宋寧佳

（四川文傳物流有限公司，四川 成都 610000）

目前，部分物流企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸認識了傳統(tǒng)工作模式中存在的不足，并對全面預算管理工作給予了較高的關注，不斷對預算管理工作進行改進，以期能夠加強對資金的管理，擴大自身在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。但是由于思想認識、管理機制、落實效果、部門之間協(xié)同合作、考核工作、管理手段等方面因素的影響，物理企業(yè)全面預算管理工作中還存在著一些問題，對全面預算管理工作的開展造成了一些負面的影響，全面預算管理工作的效率和質量難以得到可靠的保障。本文從物流企業(yè)提升全面預算管理水平的意義入手，在充分分析當前全面預算管理工作中存在的問題的基礎上提出了幾點解決措施，以期能夠幫助物流企業(yè)優(yōu)化調整后續(xù)全面預算管理工作，進而實現(xiàn)全面預算管理工作開展水平的大幅提升。

一、物流企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)對于全面預算管理工作的思想認識不足

思想認識直接決定著具體行為，而思想認識不足是當前我國物流企業(yè)在全面預算管理工作中較為突出的問題。在過去一段時間內，我國物流企業(yè)在發(fā)展過程中對全面預算管理工作的認識不夠充分，將精力和資金集中在拓展市場、物品采購及物流運輸等方面，忽視了全面預算管理工作的開展，這種情況下，全面預算管理工作的開展質量難以得到可靠的保障。而且由于思想上重視程度較低，物流企業(yè)在實際工作中對全面預算管理工作的宣傳較少，導致企業(yè)內部人員對全面預算管理工作的了解不夠深入，不能積極參與其中，在一定程度上加大了全面預算管理工作的難度。由于企業(yè)對全面預算管理工作的宣傳不到位，企業(yè)內部的氛圍較差，也在一定程度上影響著全面預算管理工作的開展[2]。

（二）缺乏合理、科學的管理機制

現(xiàn)階段，我國物流企業(yè)在全面預算管理工作中存在著缺乏合理、科學的管理機制的問題，這種情況下，全面預算管理工作的開展受到了一些限制。由于部分物流企業(yè)對全面預算管理工作的重視程度不夠，企業(yè)并沒有建立完善的管理機制，沒有安排專職人員負責全面預算管理工作，這種情況下，全面預算管理工作的開展水平較低，難以滿足物流企業(yè)的發(fā)展需求，會阻礙物流企業(yè)的進一步發(fā)展。而且由于完善的管理機構，管理人員在全面預算管理工作中不能對不同項目的預算數據進行分析和整合，導致預算管理工作存在著一些漏洞和不足，難以為企業(yè)制定決策提供可靠的依據，全面預算管理工作難以發(fā)揮其應有的作用[3]。此外，管理機制不完善使得預算管理工作的開展缺乏權威性和嚴肅性，管理人員在工作中往往不能堅持既定標準及原則，全面預算管理工作表現(xiàn)出較為明顯的隨意性，對物流企業(yè)的利益造成了一些損害。

（三）預算編制缺乏全面性

目前，我國物流企業(yè)在全面預算管理工作中存在著預算編制缺乏全面性的問題，對工作的開展質量造成了一些負面的影響，企業(yè)在后續(xù)工作中應對這一問題給予足夠的關注，并采取針對性的措施加以應對。在過去一段時間內，部門物流企業(yè)對全面預算管理工作的認識較為膚淺，在實際工作中并不能制定整體性的預算目標，而且要求各個部門獨立完成預算指標，這種情況下，各個部門參與全面預算管理工作的積極性較差，使得工作的開展的進度較慢、效果較差[4]。而且由于預算編制缺乏全面性，其難以為后續(xù)工作的開展提供可靠的依據，全面預算管理工作中問題頻出，對管理人員提出了新的難題。

（四）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預算目標之間出現(xiàn)偏差，各部門之間聯(lián)系不足

現(xiàn)階段，我國物流企業(yè)全面預算管理工作中存在著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與預算目標之間差異較大的情況，而且企業(yè)部分各個部門之間缺乏有效的溝通合作，這種情況下，全面預算管理工作的開展情況并不理想。部分物流企業(yè)在全面預算管理工作中只是一味地關注財務收支預算，對現(xiàn)金流量預算及資本支出預算的關注較少，還有部分物流企業(yè)強調財務性指標預算，不夠重視非財務性指標預算，這種情況下，全面預算管理工作的內容存在著一些缺陷，全面預算管理的全面性難以得到可靠的保障，不利于物流企業(yè)的進一步發(fā)展[5]。

（五）考核工作質量有待提升

在以往工作中，部分物流企業(yè)雖然認識到全面預算管理工作的重要性，并積極采取了一系列措施對該工作進行改進，以期能夠通過這種方式來實現(xiàn)自身的進一步發(fā)展。但是部分物流企業(yè)在全面預算管理工作開展過程中卻忽視了考核工作的開展，過分重視預算編制，不能對預算執(zhí)行情況進行考核分析，這種情況下，預算執(zhí)行考核與企業(yè)部門預算難以有效結合，預算反饋信息質量較差，對物流企業(yè)的發(fā)展造成了一些影響。

（六）全面預算管理工作的信息化水平有限

目前，我國物流企業(yè)雖然認識到了全面預算管理工作的重要性，但是在實際工作中還存在著一些不足，工作開展手段較為落后，對信息化技術的應用較少，全面預算管理工作的開展情況并不理想。部分物流企業(yè)安排其他崗位的人來負責全面預算管理工作，人員的專業(yè)水平較低，對信息化技術的掌握程度較差，僅僅是采用傳統(tǒng)工作手段開展工作，缺乏創(chuàng)新意識，信息技術的應用水平較低，難以發(fā)揮信息化技術的作用。此外，部分物流企業(yè)思想認識不到位，對全面預算管理工作的投入有限，也對人員應用信息化技術開展工作帶來一些限制。

（七）規(guī)章制度有待完善

當前，我國物流企業(yè)在全面預算管理工作中面臨著規(guī)章制度有待完善的情況，這種情況下，全面預算管理工作的開展受到了一些負面的影響。由于思想認識不到位，部分物流企業(yè)并沒有認識到全面預算管理工作的重要性，這種情況下，管理規(guī)章制度中存在著一些問題，難以滿足實際工作的需求，會影響管理人員開展工作，全面預算管理工作難以避免地會受到人為因素的影響。規(guī)章制度的缺失會導致人員缺乏有效的規(guī)范，人員在工作中存在著隨意性和盲目性，全面預算管理工作的開展質量難以得到保證。

二、解決物流企業(yè)全面預算管理工作中存在問題的具體措施

（一）提升思想認識

在認識到物流企業(yè)提升全面預算管理工作的重要意義及現(xiàn)階段物流企業(yè)發(fā)展面臨的問題后，管理人員要根據企業(yè)的發(fā)展情況采取科學的措施對管理工作進行改進，不斷提高全面預算管理工作的水平，使其成為企業(yè)發(fā)展的助力。提高物流企業(yè)整體全面預算意識是推動該工作開展的基礎，能夠使企業(yè)內部工作人員均可以認識到該工作實施的重要性，轉變人員的工作理念，幫助企業(yè)提升資金控制工作的水平。在提升工作人員思想水平的過程中，企業(yè)要通過文化建設、會議討論及培訓滲透等方式開展全面預算管理工作思想普及工作，使得內部工作人員均可以提高對該工作的認識。針對一些基層員工，應幫助其了解全面預算管理的內涵，加強對基層員工的引導，使其認識到自身在全面預算管理工作發(fā)揮的重要作用，以此降低全面預算管理工作的開展難度。

（二）建立健全預算管理機構

在實施全面預算管理中，企業(yè)要明確健全的管理機構是該工作高效有序開展的基礎，因此，物流企業(yè)應注意建立健全的管理機構，保證相關工作實施有所依托。針對高層領導人員而言，要成立專業(yè)的管理小組，負責企業(yè)的預算編制、預算管理等工作，保證可以在企業(yè)面臨決定性決策時可以發(fā)揮其作用，保證企業(yè)的發(fā)展方向可以滿足自身的要求，順應行業(yè)的發(fā)展趨勢。而且要在企業(yè)中設置專業(yè)的管理部門，合理的分析預算表及企業(yè)目前預算管理情況，統(tǒng)計各個項目的預算數據，對其進行整合，根據企業(yè)資金管理需求及時完成上傳下達工作，保證全面預算管理工作可以順利實施。另外，要在每個項目中設置專業(yè)人員，在物流項目實施的過程中落實預算管理措施，以此做到整個全面預算管理工作均有明確的工作人員負責，保證該工作的高質量開展。

（三）規(guī)范編制預算

新形勢下，物流企業(yè)應轉變自身的工作理念，在實際工作中高度重視全面預算管理工作的開展，規(guī)范編制預算，保證編制預算的科學性和合理性。現(xiàn)階段，我國物流企業(yè)的發(fā)展較為迅速，而且受到物流企業(yè)本身特點的影響，其涉及的地區(qū)較多，存在著較多的分支機構，這種情況下，全面預算管理工作的開展難度較高，對編制預算有著較高的要求。針對這種情況，物流企業(yè)在全面預算管理中應堅持“分級編制、逐級匯總、上下結合”的原則，提高全面預算管理工作的精細化水平，確保全面預算管理工作的高質量開展，以此促進物流企業(yè)的進一步發(fā)展。規(guī)范編制預算能夠保證全面預算管理工作的高效有序開展，而且在實際工作中物流企業(yè)能夠依據實際情況對全面預算管理工作進行適當的調整，預算能夠得到進一步的強化。

（四）完善管理制度

管理制度是管理人員開展工作的依據，因此，管理制度是否完善合理直接影響著管理工作的開展進度和質量。在實際工作中，物流企業(yè)應提高對全面預算管理工作的認識，在實際工作中高度重視預算管理工作的開展，深入細致地分析現(xiàn)有管理制度，明確現(xiàn)有管理制度中存在的漏洞，并結合當前工作的需求對管理制度進行補充和完善，以此保證管理制度的全面性和科學性，從制度層面為管理人員開展工作提供保障。而且物流企業(yè)應注意制定和落實獎懲制度，評估人員在全面預算管理中的表現(xiàn)，獎勵表現(xiàn)較好的人員，并對表現(xiàn)不佳的人員進行懲處，以此在企業(yè)內部營造良好的氛圍，促使人員積極參與到全面預算管理工作中去，保證全面預算管理工作的高質量開展。

（五）將信息技術充分融入預算管理工作

在信息技術快速發(fā)展的情況下，物流企業(yè)要明確信息技術的作用及優(yōu)勢，因此，在改進全面預算管理工作的過程中，物流企業(yè)也要加強對信息技術的利用，保證信息技術可以在企業(yè)快速進步中發(fā)揮其應有的效用。將信息技術應用到全面預算管理工作中時，企業(yè)要建立專屬于自身內部的系統(tǒng)，根據自身需要將系統(tǒng)分為信息上傳、審核等不同的模塊，使得各個部門工作人員可以根據自身需要選擇自身所需要的數據，減少數據傳遞的中間環(huán)節(jié)，以此減少傳遞時出現(xiàn)的數據錯誤，提升管理工作額效率。而且在信息系統(tǒng)應用的過程中，企業(yè)要根據各個部門職權的不同，合理設置不同部門之間的數據共享權限，使得各個部門在該工作中可以共同協(xié)作，進而不斷提升全面預算管理工作的質量。

（六）強化考核工作

強化考核工作是十分具有必要性的，一味地豐富管理措施，不明確措施的落地程度，是無法了解措施實施效果的，這種情況下，物流企業(yè)全面預算管理工作較為混亂。在完善相關制度后，企業(yè)要根據制度的要求制定工作人員需要完成的指標，明確不同人員在預算管理改進及實施過程中的職責，加強對各個部門工作人員預算管理工作的監(jiān)督，對內容工作人員進行考核，進而提升工作人員對全面預算管理工作的重視，確保人員可以在高層領導的帶領下積極完成資金控制工作，值得注意的是，考核的指標制定時要充分考慮到工作人員的能力，合理調整考核指標，以此加強對人員的引導和管控，確保其符合企業(yè)的發(fā)展需要。

（七）實施預算評估和分析工作

物流企業(yè)要想提高全面預算管理工作的開展水平，應注意在實際工作中實施預算評估和分析工作，確保能夠及時發(fā)現(xiàn)全面預算管理工作中存在的不足，并采取針對性的措施加以應對，以此保證工作的高質量開展。在實際工作中，管理人員應注意對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異進行歸納總結，并深入分析導致差異出現(xiàn)的原因，以此明確內部控制工作中存在的不足，不斷對內部控制工作進行改進，切實提高內部控制工作的水平。而且物流企業(yè)應注意組建預算管理領導小組，要求小組長對預算落實情況進行分析，并實施績效考核，依據人員的表現(xiàn)確定人員的薪資待遇，以此激發(fā)人員的工作熱情，減少工作人員墮怠心理，保證全面預算管理工作水平能夠得到進一步的提升。

三、結束語

綜上所述，強化全面預算管理能夠幫助物流企業(yè)優(yōu)化資源配置，提高資源利用的水平，避免資源的浪費，減少不必要的開支，擴大企業(yè)的競爭優(yōu)勢，對物流企業(yè)的發(fā)展有著極大的幫助。新形勢下，物流企業(yè)應明確社會經濟發(fā)展帶來的發(fā)展機遇，并充分認識到全面預算管理的重要性，正確看待以往全面預算管理工作中存在的不足，并通過建立健全預算管理機構、規(guī)范編制預算、完善管理制度、加強監(jiān)管、嘗試應用信息化技術、強化考核等方式來改進全面預算管理工作，以此實現(xiàn)全面預算管理工作水平的大幅提升，為物流企業(yè)在激烈競爭下的進一步發(fā)展打下堅實可靠的基礎。