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通過強化成本管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益的路徑探究

2023-09-27 17:11:06劉梅花
經(jīng)營者 2023年3期
關鍵詞:管理體系管理工作成本

劉梅花

(江蘇邦杰防腐保溫科技有限公司,江蘇 常州 213000)

一、引言

在市場中,企業(yè)之間的競爭表現(xiàn)為價格的競爭,其實質(zhì)上是成本的競爭。成本管理既是企業(yè)提升綜合實力的必然選擇,又是企業(yè)實現(xiàn)管理目標的重要措施。企業(yè)要想穩(wěn)步開展成本管理工作,就要不斷完善成本管理體系,將精益化管理理念落實到每一個項目中,并且制訂科學的成本計劃。全體員工應樹立降本增效、開源節(jié)流的理念,確保企業(yè)各項工作的順利開展,同時創(chuàng)造更多的利潤和價值。本文對成本管理的意義和現(xiàn)狀進行了詳細的闡述,還對企業(yè)提高利潤水平的對策進行了探索和分析,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二、成本管理概述

成本管理是指企業(yè)對所有經(jīng)營管理活動中的費用進行核算、分析及控制等管理,其根本目的是提升企業(yè)經(jīng)濟效益,從而維護企業(yè)的正常經(jīng)營活動。成本管理是一項長期的管理工作,企業(yè)應樹立全局性、系統(tǒng)性和層次性的戰(zhàn)略管理意識,明確成本的戰(zhàn)略定位,以企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標為依據(jù),實行精益化管理,從而幫助企業(yè)更好地立足于市場[1]。

三、企業(yè)強化成本管理的意義

(一)改善企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境

在實際經(jīng)營管理活動中,很多企業(yè)存在較多的資源浪費和資金規(guī)劃不合理等現(xiàn)象。企業(yè)應營造良好的管理氛圍,構建合理、標準的成本管理體系,引導管理者和基層員工積極參與,并將標準成本作為考核員工業(yè)績的依據(jù),促使員工明確工作目標,增強員工的成本意識,幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制的目標。

企業(yè)在制定成本標準后,還可以運用ERP系統(tǒng)對成本費用管理的事前、事中、事后全過程進行監(jiān)督和控制,有助于企業(yè)規(guī)避超過成本標準的消耗,及時總結成本管理經(jīng)驗,改進企業(yè)的管理方式[2]。

(二)降低產(chǎn)品成本,增加利潤

成本管理是一項系統(tǒng)工作,企業(yè)將精益化的成本管理理念貫穿到實際管理活動中,對產(chǎn)品全生命周期內(nèi)的成本費用進行控制,可以提高生產(chǎn)能力,降低成本費用,提高市場競爭能力。

此外,企業(yè)要發(fā)展,就離不開銷售。銷售越好,營業(yè)額越高,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模就越大。而企業(yè)在銷售的過程中,成本越低,銷售利潤就越高,企業(yè)的盈利水平就會提升,幫助企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。

四、企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

(一)成本管理模式和手段落后

企業(yè)必須采用合理、有效的成本管理模式和手段,不斷探索提升經(jīng)濟效益的途徑,才可以謀求更多的經(jīng)濟利益。很多企業(yè)開展了一些成本管理工作,但由于成本管理模式和手段比較落后,企業(yè)的成本管理收益甚微。

第一,管理理念的落后性。很多企業(yè)認為成本管理就是不擇手段降低成本費用,沒有掌握科學的管理方法,一味通過使用價格低廉的原材料等方式降低成本,對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。有些企業(yè)缺乏成本管理人才,領導層和財務人員對成本管理理念與管理模式等掌握不深,這極大地影響了企業(yè)成本管理工作的有序開展。

第二,部分企業(yè)在開展成本管理工作時,仍采用傳統(tǒng)的管理方法和簡單的核算方法。在成本管理中,企業(yè)未采用信息化管理手段對成本費用的產(chǎn)生、核算以及最終環(huán)節(jié)的成本控制進行監(jiān)督,難以提升成本管理的效率。而且企業(yè)在制定成本管理模式時,未詳細參考企業(yè)的實際情況,沒有以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,導致企業(yè)的成本管理方法無法滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要。

(二)成本管理體系不健全,組織機構不完善

企業(yè)必須圍繞成本管理體系開展各項工作,確保成本管理工作的有序性和規(guī)范性。但是部分企業(yè)的成本管理體系與組織機構不健全,嚴重影響了企業(yè)成本管理成效的提升。

第一,企業(yè)的成本管理體系往往是直接套用一些標準模板,沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略導向和實際經(jīng)營情況構建科學的成本管理體系。更重要的是,企業(yè)未針對管理流程進行更新,無法滿足現(xiàn)實需要。而且在成本管理體系中,只是規(guī)定各個環(huán)節(jié)的基本流程,沒有明確企業(yè)成本管理的基本目標和原則,員工無法根據(jù)管理體系所規(guī)定的內(nèi)容開展工作,影響成本管理的工作效果[3]。

第二,企業(yè)成本管理組織機構設置不科學。一方面,很多企業(yè)為了節(jié)省人力資源成本,將成本管理工作落實到財務部門,財務部門不僅要履行日常的管理職責,還要對成本進行精細化管理,導致財務部門各項工作開展不到位。另一方面,企業(yè)設置的成本管理機構、各崗位的工作定位及職責不明確,存在權力交叉或灰色地帶,對實現(xiàn)成本管理規(guī)范化、制度化影響頗大,導致各崗位職能無法有效發(fā)揮作用。

(三)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,預算管理不到位

企業(yè)應通過預算對成本管理工作進行統(tǒng)一規(guī)劃,以確保既定目標的實現(xiàn)。但是部分企業(yè)的預算管理不到位,具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

第一,企業(yè)的預算管理未結合長期的發(fā)展戰(zhàn)略,沒有依據(jù)年度工作計劃細化預算管理工作的實施流程,而且企業(yè)在實施預算管理的過程中,部分領導層和員工未嚴格按照預算編制資金使用計劃,沒有按照資金管理制度實施管理,導致企業(yè)資金管理不科學。

第二,企業(yè)不僅要編制預算,還要注重預算監(jiān)控與分析,只有深入了解實際執(zhí)行與預算目標之間的差異,才能找到成本控制的關鍵節(jié)點,從而有效控制成本費用。很多企業(yè)對預算的監(jiān)控和分析不到位,無法合理控制預算支出,不利于對成本的管控。

(四)成本管理實施范圍小

成本管理是全面性的,企業(yè)應在各個環(huán)節(jié)實行全方位的成本管理,確保成本管理的全面實施。目前很多企業(yè)僅重點關注一些關鍵環(huán)節(jié)的成本管控,如產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的管控,忽略了人力資源、產(chǎn)品采購、售后等環(huán)節(jié)的管理,導致企業(yè)成本管理的整體效果不佳。

而且企業(yè)只重視事后環(huán)節(jié)的成本管控,沒有注意到事前和事中環(huán)節(jié)管控的重要性,導致企業(yè)成本管理的實施范圍較小,限制了企業(yè)的發(fā)展。除此之外,企業(yè)很多部門沒有參與到成本管理活動中,在成本管理過程中,也沒有遵循相關的管理制度和流程,只有一小部分職能部門認真履行職責,因此企業(yè)成本管理的實施難度較大。

五、企業(yè)強化成本管理提升經(jīng)濟效益的具體路徑

(一)更新成本管理模式與手段

第一,企業(yè)要想確保成本管理模式的科學性和有效性,就要讓員工更新成本管理理念,企業(yè)應樹立成本領先的觀念,增強全員的成本意識,調(diào)動全員在工作中時刻注意節(jié)約成本,從而降低企業(yè)的總成本。企業(yè)還應充分借鑒其他企業(yè)的成本管理理念,并與自身的戰(zhàn)略目標融合,形成符合自身實踐工作的成本管理方針,用以指導企業(yè)的成本管理工作[4]。

第二,隨著數(shù)字化與信息化的深入發(fā)展,企業(yè)應在成本管理中借助信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對成本的動態(tài)管理。企業(yè)應抓住信息化工作的關鍵環(huán)節(jié),建立長效機制,健全相關流程,明確企業(yè)各個環(huán)節(jié)的費用并自動匹配到相應的成本中心。例如,從某一類產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)到最后的銷售環(huán)節(jié),信息化管理系統(tǒng)可歸集該類產(chǎn)品全生命周期所產(chǎn)生的總體費用,并自動生成相應的總額成本,便于企業(yè)掌握各類產(chǎn)品每個環(huán)節(jié)的成本支出狀況。企業(yè)還應建立可對成本和利潤進行分析的信息化管理系統(tǒng),及時揭示成本差異,不斷調(diào)整內(nèi)部結構,以便企業(yè)能夠跟上時代發(fā)展的腳步。

(二)健全成本管理體系與機構

第一,完善成本管理體系是企業(yè)的基礎工作,也是開展成本管理工作的必要環(huán)節(jié),因此企業(yè)必須重視成本管理體系建設,明確成本管理整體工作目標,將成本管理目標的數(shù)據(jù)與實際生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)進行對比和分析,從而了解和發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理的優(yōu)勢,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的目標[5]。

同時,企業(yè)要完善成本核算及成本分析系統(tǒng),建立相應的責任成本中心,科學劃分各種成本要素,并且通過成本分析會議,了解各個責任中心的成本支出情況,提出改進意見和建議。成本控制考核機制也是保障企業(yè)成本管理體系實施的重要內(nèi)容,企業(yè)應以戰(zhàn)略目標為核心,設置各個維度的考核指標,對各個責任中心的成本分析和成本改善情況進行考核。只有建立起全員參與的成本管控體系,才可以實現(xiàn)此項工作的相互監(jiān)督,提高工作效率。

第二,成本管理機構是企業(yè)確保成本管理工作有序開展的條件,企業(yè)應根據(jù)管理需要,并以企業(yè)現(xiàn)有的組織架構為基礎,科學設置對應的管理崗位,明確成本管理相關人員的職責和工作目標,同時對人員結構進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)各機構分工明確。成本管理組織可以分為三層,即決策層、管理層與執(zhí)行層,三個層面的組織機構分別從事相應的工作,只有各部門相互協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督,才可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌配置。

(三)制定成本管理目標,加強預算管理

制定成本管理目標,有助于企業(yè)結合各種成本信息進行科學決策。成本管理目標不僅要對成本核算的具體目標進行規(guī)定,還應明確成本控制環(huán)節(jié)的方向與目標,只有方向正確,企業(yè)的成本控制才可以事半功倍。企業(yè)首先應考慮盈利目標,然后考慮企業(yè)的未來,并將目標層層分解到各個部門及崗位人員。

除此之外,企業(yè)還應加強預算管理,對所有業(yè)務進行預算編制,建立專項的事前申請制度;對各項費用的標準進行嚴格管控,限制超申請支出報銷,確保費用的精細化管理。企業(yè)要建立全面預算管理體系,按照預算支出強化預算管理,通過預算形式,將企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一起來,協(xié)調(diào)全面預算管理工作,提高預算管理的執(zhí)行性。

(四)實施全過程的精細化成本管理

企業(yè)應建立完善的財務精細化管理模式,將精細化管理理念貫穿到成本管理中,不斷完善責任清晰的成本管控流程,按照項目及作業(yè)工序進行劃分,明確各個作業(yè)的負責人,并且定期檢查精細化成本管理工作,出現(xiàn)問題后企業(yè)可以追溯責任。

對一些企業(yè)而言,應將重點放在產(chǎn)品全生命周期的管控和日常的管理活動中,基于目標成本,重視產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的成本要素,實施全過程的成本控制。

企業(yè)在實行全過程成本管控時,為了節(jié)省人力、物力,應借助數(shù)字化管理系統(tǒng),建立監(jiān)控和報警機制,預測企業(yè)各項成本費用,監(jiān)督成本控制實施環(huán)節(jié),有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)成本管控的關鍵點,并借助該系統(tǒng)完成相關數(shù)據(jù)信息的選擇、核算、分析等工作,實現(xiàn)生產(chǎn)價值流的優(yōu)化,助力企業(yè)提高運行效率。

六、結語

企業(yè)要想在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系中生存和發(fā)展,就要重視并加強成本管理,首先企業(yè)全員應樹立成本管理的先進理念和意識,充分了解現(xiàn)階段企業(yè)成本費用的占比情況,建立完善的精細化管理體系,開展成本管理工作,并采用科學的成本管理方法,有效推動成本管理體系的落實。企業(yè)還要加強信息化建設,在成本管理中使用信息化系統(tǒng),加強對成本管理的全方位監(jiān)控,提高企業(yè)成本管理的效率。此外,為了更好地開展成本管理工作,企業(yè)還應根據(jù)戰(zhàn)略導向內(nèi)容,對成本管理流程和組織架構的完善進行規(guī)定,助力企業(yè)快速發(fā)展。

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