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基于價值化、精細(xì)化、智能化的制造企業(yè)庫存管理方法

2023-09-28 09:14:42王娟
大眾投資指南 2023年8期
關(guān)鍵詞:庫存管理工作管理

王娟

(東芝電梯(沈陽)有限公司,遼寧 沈陽 110000)

制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會重點關(guān)注市場供需關(guān)系的變化情況,預(yù)測未來的行業(yè)發(fā)展趨勢,投入一定的資金成本進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作。在這個環(huán)節(jié)中應(yīng)掌握庫存管理技術(shù),做好對不同產(chǎn)品的分類管理工作,合理進(jìn)行庫存產(chǎn)品的存儲、銷售管理,以避免因為庫存積壓而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由于這項管理工作的流程復(fù)雜、工作內(nèi)容多,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際工作情況,有針對性地優(yōu)化管理策略,為管理工作提質(zhì)增效。

一、制造企業(yè)優(yōu)化庫存管理方案的原因

(一)能提高庫存管理能力

與傳統(tǒng)的庫存管理方式相比,積極轉(zhuǎn)變管理思路,引進(jìn)新的管理技術(shù),采取價值化、精細(xì)化、智能化的管理方案,可以有效提升企業(yè)庫存管理工作的能力,降低管理難度,讓管理工作具有與時俱進(jìn)的特點,避免出現(xiàn)浪費(fèi)庫存的情況。實際上,基于制造企業(yè)的特殊工作性質(zhì),庫存工作的質(zhì)量及效率將直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此,企業(yè)管理者開始意識到優(yōu)化庫存管理工作的重要作用,并正在積極嘗試通過組建專業(yè)的人才隊伍、完善庫存管理設(shè)施來為降低庫存管理難度奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)能降低管理工作的成本

庫存管理工作需要從保證產(chǎn)品存儲安全的環(huán)節(jié)入手,避免出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、倉庫起火等問題。這項工作要消耗大量的人力、物力資源,是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本顯著增加的主要原因。而且,庫存占用的資金通常無法用于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)活動,會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。針對這種情況,制造企業(yè)應(yīng)將優(yōu)化庫存管理方案的任務(wù)放在首要位置上,積極總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,找到合理利用有限的空間環(huán)境、物質(zhì)成本,提升庫存管理水平的對策。

(三)能滿足企業(yè)的盈利需求

制造企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的庫存管理,能滿足盈利需求。因為新時期客戶對產(chǎn)品的喜好存在個性化的特征,如果庫存產(chǎn)品單一、庫存量不足,就會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,容易影響受眾的滿意度,導(dǎo)致受眾選擇購買其他企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,出現(xiàn)顧客流失的現(xiàn)象,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。這就突出體現(xiàn)了在企業(yè)內(nèi)部提升庫存管理能力的價值作用,要求企業(yè)端正管理態(tài)度,組建專業(yè)的團(tuán)隊,積極提高管理人才的工作地位,調(diào)動人才的工作熱情,以此來解決工作難題,讓庫存管理任務(wù)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的有序開展提供基礎(chǔ)支持和必要保障。

二、制造企業(yè)在庫存管理中出現(xiàn)的共性問題

在轉(zhuǎn)變庫存管理思路時,應(yīng)找到制造企業(yè)在庫存管理工作中出現(xiàn)的共性問題,分析問題的嚴(yán)重性,積極研究有效解決問題的方法,這是目前企業(yè)的主要工作重心。

(一)庫存管理意識的問題

庫存管理工作會受到人為因素的影響,如果管理部門的工作人員自身缺乏專業(yè)的管理意識,不具備靈活應(yīng)用理論知識處理庫存管理問題的能力,沒有重視起庫存管理工作的重要性,存在工作馬虎的問題,就會增加管理難度,影響工作效果。出現(xiàn)這個問題與企業(yè)經(jīng)營者的庫存管理意識弱有一定的關(guān)系,很多管理措施都存在流于形式的問題,工作人員只關(guān)注產(chǎn)品是否丟失,沒有將精力放在對庫存產(chǎn)品的精細(xì)化管理上,容易使產(chǎn)品入庫、出庫的過程存在工作亂象的情況,會增加庫存管理的安全風(fēng)險。而且,由于工作人員受到傳統(tǒng)觀念的制約,在庫存管理時,盲目加大庫存量,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中可用的資金不足,進(jìn)而限制企業(yè)的發(fā)展步伐?;诖?,如何科學(xué)優(yōu)化庫存管理意識,成為企業(yè)要關(guān)注的一項重點及難點問題。

(二)庫存資金占用的問題

現(xiàn)階段,制造企業(yè)在落實庫存管理任務(wù)時遇到的問題是:企業(yè)流動資金被大量占用。有數(shù)據(jù)顯示,目前企業(yè)在庫存管理環(huán)節(jié)中資金使用量加大,在企業(yè)經(jīng)營總支出中的占比相對較高。而由于企業(yè)的采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)、加工、存儲、營銷等環(huán)節(jié)都需要資金的支持。如果不能有效解決資金占用問題,就會由于資金不足而導(dǎo)致項目經(jīng)營任務(wù)被迫中斷。同時,很多庫存的利用率不高,會影響產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)價值和使用價值。比如,制造企業(yè)采用備件定額庫存管理模式。在該種模式下,備件庫存達(dá)到一定數(shù)額后,將不允許進(jìn)行采購。但制造企業(yè)的生產(chǎn)線更新速度較快,原有備件無法用于新生產(chǎn)線中,嚴(yán)重占用了庫存空間和資金,還需要依靠人力資源進(jìn)行備件管理,會增加經(jīng)營成本,要求企業(yè)積極研究解決問題的對策。

(三)信息技術(shù)的應(yīng)用問題

我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以嘗試使用信息技術(shù)來解決庫存難題。然而,信息化管理模式的構(gòu)建工作要耗費(fèi)大量的資金,對員工的信息素質(zhì)及技術(shù)水平也有較高的要求,這就給庫存管理工作方案的創(chuàng)新及優(yōu)化增加了不小的難度。因為現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的庫存管理人員普遍存在年齡偏高的問題,無法掌握信息技術(shù)的操作方法,無法及時完成信息共享管理工作。與此同時,企業(yè)與供應(yīng)商之間沒有建立信息溝通渠道,存在信息滯后性的問題,這可能會增加采購成本,造成收支不平衡的情況。另外,信息技術(shù)更新速度比較快。很多企業(yè)雖然引進(jìn)了計算機(jī)設(shè)備及技術(shù),但信息化庫存管理水平低,不能靈活應(yīng)用人工智能技術(shù)解決問題,會導(dǎo)致企業(yè)無法跟上時代的發(fā)展步伐,需要企業(yè)引起重視。

(四)內(nèi)部管理制度的問題

針對企業(yè)庫存管理工作的實際情況來看,為提升管理效果,應(yīng)在內(nèi)控機(jī)制中專項針對庫存問題給出切實可行的管理計劃。但是,很多企業(yè)現(xiàn)有的管理方案不科學(xué)、管理內(nèi)容不全面,導(dǎo)致管理制度無法落到實處,不能發(fā)揮管理職能的價值作用,導(dǎo)致庫存管理效果不理想,容易引發(fā)安全隱患,造成經(jīng)濟(jì)損失。比如,管理人員在對倉庫物資進(jìn)行盤查的過程中,很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符。在處理這個問題時,應(yīng)先找出引發(fā)問題的原因,確定后續(xù)的管理方向,加大管理力度,這就是企業(yè)現(xiàn)階段在發(fā)展進(jìn)程中要解決的一大難題。

三、制造企業(yè)開展現(xiàn)代化庫存管理工作的基本原則

落實現(xiàn)代化庫存管理工作的關(guān)鍵是要嚴(yán)格遵守及時性管理、周期性管理、規(guī)范化管理和目標(biāo)化管理的原則。

(一)及時性管理原則

融合先進(jìn)的管理觀念和技術(shù)方法來處理制造企業(yè)的庫存管理問題時,應(yīng)當(dāng)保證工作具有及時性的特點,避免因為庫存信息更新速度慢,導(dǎo)致企業(yè)無法掌握真實的庫存情況,這將會影響企業(yè)的項目決策正確性,容易制約企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此,企業(yè)落實內(nèi)部管理工作時,會全面滲透及時性原則,要求員工將工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時上報給管理部門。在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理方案,做好物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存清理等工作,才能真正發(fā)揮出管理工作的重要價值。

(二)周期性管理原則

滲透價值化、精細(xì)化、智能化的理念進(jìn)行制造企業(yè)的庫存管理工作,需要遵守周期性的原則。這是由于企業(yè)在項目經(jīng)營過程中需要存儲和取用資產(chǎn),庫存狀況會發(fā)生一個周期性的變化。需要管理人員通過分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營需求和市場外部環(huán)境特征,總結(jié)庫存變化規(guī)律,進(jìn)行周期性的管理,找到每個階段的管理重心,給出行之有效的管理計劃,以此來有效降低管理難度,帶動制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)規(guī)范化管理原則

企業(yè)在參與市場競爭的過程中,應(yīng)遵守規(guī)范化管理原則。首先,了解國家對制造行業(yè)發(fā)展提出了哪些新的要求,結(jié)合國家管理制度的更新情況,從依法管理的角度分析問題,完善內(nèi)控機(jī)制,提升管理工作的權(quán)威性。其次,要關(guān)注庫存管理工作的實際現(xiàn)狀,嘗試重新規(guī)劃工作流程,建立考評管理體系,合理設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn),確保全體員工都能規(guī)范有序地完成本職工作,為配合管理人員完成庫存管理任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。

(四)目標(biāo)化管理原則

不同時期的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不同,需要配套使用的管理方法也有一定差異。在給出具體的管理計劃時,應(yīng)評估企業(yè)的綜合實力,設(shè)定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),并分階段設(shè)置小目標(biāo)。同時,要注意引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)發(fā)展方向一致的個人目標(biāo),通過目標(biāo)化管理,提高管理方案的科學(xué)性和有效性。以庫存管理工作為例,在目標(biāo)化管理階段中,應(yīng)以降低成本、保證運(yùn)轉(zhuǎn)、提供決策支持、減少浪費(fèi)為核心任務(wù),確保最終的庫存管理效果能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

四、基于價值化、精細(xì)化、智能化的制造企業(yè)庫存管理策略

(一)積極轉(zhuǎn)變庫存管理觀念

由于庫存管理意識過于陳舊,會影響管理工作成效,應(yīng)要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加大對這項管理工作的重視度,進(jìn)行思想宣傳教育工作,滲透規(guī)范化完成庫存管理的意識,帶頭轉(zhuǎn)變管理觀念。比如,目前的庫存管理法主要是通過提升管理工作價值、細(xì)化管理流程、引進(jìn)新的管理技術(shù)來解決問題。這需要企業(yè)先嘗試將原有的占用型庫存管理方案轉(zhuǎn)變成控制型庫存管理。與此同時,企業(yè)應(yīng)滲透頂層規(guī)劃觀念,給出新的庫存管理計劃。實際上,現(xiàn)代化庫存管理工作的側(cè)重點應(yīng)當(dāng)放在如何處理庫存周轉(zhuǎn)難題的環(huán)節(jié)上。要積極結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,從源頭策劃庫存管理思路,采取多種措施落實庫存管理思路,以目標(biāo)和問題作為工作導(dǎo)向,落實基礎(chǔ)管理任務(wù),這樣才能達(dá)到最佳的管理效果。但這需要基于價值化管理觀念,引導(dǎo)管理人員展開創(chuàng)新研究工作。

(二)有序做好庫存資金占用管理工作

在庫存管理環(huán)節(jié)中,企業(yè)要合理確定倉庫的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)位置,充分考慮建設(shè)倉庫的成本以及物資管理成本。這是因為每個企業(yè)經(jīng)營時可用的資金都是有限的,如果投入過多的資金進(jìn)行庫存管理,就會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)、營銷成本減少。因此,有序做好庫存資金占用的管理工作,提升管理水平,就是制造企業(yè)新時期的一項核心任務(wù)。這項工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)完成,為調(diào)動員工的工作積極性,可以選擇設(shè)置獎懲結(jié)合的管理方案,及時將資金占用管理問題作為一項績效考核標(biāo)準(zhǔn),并提前劃分不同崗位在處理資金占用問題上的責(zé)任,保證管理工作的公平性和合理性,避免引發(fā)員工的負(fù)面情緒。據(jù)了解,大部分制造企業(yè)在庫存管理階段都會讓采購部門承擔(dān)庫存管理責(zé)任,需求部門只負(fù)責(zé)保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)即可。但由于市場環(huán)境較為復(fù)雜,可能會導(dǎo)致供需關(guān)系隨時發(fā)生變化。而產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長,還會造成產(chǎn)品大量囤積的問題。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整資金占用管理思路,讓需求提報部門、審核部門與采購部門共同承擔(dān)管理責(zé)任,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系,有效控制庫存量,避免因為資金被大量占用而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)造成不良影響。

(三)建設(shè)智能化庫存管理平臺

在科技信息化水平不斷提升的當(dāng)下,制造企業(yè)要完成基礎(chǔ)的庫存管理工作,就要嘗試培養(yǎng)智能化管理觀念,引進(jìn)配套的計算機(jī)硬件及軟件設(shè)施,構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理平臺。比如,根據(jù)產(chǎn)品制造工作的流程,專項建立智能化研發(fā)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整合,集中存儲在相應(yīng)的系統(tǒng)平臺中。這樣后續(xù)進(jìn)行庫存管理時可以靈活調(diào)用這些數(shù)據(jù)作為參考信息,方便科學(xué)調(diào)整管理方案。并且,建設(shè)智能化管理平臺后,企業(yè)可以與市場建立有效的聯(lián)系,了解制造行業(yè)的動態(tài)發(fā)展情況,關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和客戶需求變化情況。同時,還能安排工作人員與其他企業(yè)的人才溝通,以信息共享的方式分享工作經(jīng)驗,找到提升庫存管理水平的有效方法。此外,借助智能技術(shù)處理庫存問題時,也可以嘗試使用監(jiān)控設(shè)施、感應(yīng)裝置和定位裝置,對生產(chǎn)、運(yùn)輸、出入庫環(huán)節(jié)進(jìn)行自動化、智能化的管理。

(四)建立精細(xì)化庫存管理機(jī)制

落實精細(xì)化管理方案,是降低管理難度的關(guān)鍵所在。因為企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在不斷優(yōu)化升級,需要通過滲透精細(xì)化管理觀念,保證各項管理任務(wù)都能在規(guī)范有序的前提下展開。比較常見的管理思路是:第一,進(jìn)行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,確定不同崗位的職責(zé),進(jìn)行崗位的拆分或合并處理,避免出現(xiàn)工作職責(zé)交叉的情況。注意要提高崗位用人門檻,選拔合適的人才參與庫存管理工作。第二,應(yīng)將庫存管理工作的基本要求融入內(nèi)控制度中,將入庫、出庫的信息完整地記錄下來,嚴(yán)格管控工作信息的真實性。定期安排專業(yè)工作人員進(jìn)行庫存清點、折舊處理。第三,要采用內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,并考慮讓基層員工參與管理,避免管理部門獨(dú)攬大權(quán)而出現(xiàn)管理工作不公正的問題。第四,要推廣使用循環(huán)管理法,對每一個環(huán)節(jié)的管理問題展開深入分析,不斷修改管理目標(biāo)及方向,保證最終的庫存管理效果能達(dá)標(biāo)。

(五)組建專業(yè)的庫存管理隊伍

即便在信息技術(shù)的支持下進(jìn)行庫存管理工作時,仍然要依靠人才的力量處理工作問題。此時,企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)的管理團(tuán)隊,進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)和考核管理,發(fā)揮人力資源的使用價值。首先,應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)中,優(yōu)先選用高素質(zhì)、高水平的創(chuàng)新型人才,要保證所選人才具備參與庫存管理工作的實際經(jīng)驗,具備創(chuàng)新意識及能力。其次,應(yīng)端正內(nèi)部人才的工作態(tài)度,對其進(jìn)行素質(zhì)教育,提高其責(zé)任意識,并為員工建立個人工作檔案,記錄其工作優(yōu)勢及不足,合理分配基礎(chǔ)工作任務(wù)。最后,安排專家為員工傳授庫存管理經(jīng)驗,對符合企業(yè)發(fā)展要求的員工進(jìn)行積極的表揚(yáng),并及時淘汰不具備崗位勝任力的員工。

(六)進(jìn)行庫存價值的量化管理

基于價值化管理理念落實制造企業(yè)的庫存管理任務(wù),需要先對庫存的價值進(jìn)行定量、定性管理。常見做法是:先對不同時期的庫存價值進(jìn)行量化管理,再配合使用信息技術(shù),分析庫存工作及產(chǎn)品的價值變化情況,通常企業(yè)關(guān)注的都是經(jīng)濟(jì)價值,因為企業(yè)的主要發(fā)展目標(biāo)是提升經(jīng)濟(jì)效益。同時,具體完成量化管理任務(wù)時,還可以將工作分成資金管理和資產(chǎn)管理兩大類,讓數(shù)據(jù)可以全面、直觀地反映出庫存價值的變化情況。根據(jù)引發(fā)問題的原因,有針對性地開展管理工作,這樣就能順利解決庫存管理難題。另外,庫存價值量化工作中還包含去庫存、降成本、補(bǔ)短板,優(yōu)化存量資源配置等多項任務(wù),需要分設(shè)不同的崗位,安排專業(yè)人才來處理問題,以此來實現(xiàn)新時期的庫存管理目標(biāo)。

五、結(jié)束語

依托價值化、精細(xì)化、智能化管理觀念進(jìn)行制造企業(yè)的庫存管理工作是為了提高工作能力、降低工作成本、滿足企業(yè)的盈利需求。但這項工作有一定的開展難度,需要使用專業(yè)的管理知識,并要端正人才的工作態(tài)度,從合理合法的角度出發(fā),讓工作具有及時性、周期性、規(guī)范化和目標(biāo)化的特點。這需要企業(yè)總結(jié)自身工作經(jīng)驗,引進(jìn)新的管理技術(shù),嘗試依托信息技術(shù)手段構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺,減輕管理人員的工作壓力。還要融合內(nèi)部控制機(jī)制,將管理任務(wù)落到實處,約束員工的工作行為,避免人為因素影響管理效果。此外,應(yīng)采用信息共享的方式,討論工作難題,虛心學(xué)習(xí)其他企業(yè)的工作方法,轉(zhuǎn)變工作思路,給出切實可行的管理計劃,順利推動企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

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