□ 廣州 高長年

對于所有的企業(yè)來說，物資采購都是企業(yè)管理工作當(dāng)中非常重要的一項工作，因為物資是保障，整個企業(yè)可以正常經(jīng)營和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)之一，所以，對于企業(yè)來說所采購的物資的質(zhì)量，很大程度上影響著企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營和管理等多方面工作的有效開展。所有的企業(yè)對于企業(yè)當(dāng)中的物資采購環(huán)節(jié)都是非常重視的，但是在實際的生產(chǎn)過程當(dāng)中，企業(yè)的物資采購會面臨非常多的不確定因素，導(dǎo)致企業(yè)物資采購發(fā)生問題的影響因素是非常多的，包括外部的和內(nèi)部的多種因素，這些因素很容易導(dǎo)致企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)受到一些不太好的影響，從而對企業(yè)的正常運(yùn)行產(chǎn)生一些影響。因此，所有的企業(yè)都需要對企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)當(dāng)中會出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行更加深入的探究，結(jié)合企業(yè)自身的實際問題來采取更加有效的和有針對性的措施來解決或者一定程度上控制物資采購當(dāng)中容易出現(xiàn)的這些風(fēng)險。

一、前言

對于企業(yè)的物資采購來說，整體的物資涉及的非常多，比如企業(yè)生產(chǎn)所需要的原材料和一些設(shè)備，或者一些工具和其他的輔助材料等，所以企業(yè)的物資采夠其實主要就是指以生產(chǎn)為目的的原料和主要的材料，以及輔助材料和設(shè)備配件以及工具等生產(chǎn)所需要的物資購買活動，很明顯物資采購這個環(huán)節(jié)是整個企業(yè)的物資管理過程當(dāng)中非常重要的環(huán)節(jié)，那么，在實際的工作過程當(dāng)中，就會發(fā)現(xiàn)在企業(yè)管理當(dāng)中，物資采購所涉及的環(huán)節(jié)非常的多，所需要進(jìn)行的流程也比較長，在這個過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種各樣的風(fēng)險也比較大，為了更好地讓企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前激烈的市場競爭，并在這樣激烈的市場競爭當(dāng)中提高自身的競爭力，就必須要對企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的梳理和整頓，對當(dāng)中容易出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行分析，并根據(jù)這些風(fēng)險，提出更加有針對性的解決措施，有效的控制和防范采購過程當(dāng)中出現(xiàn)的這些風(fēng)險。

二、企業(yè)物資采購當(dāng)中存在的風(fēng)險分析

因為整個企業(yè)的物資采購所要涉及的環(huán)節(jié)和流程都是非常多的，所需要的時間也比較長，那么，在這樣的長周期的工作過程當(dāng)中，就非常容易產(chǎn)生更多的風(fēng)險，如果想要在工作的過程當(dāng)中更好地利用一些措施來解決或者避免這些風(fēng)險的產(chǎn)生，或者在風(fēng)險產(chǎn)生后及時地解決問題，首先就需要對企業(yè)采購過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)的問題和風(fēng)險進(jìn)行深入的分析，進(jìn)一步明確，在企業(yè)物資采購過程當(dāng)中容易出現(xiàn)的所有主要風(fēng)險和問題，其次再進(jìn)一步探討解決這些問題，或者避免這些風(fēng)險的具體措施。

1.外因型風(fēng)險。所謂的外因型風(fēng)險，其實就是指在企業(yè)物資采購的過程當(dāng)中，企業(yè)外部的一些因素對整個物資采購過程當(dāng)中產(chǎn)生的一些影響而導(dǎo)致整個企業(yè)的物資采購出現(xiàn)一些意外和風(fēng)險。那么，在企業(yè)外部的這些主要影響因素大概有五個方面：意外風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和欺詐風(fēng)險。這個風(fēng)險詳細(xì)的來說，一旦出現(xiàn)任何一個問題，都會對企業(yè)的物資采購產(chǎn)生非常重大的影響。比如意外風(fēng)險，就是指在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中，遇到的各種意外突發(fā)情況所導(dǎo)致的企業(yè)采購的風(fēng)險，比如在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中突然受到經(jīng)濟(jì)政策的影響，或者受到一些自然因素的影響而產(chǎn)生了比較大的價格變動，比如，在2021年入冬的時候，煤炭的價格一度漲到1800元一噸，但是在后來，國家的調(diào)控下煤炭的價格迅速回落，那么在這個過程當(dāng)中如果企業(yè)在價格比較高的階段購入了大量的煤炭，對于企業(yè)的物資采購來說，就是非常重大的意外風(fēng)險，因為沒有人會料到今年的煤炭價格會這么高，對于政府的相關(guān)政策也沒有辦法有效進(jìn)行預(yù)測，因為這樣的高價格能源導(dǎo)致了后續(xù)生產(chǎn)的整個價格都上漲了。而價格風(fēng)險就很好理解了，就是字面意思，如果企業(yè)需要采購的物資的價格波動比較大，那么一旦采購人員的判斷出現(xiàn)失誤，對所購買的物資的價格預(yù)判出現(xiàn)了錯誤，很容易就會導(dǎo)致在采購的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題，或者是在采購的過程當(dāng)中遇到的一些供應(yīng)商惡意提價，也會造成企業(yè)的物資采購的成本偏高，對整體的生產(chǎn)造成一定的影響。質(zhì)量風(fēng)險指的是在購買物資的過程當(dāng)中，對于所購買的物資的質(zhì)量檢驗出現(xiàn)了疏漏或者采購的供應(yīng)商故意以次充好，后期提供的物資質(zhì)量和前期溝通的物資質(zhì)量不相符，那么對于企業(yè)來說，如果購買的物資的質(zhì)量出現(xiàn)了問題，就會對后續(xù)的生產(chǎn)活動產(chǎn)生非常重大的影響。技術(shù)風(fēng)險就是指的是在一個行業(yè)當(dāng)中，所應(yīng)用的一些技術(shù)的更新?lián)Q代比較快，那么所購買的技術(shù)可能很快就會被淘汰，對于企業(yè)來說，如果企業(yè)當(dāng)中需要更換的設(shè)備和技術(shù)的速度過快，就會對企業(yè)造成比較大的成本浪費，對整個企業(yè)的發(fā)展起到非常不好的影響。而最后一個欺詐風(fēng)險，就是指企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中，可能會存在一些欺詐行為，比如一些皮包公司會進(jìn)行倒買倒賣，或者一些人利用虛假的主體身份和偽造的票據(jù)，以及不存在的產(chǎn)品證明來和企業(yè)簽訂相關(guān)的采購協(xié)議，那么這種欺詐對于企業(yè)的采購影響是比較大的。

2.內(nèi)因型風(fēng)險。企業(yè)在采購的過程當(dāng)中，除了要面對外部的這些影響以外，還要面對企業(yè)內(nèi)部可能會出現(xiàn)的一些問題所導(dǎo)致的物資采購風(fēng)險。因此，對于企業(yè)來說，內(nèi)部會存在的采購風(fēng)險也包括五個方面：計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存量風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險，這五大風(fēng)險是企業(yè)內(nèi)部對于企業(yè)采購所造成風(fēng)險的主要原因。計劃風(fēng)險對于整個企業(yè)的影響來說是最大的，因為所謂的計劃風(fēng)險就是主要體現(xiàn)在企業(yè)要對市場的需求進(jìn)行預(yù)判，然后根據(jù)市場需求的預(yù)判來決定企業(yè)物資采購的內(nèi)容，所以，如果企業(yè)對于市場的需求預(yù)判不夠準(zhǔn)確，或者是后期對于物資采購的需求和市場的需求預(yù)判，不能有效的結(jié)合，所采購的物資就會出現(xiàn)不符合企業(yè)需要進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營需求的問題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的內(nèi)容沒有辦法符合市場的需求，或者導(dǎo)致企業(yè)缺乏必要的物資來生產(chǎn)原本預(yù)判的生產(chǎn)內(nèi)容。那么企業(yè)所生產(chǎn)的內(nèi)容與市場的需求不符的話，對于企業(yè)的影響就會非常大。合同風(fēng)險主要指的是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的時候，需要簽訂購買合同，在購買合同的過程當(dāng)中，如果對合同中的一些條款沒有進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的核對，一些條款存在著界限不清或者主體模糊等問題，就會導(dǎo)致物資采購的過程當(dāng)中出現(xiàn)問題的時候，對問題的解決缺乏足夠的依據(jù)。這樣的問題會對企業(yè)的整體經(jīng)營和發(fā)展存在非常不良的影響。驗收風(fēng)險主要指的是企業(yè)在進(jìn)行物資的購買以后，要讓物資進(jìn)入企業(yè)自己的倉庫，在入庫的時候就要對所購買的物資進(jìn)行質(zhì)量的檢查，如果這個檢查的過程不夠嚴(yán)格，對于所購買的物資的數(shù)量和規(guī)格以及具體的型號與質(zhì)量等問題都不能進(jìn)行更加有效的檢驗，在后期進(jìn)行生產(chǎn)的過程當(dāng)中，就會出現(xiàn)非常多的問題。存量風(fēng)險則是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)的過程當(dāng)中，對于物資是需要有一定的存儲量的，這個存儲量計不能過多，也不能過少，所以這就要求在企業(yè)進(jìn)行購買物資的過程當(dāng)中，要對所需要的物資進(jìn)行有計劃的采購，不能讓物資存量和企業(yè)的實際生產(chǎn)規(guī)模不匹配，如果一旦企業(yè)的物資存量出現(xiàn)問題的話，很容易就會對企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生一些不好的影響，如果太少會給企業(yè)帶來損失，如果存量太多，也會占用企業(yè)的太多資金。最后一個責(zé)任風(fēng)險主要指的是在整個采購環(huán)節(jié)當(dāng)中的所有工作人員的責(zé)任心問題，如果在工作的具體環(huán)節(jié)當(dāng)中所涉及的工作人員責(zé)任心不夠，或者自身的能力不足，對于采購業(yè)務(wù)還不能有效地完成，就會導(dǎo)致企業(yè)的物資采購出現(xiàn)或大或小的問題，這也是整個企業(yè)的物資采購當(dāng)中的一些不可避免的風(fēng)險。

三、對企業(yè)物資采購過程當(dāng)中存在風(fēng)險的預(yù)防和控制措施

通過對企業(yè)進(jìn)行物資采購過程當(dāng)中容易出現(xiàn)的一些風(fēng)險，以及會產(chǎn)生這些風(fēng)險和問題的根本原因以后，主要針對這些存在的問題，提出相應(yīng)的解決措施或者防范措施，對一些可以避免的風(fēng)險進(jìn)行有效的解決，對于一些不可避免的風(fēng)險，也要提出更加有效的解決措施，讓這些問題在產(chǎn)生以后可以得到及時的彌補(bǔ)，盡量減小這些風(fēng)險對企業(yè)帶來的危害。

1.提出完整、準(zhǔn)確的物資采購計劃。完整、準(zhǔn)確的物資采購計劃是企業(yè)能夠進(jìn)行采購的前提。企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)自身的生產(chǎn)情況按年度、季度、月編制物資采購計劃，并按照企業(yè)的流程進(jìn)行審批。

2.建立完善的物資采購管理流程。對于一家企業(yè)來說，整個物資采購是一個非常復(fù)雜的過程，所需要的環(huán)節(jié)是比較多的，所需要的時間也會比較長，如果在整個的物資采購過程當(dāng)中，可以設(shè)計一個比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模行实牟少徚鞒?，設(shè)計一個比較完善的物資管理制度，對于物資采購的整個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，就可以很好地降低在采購過程當(dāng)中出現(xiàn)問題的一些風(fēng)險。比如從企業(yè)開始進(jìn)行市場的需求調(diào)研，到市場的需求預(yù)判，再到物資的具體購買內(nèi)容的確定，再到具體的采購過程，以及最終的合同簽訂以及產(chǎn)品驗收入庫等過程，全部都放到采購制度當(dāng)中來，每一個環(huán)節(jié)都要制定比較嚴(yán)格有效的制度，并在企業(yè)的實際采購過程當(dāng)中，有效地落實這些制度，讓每一個環(huán)節(jié)都可以在具體的制度下去進(jìn)行，這樣明確的制度可以避免非常多的問題，同時還有對整個采購過程的管理制度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善，讓這樣的制度更加符合企業(yè)自身的現(xiàn)狀和需求，為企業(yè)的物資采購的每一個環(huán)節(jié)提供有效的開展依據(jù)。比如在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中，對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品的質(zhì)量根據(jù)一定的要求和內(nèi)容進(jìn)行更加有效的調(diào)查，必須要確保采購的物資是符合企業(yè)需求的，在簽訂采購合同的時候，對于合同當(dāng)中涉及的每一條條款都進(jìn)行仔細(xì)的審查，最大程度上保障合同的有效性和公正性，如果采購的每一個環(huán)節(jié)都可以按照公司的相關(guān)規(guī)章制度做到盡善盡美，那么相信整個企業(yè)物資采購的風(fēng)險就會大大降低。

3.強(qiáng)化采購合同。對于企業(yè)的物資采購來說，所簽訂的采購合同是非常重要的，合同當(dāng)中不僅會體現(xiàn)前期已經(jīng)談好了企業(yè)對于所采購物資的具體需求，以及相應(yīng)的供應(yīng)商索要提供的物資的所有數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等內(nèi)容，還會涉及后續(xù)出現(xiàn)問題的時候主要的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)歸誰，遇到一些問題時解決的方案等等。因此，在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中，就必須要對合同進(jìn)行強(qiáng)化，有效提高履約的效力，降低企業(yè)在后續(xù)物資采購過程當(dāng)中出現(xiàn)的一些風(fēng)險。為了有效提高所簽訂的采購合同的效力，在合同簽訂的過程當(dāng)中，就要對合同進(jìn)行會簽審批，及時的發(fā)現(xiàn)合同當(dāng)中存在的一些不合理或者不合法的問題，并對這些存在的問題進(jìn)行及時的糾正。如果遇到大額的采購或者一些專業(yè)性比較強(qiáng)的合同，還可以讓不同的更加專業(yè)的部門參與到會簽當(dāng)中來，有效規(guī)避合同當(dāng)中存在的風(fēng)險。合同的內(nèi)容如果足夠準(zhǔn)確和真實，在后續(xù)出現(xiàn)問題的時候，就可以根據(jù)合同內(nèi)容更加及時地解決問題。

4.加強(qiáng)采購人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。不管多么嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯椭贫?，最終落實到位的都是人，如果可以有效地實現(xiàn)對整個參與企業(yè)物資采購流程的所有人進(jìn)行培訓(xùn)，讓參與物資采購的人員都可以具有比較高的職業(yè)道德和比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，那么就可以有效避免在企業(yè)的物資采購過程當(dāng)中容易出現(xiàn)的一些問題和風(fēng)險。如果采購人員具有比較高的職業(yè)道德，那么行賄受賄這樣的問題就會少很多，采購的物資就不會出現(xiàn)以次充好或者高價購買等問題，如果采購人員的業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)，那么它們就可以在物資采購的過程中實現(xiàn)更加專業(yè)的物資采購，比如在采購的過程當(dāng)中用法律來維護(hù)企業(yè)的相關(guān)利益，購買到更加符合企業(yè)需求的高質(zhì)量的物資等等。企業(yè)定期對采購人員加強(qiáng)廉潔教育和監(jiān)察，確保采購行為公平、公正、陽光、透明。企業(yè)制定采購人員培訓(xùn)計劃，對采購人員進(jìn)行法律法規(guī)、采購流程和方法等方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購人員業(yè)務(wù)能力。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商管理。企業(yè)應(yīng)定期對供應(yīng)商的營業(yè)范圍、財務(wù)狀況、稅務(wù)資格、資質(zhì)條件、質(zhì)量保證能力、供貨業(yè)績、服務(wù)信譽(yù)等方面進(jìn)行評價，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，建立合格供應(yīng)商名錄。企業(yè)在物資采購時優(yōu)先選擇長期合作、供應(yīng)良好、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的合格供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險。對于惡意起訴、斷供、供應(yīng)質(zhì)量不合格產(chǎn)品或者有欺詐等行為的供應(yīng)商，企業(yè)將其列入供應(yīng)商合作警示名錄。

6.采取合理的定價機(jī)制。企業(yè)根據(jù)采購物資的特征，采取合理的定價機(jī)制。對于價格受市場影響較大的物資，企業(yè)采購時應(yīng)采取浮動價結(jié)算機(jī)制，根據(jù)市場價格調(diào)整供應(yīng)價格，這樣有利于保證買賣雙方的利益，避免在價格大跌時企業(yè)受損失，大漲時供應(yīng)商又不愿意供。對于價格長期穩(wěn)定、供應(yīng)充足的物資，企業(yè)可以采取固定價結(jié)算方式，但雙方要約定好緊急情況下價格劇烈波動的處理方式。

四、結(jié)語

總體來說，在整個企業(yè)的物資采購過程當(dāng)中，因為涉及的人和環(huán)節(jié)都比較多，所以存在著非常多的不確定性因素，這些不確定性因素對于物資采購自然會產(chǎn)生比較多的風(fēng)險，因此，只要企業(yè)抓準(zhǔn)自身物資采購所存在的主要問題，就可以進(jìn)行有針對性的解決，那么一定可以在后續(xù)的工作當(dāng)中，有效降低物資采購的風(fēng)險。