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醫(yī)療器械企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與防控策略探討

2023-09-28 09:14:42高杰
大眾投資指南 2023年8期
關(guān)鍵詞:存貨醫(yī)療器械財(cái)務(wù)人員

高杰

(國藥集團(tuán)黑龍江醫(yī)療器械有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

近年來,醫(yī)療器械企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大,企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,否則不僅會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)與經(jīng)營,還會影響到企業(yè)的收益。因此,企業(yè)要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理放在重要地位。

一、醫(yī)療器械企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)之所以會面臨籌資風(fēng)險(xiǎn),主要是由于企業(yè)在借入資金以后,卻并不能及時對資金進(jìn)行償還,缺乏有效的償還能力。企業(yè)在籌措資金的過程中,通常通過以下兩種途徑實(shí)現(xiàn)資金籌措。第一,企業(yè)所有者使用自有的資金進(jìn)行投資。在這一過程中,企業(yè)將會面臨預(yù)期收益的不確定性。第二,企業(yè)所借入的資金。企業(yè)在使用借入的資金時,若沒有達(dá)到預(yù)期的效果,或者并未達(dá)到預(yù)期收益,那么企業(yè)就可能會失去資金的償還能力,這也會使得企業(yè)面臨更高的代價。

(二)投資風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在做出投資決策以后,可能會面臨多種不確定因素的影響,導(dǎo)致企業(yè)的投資效益并未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),這樣不僅會縮小企業(yè)的收益,企業(yè)還可能因此而面臨較大的損失。

(三)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)療器械企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,可能會隨時受到外部因素的影響,導(dǎo)致其運(yùn)營面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。若企業(yè)不能對環(huán)境有正確的認(rèn)知,或者缺乏良好的適應(yīng)能力,就可能會面臨較大的損失,企業(yè)所面臨的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾點(diǎn)。

1.盈利能力削弱風(fēng)險(xiǎn)

對于醫(yī)療器械企業(yè)而言,擁有強(qiáng)大的盈利能力,不僅可以獲得更高的回報(bào),還可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如果企業(yè)的盈利能力下降,無法創(chuàng)造足夠的現(xiàn)金流量,企業(yè)的償還債務(wù)能力也會因此而受到影響。

2.資金回收風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)療器械企業(yè)要加強(qiáng)對資金的回收,并將該項(xiàng)工作放在重要地位。若企業(yè)要提高自身市場競爭力,經(jīng)常采用賒銷的方式,或者在使用應(yīng)收賬款催收政策時,并未考慮到其實(shí)用性和適應(yīng)性,同時也并未在合同中明確規(guī)定未按時支付賬款的處罰內(nèi)容,一旦應(yīng)收賬款面臨逾期,就可能會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)[1]。

3.存貨管理風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)通過存貨能夠保證正常的生產(chǎn)及銷售需求,但存貨占用較多的資金,必須通過科學(xué)高效的管理手段,防范存貨風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。然而,一些企業(yè)通常并不能保證存貨量得到精準(zhǔn)把控,如果存貨量過多,就會出現(xiàn)大量的產(chǎn)品積壓,導(dǎo)致企業(yè)的資金被大量占用。如果存貨量過少,企業(yè)可能無法滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營需求,從而影響企業(yè)的信譽(yù)度。

4.現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)

如果醫(yī)療器械企業(yè)的現(xiàn)金流出和流入時間不統(tǒng)一,那么就會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成很大的影響,導(dǎo)致企業(yè)的收益下降,企業(yè)的形象和聲譽(yù)也會面臨一定程度的損害。

二、醫(yī)療器械企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識比較薄弱

當(dāng)前,內(nèi)外部環(huán)境影響,醫(yī)療器械企業(yè)在發(fā)展中面臨較大的競爭壓力,為保證企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),必須重視財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度和要求合理推進(jìn)財(cái)務(wù)管理。然而,一些管理人員將管理工作重點(diǎn)放在銷售額和企業(yè)效益方面,忽視了日常財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平降低,久而久之,則直接影響企業(yè)的總體效益。而一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作時存在一崗多人的問題,這樣不僅會導(dǎo)致大量的人力資源面臨浪費(fèi),還會增加企業(yè)的運(yùn)行成本,更無法保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。部分企業(yè)在開展管理決策時,并不能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為重要的依據(jù),這樣就會影響決策的合理性與可行性[2]。

(二)資金管理不到位

大部分醫(yī)療企業(yè)在開展資金管理時,不能充分融入科學(xué)合理的管理思想,導(dǎo)致資金管理所面臨的問題比較多。由于醫(yī)療器械的造價比較昂貴,企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營,就要投入大量的資金,才能進(jìn)一步保障產(chǎn)品的質(zhì)量,擴(kuò)大產(chǎn)品的市場份額與銷售額,提高企業(yè)的競爭力。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對醫(yī)療器械的宣傳與推廣,并做好相應(yīng)的銷售工作,在這一過程中,企業(yè)將會面臨較大的資金投入壓力。

(三)信息化建設(shè)水平有待提升

當(dāng)前,我國已逐漸邁入信息化時代,我國醫(yī)療器械企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時,應(yīng)利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,但部分企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時僅限于表面,無法利用該項(xiàng)技術(shù)開展深入而全面的財(cái)務(wù)管理,二者結(jié)合不夠深入,這樣就會影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提升

作為財(cái)務(wù)工作的主體,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力將直接影響到財(cái)務(wù)管理水平,但部分財(cái)務(wù)人員只能從事簡單的財(cái)務(wù)核算工作,不能承擔(dān)更加復(fù)雜的工作。部分財(cái)務(wù)人員僅能站在財(cái)務(wù)角度提出相應(yīng)的建議,但并不能站在管理會計(jì)的角度為企業(yè)的發(fā)展提出相應(yīng)的建議。大部分企業(yè)很少對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行針對性的培訓(xùn),而且財(cái)務(wù)人員缺乏一定的自主學(xué)習(xí)意識,導(dǎo)致其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)不夠與時俱進(jìn),這樣就很難保證財(cái)務(wù)工作順利開展。

(五)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)通過構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不僅可以保證財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,還可對企業(yè)的員工進(jìn)行有效的約束。然而,部分企業(yè)在構(gòu)建這一管理機(jī)制時,并不能對員工形成有效約束,這樣就會影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升。

(六)存貨管理能力有待提升

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時,要將存貨管理放在重要地位,這樣才能減輕庫存壓力,提高財(cái)務(wù)管理整體水平。然而,企業(yè)的存貨管理能力還有待進(jìn)一步提升。企業(yè)在開展庫存管理時,并沒有結(jié)合市場的實(shí)際情況對現(xiàn)有的庫存量進(jìn)行合理控制,這樣不僅會導(dǎo)致大量的產(chǎn)品積壓,還會增加庫存成本,使企業(yè)面臨較大的經(jīng)營壓力,降低企業(yè)的償還債務(wù)能力。隨著醫(yī)療行業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)院對醫(yī)療器械的要求越來越高,如果企業(yè)不能及時為醫(yī)院提供相應(yīng)的器械,或者其所提供的產(chǎn)品無法滿足醫(yī)院的最新需求,就會產(chǎn)生存貨跌價的風(fēng)險(xiǎn)。

三、醫(yī)療器械企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控對策

(一)籌資風(fēng)險(xiǎn)的防控

1.對流動負(fù)債結(jié)構(gòu)與規(guī)模需求進(jìn)行合理控制

要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款實(shí)際額度的控制,縮短收款時間,保證銷售資金及時得到變現(xiàn)。同時,要仔細(xì)權(quán)衡資金的支付時間,爭取相應(yīng)的付款時間,避免付款時間無限拖延。同時,要避免款項(xiàng)積壓過多,減少集中支付的情況,這樣就能進(jìn)一步緩解現(xiàn)金支出的壓力。

2.優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),合理控制借入資金與自有資金

企業(yè)要采用合理的資本結(jié)構(gòu),對借用資金與自有資金進(jìn)行有效的控制,確保其擁有合適的比例結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高企業(yè)的收益和盈利能力。此外,需對債務(wù)期限結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,保證企業(yè)擁有強(qiáng)大的償還債務(wù)能力,確保資金得到合理利用,避免集中償還。要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)杠桿的作用,結(jié)合資本結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,按時調(diào)整籌資結(jié)構(gòu),就能避免企業(yè)產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。

(二)投資風(fēng)險(xiǎn)的防控

醫(yī)療器械企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身競爭力,會加大投資力度,積極研究新的醫(yī)療器械,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)。然而,并不是所有的投資均能獲得預(yù)期的效果,企業(yè)需對經(jīng)營產(chǎn)品的生命周期展開系統(tǒng)地分析,根據(jù)不同生命周期階段的產(chǎn)品經(jīng)營特點(diǎn),選擇合適的營銷方式。許多醫(yī)療器械企業(yè)正處于成長階段,盡管在市場中不乏類似產(chǎn)品,但這些產(chǎn)品的質(zhì)量卻參差不齊。因此,企業(yè)要進(jìn)一步拓展發(fā)展空間,將投資放在其他方面。此外,企業(yè)要制定嚴(yán)格的產(chǎn)品研發(fā)成果保密機(jī)制,要求研發(fā)人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議,避免科研成果機(jī)密被泄露[3]。

(三)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的防控

1.保證銷售戰(zhàn)略的有效性

企業(yè)資金的回收效率將會直接影響到企業(yè)銷售戰(zhàn)略的制定與服務(wù)體制的完善程度,同時還關(guān)系到產(chǎn)品的推廣與銷售效果。因此,企業(yè)要善于發(fā)揮出不同營銷模式的作用,利用多種宣傳途徑,對產(chǎn)品進(jìn)行宣傳與推廣。對于順利出售的醫(yī)療器械,企業(yè)要制定完善的售后機(jī)制,解決客戶在使用器械中所遇到的問題,同時還要為客戶提供相應(yīng)的承諾,制定明確的產(chǎn)品保修和退換貨規(guī)定,提高客戶的滿意度。此外,企業(yè)還要積極開展品牌建設(shè),充分發(fā)揮出品牌效應(yīng),提高企業(yè)的信譽(yù)度,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時,要將應(yīng)收賬款的回收放在重要地位,避免企業(yè)產(chǎn)生回收投資風(fēng)險(xiǎn)。與其他投資項(xiàng)目相比,醫(yī)療器械投資回收將會面臨許多不確定因素的影響,因此,要高度重視對應(yīng)收賬款的管理。

四、醫(yī)療器械企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題解決對策

(一)提高對財(cái)務(wù)管理的重視程度

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重點(diǎn),財(cái)務(wù)人員必須具備財(cái)務(wù)管理意識,要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識,掌握國家頒布的財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)政策,不斷完善和創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。同時,還應(yīng)鼓勵財(cái)務(wù)部門人員積極進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念和財(cái)務(wù)技巧,更好地配合財(cái)務(wù)部門工作,保證財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處。管理人員可引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)手段,開展財(cái)務(wù)管理知識的講解,比如,利用微信推送與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的常見知識和技能,使廣大員工能夠進(jìn)一步意識到財(cái)務(wù)管理的價值。

(二)對資金管理手段進(jìn)行優(yōu)化

企業(yè)在發(fā)展的過程中要合理運(yùn)用資金,避免資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)等方面的問題,否則就會影響企業(yè)的未來發(fā)展。大部分企業(yè)為了獲得更多的機(jī)會,會通過融資的方式獲得更多資金,然后加大投入力度,或?qū)⑷谫Y用于解決資金周轉(zhuǎn)問題。然而,融資是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)比較高的工作,企業(yè)雖然能夠通過這一工作獲得大量的資金,但還要在后續(xù)陸續(xù)償還資金和利息。如果企業(yè)投入大量的資金,但卻并未對資金進(jìn)行有效的管理,就會面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要將資金管理放在重要地位。第一,積極開展預(yù)算工作,對每個項(xiàng)目所需資金進(jìn)行合理分析和預(yù)算,保證預(yù)算符合實(shí)際情況,確保資金得到合理分配。第二,明確管理人員的職責(zé)。要保證每一名工作人員能夠?qū)①Y金管理放在重要地位,提高對工作的責(zé)任感,確保資金得以正常周轉(zhuǎn)[4]。

(三)加大信息化建設(shè)力度

企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),打造健全的財(cái)務(wù)管理信息化體系,這樣不僅能夠推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,還能提高企業(yè)的效益,更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的價值。企業(yè)要了解信息技術(shù)應(yīng)用的必要性,打造健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),保證工作人員能夠利用這一系統(tǒng)高效開展工作。同時,企業(yè)要通過信息技術(shù)打造完善的業(yè)財(cái)融合體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)有效融合。

(四)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員的作用不可或缺。醫(yī)療器械企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提高其整體素質(zhì),并做好以下幾個方面的工作。第一,要保證每一名財(cái)務(wù)人員具有良好的自主學(xué)習(xí)意識。財(cái)務(wù)人員要善于在日常工作和生活中不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)知識和各個領(lǐng)域的知識,提高自身財(cái)務(wù)管理能力和綜合素養(yǎng)。第二,提高人員的招聘門檻。企業(yè)要明確各崗位人員的職責(zé),對財(cái)務(wù)人員提出嚴(yán)格的要求,確保招聘工作順利進(jìn)行。同時,要加強(qiáng)對應(yīng)聘人員的考核,保證其各項(xiàng)能力和素質(zhì)滿足崗位要求。第三,制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。企業(yè)要打造健全的培訓(xùn)機(jī)制,為廣大財(cái)務(wù)人員提供完善的學(xué)習(xí)機(jī)會,使其能夠接受專業(yè)的培訓(xùn)和教育,從而掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識與技能,并將所學(xué)知識與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,確保在工作中遇到的問題得到順利解決。

(五)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

為了進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,減少管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要打造健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。第一,企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,明確財(cái)務(wù)管理的需求,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制內(nèi)容進(jìn)行改善,并通過這一機(jī)制對員工行為形成有效的約束。第二,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制時,要納入預(yù)算管理、資金管理會計(jì)核算等相關(guān)內(nèi)容。第三,構(gòu)建完善的獎懲機(jī)制。在這一機(jī)制中,要考慮到不同財(cái)務(wù)崗位的職能和要求,設(shè)置針對性較強(qiáng)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范廣大員工的職責(zé)。第四,構(gòu)建完善的資金管理與機(jī)制與資金監(jiān)督管理機(jī)制,保證企業(yè)的運(yùn)行成本得到有效的控制。第五,在構(gòu)建會計(jì)核算機(jī)制時,除了要明確核算流程之外,還要確定核酸要點(diǎn),提高會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量??傊?,企業(yè)要充分考慮到市場的需求和用戶需求的變化,對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制及時進(jìn)行調(diào)整。

(六)提高存貨管理水平

醫(yī)療器械企業(yè)要高度重視存貨管理,對現(xiàn)階段管理中存在的不足之處加以改進(jìn),優(yōu)化管理手段,使企業(yè)擁有更加強(qiáng)大的發(fā)展動力。第一,構(gòu)建專門的存貨核算體系。要明確存貨核算的任務(wù),對核算工作進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步提高核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,有效推進(jìn)存貨管理工作。第二,加強(qiáng)對存貨管理的監(jiān)督。要成立專門的存貨監(jiān)管小組,對存貨監(jiān)管進(jìn)行全面的推進(jìn),一旦發(fā)現(xiàn)管理中存在問題,就要及時對問題進(jìn)行上報(bào)和處理。第三,加強(qiáng)對市場的監(jiān)督和觀察,了解市場現(xiàn)狀。通過這種方式能夠進(jìn)一步明確市場對醫(yī)療器械的需求,避免器械面臨淘汰。企業(yè)要及時對落后器械進(jìn)行處理,這樣就能進(jìn)一步減少自身所面臨的損失。第四,對醫(yī)療器械進(jìn)行有效盤點(diǎn)。企業(yè)要認(rèn)真對醫(yī)療器械進(jìn)行盤點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械存在問題,就要及時對問題進(jìn)行上報(bào),同時還要追究相關(guān)人員的責(zé)任[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述,近些年來,全球一體化發(fā)展趨勢已不可避免,醫(yī)療器械企業(yè)雖然擁有更加廣泛的發(fā)展空間,而且成長速度飛快,但同樣要意識到現(xiàn)階段對自身發(fā)展所帶來的影響,采取有效的措施避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,打造健全的管理體系,有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)獲得更大的收益。

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