楊文靜

（兗煤礦業(yè)工程有限公司，山東 濟寧 273500）

一、引言

國有企業(yè)響應國家號召，深化企業(yè)改革，在全新的時代背景下，其內(nèi)部財務管理模式不斷創(chuàng)新。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用，國有企業(yè)通過構(gòu)建財務共享中心創(chuàng)新內(nèi)部財務管理模式，高效處理企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)資源，大大提高了國企財務工作的效率和質(zhì)量，為國企未來發(fā)展夯實基礎。

二、財務共享中心相關(guān)概述

財務共享中心是指有序整合企業(yè)分散的業(yè)務，為確保會計信息的質(zhì)量，集中處理重復業(yè)務，進一步提高企業(yè)管理效率，降低企業(yè)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值［1］。

財務共享中心是在企業(yè)財務管理中應用集中化管理模式，對于大型企業(yè)而言，由于財務管理應用分散的管理模式會增加企業(yè)的綜合成本，財務共享中心建設是一個不錯的選擇，其能夠整合財務功能，擴大規(guī)模效應，為企業(yè)節(jié)約成本，提高風控水平，增強企業(yè)綜合競爭力。

三、國有企業(yè)建設財務共享中心的意義

（一）建設財務共享中心有利于提高國有企業(yè)管理效率

在傳統(tǒng)的財務模式下，企業(yè)的會計核算往往會受到人為因素的干預，盡管企業(yè)會通過標準統(tǒng)一的財務軟件處理財務數(shù)據(jù)信息，但集團企業(yè)各分公司財務人員的財務水平、核算標準以及對各項制度的理解不同，導致財務數(shù)據(jù)核算存在差異，最終得到的數(shù)據(jù)難以為企業(yè)決策提供有效參考。

而建立財務共享中心，能夠統(tǒng)一核算標準，減少人為因素的干擾。財務共享中心工作人員能夠清晰掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務開展全過程的具體情況，并通過自動化技術(shù)開展各項業(yè)務管理，保障企業(yè)整體流程的協(xié)調(diào)性。針對國企并購產(chǎn)生的新業(yè)務，財務共享中心能夠及時進行再造，財務共享中心工作人員依據(jù)程序執(zhí)行操作，集中處理內(nèi)部財務問題，進一步提升管理效率。

（二）財務工作效率明顯提升

財務共享中心實現(xiàn)了業(yè)務的自動化處理，集中管理集團與分公司的各項業(yè)務，依照系統(tǒng)化模式處理財務數(shù)據(jù)，在一定程度上提高了財務工作效率。在此背景下，信息利用率也得到了提高，減少了重復性工作，避免二次信息錄入，保障了數(shù)據(jù)信息的真實性，進一步提高了財務信息的質(zhì)量和使用效率。

（三）國企財務信息化更加完善

首先消除了信息孤島等問題，在傳統(tǒng)的財務管理模式下，由于內(nèi)部數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞受阻，往往需要重復溝通，才能確保信息的準確性，再加上一些財務人員的理解能力有待提高，財務數(shù)據(jù)信息無法及時傳達給上級［2］。實現(xiàn)財務共享后，財務共享中心能夠詳細記錄數(shù)據(jù)信息，保障數(shù)據(jù)的可靠性。

另外，還實現(xiàn)了企業(yè)與銀行的互聯(lián)互通，通過對接銀行支付功能與內(nèi)部財務軟件，財務共享中心能創(chuàng)造相應的資金管理平臺，實時控制企業(yè)內(nèi)部資金流，針對費用報銷，實現(xiàn)全過程透明化處理，有效強化外部平臺與企業(yè)內(nèi)部的溝通連接。

四、國有企業(yè)建設財務共享中心存在的不足

（一）業(yè)務與財務之間存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象

受傳統(tǒng)財務管理模式的影響，很多國有企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門基本無交流，彼此之間相互獨立。財務人員與各業(yè)務負責人之間交流較少，二者在相關(guān)工作融合方面出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。再者財務人員與業(yè)務人員的工作內(nèi)容不同，在實際工作中所站的角度也不同，因此對數(shù)據(jù)信息的理解和記錄存在較大差異，業(yè)務人員和財務人員會針對某一問題產(chǎn)生不同的見解，從而產(chǎn)生矛盾，不利于工作的高效配合。

另外，由于財務管理模式的創(chuàng)新，財務共享中心的相關(guān)業(yè)務流程也應適應其創(chuàng)新需要，但財務共享中心工作人員并沒有高度關(guān)注業(yè)務流程，導致價值認知出現(xiàn)偏差，業(yè)務與財務之間嚴重脫節(jié)。

（二）傳統(tǒng)財務管理無法滿足企業(yè)需求

傳統(tǒng)財務管理模式與國有企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相偏離，無法滿足企業(yè)需求。通常企業(yè)需要依托管理目標開展相關(guān)的財務管理活動，因此，財務管理職能的履行處于被動的狀態(tài)，無法站在企業(yè)戰(zhàn)略目標的角度開展管理，進而難以最大限度地發(fā)揮財務管理的價值。

此外，在傳統(tǒng)模式下，財務人員要將精力投入基礎工作中，并沒有足夠的時間開展戰(zhàn)略層面的管理活動，財務思想僵化，不利于提高創(chuàng)新能力。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式，掌握發(fā)展規(guī)律，所應用的財務管理模式不僅要滿足企業(yè)需求，還要實現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。

另外，之前的管理模式不完善，導致其財務管理成本越來越高。國有企業(yè)的管理系統(tǒng)比較復雜，財務制度有待健全，財務工作的溝通管理成本不斷上升。各分公司需要安排專業(yè)的財務人員，意味著需要付出較大的人力成本。企業(yè)總部要定期匯總各分公司的財務數(shù)據(jù)，這加重了總部財務工作者的負擔，因此集團與分公司的交流管理成本一直居高不下。

（三）財務人員對工作不適應

國有企業(yè)在建設共享中心的過程中，要注重提高財務人員的綜合素質(zhì)，增強其工作的適應性和積極性。

首先，在搭建共享中心初期，企業(yè)要招聘綜合能力較強的財務人員，但企業(yè)并沒有對此引起重視，并未招聘掌握管理、金融、計算機等相關(guān)知識的綜合型人才，內(nèi)部高級會計師較少，復合型人才稀缺。財務共享中心是由骨干人才支撐建設的，但由于工作任務繁重且缺乏晉升途徑，難以很好地調(diào)動高級人才的工作積極性。

其次，基層單位有時會從集團總部抽調(diào)財務人員，這導致下屬企業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，大量重復性基礎工作會導致財務人員思維固化，消磨財務人員的工作熱情。另外，財務共享中心帶來了全新的財務模式，國企部分老員工難以適應新型財務模式。

最后，國企部分老員工深受傳統(tǒng)管理理念的影響，形成了傳統(tǒng)的財務核算習慣，財務共享中心流程化的工作模式會使其感覺被束縛，共享中心員工需要熟練操作計算機，但老員工接受新事物的能力不強，其對共享中心的不適應會加大財務工作的難度。

（四）互聯(lián)網(wǎng)背景下信息系統(tǒng)建設有待完善

首先，對于國有企業(yè)而言，其內(nèi)部擁有海量的數(shù)據(jù)信息，要儲存分析有價值的數(shù)據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應用，企業(yè)信息系統(tǒng)的儲存和分析能力有待提升，因此企業(yè)要建設數(shù)據(jù)中心，收集與儲存數(shù)據(jù)［3］。一些企業(yè)選擇建立電子檔案系統(tǒng)來儲存相應的數(shù)據(jù)信息，但隨著時間的推移，其內(nèi)部數(shù)據(jù)負擔不斷加重，清除其數(shù)據(jù)又不利于全面分析企業(yè)財務情況。

其次，不同軟件之間的整合程度不高，導致共享中心無法及時獲取業(yè)務軟件數(shù)據(jù)，影響財務工作。同時，財務共享中心所涵蓋的業(yè)務數(shù)據(jù)并不全面，尤其是賬單信息顯示不全面，且信息系統(tǒng)無法全方位地分析數(shù)據(jù)。

最后，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，安全的網(wǎng)絡環(huán)境是共享中心穩(wěn)定運營的前提，但在實際運行過程中，一些企業(yè)存在較大的財務信息安全漏洞，容易受到網(wǎng)絡病毒和黑客的攻擊，導致財務信息泄露。另外，由于系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、程序錯亂等導致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失的情況，這不利于共享中心為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務，對企業(yè)管理產(chǎn)生消極影響。

五、國有企業(yè)財務共享中心建設的對策

（一）加強業(yè)財融合，規(guī)范業(yè)務流程

國有企業(yè)要消除業(yè)務與財務脫節(jié)的現(xiàn)象，加強業(yè)財融合，以確保共享中心的順利運行［4］。共享中心在實際建設過程中要履行相應的監(jiān)督職能，通過全過程掌控業(yè)務活動，財務部門能實時關(guān)注業(yè)務狀態(tài)，并且財務共享中心為二者搭建了溝通交流的橋梁，打破了信息孤島模式，促進了業(yè)財融合。

另外，要規(guī)范業(yè)務流程，共享中心的建設目標是為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務以創(chuàng)造更高的效益。在實際管理過程中，要加強實際業(yè)務與流程之間的聯(lián)系，同時也要對流程進行規(guī)范標準化操作。尤其關(guān)于報銷流程，要通過電子報銷，簡化報銷流程。企業(yè)分公司報銷需要來回跑，報銷效率低，很容易導致相關(guān)資料丟失，電子報銷簡化了報銷流程，使企業(yè)報銷審批效率更高更快，體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。企業(yè)內(nèi)部可以繼續(xù)開發(fā)電子流程審批途徑，針對不同的業(yè)務進行規(guī)范操作，這不僅有利于提升各項業(yè)務處理的安全性，還能使各項業(yè)務處理變得更快、更便捷。

（二）優(yōu)化財務管理方法，建立科學制度

首先，國有企業(yè)要優(yōu)化現(xiàn)行的財務管理方法，規(guī)范共享中心的相關(guān)管理活動，要建立一套科學完善的財管制度，形成扎實的內(nèi)控體系。同時國企領(lǐng)導和財務相關(guān)負責人要對國家政策法規(guī)有一定的了解，在熟悉財務管理制度的基礎上開展相關(guān)的工作考核。

其次，還要優(yōu)化共享中心相關(guān)機制，提升財務共享水平，健全企業(yè)內(nèi)部財管體制［5］。這要求國企領(lǐng)導全身心參與其中，成立共享委員會，確保每個部門都要參與新型財務管理模式。委員會的創(chuàng)建需要國企發(fā)揮引導作用，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項財務制度，并確保各項業(yè)務流程標準化，同時還要建立對應的監(jiān)督體制，控制管理活動，增強內(nèi)部控制效果，進一步提高企業(yè)的管理質(zhì)量，使企業(yè)管理更加規(guī)范。

（三）盡快適應工作，加快財務人員的轉(zhuǎn)型

國企內(nèi)部老員工應摒棄傳統(tǒng)思想，盡快提升自身能力，在儲備豐富的財務知識的基礎上，熟練掌握計算機操作技術(shù)，以滿足共享中心標準化的工作要求，還要對共享中心形成正確的認識，接納共享中心，適應新型的財務管理模式。要充分發(fā)揮共享中心的作用，對財務相關(guān)崗位進行洗牌，這對財務人員的綜合能力提出了更高的要求。因此，企業(yè)財務人員在注重專業(yè)能力提升的同時，還要轉(zhuǎn)變財務管理思想。財務人員應積極提升自身素質(zhì)，并實現(xiàn)由財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，提高財務信息分析和管理能力，為企業(yè)決策提供參考意見。

同時，企業(yè)要對財務人員開展針對性的培訓，讓財務人員熟悉共享中心的工作流程，并熟練掌握相關(guān)技能，定期考評，督促財務人員更快適應共享中心的工作模式，進而實現(xiàn)財務人員的轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務。

（四）加強“云端”建設，營造安全網(wǎng)絡環(huán)境

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云計算概念得以提出。海量的數(shù)據(jù)信息對儲存容量提出了更高的要求，因此國有企業(yè)可以適當應用云端PaaS 服務，該服務不需要考慮數(shù)據(jù)容量和數(shù)據(jù)庫相關(guān)設置，能在一定程度上提高企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存分析能力［6］。

財務共享中心的實質(zhì)是一個實現(xiàn)信息統(tǒng)一化管理共享的平臺，“云端”建設有利于降低共享中心的運營成本，擴充共享中心容量，加快數(shù)據(jù)處理反應的速度。隨著數(shù)據(jù)信息量的不斷增加，一些企業(yè)的電子系統(tǒng)已無法滿足數(shù)據(jù)儲存、計算、分析的要求，其系統(tǒng)負擔越來越大。在這種情況下可以引入“云計算”，使財務平臺能夠為企業(yè)提供快捷、全面的數(shù)據(jù)服務，實現(xiàn)價值最大化。

另外，國企要為財務共享中心營造安全的網(wǎng)絡環(huán)境。

首先，設置用戶訪問權(quán)限，依據(jù)獲取信息等級的不同，設置不同的訪問權(quán)限。

其次，要加密關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在儲存數(shù)據(jù)前，就要對其進行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。同時，還要實時監(jiān)控數(shù)據(jù)信息，一旦發(fā)生病毒入侵等風險事件，就要及時預警，采取相應風控措施，并進行風險分析，及時更新病毒數(shù)據(jù)庫。

最后，企業(yè)要聘請專人維護內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡環(huán)境安全，防止數(shù)據(jù)泄露，提高應對突發(fā)事件的能力，設立專門的網(wǎng)絡中心，維護集團整體的信息安全。

六、結(jié)語

在信息化浪潮的席卷下，國有企業(yè)財務共享中心的建設對其發(fā)展具有現(xiàn)實意義，共享中心的建設能大幅提高企業(yè)的財務管理水平，實現(xiàn)財務工作質(zhì)量和效率的雙重提升。由于財務共享模式屬于一種新型的管理模式，國有企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展狀況，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，規(guī)范各個流程，提升企業(yè)的信息化水平，從而解決企業(yè)內(nèi)部的一系列問題。