歐陽(yáng)玉浮
(湖南湘資信會(huì)計(jì)師事務(wù)所,湖南 長(zhǎng)沙 410000)
近幾年,我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展越發(fā)重視,尤其是非常關(guān)注事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展情況,主要原因在于會(huì)計(jì)師事務(wù)所不僅可以為廣大企業(yè)提供與稅務(wù)、財(cái)務(wù)等服務(wù),而且還能夠推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)朝著更加健康、規(guī)范的方向發(fā)展。然而,在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,盡管我國(guó)頒布了相關(guān)的政策法規(guī)作為支撐,還是會(huì)存在一些比較突出的問(wèn)題和不足之處,比如分賬核算、分灶吃飯等等。所以,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容研究與分析很有必要,一方面可以讓財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,另一方面也能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所更穩(wěn)定地發(fā)展。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所是輔助政府對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要機(jī)構(gòu),雖然我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展起步相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家而言較為落后,但隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的完善,這一行業(yè)的發(fā)展前景也越來(lái)越廣闊,吸引了眾多人員加入,截至2022年末,當(dāng)前全國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所總數(shù)已達(dá)9098家。在這樣的發(fā)展形勢(shì)下,各大會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,而加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措,因此需要廣大會(huì)計(jì)師事務(wù)所提高重視。具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)需要注意的內(nèi)容有很多,比如財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、目標(biāo)的確立以及人員職責(zé)的劃分等等,我國(guó)目前已有部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理體系比較完善,但總體上來(lái)看還是存在一些問(wèn)題,比如缺乏財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)、人員專(zhuān)業(yè)水平不夠等等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)水平較低,所以如何進(jìn)行有效突破與創(chuàng)新,也成為當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所亟須解決的重要難題。
就目前實(shí)際情況來(lái)看,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)的信息化步伐也在不斷加快,社會(huì)對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理的要求也逐漸提高,尤其是重視其完整性、準(zhǔn)確性與及時(shí)性。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以發(fā)揮實(shí)際成效,想要更好地滿足會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展需求,就必須要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與完善,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,這樣才能更精準(zhǔn)地分析事務(wù)所的財(cái)務(wù)狀況,并應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,促使會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合競(jìng)爭(zhēng)力的極大提升。所以,從某種程度上來(lái)說(shuō),加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究,是順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的必然選擇,能夠幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)資料分析可以發(fā)現(xiàn),我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所數(shù)目增長(zhǎng)速度非???,且企業(yè)規(guī)模也在逐漸增大,截至2020年末,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所總數(shù)達(dá)8628家,其中合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所有4654家,而業(yè)務(wù)收入超過(guò)億元的有51家,全行業(yè)收入達(dá)到了1108億元。從以上數(shù)據(jù)中可以看出,現(xiàn)階段該行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要不被市場(chǎng)所淘汰,除了需要培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師高端人才之外,還必須要加強(qiáng)事務(wù)所內(nèi)部各項(xiàng)制度體系的創(chuàng)新與完善,而財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)是其中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,不僅有助于強(qiáng)化事務(wù)所內(nèi)部組織的聯(lián)系,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有序開(kāi)展,而且還有助于規(guī)劃事務(wù)所的內(nèi)部資金應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的同時(shí),有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理,從字面意思就是看出,主要是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金流動(dòng)去向及使用情況的管理工作,有助于企業(yè)更好地調(diào)整經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所而言,財(cái)務(wù)管理更是有著非常重要的意義,高效的財(cái)務(wù)管理體系,可以助力事務(wù)所更好地監(jiān)控自身的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資金使用情況的合理規(guī)劃,保證各項(xiàng)資金的應(yīng)用價(jià)值得到最大化展現(xiàn)。另外,在進(jìn)行資金管理的過(guò)程中,還能夠幫助事務(wù)所更好地解決信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,使資金與信息之間達(dá)到高度統(tǒng)一,從而有效規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)事務(wù)所經(jīng)濟(jì)效益得到提升。所以,從這一角度來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理的主要作用與功能,就是實(shí)現(xiàn)對(duì)事務(wù)所各項(xiàng)資金的有效管理與規(guī)劃,確保每一筆資金的使用都有其存在的價(jià)值。
財(cái)務(wù)管理工作不僅體現(xiàn)在資金管理上,更體現(xiàn)在成本的有效控制上。對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)都是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,想要獲取更大的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),除了需要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理之外,還必須要重視成本的有效管控,如果成本控制不到位,即使經(jīng)營(yíng)收入增加,最終獲取的凈利潤(rùn)也不會(huì)很高。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō)更是如此,當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,事務(wù)所想要走得更加長(zhǎng)遠(yuǎn),必然離不開(kāi)充足的資金支持,而成本控制可以確保每項(xiàng)活動(dòng)的支出都在合理范圍內(nèi),避免資金的不必要浪費(fèi),這樣可以讓事務(wù)所以最小的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出獲取最豐厚的利潤(rùn)收益,為后續(xù)發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力支撐。所以,從這一角度來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作的意義重大,值得加大對(duì)其的創(chuàng)新研究力度。
財(cái)務(wù)管理工作,從微觀角度來(lái)看,就是對(duì)各項(xiàng)資金使用用途的管理,從宏觀角度來(lái)看,則是對(duì)企業(yè)總體財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督與管控,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都能得到有效控制,避免企業(yè)因資金不足而倒閉的情況發(fā)生。雖然近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展速度非常之快,國(guó)家也加大了對(duì)這一行業(yè)的重視力度,但實(shí)際上每年仍有部分事務(wù)所因?yàn)樨?cái)務(wù)管理不到位導(dǎo)致無(wú)法經(jīng)營(yíng)下去,最后走向倒閉的路上。所以,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)與完善很有必要,可以促使事務(wù)所更好地把控好財(cái)務(wù)管理,全面監(jiān)督財(cái)務(wù)情況,謹(jǐn)慎規(guī)劃,對(duì)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,從而確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所有足夠的資金支撐。
就目前實(shí)際情況來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理控制力度不夠是比較突出的問(wèn)題之一,具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):其一,財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)不足。通過(guò)前文分析可知,會(huì)計(jì)師事務(wù)所屬于服務(wù)類(lèi)企業(yè),與其他類(lèi)型的企業(yè)相比,其整體的資金投入力度比較少,因而資金大多用于為社會(huì)提供審計(jì)等專(zhuān)業(yè)服務(wù)上面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)缺乏足夠的資金支持,進(jìn)而出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)管理問(wèn)題;其二,內(nèi)部監(jiān)督力度不夠。部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)部門(mén)建設(shè)并不完善,對(duì)人員的崗位職責(zé)也沒(méi)有加以明確,極易造成內(nèi)部核算出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,比如假賬、記賬不及時(shí)等現(xiàn)象頻出,進(jìn)而影響了事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)發(fā)展;其三,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)缺失。這也是財(cái)務(wù)管理控制力度過(guò)弱的重要原因,目標(biāo)是指導(dǎo)行動(dòng)的關(guān)鍵前提,有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定缺乏足夠重視,導(dǎo)致目標(biāo)過(guò)于寬泛,難以給財(cái)務(wù)管理人員提供明確的指導(dǎo),進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管控力度下降。
靈活的管理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施非常重要,可以幫助工作人員更快地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取有效措施加以防范,從而保障事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)效益不受影響。但是,就實(shí)際情況而言,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理模式太過(guò)固定,很少會(huì)隨著事務(wù)所的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致整體的靈活度不高,難以充分發(fā)揮其管理成效,進(jìn)而制約了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展步伐。除此之外,還有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理理念過(guò)于落后,依然沿用以往的管理模式,即經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)統(tǒng)一,這種模式與當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求不相符,不僅會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,而且還極易出現(xiàn)職責(zé)分工不統(tǒng)一的問(wèn)題,對(duì)事務(wù)所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分不利。
財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的主要依據(jù),而保證信息的真實(shí)性、有效性,又是提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效益的重要前提,所以財(cái)務(wù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理的意義重大。但是,通過(guò)對(duì)實(shí)際情況的相關(guān)分析可以看出,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在財(cái)務(wù)信息收集與整理過(guò)程中,還是面臨著一些問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息存在一定的失真現(xiàn)象,難以為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供有效依據(jù)。具體來(lái)說(shuō),體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):其一,資產(chǎn)不實(shí)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所資產(chǎn)的權(quán)屬不明,不按規(guī)定程序辦事,對(duì)于購(gòu)入資產(chǎn)不及時(shí)記賬,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重;其二,盈虧不實(shí)。有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所的相關(guān)負(fù)責(zé)人為了追求政績(jī)或一己私欲,而人為調(diào)節(jié)收支,操縱企業(yè)利潤(rùn);其三,信息披露不實(shí)。對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行隱瞞,隨意夸大成績(jī)。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不僅可以更好地幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中資金不足的情況出現(xiàn),而且還能夠提升財(cái)務(wù)管理工作水平,為事務(wù)所創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。但是,就實(shí)際情況來(lái)看,有些中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并不高,最為突出的表現(xiàn)就是,經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重速度、重量輕質(zhì)等問(wèn)題頻發(fā),極易造成會(huì)計(jì)師事務(wù)所出現(xiàn)過(guò)度負(fù)債或資金鏈斷裂的情況,進(jìn)而影響到事務(wù)所的穩(wěn)健發(fā)展。即使有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所具備一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),但內(nèi)心依然存在僥幸心理,認(rèn)為能夠躲過(guò)風(fēng)險(xiǎn),直到風(fēng)險(xiǎn)突降才悔不當(dāng)初,這也不利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)過(guò)低,成本開(kāi)支過(guò)于隨意,還會(huì)造成財(cái)務(wù)杠桿作用無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái),導(dǎo)致會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)資金分配不合理,無(wú)形之中增加了事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)成本。
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)能力也是阻礙財(cái)務(wù)管理工作水平提升的主要因素。因?yàn)橄鄬?duì)其他企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)要求更高,除了要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)、技能與素養(yǎng)之外,還必須要有一定的大局意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,這樣才能更好地保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。但實(shí)際上,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理人才市場(chǎng)缺口還比較大,雖然也有很多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,但真正符合新時(shí)代會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展需求的人才還是比較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以高效開(kāi)展。另外,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)部人員的管理上也存在一些問(wèn)題,比如不注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)和交流學(xué)習(xí),導(dǎo)致他們的工作能力難以跟上事務(wù)所發(fā)展的速度,無(wú)法勝任財(cái)務(wù)管理崗位,最終影響到工作的實(shí)際成效。
想要提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作水平,最為重要的一項(xiàng)前提條件就是建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,因?yàn)橥晟频臋C(jī)制可以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作都能在合理的范圍內(nèi)有序進(jìn)行,使整個(gè)系統(tǒng)更加清晰?;诖?,在具體實(shí)施過(guò)程中,需要從以下幾個(gè)方面出發(fā):其一,科學(xué)劃分財(cái)務(wù)管理職責(zé)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在制定管理機(jī)制之前,可以參考同行的財(cái)務(wù)管理制度,然后再結(jié)合自身發(fā)展情況,構(gòu)建有差異性的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并明確會(huì)計(jì)、出納的崗位職責(zé),使各層次的財(cái)務(wù)管理都能井然有序地進(jìn)行,提升整體工作效率與質(zhì)量;其二,構(gòu)建一體化管理機(jī)制。需要全面掌握先進(jìn)的內(nèi)部控制管理辦法,并在此基礎(chǔ)上制定更加規(guī)范化的管理制度,對(duì)以往管理工作中存在的漏洞和問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救和改進(jìn),不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,這樣才能更好地為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
如前文所述,以往的財(cái)務(wù)管理模式存在諸多問(wèn)題,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展現(xiàn)狀,想要保證財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮更大的作用與價(jià)值,還必須要對(duì)以往的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。為此,可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi):首先,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行自我認(rèn)知,充分了解自身的經(jīng)營(yíng)情況及內(nèi)部財(cái)務(wù)管理形式,并對(duì)其中的不合理之處進(jìn)行深入分析與研究,然后再以此為依據(jù)設(shè)計(jì)更符合事務(wù)所發(fā)展方向的財(cái)務(wù)管理模式,可以更全面地監(jiān)督事務(wù)所的各項(xiàng)財(cái)務(wù)使用情況;其次,需要提高財(cái)務(wù)管理模式的靈活性,積極引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,并設(shè)置不同層次的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),方便工作人員根據(jù)目標(biāo)完成情況隨時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,從而更好地提升事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)水平;最后,還需要扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理的非嚴(yán)格性問(wèn)題,從大局視角出發(fā),構(gòu)建以業(yè)務(wù)收支、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等內(nèi)容為基礎(chǔ)的綜合管理模式。
為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的情況,必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所全體員工的監(jiān)督與管理,尤其是要對(duì)他們?cè)趫?bào)銷(xiāo)費(fèi)用方面的行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,以便最大限度地降低虛假報(bào)銷(xiāo)的可能性,保障會(huì)計(jì)師事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)效益。具體來(lái)說(shuō),需要重視薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督,比如各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用的審核、員工報(bào)銷(xiāo)資金的去向?qū)彶榈鹊?,這些環(huán)節(jié)都有可能存在一些監(jiān)管漏洞,所以必須進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,將不良風(fēng)氣扼殺在搖籃里,這樣才能保障會(huì)計(jì)師事務(wù)所的健康良性發(fā)展。與此同時(shí),在資產(chǎn)管理上也需要加大監(jiān)管力度,定期安排人員進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告核查,確保賬目相符,每一筆資金的去向都能了如指掌,另外還需要將責(zé)任落實(shí)到具體崗位和個(gè)人,盡可能地降低不必要的資金流通,真正將“好鋼用在刀刃上”,如此才能促使會(huì)計(jì)師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)效益的增加,并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
意識(shí)是行為的先導(dǎo),想要更好地解決會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,還必須要從強(qiáng)化人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)出發(fā)。為此,需要圍繞以下幾點(diǎn)內(nèi)容展開(kāi):其一,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高事務(wù)所財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)道德水平??梢远ㄆ谠谑聞?wù)所組織“財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范及資金安全管控培訓(xùn)”活動(dòng),鼓勵(lì)全體人員積極參與,使他們能夠提高技能、強(qiáng)化服務(wù),維護(hù)好事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)秩序;其二,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅顧問(wèn)老師進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能與法律法規(guī)的講解,讓財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)更新自身知識(shí)儲(chǔ)備,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,從而更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);其三,加強(qiáng)資金支付風(fēng)險(xiǎn)管理。需要事務(wù)所結(jié)合實(shí)際情況建立完善的資金支付管理辦法,明確內(nèi)部監(jiān)督與責(zé)任追究,不斷強(qiáng)化資金支付過(guò)程的內(nèi)部控制,從而提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理水平。
在新時(shí)期社會(huì)背景下,人才建設(shè)成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,也就是說(shuō),為了進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)。雖然很多事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍已經(jīng)比較完善,但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與變化,隊(duì)伍整體的人員結(jié)構(gòu)及人員綜合水平也會(huì)出現(xiàn)一些不適應(yīng)的情況,所以必須進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣才能緊跟時(shí)代發(fā)展方向,保證事務(wù)所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?;诖?,需要加大優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,通過(guò)良好的福利待遇、工作環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等優(yōu)勢(shì),來(lái)吸引更多年輕有能力的青年才俊,以便為事務(wù)所財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍注入新鮮血液,有效提升隊(duì)伍總體能力水平。除此之外,還需要在事務(wù)所內(nèi)部加強(qiáng)隊(duì)伍的再教育工作,定期開(kāi)展法律法規(guī)、職業(yè)道德、行業(yè)準(zhǔn)則等培訓(xùn)活動(dòng),并實(shí)施考核與測(cè)評(píng)機(jī)制,以此來(lái)督促財(cái)務(wù)人員更主動(dòng)地學(xué)習(xí),不斷強(qiáng)化自身綜合能力。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行業(yè)都朝著信息化方向前進(jìn),會(huì)計(jì)師事務(wù)所也不例外,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)始引入各種新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備,以此來(lái)拓寬事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍,提升事務(wù)所的服務(wù)水平。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面,需要從以下幾個(gè)要點(diǎn)出發(fā):其一,把財(cái)務(wù)管理納入日常辦公系統(tǒng)中,并總結(jié)出一套完整的會(huì)計(jì)核算方法,使財(cái)務(wù)人員可以借助辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)事務(wù)所各項(xiàng)資金使用情況的有效監(jiān)督與管控,提升財(cái)務(wù)管理水平與效率;其二,由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)量很大,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也非常多,因此還需要對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,積極構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)共享體系,以便更好地為財(cái)務(wù)人員開(kāi)展各項(xiàng)審計(jì)工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐;其三,需要定期加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的更新與升級(jí),并做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作,最大限度地保障財(cái)務(wù)信息的安全。
沒(méi)有制度的管理就沒(méi)有執(zhí)行力,想要進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度,還必須要依賴健全的財(cái)務(wù)管理制度體系。基于此,在具體實(shí)施過(guò)程中,首先需要充分考慮到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)國(guó)家法規(guī)及暫行辦法,對(duì)現(xiàn)階段事務(wù)所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與研究,其次在此基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容,并建立起長(zhǎng)效互通機(jī)制,實(shí)施一體化管控,以便更好地提升財(cái)務(wù)管理辦公效率。與此同時(shí),還需要站在宏觀視角進(jìn)行戰(zhàn)略布局,統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算資金使用情況,并積極運(yùn)用先進(jìn)的管理理念與管理方式,打破財(cái)務(wù)管理各自為政的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)的有效結(jié)合。
總而言之,在新時(shí)期社會(huì)背景下,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究,不僅有助于強(qiáng)化事務(wù)所內(nèi)部控制能力以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,更有助于推動(dòng)事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的相關(guān)負(fù)責(zé)人及研究人員務(wù)必要提高重視,充分意識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并合理看待當(dāng)前員工經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)有效的優(yōu)化對(duì)策,不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平,這樣才能更好地促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的穩(wěn)健發(fā)展,并為廣大企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。