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大數(shù)據(jù)下中職學校財務(wù)管理問題的研究

2023-10-11 20:05:56蔣素苑
時代商家 2023年40期
關(guān)鍵詞:中職學校財務(wù)人員大數(shù)據(jù)

摘要:中職教育作為我國教育體系的一部分,擔任著培養(yǎng)技術(shù)型人才、復(fù)合型人才的重要作用。中職學校財務(wù)管理的運用, 可以實現(xiàn)對財務(wù)風險的防范,提升學校資金應(yīng)用質(zhì)量。針對目前中職學校財務(wù)管理思想觀念滯后、財務(wù)管理人員缺失等不足,文章以大數(shù)據(jù)下中職學校財務(wù)管理問題為研究對象,闡述了大數(shù)據(jù)與學校財務(wù)管理工作結(jié)合的優(yōu)勢。對如何解決財務(wù)管理問題,優(yōu)化中職學校內(nèi)部管理效果,提出幾點建議。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);中職學校;財務(wù)管理;財務(wù)人員

引言

大數(shù)據(jù)時代的到來,對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大的沖擊,促使財務(wù)管理數(shù)字化、智能化發(fā)展。中職學校財務(wù)管理工作的開展,應(yīng)以國家政策為前提,以優(yōu)化學校教育水平、管理水平為目標,通過調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理模式,創(chuàng)新財務(wù)管理水平,達到高效管理的目標。

一、中職學校財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的優(yōu)勢

財務(wù)管理關(guān)系到中職學校是否能夠正常運行,是促使中職學校教育事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)與財務(wù)管理工作的結(jié)合,不僅優(yōu)化了學校財務(wù)管理形式,同時可以提升財務(wù)工作效率,對中職學校教育事業(yè)穩(wěn)定運行具有積極作用。首先,減輕財務(wù)人員工作量。中職學校財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,涉及較多的人和事。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式需要財務(wù)人員付出較多的精力,且無法保證財務(wù)管理工作效率\。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,為標準化財務(wù)管理模式建設(shè)提供技術(shù)支持,進一步完善財務(wù)管理制度建設(shè)。其次,優(yōu)化財務(wù)管理模式。受傳統(tǒng)思想觀念的影響,工作人員主要以傳統(tǒng)人工方法開展工作,通過對各個部門、各個環(huán)節(jié)資源管理,以了解學校財務(wù)支出與資金流動情況。在大數(shù)據(jù)時代背景下,工作人員可以借助信息系統(tǒng)開展工作,通過線上操作的方式即可獲得學校中各個部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,并利用信息系統(tǒng)進行會計核算、財務(wù)報表編制等工作,以此完善財務(wù)管理工作效果。信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的運用,充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,為推動中職學校財務(wù)工作穩(wěn)定發(fā)展提供保障。最后,提升財務(wù)部門的服務(wù)職能。財務(wù)部門工作水平,與中職學校教育水平之間有著密切的關(guān)系。為了提升學校教育工作質(zhì)量,應(yīng)發(fā)揮財務(wù)部門的服務(wù)職能,通過財務(wù)部門的參與,可以使學校管理者做出正確的決策,從而推動學校教育工作順利進行。大數(shù)據(jù)技術(shù)與中職學校財務(wù)管理工作的融合,提升財務(wù)部門工作質(zhì)量與水平,促使中職學校經(jīng)營管理工作有序進行。

二、大數(shù)據(jù)背景下中職學校財務(wù)管理問題

(一)財務(wù)管理理念滯后

受傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,中職學校財務(wù)管理工作沒有得到學校管理人員的重視,使中職學校財務(wù)管理仍以傳統(tǒng)方式開展工作,很少參與到學校的運行管理中。在教育事業(yè)深入改革下,中職學校教育模式、管理模式發(fā)生較大的變化,若想利用財務(wù)管理,提升中職學校教育水平與創(chuàng)新效果,應(yīng)改變財務(wù)管理模式,根據(jù)我國財務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢,引進現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,對財務(wù)管理方法、流程、目標等進行優(yōu)化,以保證學校經(jīng)營的有效性。但是在中職學校財務(wù)管理中,發(fā)現(xiàn)以下問題:第一,財務(wù)管理創(chuàng)新意識薄弱,沒有意識到財務(wù)管理與中職學校發(fā)展之間的關(guān)系,使財務(wù)管理工作出現(xiàn)模式滯后的問題\。第二,中職學校部分財務(wù)管理工作出現(xiàn)形式化的情況。以財務(wù)預(yù)算為例,財務(wù)人員為了完成預(yù)算目標,忽略與學校實際需求的銜接,過于注重數(shù)據(jù)處理,影響預(yù)算管理效果。造成上述問題的主要原因,就是管理者財務(wù)管理理念滯后,缺乏創(chuàng)新意識與改革意識,從而影響學校財務(wù)管理工作效率。

(二)存在信息壁壘

財務(wù)管理中,要求財務(wù)人員做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與處理,通過資源整合利用的方式,解決財務(wù)部門運行中存在的問題,提升學校各方面運行管理效果。通過對中職學校財務(wù)管理工作情況分析,發(fā)現(xiàn)各個部門信息交流情況并不理想,出現(xiàn)信息孤島。當前部分中職學校雖然意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的價值,并且將大數(shù)據(jù)運用在財務(wù)管理中。但是在實際操作中,出現(xiàn)形式化的問題,忽略了財務(wù)部門與其他部門信息溝通渠道的建設(shè),不能為財務(wù)部門人員獲取其他部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息提供便利。這一問題需要得到財務(wù)管理人員的重視,充分發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,借助信息化操作的方式,實現(xiàn)資源共享,提升財務(wù)部門的工作質(zhì)量。

(三)缺乏財務(wù)人員隊伍支持

在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了提升財務(wù)管理工作效果,學校應(yīng)構(gòu)建一支專業(yè)的財務(wù)人員隊伍,由該部門人員負責財務(wù)管理的創(chuàng)新,以適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢\。由于學校管理者對財務(wù)管理的重視程度不高,所以財務(wù)人員隊伍建設(shè)中出現(xiàn)以下問題:第一,財務(wù)崗位設(shè)置不合理,缺乏專職財務(wù)人員的參與。部分中職學校財務(wù)人員是由教師兼職的,由于兼職人員缺乏專業(yè)知識與經(jīng)驗支持,所以在崗位工作中會出現(xiàn)制度執(zhí)行不到位或者預(yù)算管理不合理等問題。第二,財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力存在較大的差異。中職學校財務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的學習與培訓(xùn),不了解最新的財務(wù)政策與制度,無法為財務(wù)管理創(chuàng)新提供理論支持。為保障財務(wù)管理工作開展,要求財務(wù)人員掌握專業(yè)的知識技能,通過實踐活動,優(yōu)化學校財務(wù)管理效果。由于中職學校對財務(wù)人員的培訓(xùn)、資源挖掘不到位,影響財務(wù)人員隊伍建設(shè),不能為學校教育事業(yè)發(fā)展助力。

(四)內(nèi)部控制缺失

財務(wù)管理內(nèi)部控制的實施,可以實現(xiàn)對學校財務(wù)管理模式、財務(wù)管理制度、財務(wù)人員行為等方面的約束,為發(fā)揮財務(wù)管理工作作用奠定堅實的基礎(chǔ)。當前中職學校財務(wù)管理中仍存在違法亂紀的行為,如挪用公款、濫用公款等等,在影響學校穩(wěn)定的同時,也不能為教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。鑒于此,要求學校根據(jù)財務(wù)管理工作,制定內(nèi)部控制制度,以減少違法亂紀的行為\。實際工作中,部分學校沒有意識到內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要意義,將財務(wù)管理工作的重點全部放在財政之間的管理中,忽略學校內(nèi)部其他資金的使用與管理,使財務(wù)管理工作出現(xiàn)一些問題。與此同時,部分學校制定了內(nèi)部控制管理體系,但是因為對這一工作的監(jiān)督管理不到位,所以影響內(nèi)部控制制度實施效果,無法保證中職學校財務(wù)內(nèi)部控制實施的科學性。

三、大數(shù)據(jù)下中職學校財務(wù)管理實施的對策

(一)更新工作理念,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)

首先,改變學校中層管理人員與財務(wù)管理人員的數(shù)字化工作意識。學校管理層應(yīng)明確財務(wù)在學校教育事業(yè)改革中發(fā)揮的作用,并結(jié)合時代發(fā)展特點,對財務(wù)管理工作進行改革與優(yōu)化,要求財務(wù)人員以數(shù)字化的方式開展工作,使財務(wù)管理工作載體、媒介發(fā)生變化,為高質(zhì)量財務(wù)管理工作實施提供基礎(chǔ)手段支持。在日常工作中,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為財務(wù)管理工作的載體,構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng),明確財務(wù)管理流程與模式,為規(guī)范化財務(wù)工作開展提供保障。在財務(wù)管理系統(tǒng)的支持下,優(yōu)化財務(wù)部門數(shù)據(jù)處理效果,使學校財務(wù)管理工作得到更好的發(fā)展。

其次,激發(fā)學校管理層的財務(wù)管理創(chuàng)新意識,使其樹立正確的思想觀念,明確財務(wù)管理在學校工作的價值,要求基層員工將信息技術(shù)手段應(yīng)用在財務(wù)管理中,為財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供驅(qū)動力。高層管理人員的思想觀念,會對中職學校發(fā)展方向、管理決策等工作產(chǎn)生直接的影響。若是高層管理者對數(shù)字化財務(wù)管理存在抵觸情緒,會影響中職教育事業(yè)的發(fā)展。因此,可以組織以學校領(lǐng)導(dǎo)者為主的學習活動,將其他學校數(shù)字化財務(wù)管理成功案例作為主要學習對象,通過信息交流、資源共享等方式,提升中職學校財務(wù)管理工作效果,促使學校教育事業(yè)更好的發(fā)展。

最后,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,采用自主研發(fā)、與軟件供應(yīng)商合作等方式,建立財務(wù)管理系統(tǒng),促使學校財務(wù)管理工作模式創(chuàng)新改革\。當前學校財務(wù)使用的財務(wù)軟件主要有大宗金融結(jié)算系統(tǒng)、國家財政結(jié)算系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等,這些軟件系統(tǒng)提供了一套完整的財務(wù)處理過程,可以更有效地管理學校的財務(wù)活動。中職學??梢愿鶕?jù)自身經(jīng)營管理特點與財務(wù)創(chuàng)新的需求,選擇適合的財務(wù)軟件,將此作為財務(wù)工作實施的媒介,為高質(zhì)量財務(wù)管理工作開展提供保障?;诖碎_展財務(wù)工作,優(yōu)化財務(wù)工作水平。

(二)加強信息溝通,促使學校教育事業(yè)發(fā)展

為提升中職學校各個部門信息互動效果,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)資源共享、信息傳播速度快的優(yōu)勢,為財務(wù)部門了解其他部門財務(wù)情況提供依據(jù)。首先,建立規(guī)章制度,提升各個部門人員信息互動意識,為推動財務(wù)管理開展提供制度保障。當前中職學校職能部門在信息互動方面存在一些問題,沒有意識到信息交流對財務(wù)管理工作的重要性?;诖?,建立信息溝通機制,確定各個部門在財務(wù)信息交流中承擔的責任,為提升職能部門參與互動意識做好鋪墊。其次,建立績效考核評價機制\。績效考核評價工作中,對財務(wù)人員是否按照規(guī)定操作、是否存在違規(guī)行為等進行多方面的評價,了解財務(wù)人員工作實施情況與業(yè)務(wù)能力,為針對性管理工作的實施提供保障。此外,還應(yīng)發(fā)揮績效考核評價的作用,對各個部門人員工作完成情況、實施情況進行評價,了解財務(wù)管理中存在的問題,根據(jù)此制定解決問題的對策,為提升財務(wù)部門工作質(zhì)量與效果提供保障。最后,發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,建立資源共享平臺,促使中職學校財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。資源共享平臺的建設(shè),可以解決職能部門信息溝通不及時的問題,對提升財務(wù)管理工作效果具有積極作用。

(三)加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)

中職學校財務(wù)管理工作中,應(yīng)明確財務(wù)人員隊伍建設(shè)的必要性,并從崗位設(shè)置、人員管理等方面入手,更新學校財務(wù)管理理念,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,促使高質(zhì)量財務(wù)管理工作開展。首先,科學設(shè)置財務(wù)崗位,確定財務(wù)崗位工作范圍、工作職責,通過人員管理的方式,確定財務(wù)人員承擔的責任,并鼓勵財務(wù)人員按照規(guī)定操作,以發(fā)揮自身的作用。其次,做好財務(wù)人員培訓(xùn)。財務(wù)人員應(yīng)掌握較多的財務(wù)知識與技能,通過專業(yè)培訓(xùn)的方式,可以提升財務(wù)人員數(shù)字化工作意識,對提升財務(wù)管理水平具有促進意義\。中職學??梢越M織相關(guān)的學習活動,邀請學校內(nèi)部參與財務(wù)管理的人員,使其在學習中形成財務(wù)管理能力。如貴州某學校為提升財務(wù)人員專業(yè)能力,組織相關(guān)的培訓(xùn),目的是加強財務(wù)人員對政策法規(guī)、制度辦法的學習,提升經(jīng)費管理風險分析及財務(wù)規(guī)范化處理能力,通過培訓(xùn)和不斷的學習,提升對政策法規(guī)、制度辦法的領(lǐng)悟力,提升對經(jīng)濟活動是否符合政策法規(guī)、制度辦法的判斷力,提升對政策法規(guī)、制度辦法的有效執(zhí)行力。通過專業(yè)知識與技能的培訓(xùn),提升財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,為中職學校財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才支撐。

(四)建立完善的內(nèi)部控制制度

財務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè),實現(xiàn)對財務(wù)風險的防范,為中職學校穩(wěn)定運行提供內(nèi)在保障。針對內(nèi)部控制管理中存在的種種問題,可以采取以下措施:第一,確定財務(wù)內(nèi)部控制人員隊伍,明確該崗位人員應(yīng)該承擔的責任與工作內(nèi)容,利用內(nèi)部控制制度約束相關(guān)人員的行為,促使內(nèi)部控制工作有序進行。部分內(nèi)部控制人員在崗位工作中出現(xiàn)責任意識薄弱、工作熱情不高的情況。崗位責任制度的建設(shè),解決內(nèi)部控制人員工作態(tài)度消極的問題,為提升人才隊伍建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。此外,還應(yīng)確定財務(wù)內(nèi)部控制工作范圍,強化對財務(wù)管理工作的約束,為針對性工作開展提供方向\。第二,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,進行內(nèi)部控制管理工作,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的全方位監(jiān)管。在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的支持下,可以獲取財務(wù)部門工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),為內(nèi)部控制人員了解財務(wù)部門工作情況提供依據(jù),促使監(jiān)督管理工作有序進行。第三,建立考核評價制度,提升內(nèi)部控制人員主觀能動性。中職學??梢愿鶕?jù)內(nèi)部控制崗位特點,制定考核評價制度,對內(nèi)部控制制度實施情況、工作成效等進行多維度的評價,為完善內(nèi)部控制制度建設(shè)、財務(wù)管理制度建設(shè)提供保障。在一系列有效舉措的支持下,提升內(nèi)部控制效果,推動中職教育工作有序進行。

四、結(jié)束語

總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)與中職學校財務(wù)的有效銜接,可以實現(xiàn)對財務(wù)管理流程的重新梳理,推動財務(wù)管理工作標準化進行,為學校教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供動力。為解決人員管理、思想觀念等方面的不足,應(yīng)提升中職學校各個層級管理人員的創(chuàng)新意識,使其明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值,并在財務(wù)管理系統(tǒng)的支持下,提升學校財務(wù)人員工作能力,解決學校財務(wù)管理問題,使中職學校在高質(zhì)量財務(wù)管理工作中健康發(fā)展。

參考文獻:

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作者簡介:蔣素苑,女,1985年1月生,漢族,貴州畢節(jié)人,本科,中級會計師,研究方向:公辦中職學校財務(wù)。

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