劉德月
(沈陽(yáng)中融瑞銀財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司,遼寧 沈陽(yáng) 110031)
大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中都包含有經(jīng)濟(jì)指標(biāo),希望能夠通過(guò)合理的經(jīng)營(yíng)管理方案來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益,帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。實(shí)際上,各個(gè)行業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),工作環(huán)節(jié)中都或多或少地會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)收支數(shù)據(jù)。因此,應(yīng)專項(xiàng)建立會(huì)計(jì)部門,安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整合處理工作,從建賬、做賬、管賬等環(huán)節(jié)出發(fā),認(rèn)真、仔細(xì)地處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),找到科學(xué)發(fā)揮資金使用價(jià)值、規(guī)避經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的方法。在新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程中,這項(xiàng)工作的重心應(yīng)當(dāng)放在將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變成管理會(huì)計(jì)的環(huán)節(jié)中,這就涉及靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的問(wèn)題。
管理會(huì)計(jì)在參與項(xiàng)目管理工作時(shí),在不同工作流程中需要使用不同的管理會(huì)計(jì)工具。結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)看,目前使用頻率較高的管理會(huì)計(jì)工具的類別大體可以分為成本管理類、預(yù)算管理類以及績(jī)效管理類。
1.作業(yè)成本法
會(huì)計(jì)人員的日常工作任務(wù)就是結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資金、資產(chǎn)數(shù)量,合理分配資源,管控資源的使用量,達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)。企業(yè)在安排管理會(huì)計(jì)完成這項(xiàng)工作時(shí),可以要求人才使用作業(yè)成本法。讓會(huì)計(jì)人員在處理企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),先分析出哪些成本是必要支出項(xiàng)目,還要考慮項(xiàng)目進(jìn)程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展價(jià)值,分析是否需要優(yōu)化工作環(huán)節(jié),節(jié)省項(xiàng)目當(dāng)中不必要的開(kāi)支。實(shí)際上,使用這個(gè)管理會(huì)計(jì)工具主要的工作對(duì)象是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的產(chǎn)品或服務(wù),要對(duì)制造產(chǎn)品、提供服務(wù)時(shí)所消耗的資金和獲得的利潤(rùn)進(jìn)行綜合對(duì)比,并完成對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的整理工作。從中可以找出經(jīng)濟(jì)管理階段的工作重心及方向,能細(xì)化管理任務(wù),提高管理水平。目前,作業(yè)成本法已經(jīng)成為新時(shí)期企業(yè)處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),應(yīng)用頻率較高的一種基礎(chǔ)管理技術(shù)。
2.目標(biāo)成本法
企業(yè)要通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)建設(shè)工作來(lái)獲取經(jīng)濟(jì)利益,就必須要關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的更新情況、市場(chǎng)上各類產(chǎn)品的供需關(guān)系及價(jià)格變動(dòng)情況。在這個(gè)工作前提下進(jìn)行成本管理工作時(shí),可以使用目標(biāo)成本法。特點(diǎn)是:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,編制管理計(jì)劃,及時(shí)找出能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的方法。其實(shí)每一種產(chǎn)品、每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)生命周期,需要圍繞著全生命周期,系統(tǒng)地做好項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并執(zhí)行具體的管理規(guī)定,為保障項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一般應(yīng)要求會(huì)計(jì)人員先分析出企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)能力,具體可以從資金實(shí)力、人才工作能力和時(shí)代發(fā)展特征等角度展開(kāi)分析和研究,確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并分階段設(shè)置多個(gè)小目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃資金使用方案,降低資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生概率。
1.滾動(dòng)預(yù)算法
全面預(yù)算管理是企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中貫徹的一個(gè)基本理念,關(guān)鍵是要在工作開(kāi)始之前,細(xì)化完成對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)階段所需資金的估算,結(jié)合專用計(jì)算公式,科學(xué)計(jì)算每個(gè)環(huán)節(jié)可用的資金數(shù)額,建立嚴(yán)格的管理機(jī)制,執(zhí)行相應(yīng)的管理規(guī)定。在這個(gè)工作過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)可以推廣使用滾動(dòng)預(yù)算法,在給出預(yù)算計(jì)劃后,不斷根據(jù)后續(xù)實(shí)際資金支出情況來(lái)整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行下一步工作的預(yù)算分析及管理。結(jié)合企業(yè)同一時(shí)期啟動(dòng)的項(xiàng)目數(shù)量、類型來(lái)看,滾動(dòng)預(yù)算時(shí)可以使用的方法有很多。一般比較常見(jiàn)的就是逐月滾動(dòng),這是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作可持續(xù)開(kāi)展的基礎(chǔ)前提,對(duì)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)素質(zhì)及能力提出了較高的要求。
2.本量利分析法
在財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)中,要關(guān)注的工作內(nèi)容比較多。通常包括成本問(wèn)題、業(yè)務(wù)量問(wèn)題以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)行為能否獲得可觀經(jīng)濟(jì)收益的問(wèn)題?;诖?,企業(yè)通常會(huì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用本量利分析法。這是進(jìn)行預(yù)算分析工作時(shí),經(jīng)常會(huì)使用的一種管理會(huì)計(jì)工具。這個(gè)工具可以用來(lái)研究?jī)r(jià)格、銷量、固定成本和單位變動(dòng)成本之間的關(guān)系。能用于提前估算企業(yè)開(kāi)展這個(gè)項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)濟(jì)盈虧情況,方便找出數(shù)據(jù)中的臨界點(diǎn),在保證本金不會(huì)虧損的前提下,結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果來(lái)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)方案,可以從根本上解決企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題。此外,針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員在預(yù)算管理時(shí)還要關(guān)注國(guó)家稅收管理制度的更新情況,考慮稅前和稅后經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的差異性,并積極參與到項(xiàng)目決策管理工作中,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供修改決策的意見(jiàn)。
1.平衡計(jì)分卡
管理會(huì)計(jì)還要負(fù)責(zé)參與企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效管理工作,因?yàn)槠髽I(yè)在人力資源管理環(huán)節(jié)中支出的資金成本數(shù)額,在總經(jīng)濟(jì)支出量中的占比相對(duì)較高。而且,科學(xué)調(diào)整績(jī)效管理模式,是解決集體利益和個(gè)人利益矛盾關(guān)系的關(guān)鍵著力點(diǎn)。會(huì)計(jì)人才可以選擇在工作中使用平衡計(jì)分卡,這是各個(gè)企業(yè)在不同經(jīng)營(yíng)發(fā)展時(shí)期使用頻率最高的一種管理會(huì)計(jì)工具。特點(diǎn)是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度出發(fā),科學(xué)量化管理指標(biāo),讓績(jī)效管理工作具有公平性、可行性的特征,引導(dǎo)員工主動(dòng)遵守管理規(guī)定,規(guī)范有序地完成本職工作任務(wù)。這是發(fā)揮人力資源使用價(jià)值的關(guān)鍵所在,要求各個(gè)企業(yè)引起重視。新時(shí)期,為了避免員工在這種管理模式下產(chǎn)生功利心,企業(yè)還會(huì)在考核指標(biāo)當(dāng)中設(shè)置一些非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),用于考察人才的職業(yè)素養(yǎng)是否達(dá)標(biāo)。
2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
基于傳統(tǒng)的平衡計(jì)分卡當(dāng)中存在過(guò)多的考核指標(biāo),不僅會(huì)增加管理人員的工作壓力,也會(huì)影響績(jī)效管理工作的落實(shí)情況,導(dǎo)致很多考核指標(biāo)存在流于形式的問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象,管理會(huì)計(jì)開(kāi)始嘗試在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,原則是將考核工作的重心放在會(huì)影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)質(zhì)量及效益的關(guān)鍵問(wèn)題上。具體工作中會(huì)涉及有關(guān)二八原理的內(nèi)容:一個(gè)企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造的過(guò)程中,每個(gè)部門和每一位員工80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,圍繞著這些關(guān)鍵行為,使用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)體系及相關(guān)工具處理工作問(wèn)題,有助于抓住考評(píng)側(cè)重點(diǎn),帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展。
在選擇管理會(huì)計(jì)工具,落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作時(shí),有一些基本工作原則需要遵守。其中最重要的一條規(guī)則就是:要讓工作行為具有規(guī)范性的特點(diǎn),找出現(xiàn)行工作模式中的優(yōu)勢(shì)及不足之處,分析管理任務(wù)是否存在重復(fù)性的環(huán)節(jié),并要關(guān)注各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的銜接情況。實(shí)際上,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作質(zhì)量、效率,都將決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài),如果工作缺乏規(guī)范性的特點(diǎn),會(huì)影響員工對(duì)工作的態(tài)度,容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息不完善、不真實(shí)等問(wèn)題。因此,企業(yè)必須要在內(nèi)部建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理結(jié)構(gòu)體系,找出每個(gè)環(huán)節(jié)的工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做好權(quán)責(zé)分明的管理工作。
企業(yè)所獲得的一切經(jīng)濟(jì)效益都要遵守國(guó)家法律管理規(guī)定,尤其是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及稅務(wù)處理問(wèn)題時(shí),嚴(yán)禁通過(guò)偷稅漏稅的方式來(lái)獲取不法利益。同時(shí),在使用管理會(huì)計(jì)工具處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),不得隨意更改數(shù)據(jù)信息,要主動(dòng)接受外部市場(chǎng)的監(jiān)督。這要求內(nèi)部全體員工都要具備法律意識(shí),能夠端正自身的工作態(tài)度。新時(shí)期,市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)管理政策會(huì)不斷更新,企業(yè)也要及時(shí)調(diào)整管理方案,豐富管理內(nèi)容。與傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式相比,在合理合法的前提下展開(kāi)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理工作后,企業(yè)更容易在市場(chǎng)上立足,能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。新時(shí)期,同類型企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻也在不斷提高,如果企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)環(huán)節(jié)中不能做到知法、守法,就容易被社會(huì)所淘汰。
企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作具有任務(wù)量大、涉及面廣的特點(diǎn)。通常會(huì)與業(yè)務(wù)工作融合在一起,工作流程比較復(fù)雜。要安排管理會(huì)計(jì)處理工作問(wèn)題,必須在使用管理會(huì)計(jì)工具時(shí),遵循適應(yīng)性原則。具體要求是:不能只關(guān)注哪些管理會(huì)計(jì)工具的使用頻率高,就直接選擇這個(gè)工具;更不能照搬照抄其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路。而是要分析本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)比各種管理理念、技術(shù)方法的應(yīng)用優(yōu)缺點(diǎn),從中選出最適宜的方法。關(guān)鍵要考慮工作難易程度、經(jīng)濟(jì)成本等方面的問(wèn)題,最終全面體現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)工具的價(jià)值作用。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的進(jìn)程中必須要學(xué)會(huì)區(qū)分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的差異,找到管理會(huì)計(jì)工作的著力點(diǎn),科學(xué)為人才分配工作任務(wù),并為人才提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。管理會(huì)計(jì)其實(shí)是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中衍生出來(lái)的分支,更適宜新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作需求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)就是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,會(huì)將重心放在事后分析與管理任務(wù)上。而管理會(huì)計(jì)需要從項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)入手,對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,核心是要降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。而且,管理會(huì)計(jì)要參與企業(yè)管理,可以從財(cái)務(wù)管理的角度為現(xiàn)行管理方案提出修改意見(jiàn)。這就需要企業(yè)及時(shí)吸納高質(zhì)量的人才組建專業(yè)的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),依靠人才的力量提升經(jīng)濟(jì)管理水平,順利完成對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理工作。
企業(yè)應(yīng)進(jìn)行思想教育工作,讓人才意識(shí)到自身工作的重要作用,提高人才的責(zé)任意識(shí)。與此同時(shí),應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步情況,及時(shí)引進(jìn)新的管理會(huì)計(jì)工具,并要安裝配套的工作設(shè)備。還要定期考察人才的工作能力,判斷人才的專業(yè)水平是否符合企業(yè)新時(shí)期的發(fā)展需求,及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)動(dòng)工作崗位。另外,應(yīng)鼓勵(lì)人才主動(dòng)反思工作優(yōu)缺點(diǎn),提高人才的自主學(xué)習(xí)意識(shí),并定期邀請(qǐng)專家,為人才傳授新的工作理念及技術(shù)方法??梢栽O(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,評(píng)選優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才,依靠榜樣的力量營(yíng)造良好的內(nèi)部工作氛圍,引導(dǎo)員工之間相互幫助、共同進(jìn)步。在滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的前提下,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,讓企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。
科學(xué)推廣應(yīng)用各類管理會(huì)計(jì)工具,為會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作提供便利時(shí),必須要建立完善的管理機(jī)制,依靠制度為工作提供必要的保障。首先,應(yīng)將財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求融入內(nèi)部控制制度中,這涉及業(yè)財(cái)融合管理的相關(guān)內(nèi)容,要貫徹全員管理理念,通過(guò)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè),結(jié)合管理制度來(lái)要求基層員工配合會(huì)計(jì)人員和管理人員的工作。其次,要設(shè)置相互監(jiān)督的機(jī)制,對(duì)所有員工采取一視同仁的管理方式,并為基層員工賦予管理職能,以此來(lái)約束每位員工的工作行為。最后,應(yīng)簡(jiǎn)化管理流程,嘗試在提高管理工作權(quán)威性、嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)上,提升管理質(zhì)量及效率。
目前,會(huì)計(jì)工作主要是朝著信息化的方向發(fā)展,可以完善計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施,安裝財(cái)務(wù)管理軟件,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理工作信息,并利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)傳遞工作數(shù)據(jù),讓會(huì)計(jì)處理工作具有時(shí)代性、時(shí)效性特點(diǎn)。這要求企業(yè)管理者具有創(chuàng)新意識(shí),并要鼓勵(lì)基層員工敢于創(chuàng)新。應(yīng)注意提前確定創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)和方向,找出企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),從中研究出適宜企業(yè)的發(fā)展方案。同時(shí),從合理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的角度來(lái)分析問(wèn)題,創(chuàng)新的著力點(diǎn)要放在對(duì)工具的綜合應(yīng)用上,融合各種工具的優(yōu)勢(shì),從細(xì)節(jié)處出發(fā),高效處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作。
企業(yè)安排管理會(huì)計(jì)處理工作問(wèn)題時(shí),應(yīng)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。這是因?yàn)楣ぷ髦写嬖诤芏酀撛诘慕?jīng)濟(jì)安全風(fēng)險(xiǎn),如果不及時(shí)處理,就會(huì)造成浪費(fèi)經(jīng)濟(jì)資源的情況,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)入不敷出,制約企業(yè)的健康發(fā)展步伐。所以,管理會(huì)計(jì)要靈活應(yīng)用工具來(lái)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。關(guān)鍵要了解常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的種類以及易于出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的工作節(jié)點(diǎn),研究科學(xué)預(yù)防、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、消除風(fēng)險(xiǎn)的方法。這要求會(huì)計(jì)人才具有準(zhǔn)確、及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,能夠在項(xiàng)目決策階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估,編制科學(xué)的防范計(jì)劃,有序完成全程的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和處理工作。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí),主要目的就是節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。可以選擇使用作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、滾動(dòng)預(yù)算法、本量利分析法、平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。具體工作時(shí),應(yīng)讓工作具有規(guī)范性、合法性和適應(yīng)性的特點(diǎn),并應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確區(qū)分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的差異,尊重人才的主體地位,體現(xiàn)人力資源的使用價(jià)值,及時(shí)為人才提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),提高工作團(tuán)隊(duì)的整體水平。另外,應(yīng)建立完善的管理機(jī)制,在工作中融入創(chuàng)新意識(shí),有序做好經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作,這樣才能順利解決工作難題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。