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管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設難點及對策分析

2023-09-27 22:43:15
國際商務財會 2023年6期
關鍵詞:業(yè)財國有企業(yè)部門

張 媛

(延長油田股份有限公司下寺灣采油廠)

管理會計視域下,加強業(yè)財融合建設的目標是深入挖掘與分析企業(yè)業(yè)務端信息數(shù)據(jù),形成科學、精準的管理會計報告,助力企業(yè)決策并完善業(yè)務方案?;诖?,國有企業(yè)應優(yōu)化內(nèi)部資源配置,做好業(yè)財融合建設工作,提升企業(yè)核心競爭力,培養(yǎng)企業(yè)的價值創(chuàng)造力。

一、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設的重要意義

(一)提升國有企業(yè)戰(zhàn)略決策水平

國有企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容不僅涉及日常的采購、生產(chǎn)、銷售等領域,而且與企業(yè)的整體規(guī)劃、發(fā)展需要和經(jīng)營目的都是緊密聯(lián)系的,甚至關乎國有企業(yè)后續(xù)運營的穩(wěn)定性,因此,需要相關管理層能夠及時掌握業(yè)務方案的實施動態(tài),管理會計視角下的業(yè)財融合建設能夠有效地了解市場政策以及競爭因素下業(yè)務活動的不足,并對其產(chǎn)生的不良影響進行判斷,確保相關人員能夠按照企業(yè)的實際情況對業(yè)務活動、落實偏差進行分析,并以此調整企業(yè)的整體戰(zhàn)略部署,優(yōu)化業(yè)務方案,進而提高國有企業(yè)的戰(zhàn)略決策水平。

(二)保證管理會計信息的真實性

國有企業(yè)在業(yè)財融合過程中,難免會出現(xiàn)各種突發(fā)情況,管理會計相較于財務會計最大的差異是更加關注國有企業(yè)在經(jīng)營中遇到的具體情況。業(yè)財融合建設可以縮短業(yè)務端向財務端的信息傳導周期,疏通信息直達管道,使財務端能隨時了解業(yè)務方案的進展、動態(tài)、成果,并通過管理會計工具進行處理,對業(yè)務端的相關活動形成更為理性、全面、實時的判斷。因此,管理會計分析結論可作為國有企業(yè)改進業(yè)務方案直接且有力的依據(jù),促使國有企業(yè)加強業(yè)務管理。

(三)加強業(yè)務風險識別的有效性

業(yè)務風險與業(yè)務拓展相伴而生,風險既是一種挑戰(zhàn)也蘊藏著機會。如果國有企業(yè)可以合理的駕馭風險,即可獲得效益,反之則減少經(jīng)營效益,甚至因業(yè)務風險退出市場。因此,國有企業(yè)應格外重視業(yè)務風險的識別和評估。管理會計能夠反映出國有企業(yè)的經(jīng)營狀況,在此基礎上推進業(yè)財融合建設能夠使得業(yè)務部門成為管理會計報告編制的一大支點,充分展現(xiàn)企業(yè)業(yè)務活動開展的特點與執(zhí)行情況,進而有效預判企業(yè)的潛在風險,明確控制風險源頭,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

二、管理會計下國有企業(yè)業(yè)財融合建設難點

(一)企業(yè)內(nèi)部各應用系統(tǒng)相對獨立

隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,國有企業(yè)在經(jīng)營過程中不斷應用現(xiàn)代化的手段,使其能夠在處理財務和業(yè)務工作方面得心應手。但由于企業(yè)的業(yè)務處理流程及經(jīng)營方式與時俱進,加之各部門的系統(tǒng)相對獨立,彼此間缺乏聯(lián)系,使得國有企業(yè)的業(yè)態(tài)融合建設難以推進,各部門也難以就相關信息進行針對性的共享與交流,導致信息閉塞,不利于完成既定的業(yè)財融合管理目標。

(二)業(yè)務財務職責劃分不清楚

在國有企業(yè)業(yè)財融合推進的過程當中,其中一個難點問題就是業(yè)務和財務的職責劃分不夠清楚明確。這主要是由于國有企業(yè)規(guī)模不斷擴大,各部門的職能交叉會導致扯皮推諉的現(xiàn)象出現(xiàn),出了問題“誰都管”或者是“誰都不管”,這對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展是非常不利的。另外部分國有企業(yè)缺乏嚴格的內(nèi)部控制機制,在具體的分工過程中,很有可能會出現(xiàn)管理不到位或者是管理重復等情況,導致企業(yè)陷入惡性循環(huán)。還有部分企業(yè)雖有相應的內(nèi)部控制機制,但是員工未能夠落實到位,僅流于表面形式,難以發(fā)揮出實際作用。

(三)業(yè)財管理脫節(jié)

就管理會計視角下國有企業(yè)的業(yè)財融合程度來看,現(xiàn)階段還存在業(yè)財管理相脫節(jié)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在融合過程中出現(xiàn)了一定的融合差距,即由于業(yè)務端與財務端兩者之間的職能不同且各自為政造成的。如財務部門僅進行數(shù)據(jù)的分析編制,財務報告缺乏業(yè)務技術的專業(yè)性;業(yè)務部門僅根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標以及考核目標開拓業(yè)務,不考慮財務的相關指標。由此可見國有企業(yè)的業(yè)財部門如果過于獨立,將導致兩者之間出現(xiàn)一定的融合差距,對業(yè)財融合的穩(wěn)步推進形成了一定的消極影響,嚴重制約了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)信息化建設程度有待提升

從我國目前的發(fā)展情況來看,國有企業(yè)的信息化建設程度尚不理想,財務部門與業(yè)務部門的站位不同,在業(yè)務開展過程當中的關注點也存在差異,因此在部門間數(shù)據(jù)傳遞的過程當中,可能會造成業(yè)財數(shù)據(jù)不對稱的情況,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合,長此以往可能會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,并在一定程度上增加業(yè)財融合的進程和實施難度。

另外,部分國有企業(yè)雖有專門的財務核算體系、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等,但系統(tǒng)間都是相互獨立的,不能夠實現(xiàn)信息的聯(lián)動和共享,在一定程度上嚴重阻礙業(yè)財融合的管理。部分國有企業(yè)對于先進的大數(shù)據(jù)等技術也是處于觀望的狀態(tài),未能夠與時俱進,基于先進的管理理念付諸實際,難以引入先進的技術為企業(yè)的業(yè)財融合提供保障。

三、加快推進管理會計視角下業(yè)財融合建設的具體措施

(一)業(yè)財部門之間實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)

首先,財務部門應當突破傳統(tǒng)的財務管理模式,不要將工作局限在財務核算和財務監(jiān)督環(huán)節(jié),應深入到企業(yè)整體業(yè)務流程當中,以便了解企業(yè)內(nèi)所有項目的運作,抓住關鍵點以及業(yè)務部門發(fā)展的實際需求,解決業(yè)務過程當中出現(xiàn)的問題,促進部門之間的團結協(xié)作。業(yè)務部門也應當了解財務特性,并運用相關財務知識規(guī)范業(yè)務流程,加強對風險的管控,助力于企業(yè)的精細化管理。

其次,業(yè)務和財務部門要實現(xiàn)系統(tǒng)的互聯(lián)共享,減少財務人員對于數(shù)據(jù)查詢、核對、填報等工作量,發(fā)揮財務引領作用,加強對于事前、事中和事后的管控。另外,通過信息系統(tǒng)的共享能夠將企業(yè)的技術核算工作統(tǒng)籌到共享中心,通過業(yè)財融合的方式提高企業(yè)的管理效率,在一定程度上降低人力成本。

(二)明確劃分部門崗位職責

首先,國有企業(yè)應明確各部門的職責和分工,并加強彼此間的交流和溝通,當部門職責出現(xiàn)交叉時,管理層應站在企業(yè)整體的角度進行協(xié)調,理順關系。

其次,國有企業(yè)應制定完善的內(nèi)部控制管理機制,并不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織構架,以確保業(yè)財融合能夠順利進行,同時規(guī)范內(nèi)部機構的各項設置以及權責的劃分,明確各崗位的職責權限,通過既定的管理制度,對員工的行為進行規(guī)范,避免企業(yè)內(nèi)部存在無所適從或者是相互推諉的現(xiàn)象,使得各部門的工作都能夠有據(jù)可依,有章可循。

(三)突破管理機制拓展業(yè)財融合渠道

首先,企業(yè)管理人員應做好頂層設計,認清市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的大方向,更新自身的管理理念和經(jīng)營思路,著手構建健全的業(yè)財融合經(jīng)營管理機制,這樣能夠從根本上推進業(yè)財融合的整體進程。另外,企業(yè)還要拓寬業(yè)財融合渠道,創(chuàng)建聯(lián)系溝通的機會,為后續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎。財務部門應全面深化管理會計應用,明確業(yè)務活動的實際數(shù)量,為企業(yè)的整體發(fā)展指明方向,通過管理會計編制的報告能夠更好地收集業(yè)財數(shù)據(jù)端信息,滿足國有企業(yè)發(fā)展的實際需求,重視部門協(xié)作,為采購部門、市場部門等提供真實、有效的數(shù)據(jù)信息。

其次,在業(yè)財融合推進過程中,要找準業(yè)財融合的切入點,采用合適的業(yè)財融合方法,明確業(yè)財融合的整體方向以及細化的組織結構和具體流程等,進而更好地促進業(yè)財之間的融合和發(fā)展。在管理會計的背景之下,企業(yè)可以預算管理、成本管理和資產(chǎn)管理為切入點,財務數(shù)據(jù)輔助業(yè)務部門進行決策,并以技術為方向推動財務工作的專業(yè)發(fā)展,促進國有企業(yè)業(yè)財融合穩(wěn)步推進。

(四)提升信息化建設水平奠定融合基礎

首先,基于管理會計的視角,國有企業(yè)要想實現(xiàn)自身信息化建設水平的穩(wěn)步提升,應當要搭建完善的信息系統(tǒng),打破企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交互壁壘,根據(jù)自身的發(fā)展特點和經(jīng)營狀況,建立相應的共享數(shù)據(jù)平臺,從而統(tǒng)一業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑。與此同時,企業(yè)管理人員應當要將公司戰(zhàn)略、內(nèi)部控制以及業(yè)務流程等融入到共享平臺以及企業(yè)業(yè)財融合的建設過程中,使全員都能夠參與到平臺的搭建,能夠全方面了解業(yè)務流程,管理層可以及時獲取財務數(shù)據(jù),有效監(jiān)控運行流程,更好地規(guī)避經(jīng)營風險。

其次,國有企業(yè)可以根據(jù)自身的融合需求,強化信息化建設,加強對于信息系統(tǒng)等軟件方面的定期維護,確保系統(tǒng)的安全性以及相關信息的真實性。管理層應注重培養(yǎng)打造綜合性較強的專業(yè)隊伍,鼓勵財務人員深入到業(yè)務工作的第一線,掌握更多的信息化技術和技術流程等,能夠為財務分析提供技術支撐。

四、結論

管理會計視角下加強國有企業(yè)的業(yè)財融合建設,有助于實現(xiàn)業(yè)財部門之間的系統(tǒng)互聯(lián),明確各部門的崗位職責,拓寬業(yè)財融合渠道以及提升業(yè)財整體信息化建設水平等?;诖?,國有管理層應予以重視,在明晰“管理會計+業(yè)財融合”難題基礎上理順建設思路,創(chuàng)新二者融合方法,針對建設流程進行改造,促進我國國有企業(yè)管理水平邁上一個新的臺階。

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