)整個(gè)施工流程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,核算施工環(huán)節(jié)中的單項(xiàng)成本投入,例如材料、設(shè)備、人力、物資管理等,杜絕施工中出現(xiàn)浪費(fèi)材料、囤積設(shè)備、人員冗余等情況,減少資源浪費(fèi)。此外,還要將責(zé)任、權(quán)利、利益有機(jī)結(jié)合,建立科學(xué)、公正的考評(píng)制度,核算鋼結(jié)構(gòu)工程施工中的單項(xiàng)成本投入。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漏洞時(shí),應(yīng)嚴(yán)查責(zé)任人,從而更好地達(dá)成單項(xiàng)成本控制的預(yù)期效果。

全面核算完工階段項(xiàng)目成本。進(jìn)入結(jié)算階段預(yù)示整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目基本完成,同時(shí)也意味整個(gè)工程項(xiàng)目的單項(xiàng)成本投入進(jìn)入最后階段。因此,相關(guān)人員必須嚴(yán)格復(fù)審竣工圖與招標(biāo)圖之間的差異,以及工程整體的單項(xiàng)成本實(shí)際投入水平與利潤結(jié)果。同時(shí),對(duì)單項(xiàng)成本收支不明的內(nèi)容進(jìn)行審查,保證單項(xiàng)成本透明。招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購、工程、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各個(gè)部門可以合作開展集體性的工程成本復(fù)審工作,由各個(gè)部門介紹單項(xiàng)成本內(nèi)容的投入情況,然后將單項(xiàng)成本細(xì)分,依據(jù)整個(gè)鋼結(jié)構(gòu)工程的完工狀態(tài)與階段過程,重新核查材料成本、人力成本、設(shè)備成本等。在復(fù)審工作完成后,需要制定單項(xiàng)項(xiàng)目的成本清單,按照《單項(xiàng)成本預(yù)算及利潤控制表》進(jìn)行總結(jié)。應(yīng)對(duì)總結(jié)中利潤變動(dòng)幅度±2%的單項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行打包匯總,抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

鋼結(jié)構(gòu)工程的單項(xiàng)成本預(yù)算控制,不僅影響項(xiàng)目工程的穩(wěn)定性,更影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)性盈利的基本前提。開展鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項(xiàng)成本預(yù)算控制,必須遵循“預(yù)先控制”和“過程控制”原則,從鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段、結(jié)算階段的全面管控。同時(shí),還要將工程項(xiàng)目中的成本要素分離出來,進(jìn)行一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的核算,保證整個(gè)成本預(yù)算管控的有效性。解決鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)單項(xiàng)成本預(yù)算控制的問題,可以由各部門協(xié)同開展單項(xiàng)成本預(yù)算工作,最終保障鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與持續(xù)盈利。

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