文桂佳

（中色盧安夏銅業(yè)有限公司，贊比亞 52849）

在當(dāng)前的時代背景下，共享已經(jīng)不再是一個遙不可及的概念，各個行業(yè)的共享模式都開始得到普及。財務(wù)共享也不再是一個全然陌生的領(lǐng)域，國際性跨國企業(yè)的發(fā)展以及我國大型企業(yè)的改革與發(fā)展，財務(wù)共享模式已經(jīng)受到了各個行業(yè)的推崇，并且在發(fā)展實踐中也表現(xiàn)出了顯著的優(yōu)勢，在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中具有較高的應(yīng)用價值，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新的關(guān)鍵助力。但企業(yè)在探索財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的過程中，卻時常出現(xiàn)業(yè)務(wù)動態(tài)管控難度大、財務(wù)人員綜合素質(zhì)缺失、信息交流失序等問題，面對這些問題就需要從問題的根源入手，財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)關(guān)注管理思維、管理職能、管理人員三個重點，并從財務(wù)管理制度、信息平臺建設(shè)、中心交流結(jié)構(gòu)、業(yè)財融合等方面探索問題的解決措施，助推企業(yè)財務(wù)共享的成功轉(zhuǎn)型。

一、財務(wù)共享模式概述

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，經(jīng)營與發(fā)展都離不開財務(wù)管理，而財務(wù)管理信息化建設(shè)也是正式提上日程的關(guān)鍵項目。為充分迎合企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢，更需要通過財務(wù)共享來助推財務(wù)管理變革，建立全新的財務(wù)模型架構(gòu)。在20世紀(jì)80年代時，福特公司財務(wù)管理工作就開始提出財務(wù)共享的理念，之后建設(shè)了財務(wù)共享服務(wù)中心，系統(tǒng)化的理論體系也逐漸完善。財務(wù)共享是大數(shù)據(jù)背景下的一種新型管理模式，具備傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)勢與特征，同時也有著傳統(tǒng)財務(wù)所不具備的專業(yè)水準(zhǔn)，能夠提供更專業(yè)化的服務(wù)，憑借高度集成的信息技術(shù)來為企業(yè)內(nèi)部與外部提供各種業(yè)務(wù)服務(wù)。

二、財務(wù)共享模式下加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵意義

（一）提高管控力度，降低財務(wù)風(fēng)險

目前財務(wù)共享已經(jīng)是財務(wù)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率的一種有效方法，財務(wù)共享的目的在于為財務(wù)管理提供便利，實現(xiàn)多點化的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理。目前國內(nèi)部分企業(yè)也將財務(wù)共享稱作智慧工廠化模式，其優(yōu)勢在于統(tǒng)一化的管理業(yè)務(wù)，能夠?qū)⒃痉稚⒌墓芾砺毮芎凸δ苓M(jìn)行整合，對復(fù)雜的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行簡化處理。根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀能夠了解到，很多企業(yè)內(nèi)部部門分化較多，其業(yè)務(wù)也具有一定復(fù)雜性，涉及的信息體量較大，即便是個體企業(yè)也容易出現(xiàn)信息失真和管理失效等問題，財務(wù)舞弊等監(jiān)管問題也頻頻出現(xiàn)。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以將財務(wù)管理為重心，對企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，企業(yè)的綜合管控力度得到進(jìn)一步提高，在同一個管理體系下，財務(wù)舞弊與信息失真等問題都能得到有效控制，這在財務(wù)風(fēng)險控制方面也有著關(guān)鍵作用[1]。

（二）提升工作效率，縮減運行成本

在大數(shù)據(jù)背景下，市場發(fā)展有了更多元化的選擇，這使得企業(yè)也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的境地，促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)化，也讓企業(yè)的業(yè)務(wù)類型變得更加多樣化。業(yè)務(wù)類型的增加使得企業(yè)記賬和報賬等財務(wù)工作量也有了進(jìn)一步提高，會計核算工作壓力進(jìn)一步加大。在這一條件下，很多企業(yè)都出現(xiàn)了會計核算能力和實際發(fā)展要求不相符的問題，所以這也需要不斷提高會計工作效率，降低工作量的同時提高財務(wù)人員的工作水平。財務(wù)共享模式能夠借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部會計財務(wù)連接，為財務(wù)人員提供更加完整可靠的信息內(nèi)容，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作難度得到了降低，工作效率有了明顯提升，從側(cè)面上可以降低企業(yè)的運行成本。

（三）提升管理效率，加速宏觀發(fā)展

信息化建設(shè)是目前絕大多數(shù)企業(yè)都在探索的全新方向，信息技術(shù)也成了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)共享模式下，借助信息化平臺可以實現(xiàn)資源的跨區(qū)域管理和共享，為企業(yè)內(nèi)部各部門或子公司員工提供更高效的信息服務(wù)。財務(wù)共享模式可以準(zhǔn)確劃分不同部門及員工的職能范圍，業(yè)務(wù)管理與信息管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，能夠為管理工作提供更多更有價值的信息，提高決策科學(xué)性等，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù)。

三、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存的問題分析

（一）信息交流失序

對于財務(wù)工作來說，信息交流失序所造成的影響十分嚴(yán)重，信息交流本身就是財務(wù)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別是集團(tuán)企業(yè)中，子公司之間的交流質(zhì)量直接決定了工作開展是否順利。通常企業(yè)財務(wù)工作都會沿用層級傳遞模式，經(jīng)由財務(wù)部門對財務(wù)信息進(jìn)行整理，之后遞交到上級部門傳遞到更高層級。這種模式優(yōu)勢與不足都較為明顯，能夠提高企業(yè)內(nèi)部層級管理穩(wěn)定性，但信息傳遞效率差卻是最嚴(yán)重的問題，特別是企業(yè)迫切需要決策依據(jù)資源時，這種模式明顯弊大于利。較多的審核程序?qū)е滦畔鬟f期間很容易出現(xiàn)失真的問題，也可能受主觀因素影響，雖然這些問題不會對財務(wù)工作帶來直接影響，但潛在性的隱患也必須要受到重視。

（二）業(yè)務(wù)動態(tài)難以管控

財務(wù)部門通常具有一定的獨立性，但若想保證財務(wù)工作的順利實施，又需要與其他部門合作。因此在許多情況下，財務(wù)部門都要通過管理的方式來了解其他部門的業(yè)務(wù)開展情況，針對業(yè)務(wù)開展情況來實施質(zhì)量評估工作。 國內(nèi)不少企業(yè)都存在著業(yè)務(wù)與財務(wù)部門相互獨立且交流不到位的問題，由于財務(wù)部門自身并沒有認(rèn)識到自身與業(yè)務(wù)部門之間的正確關(guān)系，或其他部門為提高工作效率和連續(xù)性，并不愿意為財務(wù)部門提供有關(guān)信息，這兩種情況都可能造成業(yè)務(wù)動態(tài)難以準(zhǔn)確掌握，提高財務(wù)風(fēng)險。

（三）財務(wù)人員工作能力欠缺

目前我國職業(yè)教育中的會計專業(yè)都在根據(jù)社會需求來進(jìn)行課程調(diào)整，保證會計專業(yè)具有前瞻性。若企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作狀態(tài)太過“傳統(tǒng)”，那么作為財務(wù)人員的學(xué)生也會受到企業(yè)的傳統(tǒng)思維和傳統(tǒng)工作模式的影響，難以發(fā)揮自身的創(chuàng)新優(yōu)勢。不少企業(yè)都將財務(wù)工作定義為只負(fù)責(zé)記錄和財務(wù)收支工作的崗位，還有一些企業(yè)由于對財務(wù)管理工作的不重視，為控制人力成本而克扣招聘薪資、降低用人標(biāo)準(zhǔn)等，導(dǎo)致財務(wù)管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)相對較差，這不僅會對財務(wù)工作的開展帶來不利影響，同時對于財務(wù)轉(zhuǎn)型升級來說也是最大的阻礙[2]。

四、財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型路徑與對策

（一）財務(wù)管理思維轉(zhuǎn)型

在財務(wù)共享理念下，財務(wù)轉(zhuǎn)型的首要環(huán)節(jié)便是思維轉(zhuǎn)型，結(jié)合現(xiàn)代化的技術(shù)以及數(shù)字化的數(shù)據(jù)應(yīng)用，財務(wù)共享模式需要與信息技術(shù)充分融合，將財務(wù)核算業(yè)務(wù)程序進(jìn)一步規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)業(yè)務(wù)利用高新技術(shù)手段實現(xiàn)集中管理，財務(wù)管理思維的轉(zhuǎn)型是第一步，通過思維的重塑來為行為實踐提供依據(jù)，真正將財務(wù)共享落實到企業(yè)內(nèi)部的各方各面，讓財務(wù)共享為企業(yè)提供各種服務(wù)。在這一過程中需要經(jīng)過不斷地實踐來探索改進(jìn)機(jī)制，并且分步驟分層次推進(jìn)整合。從宏觀角度來看，財務(wù)管理思維的轉(zhuǎn)型可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的良性循環(huán)，對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來說都具有較強(qiáng)的導(dǎo)向價值。積極推進(jìn)財務(wù)管理理念的變革與轉(zhuǎn)型，可以幫助企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況來調(diào)整財務(wù)管理模式，更有利于提高財務(wù)管理效率，建立適合企業(yè)現(xiàn)狀、滿足企業(yè)要求、推動企業(yè)發(fā)展的全新的財務(wù)管理模式。

（二）財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)工作得到了轉(zhuǎn)變，原本耗時耗力且重復(fù)性的財務(wù)工作有了更加標(biāo)準(zhǔn)化的流程，這也會對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員配置產(chǎn)生顯著影響，從側(cè)面上促使財務(wù)人員不得不采取轉(zhuǎn)型升級策略。在財務(wù)業(yè)務(wù)集中的情況下，企業(yè)內(nèi)部職位權(quán)屬也會產(chǎn)生變化，原本的上下級關(guān)系可能也會有所改變，財務(wù)人員的職能劃分變動需要不斷適應(yīng)，財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃也要有所調(diào)整。共享服務(wù)模式提升了企業(yè)管理效率和內(nèi)部管理能力、經(jīng)營發(fā)展能力等，與此同時對于財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)水平也有了更加嚴(yán)格的要求，不僅要具有財務(wù)工作的專業(yè)知識，還需要具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力和管理能力。

在全新的經(jīng)營模式下，對于財務(wù)人員的專業(yè)知識要求也有了多元化的特征，除財務(wù)專業(yè)知識以外還需要具備計算機(jī)專業(yè)知識，只有這樣才能建立綜合型財務(wù)人才團(tuán)隊，在企業(yè)今后的發(fā)展與改革中成為中堅力量。為建設(shè)高素質(zhì)高水平的財務(wù)工作團(tuán)隊，企業(yè)需要定期組織財務(wù)人員參與專項知識培訓(xùn)，適當(dāng)開展主題培訓(xùn)活動，強(qiáng)化財務(wù)人員的專業(yè)水平，也可以借此活動引導(dǎo)財務(wù)人員建立共享型財務(wù)思維。

同時企業(yè)還需要關(guān)注對外的人才招聘，需要了解到人才是現(xiàn)代企業(yè)的知識型資源，也是轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵動力，適當(dāng)提高人才招聘的投入力度，引進(jìn)更多更先進(jìn)的人才，通過先進(jìn)人才的榜樣作用帶動現(xiàn)有財務(wù)人員的學(xué)習(xí)與進(jìn)步，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)人員同樣面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的境地，只有在轉(zhuǎn)型中不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)崗位要求，充分勝任崗位[3]。

（三）財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

從財務(wù)管理的視角來看，共享模式上線后將會讓企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大變化，從原本的財務(wù)核算逐漸轉(zhuǎn)向財務(wù)綜合管理。傳統(tǒng)的財務(wù)核算、報銷、資金審核等都需要投入大量人力，但共享模式下則可以流程化、系統(tǒng)化，信息技術(shù)將會取代一部分的人力工作內(nèi)容，智能化技術(shù)的引進(jìn)使得很多工作也不再是財務(wù)管理的重心。在這一背景下，企業(yè)財務(wù)重心轉(zhuǎn)移，更加關(guān)注戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)，具有更大的財務(wù)數(shù)據(jù)庫與信息化管理平臺，這使得財務(wù)管理自身的職能也將得到改變，職能轉(zhuǎn)型成為必然。財務(wù)管理將會成為企業(yè)核心管理的內(nèi)容之一，參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策和資源配置之中，而不是原本單純的數(shù)據(jù)核算。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型更有利于提升企業(yè)的綜合管理水平，這也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇[4]。

（四）完善財務(wù)預(yù)算資金管理制度

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要構(gòu)成，維系著企業(yè)內(nèi)部各部門的穩(wěn)定運作，為企業(yè)的發(fā)展提供關(guān)鍵助力。為充分提高財務(wù)預(yù)算資金管理的作用，則需要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)預(yù)算資金管理制度，針對資金的變更進(jìn)行動態(tài)記錄，按照規(guī)章制度展開財務(wù)預(yù)算資金管理，盡可能規(guī)避預(yù)算偏差而導(dǎo)致的浪費問題。同時還要做好資金的科學(xué)配置，根據(jù)各部門的現(xiàn)狀，從長遠(yuǎn)發(fā)展的方向出發(fā)展開資金預(yù)算，發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，對企業(yè)內(nèi)部的資源分配進(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)公平公正的同時為企業(yè)內(nèi)部各部門的運行提供幫助。

（五）構(gòu)建中心信息交流平臺

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型必須要掌握好共享這一環(huán)節(jié)，共享不僅要保證準(zhǔn)確性與廣泛性，同時還要保證共享效率。控制層和執(zhí)行層、指導(dǎo)層等根據(jù)逐層傳遞的原則并不能起到理想效果，內(nèi)部交流并不暢通。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立穩(wěn)定且高效的信息交流平臺，這一平臺的關(guān)鍵控制權(quán)應(yīng)當(dāng)保留在總公司，從而確保財務(wù)信息交流的安全性，同時平臺還要達(dá)到智能化應(yīng)用的要求，支持遠(yuǎn)程操控功能，能夠?qū)崿F(xiàn)子公司隨時隨地匯報財務(wù)信息，規(guī)避財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門交流方面可能面臨的分歧，避免交流不通暢導(dǎo)致的業(yè)務(wù)動態(tài)難以把控等問題[5]。

（六）優(yōu)化中心交流結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享的核心在于財務(wù)管理的精益化，將原本冗余、交叉的工作內(nèi)容進(jìn)一步簡化，并且利用標(biāo)準(zhǔn)化程序來取代一部分工作內(nèi)容。若想實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要對中心交流結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，確保工作內(nèi)容的統(tǒng)一性?？梢愿鶕?jù)財務(wù)工作的三項基本目標(biāo)，對執(zhí)行層、控制層、指導(dǎo)層三個層級進(jìn)行優(yōu)化。執(zhí)行層主要負(fù)責(zé)共享財務(wù)，是財務(wù)信息的收集者與提供者，利用集中性系統(tǒng)來傳輸核算和結(jié)算數(shù)據(jù)；控制層則主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)型財務(wù)工作，在企業(yè)內(nèi)部扮演著價值創(chuàng)造中心的決策，根據(jù)內(nèi)部不同部門進(jìn)行資源的整合與分配；指導(dǎo)層主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略財務(wù)工作，將具有價值的信息進(jìn)行整合處理，確保財務(wù)信息可以為企業(yè)的發(fā)展以及戰(zhàn)略規(guī)劃提供幫助。這種交流結(jié)構(gòu)的優(yōu)化措施關(guān)鍵在于，讓各個層級人員能夠明確自身的職能與任務(wù)，各司其職更有利于財務(wù)工作的有序化開展。

（七）探索業(yè)財融合

財務(wù)共享使得財務(wù)人員原本的職能有了一定轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務(wù)核算職能向共享中心轉(zhuǎn)移，財務(wù)核算職能和管理職能相互分離，這使得財務(wù)資源也得到了解放，提高了財務(wù)管理工作的專業(yè)水準(zhǔn)，這本身就是財務(wù)轉(zhuǎn)型中必不可少的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)有的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的管理水平和決策支持水平，深入研究財務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，以及財務(wù)支持業(yè)務(wù)的方法，建立一個專業(yè)性、系統(tǒng)性的業(yè)財管理模式。業(yè)財融合有助于企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，在財務(wù)轉(zhuǎn)型期間，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合需要保證各自活動的相互對接，將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)的決策提供關(guān)鍵支持，提升業(yè)務(wù)開展水平。為進(jìn)一步提高業(yè)財融合的深度，企業(yè)還需要建立業(yè)財雙向交流渠道，提高各自的融合水平，業(yè)務(wù)人員需要向財務(wù)部門主動交流，掌握一定的財務(wù)理論知識，確保業(yè)務(wù)的開展可以滿足財務(wù)需求，而財務(wù)人員也要適當(dāng)進(jìn)入基層學(xué)習(xí)一些業(yè)務(wù)知識，在不斷的溝通與合作中，讓財務(wù)管理可以為業(yè)務(wù)的開展提供必要服務(wù)[6]。

五、結(jié)束語

如今企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜，多數(shù)企業(yè)都開始從內(nèi)部管理的角度探索提高核心競爭力的路徑，財務(wù)管理便是其中的重點環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求有了一定轉(zhuǎn)變，因此傳統(tǒng)的財務(wù)管理并不能達(dá)到企業(yè)運營與發(fā)展需求，這使得財務(wù)共享模式地轉(zhuǎn)型成了一個必然趨向。為加快財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程，企業(yè)有必要分析財務(wù)管理現(xiàn)存的問題，從問題的角度著手，探索財務(wù)思維轉(zhuǎn)型、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、財務(wù)職能轉(zhuǎn)型等，使其能夠迎合企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)發(fā)展提供更多助力。