楊鳳群
(彭水苗族土家族自治縣人民醫(yī)院,重慶 409600)
大數(shù)據(jù)滿足了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作得到了極大的改進(jìn),同時(shí)也給企業(yè)解決了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理難題帶來了新的思路。同時(shí),通過云技術(shù)等技術(shù)的運(yùn)用,進(jìn)一步提升了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體金融管理能力。但是,在醫(yī)院的整體預(yù)算管理中,要達(dá)到良好的績(jī)效,常常是困難的,而且也有很多難以實(shí)現(xiàn)的困難。文章對(duì)大數(shù)據(jù)運(yùn)用下的綜合財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了歸納,并給出了合理的分析。
大數(shù)據(jù),是一種在特定的時(shí)間內(nèi),不能用傳統(tǒng)的軟件工具捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù),它是海量的、高速的、復(fù)雜的信息資源,需要新的處理方式,以提高決策能力、洞察力和流程優(yōu)化能力。主要特征為數(shù)據(jù)量大、種類多、實(shí)時(shí)性高、數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著巨大的價(jià)值。在各個(gè)行業(yè)都有大量的數(shù)據(jù),但大量的信息和數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的,需要我們?nèi)ゲ檎摇⑻幚?、分析、歸納總結(jié)其深層法則。
大數(shù)據(jù)可以被廣泛地運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,通過對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類,從而使信息得到更好地利用。通過對(duì)金融市場(chǎng)產(chǎn)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以對(duì)金融市場(chǎng)中的收益和風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。時(shí)至今日,因特網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展了很多年,數(shù)據(jù)的數(shù)量也在不斷增加(用戶瀏覽數(shù)據(jù)、搜索、旅行記錄、消費(fèi)記錄、觀測(cè)作物生長(zhǎng)情況)。在醫(yī)院中,隨著患者的病例越來越多,各行各業(yè)都在關(guān)注著這些數(shù)據(jù),希望能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中獲得更多的利益和研究?jī)r(jià)值。
根據(jù)《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合醫(yī)療保險(xiǎn)體制和醫(yī)療服務(wù)模式的改進(jìn),制定和完善醫(yī)療費(fèi)用管理評(píng)價(jià)體系,避免醫(yī)療費(fèi)用的浪費(fèi)。為了更好地體現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,必須建立健全的全費(fèi)用會(huì)計(jì)制度,要以科室、床日為基礎(chǔ),以醫(yī)療保險(xiǎn)的繳費(fèi)模式和臨床路徑為基礎(chǔ),實(shí)行按項(xiàng)目,按病種的分類,逐步完善各部門的成本指標(biāo)和費(fèi)用支出,為下一年度預(yù)算和成本管理的基礎(chǔ)。
其實(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算不僅反映在醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支,還反映在醫(yī)院的費(fèi)用控制中。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn),因而大數(shù)據(jù)的使用也呈現(xiàn)爆炸性的發(fā)展趨勢(shì),因此,其實(shí)際使用的意義才得以體現(xiàn),醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算,既能直接地影響到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況,又能使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資金得到科學(xué)的合理分配和調(diào)節(jié)。
所以,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合預(yù)算管理具有很好的應(yīng)用前景,大數(shù)據(jù)是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
醫(yī)院院長(zhǎng)及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子制定的醫(yī)院預(yù)算,分級(jí)診療,物價(jià)政策等政策,以及對(duì)醫(yī)院整體預(yù)算的精細(xì)實(shí)施與結(jié)果的剖析,使醫(yī)院的發(fā)展更加準(zhǔn)確,科學(xué)化。員工財(cái)務(wù)管理提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)告和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了年度資源配置的有效性,為醫(yī)院重大項(xiàng)目,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)院的軟硬件建設(shè)等項(xiàng)目的制定,醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)等等項(xiàng)目的決策以及在二級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)定,資源的配置等方面起到了關(guān)鍵性作用。
由于實(shí)行了全面的預(yù)算控制,醫(yī)院在診室,床位,醫(yī)療設(shè)備,等方面的使用率逐年提高,從而導(dǎo)致收入的微量增加,但支出降低,使得醫(yī)院從人,財(cái)和物等資源實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)配置。
以醫(yī)院的分布為例,內(nèi)科、外科、婦兒、五官等醫(yī)院的門診需求量逐年變化,根據(jù)往年的病人數(shù)量,策略等情況,進(jìn)行了最優(yōu)的配置,各部門的病床,軟件和設(shè)備的投入都得到了極大的提高。
實(shí)行全員精益化的預(yù)算,極大地減少了內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),建立了一個(gè)整體的精細(xì)的預(yù)算管理體系,打破了各個(gè)科室之間的孤島,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)科室,各個(gè)功能的信息的交流,同時(shí)也使得收入和支出更加透明化,減少了核心人員違規(guī)的危險(xiǎn),使得整個(gè)流程和制度更加健全,把投資的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
具體是從兩個(gè)方面提升了醫(yī)院的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),一是強(qiáng)化了對(duì)醫(yī)院的費(fèi)用管理,通過線上全軟件系統(tǒng)的預(yù)算管理,將“會(huì)簽聯(lián)審”由線下變?yōu)榱司W(wǎng)上,做到了業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)主管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,審批人四個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)合審核,讓醫(yī)院支出得到了最合理的配置;二是通過規(guī)范的預(yù)算管理,使內(nèi)控體系更加系統(tǒng)化,有效地實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的有效管理。
自從推行全面預(yù)算管理,再加上定期的預(yù)算方案訓(xùn)練,現(xiàn)在的全科醫(yī)生已經(jīng)由原先的抵觸、不認(rèn)同,轉(zhuǎn)變成了主動(dòng)參與,嚴(yán)格執(zhí)行的自覺,由院長(zhǎng)牽頭的領(lǐng)導(dǎo)干部強(qiáng)化了對(duì)全體人員的精益管理,從組建了財(cái)務(wù)、各科室、行政辦公室等部門緊密配合,及時(shí)協(xié)調(diào),全面參與到了預(yù)算編制和制定上,全員認(rèn)同是預(yù)算編制順利編制完成及執(zhí)行的根本保障,提高了全體職工的總體預(yù)算執(zhí)行力,保證了實(shí)現(xiàn)全年利潤(rùn)目標(biāo),按時(shí)購置投資資產(chǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
目前我國(guó)大部分的醫(yī)療機(jī)構(gòu)都實(shí)行了全面預(yù)算管理,但還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制,這就造成了財(cái)務(wù)收支的僵化和財(cái)務(wù)監(jiān)督的僵化,導(dǎo)致了經(jīng)費(fèi)開支沒有受到財(cái)務(wù)的限制,財(cái)務(wù)預(yù)算與管理的不協(xié)調(diào),導(dǎo)致了醫(yī)院的財(cái)務(wù)主管不能充分地掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況,也就不能制定出一套完整的財(cái)務(wù)計(jì)劃。
全面預(yù)算應(yīng)該包括醫(yī)院的資金流動(dòng)情況,包括成本、收入和管理費(fèi)用等方面,同時(shí)還包括醫(yī)院各部門。然而,在實(shí)施全面預(yù)算的過程中,大部分的財(cái)務(wù)人員并沒有與其他部門進(jìn)行有效的交流,從而偏離了預(yù)算的工作要求,在預(yù)算的編制上,大部分的醫(yī)療機(jī)構(gòu)都非常注重預(yù)算的量化指標(biāo),比如財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)指標(biāo)等,忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo),非定量指標(biāo),現(xiàn)金流和資本支出等預(yù)算指標(biāo),造成預(yù)算的脫節(jié),從而影響到了預(yù)算的實(shí)施。
目前,大部分醫(yī)院都是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,面對(duì)龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)和方法,采用基數(shù)法進(jìn)行預(yù)算編制,既沒有充分考慮到醫(yī)院未來的具體變化,也無法全面及時(shí)地了解外部政策及醫(yī)療市場(chǎng)的變化。原因在于預(yù)算管理的權(quán)力和可操作性不強(qiáng),而這一現(xiàn)象的出現(xiàn),往往是因?yàn)榇蟛糠轴t(yī)院的預(yù)算管理工作都沒有形成一套行之有效的制度來指導(dǎo),只依靠財(cái)務(wù)部門來實(shí)施,而醫(yī)院的其他部門卻不參與,從而使預(yù)算與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),這給醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理帶來了困難。
醫(yī)院的全面預(yù)算管理中,建立一個(gè)完整的預(yù)算體系是非常關(guān)鍵的,而如何制定一個(gè)具體的預(yù)算指標(biāo)體系,特別是具體的預(yù)算指標(biāo),更是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。在一般情況下,只有在對(duì)醫(yī)院的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行合理的選擇之后,才能充分反映出全面預(yù)算管理的全面性,并對(duì)其進(jìn)行具體的實(shí)施。然而,由于在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大部分醫(yī)院都沒有全面的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),加之受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念的影響,難以從全面預(yù)算的角度來制定預(yù)算指標(biāo)體系,而預(yù)算指標(biāo)的精益求精更是難上加難,因?yàn)闆]有制定出完整的預(yù)算體系,所以很多醫(yī)院的預(yù)算管理都是被動(dòng)的,不能真正地發(fā)揮出它的作用。
醫(yī)院管理期望醫(yī)院的全面預(yù)算管理能夠有序地進(jìn)行,但是,它也存在著一個(gè)很大的問題,即全面預(yù)算管理的信息體系還不健全。
預(yù)算的統(tǒng)計(jì)口徑很難統(tǒng)一,各大醫(yī)院都有自己的軟件,想要將所有的軟件整合在一起,形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),這就給醫(yī)院的整體管理帶來了技術(shù)上的瓶頸。
在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),要根據(jù)各部門的預(yù)算要求,并參照以往的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況,對(duì)總控制指標(biāo)進(jìn)行量化,然后將整體目標(biāo)分解成不同的小目標(biāo)。但是缺乏與HIS,PAS,LIS,HERP等不同的辦公信息系統(tǒng),導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,沒有大數(shù)據(jù)的支持,很容易導(dǎo)致信息不能共享,從而形成信息孤島。
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作中,應(yīng)建立預(yù)算管理委員會(huì),并結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,制訂出一套完整的預(yù)算管理計(jì)劃。然后,將這個(gè)計(jì)劃分發(fā)給各部門、科室和工作人員,讓他們對(duì)醫(yī)院的整體預(yù)算執(zhí)行情況有一個(gè)全面的了解。
同時(shí),他們也可以對(duì)整個(gè)醫(yī)院的整體預(yù)算管理進(jìn)行控制,對(duì)整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行,監(jiān)督和控制都有很大的幫助,通過建立一個(gè)主要負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的辦公室,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算管理工作的實(shí)情,從財(cái)務(wù)管理的角度對(duì)全面預(yù)算工作的實(shí)施進(jìn)行科學(xué)的控制,同時(shí)還可以將預(yù)算執(zhí)行中的問題及時(shí)上報(bào)給預(yù)算管理委員會(huì)。
另外,全面預(yù)算的執(zhí)行情況也要進(jìn)行評(píng)估,對(duì)執(zhí)行的部門和科室進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),保證了醫(yī)院的整體預(yù)算管理的順利進(jìn)行。預(yù)算職能,業(yè)務(wù)科室是編制預(yù)算管理與實(shí)施的首要機(jī)關(guān),根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)制訂的行政計(jì)劃,隨時(shí)監(jiān)察職能的履行,并以綜合預(yù)算管理中的問題為目標(biāo)。能及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告,并與其共同工作,完成全面的預(yù)算管理工作,還可以在醫(yī)院預(yù)算管理中建立信息交換與共享中心,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)完整的預(yù)算管理信息系統(tǒng),使之能夠及時(shí)有效地進(jìn)行信息的傳輸。
加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的監(jiān)管,建立一個(gè)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理的稽核機(jī)構(gòu),對(duì)醫(yī)院院長(zhǎng)和預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)有責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)工作的審計(jì),可以有效地減少醫(yī)療費(fèi)用,進(jìn)而推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定的收入增長(zhǎng),減少經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
另外,要建立一套科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)體系,以評(píng)價(jià)醫(yī)院的整體預(yù)算管理工作。在全面預(yù)算管理中,各個(gè)部門都會(huì)產(chǎn)生不同程度的不同效果,這就必然需要對(duì)其進(jìn)行完善。
例如,成本中心的預(yù)算考核,其重點(diǎn)是節(jié)約和降低成本。此外,還要注意控制預(yù)算的不可控因素,并建立起一套科學(xué),規(guī)范的全面預(yù)算評(píng)價(jià)體系。通過建立醫(yī)院的全面預(yù)算管理考核體系,可以根據(jù)各科室和職工的工作目標(biāo),比較和分析各項(xiàng)工作的完成情況,并對(duì)各科室工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,而可以充分調(diào)動(dòng)醫(yī)院全體人員的工作積極性及創(chuàng)造性。
1.建立全方位預(yù)算目標(biāo)
根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略發(fā)展,制定全面的預(yù)算管理指標(biāo),這是實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的先決條件,在制定醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)時(shí),要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目的,綜合考慮到醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和所面臨的大市場(chǎng)情況,為醫(yī)院的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整體的規(guī)劃,以確保醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理在運(yùn)營(yíng)中逐步達(dá)到其發(fā)展的戰(zhàn)略目的。
同時(shí),將各個(gè)科室的工作有機(jī)地聯(lián)系在一起,形成了一個(gè)整體的計(jì)劃,通過“云計(jì)算”對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將現(xiàn)有的資源和信息進(jìn)行優(yōu)化和共享,以提高綜合預(yù)算的精確度,在每個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)每個(gè)預(yù)算管理的具體指標(biāo)。
2.構(gòu)建動(dòng)態(tài)預(yù)算指標(biāo)聯(lián)結(jié)模型
醫(yī)院實(shí)行全預(yù)算是一個(gè)從上到下的動(dòng)態(tài)管理,要達(dá)到醫(yī)院的戰(zhàn)略目的,就必須要在各個(gè)方面積累經(jīng)驗(yàn),每個(gè)科室,甚至是預(yù)算的執(zhí)行,都會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。因此通過對(duì)精益目標(biāo)和整體醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行了相關(guān)的、動(dòng)態(tài)地分析,并通過構(gòu)建一個(gè)互動(dòng)的分析模式,來完成對(duì)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
1.制訂一個(gè)綜合的預(yù)算批準(zhǔn)制度
醫(yī)院實(shí)行綜合預(yù)算,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際工作程序,對(duì)醫(yī)院的人事、醫(yī)療、科研、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一的管理,從而使醫(yī)院的綜合預(yù)算管理和績(jī)效考評(píng)工作更便捷。在構(gòu)建綜合預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,還應(yīng)設(shè)置三級(jí)的功能部門,負(fù)責(zé)總預(yù)算、部門預(yù)算和決策預(yù)算。通過這種方式,可以將原來科室進(jìn)行統(tǒng)一的管理,建立一個(gè)多個(gè)科室的協(xié)同預(yù)算,使醫(yī)院的預(yù)算編制和審核過程得到更好的改善。
2.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)傳輸
構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的綜合財(cái)務(wù)信息共享管理系統(tǒng),需要根據(jù)具體情況來構(gòu)建信息收集、預(yù)算編制、執(zhí)行、考核、決策等,構(gòu)建一個(gè)完整的預(yù)算系統(tǒng),通過這個(gè)共享的平臺(tái),可以在醫(yī)院的綜合預(yù)算中實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交流和傳輸,從而建立起一個(gè)現(xiàn)代化,數(shù)據(jù)化,智能的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)。
醫(yī)院全面預(yù)算管理工作人員素質(zhì)的高低,對(duì)全面預(yù)算管理的最終質(zhì)量有重要的影響。而預(yù)算機(jī)制是醫(yī)院預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,它對(duì)預(yù)算管理和編制人員的要求也很高。在了解醫(yī)院實(shí)際情況的前提下,提高自己的綜合能力,確保全面預(yù)算工作取得理想的業(yè)績(jī)。所以,有關(guān)預(yù)算編制的人員必須在開展前期的管理工作中展開全面的調(diào)查,并對(duì)各個(gè)科室的有關(guān)人員進(jìn)行全面的審查和監(jiān)督。
在信息化的今天,為醫(yī)院的全面預(yù)算工作開啟了一道窗口,能夠以全體人員的共同努力,深入思考,預(yù)判,溝通,形成共識(shí);在實(shí)施工作中,共同努力,協(xié)同,審視,形成合力;并在反饋過程中不斷分析,調(diào)整,改進(jìn),從而達(dá)到預(yù)算編制目標(biāo),監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,績(jī)效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果反饋,反饋結(jié)果運(yùn)用的良好態(tài)勢(shì),推動(dòng)了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。