陳望朋
(可孚醫(yī)療科技股份有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410000)
制造企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中要建立長(zhǎng)效化的工作機(jī)制,利用信息技術(shù)解決以往財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,面對(duì)煩瑣的財(cái)務(wù)管理程序,要利用信息技術(shù)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理流程,把握財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主要趨勢(shì),優(yōu)化資源配置,使制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn),全面提高企業(yè)發(fā)展水平。
制造企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,要明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),獲取較強(qiáng)的動(dòng)力,使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作能夠更加順利地開展,減少對(duì)現(xiàn)代制造企業(yè)發(fā)展的影響。
企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,應(yīng)用信息技術(shù)可以加快財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的信息溝通及傳遞,將最新的信息傳遞到財(cái)務(wù)部門,為后續(xù)決策工作提供重要基礎(chǔ),并且可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成數(shù)值的計(jì)算,減少對(duì)人工操作的依賴,實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)調(diào)配,使各崗位人員有充足的精力優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式[1]。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的全過程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的各種矛盾,保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,充分體現(xiàn)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),為制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)開展提供重要保障。
制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于落實(shí)財(cái)務(wù)信息共享。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的信息逐漸增加,如果仍采用人工方式,不僅會(huì)對(duì)信息傳遞造成較為嚴(yán)重的影響,而且無(wú)法滿足信息共享的要求,會(huì)對(duì)其他部門的工作造成極大的干擾。因此,制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要以信息技術(shù)為主要基礎(chǔ),解決在以往財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,為財(cái)務(wù)信息共享提供重要基礎(chǔ)。
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,大多數(shù)數(shù)據(jù)是公開的,這樣可以使各個(gè)部門完成財(cái)務(wù)信息共享任務(wù),幫助其他部門了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況以及財(cái)務(wù)管理工作概況,整合不同信息,使后續(xù)管理工作具備較強(qiáng)的科學(xué)性,各個(gè)部門之間的工作效率和管理水平逐漸提高,在內(nèi)部形成全員參與的良好氛圍,共同完成財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo),提高制造企業(yè)的發(fā)展水平。
另外,在信息共享過程中可以按照不同部門的工作職責(zé)傳遞對(duì)應(yīng)的信息模塊,也為后續(xù)信息的查找提供便捷。全面彰顯財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),使財(cái)務(wù)信息化管理效果符合預(yù)期,提高信息化建設(shè)水平。
制造企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)面對(duì)的程序較為煩瑣,在此期間存在諸多問題,因此制造企業(yè)要具備較強(qiáng)的反思意識(shí),深入分析實(shí)際情況,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求,約束員工的工作行為,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率符合預(yù)期。
一些制造企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,存在信息化意識(shí)欠缺的問題。部分制造企業(yè)在發(fā)展過程中將工作重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)效益的提升上,雖然這一出發(fā)點(diǎn)是好的,但沒有提高對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重視度,在內(nèi)部應(yīng)用的信息技術(shù)僅僅是繪制報(bào)表,沒有和財(cái)務(wù)管理全面融合,在此背景下也沒有對(duì)信息化建設(shè)起到良好的監(jiān)督作用。
部分財(cái)務(wù)管理人員在信息化建設(shè)過程中,沒有熟練掌握相應(yīng)的信息化技巧和計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn),甚至在一些數(shù)據(jù)計(jì)算中仍采用人工方式,不僅會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,而且可能對(duì)各項(xiàng)決策造成較為嚴(yán)重的影響,也不具備較強(qiáng)的宏觀意識(shí),沒有認(rèn)真分析現(xiàn)階段信息化建設(shè)中存在的問題,仍按照以往的工作方案實(shí)施財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致信息化工作難以開展。
出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因是制造企業(yè)沒有深化對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),影響了企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展。
信息化管理技術(shù)應(yīng)用不佳是制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有在內(nèi)部開展科學(xué)的宣傳工作,講解信息化建設(shè)的技巧及方法,限制了信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。部分人員不了解信息化管理技巧及主要的工作方法,對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生的影響較為突出。同時(shí),部分企業(yè)沒有開展培訓(xùn)工作,為管理人員講解新形勢(shì)下先進(jìn)的管理方法以及在后續(xù)管理中可能出現(xiàn)的問題。在財(cái)務(wù)管理工作中遇到較大阻礙時(shí),部分工作人員綜合素質(zhì)較低,不能靈活應(yīng)對(duì)其中產(chǎn)生的各項(xiàng)矛盾,仍按照人工方式完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),導(dǎo)致信息化管理技術(shù)應(yīng)用效果很難符合預(yù)期。
與此同時(shí),在信息化管理技術(shù)應(yīng)用過程中,數(shù)據(jù)共享和整合水平有待提升。例如在深入改革信息化體系的過程中,部分制造企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)作用,依托一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,在數(shù)據(jù)整合過程中,不同模塊的管理環(huán)節(jié)需要統(tǒng)一,從而加快數(shù)據(jù)流通速度。但是在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中存在諸多技術(shù)壁壘,部分管理部門在信息傳輸方面沒有搭建統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理體系,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享。另外,部分企業(yè)存在信息搜集不夠全面和新系統(tǒng)操作不夠規(guī)范等問題,導(dǎo)致各項(xiàng)管理決策缺乏財(cái)務(wù)支持,并且在后續(xù)管理過程中缺乏較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供重要支持,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)諸多矛盾。
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)管理人員是支持各項(xiàng)活動(dòng)順利開展的重要保障,也是提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的主體。但是在當(dāng)前制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理人員技能有待提升,無(wú)法凸顯信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。制造企業(yè)在發(fā)展過程中,一方面出現(xiàn)了原有工作人員綜合素質(zhì)有待提升的問題,這和重視度不足以及監(jiān)督管理模式不完善有密切關(guān)系[2];另一方面,企業(yè)內(nèi)部缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才,再加上技能培訓(xùn)制度的不健全和人才培養(yǎng)工作的不完善,導(dǎo)致內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡的問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了一定的干擾。
制造企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中要具備正確、全面的思想認(rèn)知,持續(xù)優(yōu)化工作方案,使財(cái)務(wù)信息化管理工作能夠在各個(gè)環(huán)節(jié)得到充分的執(zhí)行,滿足制造企業(yè)的發(fā)展要求。
首先,領(lǐng)導(dǎo)人員要深入分析財(cái)務(wù)管理信息化的作用,在企業(yè)內(nèi)部起到良好的統(tǒng)領(lǐng)作用,減少對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響,嚴(yán)格推進(jìn)內(nèi)部管理工作科學(xué)開展[3]。
在此過程中,要在部門內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任機(jī)制,利用新媒體技術(shù)宣傳財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)及任務(wù),使各工作人員能夠嚴(yán)格按照自身工作職責(zé),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展,并且要和企業(yè)現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,減少信息化管理帶來的各種矛盾。在此過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要起到良好的統(tǒng)籌作用,從宏觀角度入手,將現(xiàn)代化管理思路融入財(cái)務(wù)管理過程中,有序運(yùn)用不同的管理模塊,提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,這樣可以為企業(yè)提供豐富的信息支持,為財(cái)務(wù)管理工作成功轉(zhuǎn)型和升級(jí)提供重要保證。
領(lǐng)導(dǎo)人員在日常經(jīng)營(yíng)中不能將全部精力放在如何提高經(jīng)濟(jì)效益上,要關(guān)注制造企業(yè)未來的發(fā)展方向,利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展信息,加快信息流通速度,方便各個(gè)部門的工作人員按照市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀與自身工作職能提出有效的發(fā)展方案,減少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的干擾,并且要考慮企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的主要方向,以此保證財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效率,推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期穩(wěn)定發(fā)展。
其次,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中離不開基礎(chǔ)設(shè)施的支持,領(lǐng)導(dǎo)人員給予足夠重視之后,要按照實(shí)際發(fā)展情況加大資金投入力度,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作順利開展。相關(guān)企業(yè)可以借鑒其他企業(yè)在信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),羅列對(duì)應(yīng)的建設(shè)清單,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)可以邀請(qǐng)專家學(xué)者按照企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,打造針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理軟件,為財(cái)務(wù)管理工作提供多樣化的支持。這樣可以使各個(gè)部門人員看到企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化的決心,按照自身的工作職能,熟練利用信息化操作軟件,為財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[4]。
在推進(jìn)各項(xiàng)工作的過程中,要求提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理水平,使其在財(cái)務(wù)管理工作中能夠有意識(shí)地將信息化融入不同環(huán)節(jié),通過長(zhǎng)期的應(yīng)用逐步構(gòu)建全過程的信息化管理模塊,使財(cái)務(wù)管理工作效果符合預(yù)期,提高整體管理水平。企業(yè)在推進(jìn)信息化的過程中要做好信息的整理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化管理中存在的矛盾,按照財(cái)務(wù)管理工作的要求創(chuàng)新管理體系,通過長(zhǎng)期的支持和優(yōu)化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。
在強(qiáng)化信息化管理技術(shù)應(yīng)用的過程中,企業(yè)要落實(shí)模塊化的工作思路,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將信息技術(shù)落實(shí)到不同的管理環(huán)節(jié),從而使財(cái)務(wù)管理效果符合預(yù)期。
首先,在實(shí)際管理過程中,企業(yè)要具備較強(qiáng)的信息化管理技巧,轉(zhuǎn)變以往的管理模式,貫徹落實(shí)科學(xué)化的工作原則,提高人員的綜合素質(zhì),靈活應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的各種問題,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的效能,建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,從而使財(cái)務(wù)管理效果符合預(yù)期。
在此過程中,相關(guān)企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及對(duì)信息的需求制定企業(yè)管理原則,按照不同部門的工作需求,下發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要工作任務(wù),并配合完善的考核機(jī)制及培訓(xùn)工作,向財(cái)務(wù)管理部門人員滲透最新的財(cái)務(wù)管理信息化方法及工作技巧,配合完善的考核機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變工作思路,更加嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真地完成財(cái)務(wù)管理工作,將問題反饋到相關(guān)部門,剔除財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的各種矛盾。
其次,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要保證財(cái)務(wù)信息的通用性和共享性,提升企業(yè)的管理效率。在此過程中,企業(yè)要利用信息技術(shù)加快信息共享速度,建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理體系,和業(yè)務(wù)流程融合,凸顯財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的綜合性特點(diǎn),然后利用統(tǒng)一的平臺(tái),為信息傳遞提供重要支持。全面保證信息的共享性和利用率,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更有效,提高企業(yè)發(fā)展水平。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要重視培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員,按照實(shí)際發(fā)展情況開展科學(xué)的培養(yǎng)工作,在內(nèi)部搭建高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì),解決在以往財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中高素質(zhì)人才缺乏的問題,為信息化建設(shè)提供重要支撐。
首先,在財(cái)務(wù)部門人員管理工作中,要開展科學(xué)的培訓(xùn),講解財(cái)務(wù)管理信息化的主要趨勢(shì)以及相關(guān)工作技巧,使財(cái)務(wù)管理人員掌握豐富的操作方法,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其次,在人才管理過程中要健全對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)制,按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)流程有序履行工作職能,快速發(fā)現(xiàn)在各個(gè)工作人員日常工作中存在的矛盾,再將信息總結(jié)到對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作中。通過潛移默化的引導(dǎo)解決在財(cái)務(wù)管理中存在的問題,同時(shí)可以使各人員意識(shí)到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,減少敷衍問題的發(fā)生,學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化操作技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
最后,制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn),適當(dāng)提高薪酬待遇,為財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)注入新的活力。
企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),因此制造企業(yè)要按照實(shí)際發(fā)展情況提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度,健全管理方案,保障財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,加快信息共享速度,為各項(xiàng)決策工作的順利開展提供重要保證,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平符合預(yù)期,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。