曹麗

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為財務(wù)管理的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型帶來了諸多機(jī)遇。而新形勢下，企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，不僅可以有效地預(yù)防不同部門之間的數(shù)據(jù)傳輸問題，還能幫助企業(yè)提高財務(wù)管理的效果。基于此，文章通過研究當(dāng)前技術(shù)快速發(fā)展過程中財務(wù)工作采用信息技術(shù)的意義，分析目前工作的問題，認(rèn)為當(dāng)前在有關(guān)工作中缺少對信息技術(shù)應(yīng)用重要性的正確認(rèn)識，且專業(yè)人才不足、工作體系以及制度不完善、網(wǎng)絡(luò)安全水平較低等問題，會不利于信息技術(shù)在工作中的有效應(yīng)用和發(fā)展。所以在下文研究中提出了關(guān)于財務(wù)工作領(lǐng)域信息技術(shù)的應(yīng)用措施。通過提高企業(yè)的重視程度，培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才，完善財務(wù)工作信息化的體系，健全相關(guān)的管理制度，以提升安全監(jiān)管的效果和水平；通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改善財務(wù)工作的質(zhì)量和水平，確保財務(wù)工作的高質(zhì)量、穩(wěn)定開展，從而為企業(yè)的成本控制、資金優(yōu)化配置提供保障，促進(jìn)企業(yè)長期的健康發(fā)展。同時，建議企業(yè)在財務(wù)管理中采用信息技術(shù)，應(yīng)構(gòu)建完善的工作模式和機(jī)制體系，提高信息技術(shù)的應(yīng)用效率和發(fā)展水平，達(dá)到預(yù)期的信息化發(fā)展目的。

關(guān)鍵詞：新形勢；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

新形勢下，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)制定完善的信息技術(shù)應(yīng)用方案和體系，將信息技術(shù)和財務(wù)管理工作有機(jī)整合，確保財務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化性和完善性，滿足新形勢下財務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展需求，并達(dá)到預(yù)期的信息技術(shù)應(yīng)用目的。

一、新形勢下財務(wù)管理信息化建設(shè)意義

1.1 有助于解決信息孤島問題

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作，主要是通過人工操作的方式來完成業(yè)務(wù)信息和企業(yè)戰(zhàn)略信息的收集，這難以確保所采集信息的完善性和完整性，加之企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間缺乏互通，存在信息孤島的現(xiàn)象，這很難保證財務(wù)管理能切實根據(jù)各類信息開展工作，不利于財務(wù)預(yù)算與核算工作的高質(zhì)量實施。而在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，能通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的信息實現(xiàn)互動，使財務(wù)部門全面了解業(yè)務(wù)部門和戰(zhàn)略決策等情況，并以此為基礎(chǔ)編制完善的預(yù)算方案和工作計劃，提升財務(wù)工作水平。與此同時，財務(wù)管理信息化的建設(shè)發(fā)展，還能使財務(wù)工作人員在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行信息互動，并完成單據(jù)的審核、信息的核對、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管等，這樣在一定程度上能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)膯栴}，提升各類信息的共享效率和效果。

1.2 有助于提升財務(wù)管理效果

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式，由于管理手段落后，管理方法單一，不能確保各項管控工作的高效化和準(zhǔn)確落實，導(dǎo)致整體工作水平受到了不利的營銷，而企業(yè)在財務(wù)工作中，重點(diǎn)開發(fā)相應(yīng)的信息平臺，能夠通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，有效完成網(wǎng)絡(luò)報銷和信息監(jiān)督等任務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)的各類成本進(jìn)行控制、預(yù)算分析以及決策輔助，提升財務(wù)管理工作效果。與此同時，財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還能使工作人員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺整合分析各類數(shù)據(jù)，在提升財務(wù)披露度的基礎(chǔ)上，預(yù)防財務(wù)工作出現(xiàn)手工操作等失誤問題，保證報表內(nèi)容的完善性、預(yù)算和核算工作的可靠性，為增強(qiáng)財務(wù)管理效果做出貢獻(xiàn)。

二、新形勢下財務(wù)管理信息化建設(shè)問題

2.1 缺乏重視度

雖然當(dāng)前部分企業(yè)已重點(diǎn)進(jìn)行財務(wù)工作中各類網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用探究，但是由于相關(guān)部門的工作人員缺乏重視度，缺少正確的觀念和認(rèn)知，導(dǎo)致信息技術(shù)的應(yīng)用效果難以提升，信息系統(tǒng)建設(shè)水平較低，例如：財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為，信息化建設(shè)是使用會計電算化技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行報銷或出具電子憑證，而忽略了相關(guān)技術(shù)的良好應(yīng)用、各類系統(tǒng)的科學(xué)合理建設(shè)，沒有充分意識到信息化技術(shù)應(yīng)用的重要意義，不能積極參與信息化建設(shè)活動，導(dǎo)致信息技術(shù)及系統(tǒng)在財務(wù)工作中的作用難以發(fā)揮出來。

2.2 缺少專業(yè)人才

近年來，企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)開始重視財務(wù)人才的培養(yǎng)，但由于只注重財務(wù)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，而忽略了人員信息技術(shù)技能的培養(yǎng)，這難以保證財務(wù)人員在信息化建設(shè)工作中有效完成任務(wù)，加之企業(yè)沒有積極建設(shè)關(guān)于信息技術(shù)應(yīng)用的人才隊伍，難以為財務(wù)工作信息化建設(shè)提供保障。

2.3 缺乏完善的工作體系

企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間未能構(gòu)建完善的工作體系，沒有構(gòu)建完善的財務(wù)共享體系和預(yù)算管理體系，不能通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和先進(jìn)的系統(tǒng)來提升各項財務(wù)信息化工作水平。加之缺乏健全的工作體系，不能根據(jù)具體的工作特點(diǎn)和情況，合理完善和優(yōu)化相應(yīng)的財務(wù)信息化模式，這不利于有關(guān)工作的高水平和規(guī)范化實施。

2.4 缺乏健全的管理制度

制度對人員的行為具有約束作用和規(guī)范作用，企業(yè)在新形勢下進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，只有制定完善的制度，才能為信息技術(shù)及系統(tǒng)在財務(wù)工作領(lǐng)域中的應(yīng)用提供保障，但目前企業(yè)并沒有根據(jù)新形勢下的財務(wù)工作信息化建設(shè)特點(diǎn)和發(fā)展需求來制定完善的管理制度，其缺乏信息技術(shù)應(yīng)用的責(zé)任制度和流程制度，不利于各項工作的高質(zhì)量和高標(biāo)準(zhǔn)開展。

2.5 缺少網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管機(jī)制

由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)處于網(wǎng)絡(luò)開放環(huán)境，就可能會受到黑客和病毒的入侵，出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或被篡改的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)信息的安全，因此，需要科學(xué)合理地對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全管控和監(jiān)督。但當(dāng)前在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)期間，沒有制定完善的安全監(jiān)管方案，不能通過監(jiān)督管理這一方式及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全問題及缺陷，難以有效解決安全問題，還可能會引發(fā)信息泄露等嚴(yán)重后果，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。

三、新形勢下財務(wù)管理信息化建設(shè)對策

3.1 提升信息化建設(shè)重視度

為提升新形勢下財務(wù)管理信息化的建設(shè)水平，應(yīng)重點(diǎn)提高企業(yè)各部門對信息系統(tǒng)建設(shè)方面的重視度，確保能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)等，構(gòu)建功能完善且優(yōu)化的信息系統(tǒng)，為提升財務(wù)工作的創(chuàng)新和升級做出貢獻(xiàn)。

3.1.1 強(qiáng)化宣傳教育力度

由于企業(yè)管理層和財務(wù)部門對信息技術(shù)應(yīng)用缺少重視度，因此，相關(guān)部門需強(qiáng)化宣傳教育力度，使各部門充分意識到財務(wù)工作信息化建設(shè)的重要意義，并積極參與信息化系統(tǒng)的建設(shè)活動。其一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)形成正確觀念，積極帶領(lǐng)各部門參與財務(wù)信息化建設(shè)，制定完善的工作計劃和決策方案，明確財務(wù)工作采用信息技術(shù)和構(gòu)建信息系統(tǒng)的要求，制定各項工作計劃，發(fā)揮自身的模范帶頭作用，使各部門都能在管理層的帶領(lǐng)下，參與相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)；其二，對財務(wù)部門人員進(jìn)行相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)的宣傳教育，為工作人員講解應(yīng)用信息技術(shù)和開發(fā)信息系統(tǒng)的重要意義，使每位工作人員都能轉(zhuǎn)變自身觀念，以信息技術(shù)的應(yīng)用為工作前提，注重財務(wù)工作信息化的系統(tǒng)構(gòu)建，為信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的良好應(yīng)用提供保障；其三，重點(diǎn)以財務(wù)工作為基礎(chǔ)，將財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)滲透到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，為業(yè)務(wù)部門的人員宣傳財務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義，使業(yè)務(wù)部門為財務(wù)工作信息化發(fā)展給予支持。

3.1.2 營造良好的文化環(huán)境

企業(yè)文化對工作人員的思想和行為具有潛移默化的影響，因此，建議企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化的文化環(huán)境，以便各部門人員形成正確觀念，確保財務(wù)工作信息化建設(shè)的全員參與。其一，要求在財務(wù)管理工作中，要按照實際情況，合理采用信息化的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，在財務(wù)工作的檔案記錄、預(yù)算分析、核算分析和資金配置等工作中都必須要采用信息技術(shù)，使工作人員養(yǎng)成良好的信息技術(shù)應(yīng)用習(xí)慣；其二，在財務(wù)工作室內(nèi)墻壁上粘貼關(guān)于信息技術(shù)應(yīng)用的流程制度、宣傳信息等，通過文化環(huán)境的建設(shè)，使每位工作人員都能注重信息技術(shù)的運(yùn)用，提高財務(wù)工作的信息化建設(shè)效果。

3.2 培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

新形勢下，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，對人才的要求越來越高，只有科學(xué)合理地培養(yǎng)信息化技術(shù)人才，才能為財務(wù)工作中各類信息技術(shù)和信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供保障。

3.2.1 財務(wù)人員信息技能培養(yǎng)

由于財務(wù)工作人員是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主體，如果缺少信息技術(shù)的應(yīng)用知識和技能，就會對各項信息化建設(shè)工作的開展造成不利影響。因此，建議企業(yè)重視財務(wù)人員的信息技能培養(yǎng)，首先，利用網(wǎng)絡(luò)平臺或文本資料等形式，為財務(wù)工作人員提供相關(guān)的理論知識培訓(xùn)，使財務(wù)人員能夠隨時隨地按照自身的工作情況學(xué)習(xí)信息技術(shù)應(yīng)用的理論知識，剖析各類案例內(nèi)容，歸納總結(jié)技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗，提高工作能力和信息技術(shù)的應(yīng)用素質(zhì)；其次，定期為財務(wù)人員開展專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)活動、專題講座活動等，為財務(wù)人員介紹信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用措施和技能技巧，或委派財務(wù)人員到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握目前財務(wù)管理信息化建設(shè)的前沿技術(shù)；最后，定期開展實踐訓(xùn)練活動，模擬信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用情景，使財務(wù)人員在實踐訓(xùn)練的過程中，懂得如何按照工作的具體情況和問題，科學(xué)采用信息技術(shù)，合理運(yùn)用信息化系統(tǒng)，提高信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用能力。

3.2.2 信息技術(shù)人才隊伍建設(shè)

企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)期間，培養(yǎng)財務(wù)人員的信息技能，雖然能夠為信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域中的良好應(yīng)用提供保障，但由于財務(wù)人員并非專業(yè)的信息技術(shù)人才，可能會遇到技術(shù)層面的專業(yè)問題，因此，建議企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)信息技術(shù)人才隊伍，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持。首先，以財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，在社會或高校中聘用具備信息技術(shù)技能的優(yōu)秀人才，要求所聘用的人員必須具有豐富的工作經(jīng)驗，能夠按照企業(yè)的實際情況，科學(xué)合理地完成財務(wù)管理信息化建設(shè)；其次，定期進(jìn)行信息技術(shù)人員的培訓(xùn)，通過技術(shù)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，使技術(shù)人員能夠切實根據(jù)財務(wù)工作的現(xiàn)狀和發(fā)展需求，構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，為財務(wù)管理信息化發(fā)展和建設(shè)夯實基礎(chǔ)。

3.3 完善信息化工作體系

建議企業(yè)在財務(wù)管理工作信息化的建設(shè)期間，重點(diǎn)制定較為完善的工作體系，通過健全、優(yōu)化的財務(wù)信息化體系，提升財務(wù)管理過程中信息技術(shù)的應(yīng)用水平。

3.3.1 財務(wù)共享體系

新形勢下，我國各企業(yè)已經(jīng)開始重點(diǎn)構(gòu)建財務(wù)共享平臺，其能為業(yè)務(wù)部門、管理部門和財務(wù)部門之間的信息共享提供支持，在此過程中，為保證財務(wù)工作的信息化發(fā)展水平，建議企業(yè)根據(jù)具體的工作特點(diǎn)和情況，合理構(gòu)建財務(wù)共享體系。首先，要求財務(wù)人員利用共享中心，與業(yè)務(wù)部門之間進(jìn)行信息共享，全面采集和收集業(yè)務(wù)部門的各類信息資料，并按照所采集收集的資料內(nèi)容，制定完善的預(yù)算方案和成本控制方案、資金配置方案等，為各業(yè)務(wù)部門預(yù)算資金的有效控制提供準(zhǔn)確依據(jù)；其次，財務(wù)部門在應(yīng)用財務(wù)共享平臺的過程中，應(yīng)根據(jù)具體情況，強(qiáng)化各類信息的共享效果，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)決策等工作提供完整且準(zhǔn)確的信息，使企業(yè)能不斷完善和優(yōu)化戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)決策方案，并充分發(fā)揮財務(wù)共享工作的作用[1]。

3.3.2 全面預(yù)算體系

在企業(yè)財務(wù)工作中預(yù)算管理非常重要，其直接影響著財務(wù)資金的管控效果，因此，建議企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間，重點(diǎn)構(gòu)建全面預(yù)算工作體系，首先，采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開發(fā)關(guān)于企業(yè)會計核算方面、合同方面、采購方面、業(yè)務(wù)項目方面等各類模塊，以便于財務(wù)人員從各類模塊中采集收集預(yù)算編制的資料和數(shù)據(jù)，保證預(yù)算資料和數(shù)據(jù)的完整性、真實性，獲得各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息和資料等內(nèi)容，便于準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算的編制和分析；其次，財務(wù)部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，合理進(jìn)行預(yù)算編制的審核，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門要共同完成審核，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制存在問題及時進(jìn)行處理，保證預(yù)算編制內(nèi)容的完善性和完整性，為企業(yè)業(yè)務(wù)資金配置和成本控制提供依據(jù)；最后，在全面預(yù)算執(zhí)行的過程中，財務(wù)部門也可以利用信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，在業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行方面，動態(tài)采集分析預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)信息，將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)和編制數(shù)據(jù)相對比，并自動化生成對比單，快速準(zhǔn)確地了解各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，從而保證預(yù)算管理的效果[2]。

除此之外，在財務(wù)信息化建設(shè)期間，要重點(diǎn)開發(fā)成本核算模塊、預(yù)測分析模塊、數(shù)學(xué)分析模型等，構(gòu)建完善的財務(wù)報告分析體系和經(jīng)濟(jì)事項決策服務(wù)體系、成本控制體系，為企業(yè)各項財務(wù)工作的高質(zhì)量和良好開展提供保障。

3.4 健全信息化管理制度

制度對人員的行為具有規(guī)范和約束作用，如果企業(yè)缺乏完善的財務(wù)信息化建設(shè)管理制度，將會對各項工作的有效開展造成不利影響，也難以使相關(guān)的工作行為更加規(guī)范。因此，建議其在新形勢下制定關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)的管理制度，以制度為基礎(chǔ)來提升工作水平。

3.4.1 制定完善的責(zé)任制度

建議企業(yè)根據(jù)財務(wù)工作信息化建設(shè)特點(diǎn)，明確財務(wù)人員、信息技術(shù)人員的日常工作職責(zé)要求，細(xì)化分解各項工作責(zé)任，使工作人員按照制度規(guī)范，嚴(yán)格履行自身的工作職責(zé)，預(yù)防出現(xiàn)相關(guān)工作的責(zé)任問題，提升工作的執(zhí)行水平。同時定期開展考核評價活動，考核評價每位人員工作的履行情況，按照具體的考評結(jié)果，嚴(yán)格落實獎懲制度，從而增強(qiáng)每位人員的工作責(zé)任感和積極性。

3.4.2 制定信息化建設(shè)流程制度

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！比绻谪攧?wù)管理信息化建設(shè)過程中缺乏完善的流程，將會導(dǎo)致工作出現(xiàn)混亂無序的問題，嚴(yán)重影響財務(wù)信息化的建設(shè)效果。因此，建議相關(guān)部門在實際工作中，重點(diǎn)制定關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)方面的流程制度，明確各項工作的流程標(biāo)準(zhǔn)要求，為提升財務(wù)工作信息化建設(shè)水平和效果提供保障。首先，新形勢下財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)重點(diǎn)明確在信息化建設(shè)前的準(zhǔn)備工作，所有人員都必須要做好準(zhǔn)備，在信息化建設(shè)前分析財務(wù)工作的特點(diǎn)和情況，深入、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣撟C信息化建設(shè)方案的可行性；其次，落實財務(wù)信息化建設(shè)方案，所有信息化建設(shè)工作都必須按照方案內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，從而確保在財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展期間，能夠構(gòu)建完善的財務(wù)工作信息系統(tǒng)平臺，并科學(xué)開發(fā)相關(guān)的信息模塊，增強(qiáng)工作的有效性[3]。

3.5 提升網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管效果

由于新形勢下的財務(wù)管理信息化建設(shè)，建議企業(yè)以財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行為目標(biāo)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管力度，例如：組建專門的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)，要求組織機(jī)構(gòu)人員定期對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全分析和風(fēng)險預(yù)測，以及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險問題并進(jìn)行處理，同時，安裝相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)安全監(jiān)控軟件，合理配置風(fēng)險預(yù)警模式，做好財務(wù)安全風(fēng)險預(yù)警工作。另外，可采用先進(jìn)的防火墻技術(shù)、病毒查殺技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管水平，確保在新時期的環(huán)境下，促使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到安全運(yùn)行，維護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全性[4]。

四、結(jié)語

綜上所述，新形勢下，財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要意義，其能夠改善企業(yè)財務(wù)工作效果，預(yù)防信息孤島問題，因此，建議企業(yè)在新形勢下制定完善的財務(wù)信息化工作方案和體系，以目前存在的問題為基礎(chǔ)，強(qiáng)化對工作的重視度，培養(yǎng)信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)秀人才，構(gòu)建財務(wù)工作信息化體系，健全相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管效果，為財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（作者系中級會計師，供職單位：人民教育科技有限公司）

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