尤艷玲

（中牛集團(tuán)有限公司，河南 商丘 476200）

一、前言

當(dāng)前，集團(tuán)公司通過構(gòu)建財務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化調(diào)整財務(wù)部門的人力資源結(jié)構(gòu)，完善財務(wù)風(fēng)險防控體系。新時期，融入人工智能手段，對財務(wù)實(shí)施系統(tǒng)化監(jiān)管，都是集團(tuán)公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的有效策略。

二、集團(tuán)公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義

（一）有助于增強(qiáng)集團(tuán)公司的核心競爭力

集團(tuán)公司財務(wù)共享是針對財務(wù)核算、報表編制、資金收支等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，其中不包括融資、管理、會計、資金計劃、成本管理、財務(wù)規(guī)劃等相關(guān)業(yè)務(wù)。財務(wù)共享的目的是使財務(wù)部門借助財務(wù)共享的改革機(jī)會從繁忙的工作中解放出來，以財務(wù)共享中心的形式賦予公司的財務(wù)部門以業(yè)務(wù)部門屬性，使其與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系更加順暢，工作上有更多的交集。財務(wù)共享中心會對公司的財務(wù)劃分工作范圍，這樣有助于增強(qiáng)財務(wù)部門的實(shí)力，從而增強(qiáng)集團(tuán)公司的核心競爭力。規(guī)?；l(fā)展是各大集團(tuán)公司首先要考慮的問題，對財務(wù)管控與集團(tuán)公司未來發(fā)展能起到支撐和保障作用。財務(wù)管控雖然作為傳統(tǒng)手段應(yīng)用于公司管控中，但是其也會涉及采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，支付控制業(yè)務(wù)尚屬于財務(wù)管理范疇，很多生產(chǎn)型的公司報表、支付、稅務(wù)管理等工作都由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，這要求在構(gòu)建財務(wù)共享中心時進(jìn)行整體的規(guī)劃和布局。

（二）有助于提升集團(tuán)公司的財務(wù)管理質(zhì)量

在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，要就提升公司財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范化落實(shí)共享策略，完善財務(wù)核算制度，提升管理質(zhì)量。伴隨著公司分支機(jī)構(gòu)的壯大，集團(tuán)公司須對其進(jìn)行財務(wù)管控，并施加相應(yīng)的手段予以控制。如果分支機(jī)構(gòu)自成體系，就會不利于集團(tuán)管控。在管控過程中要建立財務(wù)共享中心，運(yùn)用智能化非人為的管理方式進(jìn)行整體管控，只有這樣才有助于提升集團(tuán)公司的財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)共享中心以統(tǒng)一模式進(jìn)行支付審核、賬務(wù)處理，對分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍以連鎖經(jīng)營的形式進(jìn)行整體管控，加大管控力度，實(shí)施政令的上通下達(dá)，加速完成財務(wù)共享中心建設(shè)。

（三）有助于降低集團(tuán)公司的成本

集團(tuán)公司在運(yùn)營過程中要考慮到運(yùn)營成本，要提升公司財務(wù)核算與支付的效率。構(gòu)建財務(wù)共享中心的目的就是應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)化公司信息化建設(shè)效果，增強(qiáng)財務(wù)管理能力，優(yōu)化系統(tǒng)配置，增強(qiáng)支付審批、財務(wù)核算、網(wǎng)銀支付的便捷性，提升辦公自動化程度和處理效率，提升整體共享速度，有效降低集團(tuán)公司運(yùn)營成本。增強(qiáng)人員的工作能力，在財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)度上提高標(biāo)準(zhǔn)，提升財務(wù)工作質(zhì)量與熟練程度，以此達(dá)到降低成本的目的。

構(gòu)建財務(wù)共享中心對集團(tuán)公司的未來發(fā)展非常重要。集團(tuán)公司在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，要本著實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)、提升智能化工作水平、實(shí)現(xiàn)信息共享、有效控制分支機(jī)構(gòu)的目的，盡快實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享統(tǒng)一化戰(zhàn)略目標(biāo)［1］。

三、集團(tuán)公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的策略

（一）做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作

《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出，數(shù)字技術(shù)將與財務(wù)進(jìn)行信息互通。我國現(xiàn)階段的財務(wù)共享正值快速發(fā)展的推廣階段。會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作會直接影響集團(tuán)公司財務(wù)共享中心、會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的構(gòu)建與實(shí)施。信息互通共享機(jī)制的建立與運(yùn)行會對集團(tuán)公司財務(wù)發(fā)展起到推動作用。財務(wù)轉(zhuǎn)型是根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)變化而定的，集團(tuán)公司財務(wù)共享中心以公司整體戰(zhàn)略為導(dǎo)向，將財務(wù)管理作為參與公司戰(zhàn)略營銷、資產(chǎn)管理活動的一個重要環(huán)節(jié)，通過增強(qiáng)財務(wù)管理的效果加大經(jīng)營活動的決策力度，對公司的整體發(fā)展起到支撐與價值管控的作用。

受我國財務(wù)發(fā)展方向和大環(huán)境的影響，未來的財務(wù)職能將逐漸由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，而財?wù)部門也將轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜膽?zhàn)略部門。我國各大國有公司都已經(jīng)開始籌備建設(shè)財務(wù)共享中心，依托數(shù)字技術(shù)實(shí)施財務(wù)數(shù)據(jù)集合化發(fā)展，要將集團(tuán)財務(wù)垂直管理和集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)管控橫縱向相連，進(jìn)行戰(zhàn)略財務(wù)的綜合配置。只有做好財務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，才能以價值管理為核心，在現(xiàn)金流管理、財務(wù)核算、經(jīng)營謀劃、戰(zhàn)略運(yùn)作等方面真正幫助公司實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變。

積極建設(shè)財務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，要做好會計處理中心、數(shù)據(jù)管理中心、人才培養(yǎng)中心的統(tǒng)一布局，進(jìn)而使財務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化公司財務(wù)共享中心的建設(shè)效果［2］。

（二）做好集團(tuán)公司運(yùn)營成本控制工作

集團(tuán)公司在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，要想加強(qiáng)運(yùn)營成本控制，就需要從以下幾個方面著手。

一是規(guī)范成本控制，具體分析公司財務(wù)成本控制的優(yōu)缺點(diǎn)，從公司內(nèi)部加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮成本控制的作用，結(jié)合財務(wù)共享機(jī)制，設(shè)定成本控制要求，做好相關(guān)業(yè)務(wù)和實(shí)施狀況的評估，打好成本控制基礎(chǔ)。在此過程中，要借助財務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)有效融合，注重管理與監(jiān)督，發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的管控作用。

二是控制成本定額要在財務(wù)共享模式下進(jìn)行，其能夠有效減少公司消耗，并且在控制期間可以同時對人力資源進(jìn)行定額和定員，促進(jìn)人力資源發(fā)展，減少消耗。有效培養(yǎng)與提升現(xiàn)有人員的綜合能力，增強(qiáng)公司人員的穩(wěn)定性。

三是增強(qiáng)成本控制的安全性。與傳統(tǒng)控制、傳統(tǒng)成本管理不同的是，財務(wù)共享模式下加強(qiáng)成本控制首先要增強(qiáng)財務(wù)管理事務(wù)的安全性?，F(xiàn)階段，財務(wù)共享中心以信息化、數(shù)據(jù)化為主，在系統(tǒng)防火墻的配置管理上要能夠防止病毒與黑客入侵，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，注重安全防護(hù)，減少成本，控制風(fēng)險。增強(qiáng)財務(wù)部門的共享能力，對操作人員要從思想和行為上進(jìn)行戰(zhàn)略化的培訓(xùn)，使其與公司統(tǒng)一步調(diào)，提升綜合素養(yǎng)，以公司利益為核心實(shí)施成本控制，增強(qiáng)成本控制的安全效果，提升安全系數(shù)。在共享機(jī)制下，增強(qiáng)財務(wù)安全性是對公司整體運(yùn)營的有力保證。

四是注重員工培訓(xùn)。構(gòu)建財務(wù)共享中心需要財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員同時努力，增強(qiáng)工作人員的工作協(xié)調(diào)性，只有這樣才能有效控制財務(wù)成本。要提升員工技能與思想覺悟，針對專業(yè)知識培訓(xùn)與團(tuán)隊合作綜合產(chǎn)能的管理，都要在集團(tuán)公司財務(wù)共享中心背景下實(shí)施。加強(qiáng)成本輸出管理，進(jìn)行各層級的成本控制，根據(jù)各級別的人員實(shí)施財務(wù)共享管理方式，從而降低公司的綜合成本，減少風(fēng)險。

（三）調(diào)整財務(wù)部門的人力資源結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享中心可以大規(guī)模節(jié)約財務(wù)成本，在人力控制方面也可以起到積極的促進(jìn)作用。調(diào)整財務(wù)部門人力資源結(jié)構(gòu)是幫助集團(tuán)公司有效提升運(yùn)營能力的解決方案。解決方式為根據(jù)財務(wù)人員的知識技能進(jìn)行綜合考評，合理設(shè)置崗位，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升人力資源管理架構(gòu)的運(yùn)營能力，真正解決人力資源結(jié)構(gòu)問題。

在財務(wù)部門人力資源整體模塊中，要注重提升人員素質(zhì)，對人員構(gòu)成、編制獲取、職業(yè)發(fā)展、績效薪酬等方面加強(qiáng)管理。根據(jù)集團(tuán)公司財務(wù)共享中心的需求進(jìn)行任職資格的評估，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)量，做好數(shù)據(jù)測算，針對崗位性質(zhì)和中心需求核定編制數(shù)量。在招聘過程中，要做到人員資質(zhì)與編制數(shù)量相匹配，做好人員招聘分層。在薪酬管理上也要加強(qiáng)指標(biāo)績效的設(shè)計，以公司綜合性的戰(zhàn)略定位為導(dǎo)向，使績效標(biāo)準(zhǔn)具有可執(zhí)行性，薪酬結(jié)算與績效結(jié)果關(guān)系清晰。

在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，要加強(qiáng)對人力資源團(tuán)隊的管理，發(fā)揮人才的優(yōu)勢，集思廣益，加強(qiáng)財務(wù)共享管理的組織與建設(shè)。集團(tuán)公司通常有很多子公司和辦事處，財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部部長、財務(wù)人員、子公司財務(wù)人員、會計、資金結(jié)算員等職位都需要進(jìn)行統(tǒng)一的職業(yè)能力評估，充分掌握各人員的工作狀態(tài)，優(yōu)化財務(wù)人員構(gòu)成，在學(xué)歷和能力方面實(shí)現(xiàn)平衡，大力引進(jìn)高學(xué)歷人才。在現(xiàn)有崗位的人員能力培養(yǎng)上，公司也要加大力度使財務(wù)人員提升自身的價值，為公司貢獻(xiàn)更大的能量。財務(wù)共享中心建設(shè)需要大量的人才，因此要做好人才轉(zhuǎn)型工作，優(yōu)化綜合性管理效果［3］。

（四）完善財務(wù)風(fēng)險防控體系

集團(tuán)公司控制財務(wù)風(fēng)險要從內(nèi)部控制系統(tǒng)開始，完善財務(wù)風(fēng)險防控體系，根據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，從而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險、增強(qiáng)防控效果的目的。

一是公司要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r規(guī)范工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)防控體系，落實(shí)相關(guān)制度，有效執(zhí)行防控制度，明確防控目標(biāo)，改善防控環(huán)境，增強(qiáng)全體人員的防范意識，預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。在完善財務(wù)風(fēng)險防控體系的過程中，要加強(qiáng)對人員的專業(yè)化培訓(xùn)，做好宣傳，明確全體人員的防控責(zé)任，使其積極應(yīng)對問題，具備較強(qiáng)的風(fēng)險管控能力。還要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，提升內(nèi)部審計工作的效率與質(zhì)量，有效監(jiān)管公司的財務(wù)風(fēng)險。同時，要嚴(yán)格監(jiān)督資料傳輸、歸檔，包括紙質(zhì)單證、影像資料等，如發(fā)現(xiàn)丟失審核單證的情況，應(yīng)及時采取應(yīng)對策略，保證電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致，對會計檔案管理要合法，有效規(guī)避風(fēng)險。

二是優(yōu)化財務(wù)管理體制，改進(jìn)現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理方式，做好對財務(wù)管理分權(quán)、集權(quán)的有效把控。財務(wù)管理模式要與公司實(shí)際發(fā)展相符，激發(fā)子公司的配合度和創(chuàng)造性，避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。選用輪崗交流的工作方法，改進(jìn)財務(wù)人員管理中出現(xiàn)的不管就亂的現(xiàn)實(shí)情況，給予優(yōu)秀財務(wù)人員獎勵。加強(qiáng)公司文化建設(shè)，為員工提供更好的人才發(fā)展通道，增強(qiáng)員工的認(rèn)同感，發(fā)揮工作的積極性，提升專業(yè)技術(shù)水平。

三是在構(gòu)建風(fēng)險管理機(jī)制方面，要加大風(fēng)險識別力度，分析與研究風(fēng)險特點(diǎn)，建立風(fēng)險識別體系，快速區(qū)分風(fēng)險信號。建立制度時要明確風(fēng)險防范標(biāo)準(zhǔn)，建立評價體系，識別預(yù)警信號，衡量風(fēng)險等級，從而降低財務(wù)風(fēng)險。

（五）引入人工智能手段

集團(tuán)公司要引入先進(jìn)的人工智能技術(shù)，加快財務(wù)共享中心的建設(shè)速度，具體可從以下幾個方面著手。

一是優(yōu)化監(jiān)督管控效果，節(jié)約會計做賬時間，只有這樣才能做好財務(wù)共享中心的建設(shè)工作。

二是豐富人才儲備，提升人才的專業(yè)性。對新招聘的人才要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升其操作技能，以保障財務(wù)共享中心順利運(yùn)行。要考察相關(guān)人員的財務(wù)技能，貫徹集團(tuán)公司的財務(wù)共享理念，提升人員對財務(wù)共享模式的認(rèn)知，優(yōu)化實(shí)施效果。還要注重計算機(jī)技能的操作，提升專業(yè)水平，建立共享模式體系，營造財務(wù)工作的良好氛圍，保持信息流通順暢。

三是升級公司的報銷系統(tǒng)。根據(jù)各地業(yè)務(wù)特點(diǎn)和公司自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，在分公司費(fèi)用報銷系統(tǒng)中融入智能化理念，加強(qiáng)對分公司的信息管控，運(yùn)用財務(wù)共享中心處理分散的財務(wù)工作，形成統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng)。會計核算系統(tǒng)和費(fèi)用報銷系統(tǒng)是集團(tuán)公司共享中心的核心環(huán)節(jié)。運(yùn)用人工智能不僅可以優(yōu)化共享中心的架構(gòu)，還可以通過各系統(tǒng)的有效運(yùn)用增強(qiáng)財務(wù)工作的安全性，降低財務(wù)風(fēng)險。

四是創(chuàng)新共享中心的架構(gòu)。在構(gòu)建財務(wù)共享中心后，要不斷地完善架構(gòu)，充分發(fā)揮共享的功能，開展財務(wù)管理工作，加強(qiáng)各部門之間的交流，運(yùn)用人工智能的溝通手段，提升工作效率，增強(qiáng)信息的真實(shí)性，發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用［4］。

（六）加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督

集團(tuán)公司在財務(wù)工作中要加強(qiáng)對財務(wù)監(jiān)督職能的應(yīng)用，全面監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)行為，加大執(zhí)行力度，保證會計原始資料的合法、合規(guī)、完整、一致，有效控制風(fēng)險，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。財務(wù)共享中心的架構(gòu)要能夠幫助集團(tuán)公司有效解決各類問題。

一是共享中心直屬于財務(wù)部門，要設(shè)立完整的責(zé)任體系，根據(jù)集團(tuán)的內(nèi)部需求行使職能，保證財務(wù)共享中心的監(jiān)督工作有效開展，同時要增強(qiáng)共享中心的服務(wù)性。

二是加強(qiáng)技術(shù)手段的更新，結(jié)合信息化時代的發(fā)展，進(jìn)行流程再造，設(shè)置有效的資金系統(tǒng)和費(fèi)用報銷系統(tǒng)，增強(qiáng)核算能力。規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，加強(qiáng)對分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，優(yōu)化工作效果，降低經(jīng)營風(fēng)險。

三是對各分支機(jī)構(gòu)的信息數(shù)據(jù)定期進(jìn)行比對分析，在勞務(wù)價格材料、采購、設(shè)備租賃等方面做好統(tǒng)計，對外分包業(yè)務(wù)、材料、設(shè)備租賃、合同管理、稅收管理都要做好決策支持。對人工費(fèi)用進(jìn)行比對分析，加強(qiáng)地區(qū)性、同一性的區(qū)分，對比不同時期不同單位員工工資和福利。對各分支機(jī)構(gòu)的水電費(fèi)和輔助材料、勞務(wù)分包價格和附加條件做好分析比對，找出不同的原因，并交由相關(guān)部門配合調(diào)查，起到監(jiān)督作用［5］。

四、結(jié)語

新時期的發(fā)展需要新模式、新策略，集團(tuán)公司財務(wù)共享中心的工作任務(wù)就是將具有業(yè)務(wù)屬性的財務(wù)工作剝離出來，以共享中心的形式與業(yè)務(wù)部門對接。依托財務(wù)共享中心可以使財務(wù)管理更加專業(yè)化，提升財務(wù)管理工作的戰(zhàn)略水平。集團(tuán)公司應(yīng)做好財務(wù)共享中心構(gòu)建工作，依托財務(wù)共享中心為公司的整體經(jīng)營與發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量，從而增強(qiáng)公司的核心競爭力，使公司緊跟國際化的市場的發(fā)展，使公司的財務(wù)管理更具時代價值。