溫鎮(zhèn)華

（南丹縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限責任公司，廣西 河池 547200）

一、引言

在經(jīng)濟全球化高速發(fā)展的背景下，我國各大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模持續(xù)拓展。而在企業(yè)各類管理工作中，計算機技術起到了十分重要的作用，特別是在各類科學技術逐步升級產(chǎn)生的影響下，大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的管理方式都產(chǎn)生了顯著的變化。

在這種情況下，如果企業(yè)仍采用比較傳統(tǒng)的人工管理方式，就會對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響，這也使一些企業(yè)開始優(yōu)化原本過于傳統(tǒng)的會計記賬方式，合理地引入了會計電算化。

站在實際角度來看，會計電算化有利于財務管理工作的順利開展，減少各類人為因素產(chǎn)生的影響，使企業(yè)的市場競爭力在根本上得到提升。所以，這就需要企業(yè)在后續(xù)開展管理工作的過程中，將會計電算化作為主要內(nèi)容，為后續(xù)各類工作的順利開展奠定堅實的基礎。

二、企業(yè)財務管理中會計電算化的重要性

在實際應用過程中，會計電算化就是通過應用各類計算機技術和電子技術，發(fā)展出智能化特征的會計模式。會計電算化具備準確度較高、運算效率高等多樣化特征，對企業(yè)財務管理工作的順利開展起到了十分重要的作用。

相對于傳統(tǒng)的人工會計模式，會計電算化有極強的合理性與準確性，已經(jīng)在各大企業(yè)中得到較為廣泛應用。同時，會計電算化可以針對各類不同的電子化數(shù)據(jù)信息展開高效處理，能夠節(jié)約更多的人力資源，確保企業(yè)會計工作的質(zhì)量可以逐步得到提升。

從實際情況看，目前會計電算化管理已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部的主要財務管理模式。然而，大多數(shù)企業(yè)對電算化的理解程度仍較低，這也使會計電算化還沒有實現(xiàn)全面普及。

在后續(xù)的發(fā)展過程中，企業(yè)應當結(jié)合自身的實際情況加強對會計電算化的理解，進一步掌握多樣化的數(shù)據(jù)信息，這樣不僅有利于發(fā)揮會計電算化的實際作用，也能夠提高企業(yè)的整體財務管理水平。而企業(yè)在實際開展財務管理工作的過程中，會計電算化也得到了重點關注。

首先，利用會計電算化，可以實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)會計模式和會計處理方式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。特別是在目前企業(yè)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部涉及的財務工作人員通常需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，如果企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的人工核算模式，那么后續(xù)的財務報表編制和財務核算工作僅僅依靠人力很難高效完成，這就需要多個財務人員互相配合，這樣會提高核算流程的復雜程度。而應用會計電算化可以簡化原本的會計核算流程，重復性的工作也能夠采用電算化系統(tǒng)直接完成，穩(wěn)步提高整體工作效率。特別是數(shù)據(jù)信息查詢、會計審核等工作內(nèi)容，通過電算化系統(tǒng)能夠?qū)ζ溥M行一體化處理，從根本上減輕財務人員的工作負擔。財務人員可以利用計算機自動處理重復的財務工作，在降低各類人工失誤問題出現(xiàn)概率的同時，保證工作效率與工作質(zhì)量可以穩(wěn)步提高，促進整體財務管理水平的提升。

其次，應用會計電算化能夠幫助企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控制度。企業(yè)以往開展的財務管理工作涉及的控制模式與管理模式具有單一化的特征，且由于傳統(tǒng)的人工處理模式存在顯著的不足，因此企業(yè)開展的日常管理工作通常需要將事后的定期核算管理作為主要內(nèi)容。但在全面實現(xiàn)會計電算化后，不僅能夠穩(wěn)定控制各類經(jīng)營活動的開展，實現(xiàn)及時的反饋和決策，還可以從根本上提升企業(yè)的管理水平。

最后，會計電算化可以通過信息化系統(tǒng)來加大財務控制力度，使企業(yè)的財務管理工作實現(xiàn)程序化轉(zhuǎn)變，強化對各類風險的防控［1］。

三、在財務管理中應用會計電算化存在的問題

（一）企業(yè)所用的會計制度過于傳統(tǒng)

在實際開展財務管理工作的過程中，想要確保會計電算化更好地發(fā)揮作用，就必須創(chuàng)新內(nèi)部管理模式。而目前，傳統(tǒng)會計制度很難適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，這不利于會計電算化的全方位應用。

所以要求企業(yè)在實際開展財務管理工作的過程中，通過應用會計電算化來創(chuàng)新優(yōu)化傳統(tǒng)財務管理模式與管理理念，以此增強財務管理的效果；企業(yè)還應當主動完善內(nèi)部會計制度，以此促進自身穩(wěn)定發(fā)展。

然而，從大部分企業(yè)實際發(fā)展情況看，一些企業(yè)雖然意識到了會計電算化的重要價值，也將其應用到了內(nèi)部財務管理工作中，但是會計制度的創(chuàng)新不足，企業(yè)內(nèi)部采用的大多為較傳統(tǒng)的核算模式，這樣不僅會影響整體工作效率，也不利于企業(yè)提高會計電算化水平［2］。

（二）財務管理工作的風險較高

目前，會計電算化具備顯著的特殊性，這也使其在后續(xù)的信息儲存和輸出過程中能發(fā)揮不可忽視的作用，這就需要通過應用電子載體來完成相關工作。盡管這種方式比較便捷，但內(nèi)部仍存在較為顯著的風險。

目前，市場上流傳著部分盜版軟件，一些黑客會將木馬病毒植入這些盜版軟件中，利用木馬病毒竊取企業(yè)各類信息，這樣就會引發(fā)嚴重的信息泄漏風險，也會給企業(yè)帶來嚴重的損失。

而在采用會計電算化方式記錄相關數(shù)據(jù)信息時，數(shù)據(jù)信息可能失真，且大部分企業(yè)實際工作過程中，工作人員通常是人手一臺電腦，這樣會在潛移默化中提升數(shù)據(jù)信息的復雜程度與核對難度。因此，為有效解決這些問題，企業(yè)須購買正規(guī)軟件，并在日常工作中做好必要的網(wǎng)絡維護管理工作，以此規(guī)避管理風險。

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，將會計電算化應用在財務管理工作中，使內(nèi)部會計操作系統(tǒng)的集成化特征得到了全面增強，但在這種情況下，企業(yè)傳統(tǒng)工作中的一些會計崗位會被直接取消或是被合并，進一步簡化整體工作流程與工作內(nèi)容，而通過引入各類現(xiàn)代化技術與設備的方式，可以重點增強企業(yè)財務管理工作的信息化與系統(tǒng)化。然而，在應用過程中，各職位間存在顯著的職位交叉，導致職務內(nèi)容無法實現(xiàn)高效分離，開展工作時也很難對其展開更加全面的監(jiān)督與管理。

（三）財務管理理念較為落后

當前大多數(shù)企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，或多或少會受到傳統(tǒng)理念的不良影響，導致后續(xù)工作過程中采用的仍是比較傳統(tǒng)的管理方式，忽略了會計電算化對后續(xù)工作的重要性，在各類電算化軟件的應用方面也存在一些問題。

同時，部分企業(yè)內(nèi)部的崗位制度不夠完善，這樣不僅會導致崗位職責的劃分不夠明確，各類內(nèi)控制度也很難得到有效落實。再加上大多數(shù)企業(yè)中的財務人員并沒有結(jié)合社會發(fā)展趨勢轉(zhuǎn)變自身的工作理念和工作態(tài)度，忽略了電算化的重要性，對會計電算化的重視程度也較低，這就嚴重限制了電算化技術的應用范圍，很難有效滿足財務管理工作開展的基本需求。

實際工作中，企業(yè)財務人員起到了十分重要的作用。為了確保會計電算化的應用能在根本上得到落實，必須培養(yǎng)出一些專業(yè)素質(zhì)高、工作能力較強的財務管理人才。盡管目前大部分企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員都經(jīng)歷了專業(yè)的會計知識培訓，但仍存在對信息化技術的掌握程度較低、缺少專業(yè)的信息化培訓等問題。

而在目前的社會發(fā)展進程中，會計電算化已經(jīng)得到全面發(fā)展，整體技術處于動態(tài)更新的狀態(tài)。在這種背景下，如果會計人員不積極主動地學習對應的理論知識，就會對會計電算化的全面應用產(chǎn)生嚴重的影響［3］。

四、會計電算化在企業(yè)財務管理中的具體應用措施

（一）完善企業(yè)內(nèi)部會計制度

在應用會計電算化的過程中，其很容易與原本的傳統(tǒng)會計核算制度產(chǎn)生沖突，不利于會計電算化的普及。所以，為了保證財務管理效率與質(zhì)量不受影響，相應的管理人員必須充分意識到會計電算化在企業(yè)財務管理中的重要性，進而實現(xiàn)對傳統(tǒng)會計制度的優(yōu)化，保證企業(yè)的會計制度和財務制度能夠適應電算化管理模式。

同時，企業(yè)要將自身的具體發(fā)展情況作為基礎，創(chuàng)新會計制度，充分結(jié)合具體的會計管理模式與管理制度，穩(wěn)步增強制度的科學性與合理性，保障后續(xù)財務管理工作高效開展。

除此之外，企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)控管理機制，確保各個工作人員可以明確自身的基本責任，在實際工作過程中更好地發(fā)揮自身的潛力。通過這種更加完善的監(jiān)管制度，能夠保證財務管理工作取得預期效果，也有利于工作流程的規(guī)范化，避免產(chǎn)生違規(guī)操作等較為嚴重的問題。

企業(yè)還應進一步落實電算化口令授權(quán)制度，每隔一段時間更換內(nèi)部的口令內(nèi)容，這樣可以從根本上增強企業(yè)內(nèi)部各類財務數(shù)據(jù)信息的準確性［4］。

（二）打造安全的電算化應用環(huán)境

為了確保會計電算化能夠穩(wěn)步提高企業(yè)整體財務管理水平和質(zhì)量，必須打造一個更加安全的工作環(huán)境，以此為會計電算化的應用提供保障?，F(xiàn)代企業(yè)應當充分結(jié)合自身的實際情況，為會計電算化的應用打造一個更加優(yōu)異的環(huán)境。

一方面，企業(yè)應當對內(nèi)部采用的信息化系統(tǒng)進行必要的升級優(yōu)化，結(jié)合主流的現(xiàn)代化技術實現(xiàn)對電算化系統(tǒng)的更新，保證系統(tǒng)始終處在穩(wěn)定的允準環(huán)境中。還應當進一步明確系統(tǒng)的基本操作權(quán)限，通過這種方式逐步減輕數(shù)據(jù)信息篡改等不良問題產(chǎn)生的影響。

另一方面，企業(yè)須做好內(nèi)部的網(wǎng)絡維護工作，派出專業(yè)人員積極維護、管理系統(tǒng)。而相關管理人員也要在明確企業(yè)規(guī)章制度的基礎上，實現(xiàn)對系統(tǒng)的全方位檢查，準確找出內(nèi)部存在的問題，并采取針對性的措施加以解決。

除此之外，企業(yè)的管理人員應當加大監(jiān)督管理力度，確保系統(tǒng)的維護管理工作可以在根本上得到落實，增強會計電算化應用的安全性。還要在根本上提升對會計核算工作和管理工作的重視度，結(jié)合實際情況采用所需的信息化技術，從而有效實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的高效備份、處理。

（三）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

在企業(yè)內(nèi)部的管理工作中，相關工作人員必須及時轉(zhuǎn)變自身的管理理念和工作方式，認識到會計電算化在促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面起到的重要作用，進一步學習與電算化有緊密聯(lián)系的理論知識，并將其應用到實際工作中，使企業(yè)整體管理效率與質(zhì)量可以得到全面提高。

對企業(yè)的管理人員來說，更應當充分發(fā)揮自身的引導作用與帶頭作用，以此為基礎優(yōu)化財務管理，確保后續(xù)財務管理工作的開展可以獲得各部門的充分支持。

為了確保會計電算化能夠促進企業(yè)財務管理工作順利開展，企業(yè)須根據(jù)自身的基本需求完善內(nèi)控制度和管理制度，逐步加大內(nèi)控力度，將各部門與工作人員有效連接在一起，營造能夠互相監(jiān)督的工作氛圍。企業(yè)還要結(jié)合崗位的基本需求制定針對性的責任制度，明確不同工作崗位的基本職責和工作內(nèi)容，在根本上落實內(nèi)控制度。

在制定規(guī)章制度的過程中，企業(yè)要根據(jù)不同層次的工作人員設置對應的權(quán)限，比如普通的操作人員，其無法直接進入后臺數(shù)據(jù)信息庫查看信息。對于這些操作人員，在權(quán)限劃分方面要結(jié)合不同的崗位需求加以區(qū)分。企業(yè)還應當定期更換口令，做好財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)的風險防范工作，這樣不僅可以滿足業(yè)務需求，還能夠促進企業(yè)內(nèi)部會計電算化水平持續(xù)提升［5］。

五、結(jié)語

目前，會計電算化的重要性進一步凸顯，無論是在企業(yè)的財務核算、財務管理中，還是投資管理工作中，會計電算化都具備十分重要的應用價值。因此，企業(yè)要從根本上提高對會計電算化的重視度，通過完善內(nèi)部會計制度、構(gòu)建安全的電算化應用環(huán)境以及改變傳統(tǒng)管理理念等多種方式，確保會計電算化能夠充分發(fā)揮實際作用，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。