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有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題及優(yōu)化對策探討

2023-09-27 17:11:06谷杰
經(jīng)營者 2023年3期
關(guān)鍵詞:融資資金轉(zhuǎn)型

谷杰

(周口隆達(dá)發(fā)電有限公司,河南 周口 466199)

一、前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,有限公司推動內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型顯得尤為重要。面對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中遇到的理念落后、平臺缺失、監(jiān)督不足、資金短缺等困難,有限公司應(yīng)該保持積極的態(tài)度,并采取有效的問題解決措施。同時(shí),有限公司應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方法與手段的創(chuàng)新,從全局的角度出發(fā)優(yōu)化有限公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有限公司財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的問題

(一)財(cái)務(wù)管理理念落后

一些有限公司的財(cái)務(wù)管理理念非常落后,主要表現(xiàn)在有限公司工作人員對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知還停留在表面,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理屬于財(cái)務(wù)部門的工作,與自己關(guān)系不大,缺乏配合財(cái)務(wù)管理工作的意識。同時(shí),一些有限公司的領(lǐng)導(dǎo)人員對財(cái)務(wù)管理缺乏深入的認(rèn)知,一味追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視了財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在有限公司無法真正發(fā)揮積極作用,嚴(yán)重阻礙了有限公司的經(jīng)營發(fā)展。由此可見,財(cái)務(wù)管理理念的落后影響了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與作用發(fā)揮。

(二)資源共享平臺缺失

有限公司在開展日常管理工作的過程中,缺乏資源共享平臺,各部門的信息來源比較單一,并且無法保證信息的時(shí)效性與真實(shí)性。相關(guān)部門需要花費(fèi)大量的時(shí)間到財(cái)務(wù)部門查詢公司的財(cái)務(wù)資料,直接導(dǎo)致各部門工作效率降低,阻礙了相關(guān)工作的正常開展[1]。并且,資源共享平臺缺失直接導(dǎo)致有限公司領(lǐng)導(dǎo)層作出決策時(shí)缺乏參考數(shù)據(jù),可能導(dǎo)致公司決策失誤。由此可以看出,有限公司缺失資源共享平臺對于公司的信息交流與數(shù)據(jù)查找造成了阻礙,影響了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,不利于有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,降低了工作人員的工作效率。

(三)內(nèi)審監(jiān)督職能缺失

多方調(diào)查顯示,很多有限公司內(nèi)部都存在監(jiān)督職能缺失的情況,主要表現(xiàn)在有限公司構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度后,沒有建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度流于形式的問題,財(cái)務(wù)管理無法起到真正的作用,埋下了很多財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)隱患。并且,部分有限公司的財(cái)務(wù)部門沒有按照審核流程與審核標(biāo)準(zhǔn)開展工作,很多核對工作都停留在表面。在這樣的情況下,有限公司的一些財(cái)務(wù)人員不按照規(guī)定開展工作,沒有嚴(yán)格審核會計(jì)憑證,非常容易出現(xiàn)假賬等問題,給有限公司造成了經(jīng)濟(jì)損失。另外,由于有限公司內(nèi)審監(jiān)督職能缺失,可能會出現(xiàn)管理人員與會計(jì)人員相互勾結(jié)做假賬的問題,進(jìn)而導(dǎo)致有限公司出現(xiàn)重大的財(cái)務(wù)問題,不利于有限公司的正常經(jīng)營。

(四)資金短缺,融資困難

在有限公司的日常經(jīng)營中,之所以會出現(xiàn)資金短缺、融資困難的情況,主要是因?yàn)橛邢薰静蛔⒅亓鲃淤Y金歸集,資金管理不規(guī)范。一些有限公司沒有具體規(guī)定資金管理方式,當(dāng)需要使用資金投資項(xiàng)目時(shí),就會出現(xiàn)資金短缺的情況。并且,由于資金鏈比較復(fù)雜,在開展資金歸集工作時(shí),無法有效實(shí)現(xiàn)資金歸集,一些有限公司的資金內(nèi)部流通率較低,存在一些項(xiàng)目資金處于閑置狀態(tài),而另一些需要使用資金的項(xiàng)目資金嚴(yán)重短缺的情況,資金分配極不合理。當(dāng)一些項(xiàng)目需要使用大量資金時(shí),有限公司為了保證項(xiàng)目順利運(yùn)行,會通過銀行貸款籌集資金,這大大增加了公司的運(yùn)營成本。從目前的情況來看,很多有限公司沒有系統(tǒng)化地管控資金流通,資金管理具有極大的隨意性,而且工作人員對資金管理也缺乏熱情,常常以散漫的態(tài)度對待資金管理工作,導(dǎo)致有限公司的資金鏈無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),長此以往,會阻礙有限公司的經(jīng)營發(fā)展。

(五)管理模式僵化

一些有限公司的財(cái)務(wù)管理制度不完善,無法為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的指導(dǎo)。如果有限公司遇到財(cái)務(wù)管理問題,管理人員無法依據(jù)具體規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,管理人員往往只能憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)解決問題。上述管理漏洞會導(dǎo)致在報(bào)銷過程中,報(bào)銷額度具有較大的隨意性,很多不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)也會進(jìn)行報(bào)銷,給公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,增加有限公司的管理費(fèi)用,導(dǎo)致有限公司的資金使用不合理[2]。并且,由于管理模式僵化,財(cái)務(wù)人員的工作量大幅增加,可能會出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容不明確的問題,出現(xiàn)重復(fù)記錄賬目或多記漏記的情況,嚴(yán)重阻礙有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型優(yōu)化對策

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

有限公司想要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就必須積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。

首先,應(yīng)該從整體上調(diào)動工作人員對財(cái)務(wù)管理的積極性,從有限公司現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,有限公司管理者對財(cái)務(wù)管理缺乏深刻的認(rèn)識,不注重財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,導(dǎo)致工作人員也隨之懈怠,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作不重要,對于推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型缺乏積極性,認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式就可以滿足有限公司的需求,進(jìn)而主觀上不愿意在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型上投入更多的精力。想要調(diào)動工作人員了解財(cái)務(wù)管理的積極性,領(lǐng)導(dǎo)人員必須積極發(fā)揮帶頭作用,加深對財(cái)務(wù)管理新理念的了解,進(jìn)而帶動全體工作人員充分了解財(cái)務(wù)管理的重要作用。

其次,加強(qiáng)對工作人員的思想教育,鼓勵(lì)工作人員在工作中積極創(chuàng)新,通過不斷學(xué)習(xí)擴(kuò)充財(cái)務(wù)知識儲備,提高個(gè)人的思想素質(zhì),充分滿足財(cái)務(wù)管理崗位需求,進(jìn)而引導(dǎo)全體工作人員參與到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中,加快實(shí)現(xiàn)有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[3]。同時(shí),在工作考核中,對于沒有轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念的工作人員,需要安排專人對其開展思想教育,幫助他們轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,跟上有限公司的發(fā)展步伐,進(jìn)而取得良好的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果,促進(jìn)有限公司穩(wěn)定發(fā)展。

(二)加強(qiáng)信息平臺建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用,對人們的日常生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了較大的影響。在這樣的情況下,有限公司應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù),加強(qiáng)信息平臺建設(shè)。

首先,有限公司管理者應(yīng)該明確信息平臺對公司的重要性,積極跟進(jìn)信息平臺建設(shè)進(jìn)度,并要求相關(guān)工作人員按時(shí)編寫信息平臺建設(shè)報(bào)告,及時(shí)了解信息平臺建設(shè)情況。在信息平臺建設(shè)過程中要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并結(jié)合相關(guān)管理人員的意見編寫解決方案,同時(shí)積極落實(shí)方案,保證信息平臺高效建設(shè)。

其次,由于有限公司要依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息開展財(cái)務(wù)管理工作,因此必須保證數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效,為科學(xué)合理開展財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航,這要求有限公司根據(jù)自身需求為信息平臺建設(shè)投入大量資金。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要與有限公司的發(fā)展腳步一致,否則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,容易給有限公司帶來重大風(fēng)險(xiǎn),造成有限公司管理成本增加,對有限公司的發(fā)展非常不利[4]。

最后,有限公司在加強(qiáng)信息平臺建設(shè)的過程中,要注重對信息平臺建設(shè)提供強(qiáng)有力的人力、物力、財(cái)力支持,加強(qiáng)有限公司內(nèi)部信息整合,通過信息平臺保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性,為有限公司各部門提供便捷的資料查詢服務(wù),促使有限公司取得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用

有限公司在建立了完善的財(cái)務(wù)管理制度后,還要進(jìn)一步建立健全監(jiān)管制度,以便充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督管理作用。

首先,會計(jì)人員要嚴(yán)格開展票據(jù)憑證審核,避免公司流入不真實(shí)不合法的票據(jù)憑證,保證有限公司所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

其次,加強(qiáng)對有限公司資金流動的審計(jì)監(jiān)督。資金對企業(yè)而言非常重要,是企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的基礎(chǔ)保障,因此有限公司應(yīng)該注重對資金的監(jiān)督管理,詳細(xì)記錄每一筆資金的支出與流入情況。審計(jì)監(jiān)督部門要充分發(fā)揮自身的作用,監(jiān)督資金流動情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金流向不明時(shí),要及時(shí)向上級部門反映并調(diào)查該項(xiàng)資金,避免有限公司資金流失。

最后,要對有限公司各個(gè)部門實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,要求各個(gè)部門在工作中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,按照具體要求完成工作,克服工作中的隨意性。同時(shí),嚴(yán)格管控有限公司財(cái)務(wù)工作流程,嚴(yán)厲批評財(cái)務(wù)人員沒有按照財(cái)務(wù)管理制度完成工作的行為,并要求該工作人員及時(shí)改正,按照工作流程開展工作,避免隨意更改工作流程的情況。有限公司要充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而強(qiáng)化有限公司財(cái)務(wù)管理效果。

(四)拓展公司融資渠道

在有限公司經(jīng)營管理工作中,要注重融資,不斷拓展融資渠道,避免融資渠道單一。目前,有限公司的傳統(tǒng)融資手段是銀行借款,缺乏其他的融資渠道,融資渠道單一導(dǎo)致有限公司在經(jīng)營發(fā)展中容易遇到融資風(fēng)險(xiǎn)。

首先,有限公司應(yīng)該不斷規(guī)范自身的管理制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,進(jìn)而提升融資能力,并建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,對內(nèi)部產(chǎn)品、信譽(yù)與抵押品等引起重視,不斷增強(qiáng)有限公司的綜合實(shí)力,只有這樣才更容易獲得融資。

其次,積極使用多方面的融資渠道,主要涉及金融租賃、信用擔(dān)保貸款與風(fēng)險(xiǎn)投資三個(gè)方面。有限公司要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇融資渠道,不能盲目進(jìn)行融資,否則會給有限公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。

最后,有限公司在拓展融資渠道的同時(shí),要注重完善自身的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,如果沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,很容易發(fā)生各種風(fēng)險(xiǎn)。有限公司應(yīng)該多方面優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對風(fēng)險(xiǎn)管理崗位的工作人員提出更高的要求,要求工作人員具備風(fēng)險(xiǎn)防控意識與風(fēng)險(xiǎn)防控專業(yè)知識,使其可以運(yùn)用專業(yè)技術(shù)及時(shí)解除公司風(fēng)險(xiǎn),也可以利用專業(yè)知識分析風(fēng)險(xiǎn)成因,從根本上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn),確保有限公司的穩(wěn)定發(fā)展,促使有限公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

(五)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,很多有限公司仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對此,有限公司應(yīng)積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

首先,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的過程,相關(guān)的管理環(huán)節(jié)需要互相協(xié)調(diào),而會計(jì)環(huán)境對公司會計(jì)工作以及核算管理工作產(chǎn)生了重要影響,可從兩方面入手改善財(cái)務(wù)管理環(huán)境。第一,科學(xué)認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作。第二,積極建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度,革新財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

其次,要擴(kuò)展有限公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,有限公司的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告旨在反饋內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,而在全新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,必須提高財(cái)務(wù)管理的可預(yù)見性,進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告的不足之處,使財(cái)務(wù)報(bào)告既可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營效果,又能夠體現(xiàn)有限公司的綜合管理效果,并對有限公司經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)形成更加全面的認(rèn)知,充分披露非財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)而大大優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能。

最后,要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作,設(shè)計(jì)出科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的普及,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足有限公司的發(fā)展需求,只有不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,才能取得良好的經(jīng)營管理效果。

四、結(jié)語

本文對有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問題及優(yōu)化策略進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)目前有限公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型還存在一些問題,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。有限公司領(lǐng)導(dǎo)人員必須直面這些問題,并制定有效的問題解決策略,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,規(guī)范有限公司各部門的工作內(nèi)容與工作流程,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對有限公司經(jīng)營發(fā)展的積極作用。

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