吳曉華
(湖北宇浩高科新材料有限公司,湖北 十堰 442000)
高新技術(shù)企業(yè)屬于知識(shí)密集型和技術(shù)密集型企業(yè),產(chǎn)品研發(fā)對(duì)技術(shù)水平的要求比較高,但是生命周期相對(duì)較短,高新技術(shù)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大。當(dāng)前,我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)存在較大的漏洞,如企業(yè)的組織架構(gòu)不完善,部門(mén)的職能劃分不合理等。因此,研究高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)只有建立完善的內(nèi)部控制體制機(jī)制,才能保障自身的財(cái)務(wù)安全,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效保證企業(yè)的相關(guān)權(quán)益。我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中面臨國(guó)際市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)帶來(lái)的雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力,因此,要提高對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重視度。企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決自身存在的內(nèi)部控制問(wèn)題,否則就會(huì)制約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展效率。加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),是時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)提出的內(nèi)在要求,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。
高新技術(shù)企業(yè)主要依靠技術(shù)研發(fā)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)收入,屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。能夠轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益的新產(chǎn)品和新技術(shù),是高新技術(shù)企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的來(lái)源。高新技術(shù)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制有利于促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的體制機(jī)制,然后按照一定的流程組織實(shí)施,能夠防范和控制企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制具有全面性、制衡性、成本效益性和適應(yīng)性等特點(diǎn),高新技術(shù)企業(yè)要依據(jù)自身的實(shí)際情況構(gòu)建內(nèi)部控制體系,真正發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用[1]。
1.有利于高新技術(shù)企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)
高新技術(shù)企業(yè)可以通過(guò)有效的內(nèi)部控制體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決自身存在的問(wèn)題,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)水平以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。如果高新技術(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部資金管理、項(xiàng)目審批等環(huán)節(jié)缺乏有效的內(nèi)部控制,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資產(chǎn)侵占、管理缺失等問(wèn)題,進(jìn)而影響高新技術(shù)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.降低高新技術(shù)企業(yè)的管理成本
從監(jiān)管層面來(lái)講,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,能夠極大地減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中各種徇私舞弊和數(shù)據(jù)造假等問(wèn)題,降低企業(yè)的管理成本,為企業(yè)營(yíng)造良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在管理中花費(fèi)巨大的人力成本和時(shí)間成本,這無(wú)形中增加了企業(yè)的管理成本,也不利于充分利用企業(yè)資源。
3.促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的管理者作出正確的決策
對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),要謹(jǐn)慎制定企業(yè)的各種發(fā)展決策,并在決策制定過(guò)程中參考大量數(shù)據(jù)信息。完善的內(nèi)部控制體系能夠讓企業(yè)的管理者實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,從而根據(jù)這些情況作出科學(xué)、正確的決策。因此,構(gòu)建高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠提升企業(yè)的決策水平,指明企業(yè)的發(fā)展方向,增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,維護(hù)企業(yè)的實(shí)際利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
部分高新技術(shù)企業(yè)的管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視度不高,管理層主要以高學(xué)歷的理工科人員為主,更加重視產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā),而忽略了企業(yè)管理,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作流于形式,并且盲目地認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制體現(xiàn)在各種規(guī)章制度中,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制形成整體性認(rèn)識(shí)。企業(yè)中部分管理者的控制權(quán)和決策權(quán)沒(méi)有落實(shí)到位,在日常管理工作中沒(méi)有起到良好的監(jiān)督作用。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制工作和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況不匹配。同時(shí),企業(yè)的管理者認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源,壓縮企業(yè)的研發(fā)時(shí)間,增加企業(yè)的研發(fā)成本,不利于企業(yè)對(duì)核心技術(shù)的研發(fā)。此外,企業(yè)的工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在不足,認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制和自身的工作沒(méi)有太大關(guān)系。企業(yè)中的員工認(rèn)為內(nèi)部控制應(yīng)由企業(yè)管理層負(fù)責(zé),所以在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中缺乏共同參與、相互監(jiān)督的意識(shí),導(dǎo)致內(nèi)部控制相關(guān)措施的執(zhí)行和落實(shí)不力,阻礙了企業(yè)管理能力的提升[2]。
高新技術(shù)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面沒(méi)有做到嚴(yán)格把關(guān),導(dǎo)致企業(yè)面臨潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。一部分高新技術(shù)企業(yè)沒(méi)有制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,企業(yè)難以根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境及時(shí)作出策略調(diào)整,容易降低企業(yè)的市場(chǎng)化程度,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)需求,削弱企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。再加上企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不完善,風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)薄弱,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)不能及時(shí)作出反應(yīng)并采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施,導(dǎo)致企業(yè)的損失越來(lái)越大。
比如,高新技術(shù)企業(yè)在投入和使用研發(fā)資金的過(guò)程中,由于對(duì)項(xiàng)目比較重視,投入資金數(shù)額比較大,但是在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中,對(duì)資金使用缺乏有效的監(jiān)督,容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象,造成一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。如果高新技術(shù)企業(yè)沒(méi)有從項(xiàng)目的立項(xiàng)、研發(fā)、試驗(yàn)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)入手建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中就很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,如果企業(yè)沒(méi)有科學(xué)細(xì)致地審計(jì)研發(fā)項(xiàng)目與詳細(xì)分析研發(fā)系統(tǒng),就會(huì)使項(xiàng)目面臨終止的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源。
高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,會(huì)直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,削弱企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,部分高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)依然不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)管理理念相對(duì)落后,與現(xiàn)代化企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)存在明顯差距;更有部分企業(yè)內(nèi)部管理混亂,各部門(mén)之間職權(quán)不清,財(cái)務(wù)管理混亂,管理方式落后,這不僅影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),更對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系造成了阻礙。有些企業(yè)為應(yīng)付上級(jí)檢查制定了一套不符合企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,企業(yè)管理層不重視財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)部門(mén)員工內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,直接影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平。另外,還存在員工執(zhí)行力不足,在財(cái)務(wù)工作中敷衍了事,財(cái)務(wù)控制措施往往流于形式的現(xiàn)象,這不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行,且企業(yè)缺乏安全穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境,會(huì)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響[3]。
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境缺乏科學(xué)分析和考察,盲目地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,造成企業(yè)資金緊張或資金鏈斷裂等現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如果要避免此類(lèi)情況的發(fā)生,就要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,填補(bǔ)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的漏洞。但是,由于部分高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)落后且沒(méi)有及時(shí)更新完善,企業(yè)的資金管理存在問(wèn)題,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,就容易導(dǎo)致違規(guī)操作頻頻出現(xiàn)。各部門(mén)之間缺乏有效溝通,協(xié)作意識(shí)淡薄,難免出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象,容易影響企業(yè)政策的實(shí)施和工作的順利開(kāi)展,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低等問(wèn)題。長(zhǎng)此以往,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益下降,不利于高新技術(shù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
要提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,首先要積極組織企業(yè)的管理者學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí),加深對(duì)內(nèi)部控制的了解,使企業(yè)的管理者樹(shù)立正確的管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要意識(shí)到在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。因此,企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要積極有效地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并且在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)的員工,要加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步提升企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)技能,并且加深其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的了解和內(nèi)部控制工作重要性的認(rèn)識(shí),提升員工參加企業(yè)內(nèi)部控制工作的積極性和主動(dòng)性,并且加強(qiáng)對(duì)員工的工作監(jiān)督,有效執(zhí)行和落實(shí)企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)措施,為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展[4]。
高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),要合理預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),并且制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。當(dāng)下,高新技術(shù)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境愈加復(fù)雜,企業(yè)應(yīng)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中強(qiáng)化自身內(nèi)部控制,提高識(shí)別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
高新技術(shù)企業(yè)首先要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管控落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中要制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的完整工作機(jī)制,積極發(fā)動(dòng)企業(yè)員工及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)要及時(shí)搜集、分析、整合有效信息,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)。其次,要提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。及時(shí)完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,明確企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容忍度和盈虧平衡點(diǎn),提高企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)能力和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。最后,要引進(jìn)一大批優(yōu)秀的風(fēng)險(xiǎn)管控人才,組建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控隊(duì)伍,及時(shí)制訂適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的風(fēng)險(xiǎn)管控方案,努力將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保證企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
高新技術(shù)企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視度,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,積極有效地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用。企業(yè)的管理者要規(guī)范監(jiān)督和引導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,分析和研究國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)、政策制度,制定合法合規(guī)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施。為了在企業(yè)內(nèi)順利實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,必須提升企業(yè)員工的認(rèn)知水平,讓員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作需要員工進(jìn)行落實(shí)。為了保障企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際效果,企業(yè)要制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施和監(jiān)督措施,提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性,確保取得良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果。
此外,高新技術(shù)企業(yè)還需要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,并且通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部控制找到企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并分析和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,有效保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量[5]。
在構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系時(shí),高新技術(shù)企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展條件和發(fā)展規(guī)劃,清晰地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)構(gòu)建,不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,完善各級(jí)組織部門(mén)的職權(quán)劃分和溝通機(jī)制。為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,高新技術(shù)企業(yè)要不斷調(diào)整決策機(jī)制,為管理層注入新鮮血液和活力,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)的科學(xué)合理性。高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部要提高各部門(mén)之間的溝通協(xié)作能力,搭建一體化的信息交流平臺(tái),加快信息傳遞和更新速度。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該編制企業(yè)內(nèi)部控制分析報(bào)告和執(zhí)行方案,完善內(nèi)部控制體系,更新原有的組織架構(gòu),將扁平化的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息交流與共享。在企業(yè)成立內(nèi)部控制部門(mén),與財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)相互協(xié)作,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)新性和技術(shù)性占比較高,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和收益也會(huì)有所提高,對(duì)資金的需求量較大。因此,高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和研究,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和技術(shù)研發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的情況來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制體系。企業(yè)的管理者要加深對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),不斷更新內(nèi)部控制的相關(guān)理念,提升企業(yè)員工參與內(nèi)部控制工作的積極性,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造更加安全的內(nèi)部環(huán)境。