孫文鳳

（江蘇方誠(chéng)建設(shè)有限公司，江蘇 泰州 225300）

一、引言

提高內(nèi)部成本管理水平、積極拓展利潤(rùn)空間，是建筑工程企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要路徑。但在具體實(shí)踐中，部分企業(yè)在管理意識(shí)、部門協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理等方面存在許多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了成本管控效用的發(fā)揮?；诖?，研究建筑工程企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化策略，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

二、建筑工程企業(yè)成本管理與控制的內(nèi)容和原則

建筑工程企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容包括四個(gè)方面。一是生產(chǎn)成本，主要包括項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的材料成本、人工成本、設(shè)備成本等，屬于工程建設(shè)的核心成本，其管理質(zhì)量會(huì)直接影響項(xiàng)目建設(shè)的整體支出和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二是質(zhì)量成本，包括內(nèi)外部故障成本、質(zhì)量問(wèn)題防范成本、質(zhì)量檢驗(yàn)成本等。作為建筑工程企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)，工程建設(shè)質(zhì)量對(duì)企業(yè)的行業(yè)口碑和經(jīng)濟(jì)效益都具有重要的影響，所以，企業(yè)要有效平衡質(zhì)量和成本之間的關(guān)系，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上節(jié)約成本［1］。

三是工期成本。建筑工程企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)受到各種不確定性因素的影響，導(dǎo)致工期延誤。為解決這一問(wèn)題，須采取增加設(shè)備數(shù)量、調(diào)配工作人員等措施保證項(xiàng)目按照合同規(guī)定完成。由于工程進(jìn)度與實(shí)際要求不符，造成的違約賠償和施工費(fèi)用都屬于工期成本的范圍。

四是其他成本，包括各種不能提前預(yù)估的成本，如行政罰款、傷亡賠償、擾民費(fèi)等。

建筑工程企業(yè)成本管理過(guò)程中須遵循三個(gè)原則。一是全面性原則，指的是成本管理應(yīng)覆蓋到企業(yè)的所有員工、所有流程和所有環(huán)節(jié)，建立動(dòng)態(tài)管控模式，有效提高成本管理的質(zhì)量和效率。

二是權(quán)責(zé)結(jié)合原則，指的是企業(yè)要建立與成本管理配套的獎(jiǎng)懲、考核、責(zé)任等制度，建立全面約束機(jī)制，使所有員工在日常工作中落實(shí)成本管理措施。

三是經(jīng)濟(jì)性原則，指的是企業(yè)要積極應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法，在保證工程建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大化節(jié)約成本費(fèi)用。

三、建筑工程企業(yè)成本管理與控制的意義

首先，可以有效提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)不同環(huán)節(jié)成本的有效管控，提高項(xiàng)目規(guī)劃、物資采購(gòu)、工程施工等工作的規(guī)范性，使各個(gè)部門和崗位員工可以嚴(yán)格依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)整體方案落實(shí)各項(xiàng)工作，從而提升項(xiàng)目整體質(zhì)量。

其次，可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。企業(yè)通過(guò)優(yōu)化成本管理體系，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，能夠有效節(jié)約工期成本、人工成本、確定成本等，從而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

再次，有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理可以更好地提高項(xiàng)目品質(zhì)，凸顯企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和建造水平，從而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

最后，能夠保證利益相關(guān)者的合法權(quán)益。通過(guò)成本管理，可以有效對(duì)各類資源進(jìn)行調(diào)配，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和處理能力，保證項(xiàng)目建設(shè)工作順利開(kāi)展，從而避免利益相關(guān)者的權(quán)益遭受損失。

四、建筑工程企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）缺乏成本管理意識(shí)，相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)不足

建筑項(xiàng)目施工的工藝、設(shè)備、材料等不斷推陳出新，加大了成本管理工作的難度。然而許多企業(yè)成本管理人員專業(yè)水平較低，沒(méi)有形成對(duì)成本管理工作重要性的正確認(rèn)識(shí)，在項(xiàng)目施工中缺少話語(yǔ)權(quán)，只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作，未能發(fā)揮自身的管理職能。同時(shí)，許多員工缺乏項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法掌握成本管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，無(wú)法有效處理各種突發(fā)問(wèn)題，影響了成本管理工作的實(shí)際效果。

（二）成本管理體系不健全

許多建筑工程企業(yè)沒(méi)有建立科學(xué)完善的成本管理制度，缺乏對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本的有效管控，無(wú)法為實(shí)際工作的開(kāi)展提供依據(jù)，也無(wú)法有效約束有關(guān)人員的日常行為，使成本管理工作過(guò)于隨意，各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量較低。

（三）對(duì)項(xiàng)目成本缺乏精細(xì)化管理

首先，設(shè)計(jì)單位未能調(diào)研工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與圖紙不一致的情況，不但會(huì)造成資金浪費(fèi)，還會(huì)影響工程進(jìn)度。同時(shí)，在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，存在惡性競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題，影響了工作的公平性。

其次，在施工階段經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題，有關(guān)人員須調(diào)整項(xiàng)目施工流程，導(dǎo)致成本管理工作受到影響。

最后，項(xiàng)目施工期滿以后，要全面整理有關(guān)成本、核對(duì)賬目，但許多企業(yè)驗(yàn)收較為滯后，無(wú)法及時(shí)將項(xiàng)目移交委托方，增加時(shí)間成本。

（四）部門協(xié)調(diào)效果有限

部分企業(yè)不同部門之間缺乏有效的信息溝通渠道，數(shù)據(jù)收集、分析和處理能力較差，無(wú)法為成本管理工作的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí)，不同層級(jí)和部門之間的成本管理工作較為獨(dú)立，無(wú)法發(fā)揮協(xié)調(diào)效用，工作效果較差。

（五）項(xiàng)目虧損問(wèn)題長(zhǎng)期存在

從客觀層面來(lái)說(shuō)，建筑工程企業(yè)的工作會(huì)受到其他單位的影響和限制；為了中標(biāo)，通常會(huì)降低報(bào)價(jià)；項(xiàng)目建設(shè)會(huì)受到各種外部因素的影響，包括氣候變化、設(shè)計(jì)調(diào)整等。這些情況都會(huì)導(dǎo)致成本增加。

從主觀層面來(lái)說(shuō)，造成項(xiàng)目虧損的原因較多。一是項(xiàng)目策劃不合理，包括預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況不符，編制的預(yù)算缺乏可行性；項(xiàng)目人員未分析預(yù)期收益和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，導(dǎo)致成本偏高。

二是施工方案不合理。項(xiàng)目部門制定的施工方案不合理，影響了生產(chǎn)的均衡性，存在資源配置不合理、施工進(jìn)度不科學(xué)、施工工藝過(guò)于落后等問(wèn)題。

三是安全管控力度較差。一些項(xiàng)目存在質(zhì)量問(wèn)題，這不但會(huì)延誤工期、增加項(xiàng)目成本，還會(huì)面臨罰款風(fēng)險(xiǎn)。

四是變更索賠不到位。一些企業(yè)沒(méi)有與業(yè)主和設(shè)計(jì)院有效溝通，缺乏對(duì)變更索賠工作的重視，外賬清收工作效果較差［2］。實(shí)踐中，2年以上的賬款回收難度大，導(dǎo)致工程企業(yè)遭受虧損。

五、建筑工程企業(yè)加強(qiáng)成本管理的策略

（一）增強(qiáng)成本意識(shí)，提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)

建筑工程企業(yè)要積極提升成本管理人員的專業(yè)能力和綜合水平，加大各項(xiàng)工作的落實(shí)力度，增強(qiáng)員工的成本意識(shí)，使他們可以嚴(yán)格按照有關(guān)制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的重視，深入理解成本管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的積極作用，制定科學(xué)完善的培訓(xùn)方案，根據(jù)工程建設(shè)的具體情況和預(yù)算管理的實(shí)際需求，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)知識(shí)和操作能力，使成本管理工作覆蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，為成本管理有關(guān)制度的落實(shí)提供保障。

2.傳統(tǒng)的低壓無(wú)功補(bǔ)償技術(shù)采集單一信號(hào)和三相電容器，非電力自動(dòng)化補(bǔ)償技術(shù)中的補(bǔ)償技術(shù)部分沒(méi)有考慮到電壓的平衡關(guān)系，三相互補(bǔ)。采用這種補(bǔ)償方式對(duì)于主要用電為單相負(fù)荷的用戶，會(huì)出現(xiàn)三相負(fù)荷不平衡的情況，導(dǎo)致在一定程度上出現(xiàn)過(guò)補(bǔ)或者欠補(bǔ)且一般不具備配電檢測(cè)的功能。智能無(wú)功補(bǔ)償技術(shù)與動(dòng)態(tài)補(bǔ)償相結(jié)合、三相共補(bǔ)與分相補(bǔ)償相結(jié)合采用了穩(wěn)態(tài)補(bǔ)償與快速補(bǔ)償相結(jié)合的方式，能夠較好的適應(yīng)負(fù)載變化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)技術(shù)單純采用先進(jìn)的投切開(kāi)關(guān)、固定補(bǔ)償?shù)娜毕?，科學(xué)的電壓限制條件等技術(shù)模式，通過(guò)固定補(bǔ)償。同時(shí)具備缺相保護(hù)功能，實(shí)現(xiàn)電容器投切的智能控制，提高補(bǔ)償精度。

（二）建立全面的成本管理與控制制度

完善成本管控制度，能夠有效約束工作人員的日常行為，使他們?cè)诼男袓徫宦氊?zé)的過(guò)程中嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展工作，從而優(yōu)化成本管控的實(shí)際效果。

同時(shí)，企業(yè)要建立公正透明的獎(jiǎng)懲制度，科學(xué)評(píng)估成本管理人員的工作成效，給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工物質(zhì)或者精神激勵(lì)，對(duì)崗位職責(zé)履行情況較差的員工進(jìn)行懲罰，從而有效落實(shí)成本管控工作。

此外，建筑工程企業(yè)要分析項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，持續(xù)優(yōu)化成本管理目標(biāo)，從而提升成本控制機(jī)制的可行性和合理性。

（三）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本精細(xì)化管理

第一，招標(biāo)環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員要堅(jiān)持公正透明的原則，審查投標(biāo)企業(yè)的信用資質(zhì)、技術(shù)水平等，確定項(xiàng)目的費(fèi)用成本和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)造價(jià)管控。工作人員要審查合同條款，重點(diǎn)分析變更賠償、款項(xiàng)支付、工程質(zhì)量等內(nèi)容。

第二，準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。管理人員要全面分析預(yù)期收益、項(xiàng)目投入、資金回收周期等方面，編制整體預(yù)算，準(zhǔn)備充足的資金。

第三，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。管理人員要結(jié)合有關(guān)信息資料對(duì)施工計(jì)劃進(jìn)行管理，確定最高的造價(jià)額度，并分析施工中需要應(yīng)用的技術(shù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中的不足，并進(jìn)行修正。同時(shí)，要做好項(xiàng)目施工預(yù)算編制，根據(jù)專家的意見(jiàn)調(diào)整設(shè)計(jì)方案，避免后期出現(xiàn)問(wèn)題［3］。

第四，施工階段。工作人員要根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量壓縮施工成本。同時(shí)，管理人員要尋求成本管理與工程進(jìn)度之間的平衡，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，加快施工進(jìn)度，合理控制項(xiàng)目造價(jià)。此外，管理人員要積極與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等溝通，避免外部干擾影響成本管理成效。

（四）強(qiáng)調(diào)部門與部門之間的協(xié)調(diào)配合

建筑工程企業(yè)要在內(nèi)部建立科學(xué)完善的成本管理信息化系統(tǒng)，將項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各個(gè)部門和不同環(huán)節(jié)都納入管理范圍內(nèi)，有效提高功能模塊的適用性和全面性。

企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和不同部門的員工都可以利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的反饋和查詢，有利于企業(yè)成本管理體系的優(yōu)化和部門溝通交流的強(qiáng)化，使成本管理體系覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，為工程項(xiàng)目人員高效落實(shí)成本管理計(jì)劃提供保障［4］。通過(guò)部門之間信息溝通質(zhì)量和頻率的提升，企業(yè)可以合理調(diào)配各類資源，使成本管理的價(jià)值得到最大化體現(xiàn)，從而創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（五）預(yù)防項(xiàng)目虧損，提高項(xiàng)目收益

1.提高項(xiàng)目中標(biāo)質(zhì)量

建筑工程企業(yè)要正確處理質(zhì)量和成本之間的關(guān)系，不能為了獲得項(xiàng)目而盲目采用降低投標(biāo)價(jià)格的策略。要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的前期調(diào)查，分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，制定科學(xué)有效的投標(biāo)決策，有效提高項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量，避免出現(xiàn)盲目投標(biāo)項(xiàng)目、虧損獲得項(xiàng)目、沖動(dòng)爭(zhēng)取項(xiàng)目的情況，堅(jiān)決不投標(biāo)那些業(yè)主商業(yè)信譽(yù)較差、風(fēng)險(xiǎn)性較高的工程。

2.做好項(xiàng)目策劃

工程項(xiàng)目管理人員要認(rèn)識(shí)到方案對(duì)成本的重要影響，積極完善工程方案，建立逐級(jí)審批制度，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化的工程項(xiàng)目施工方案開(kāi)展工作，堅(jiān)決執(zhí)行先策劃后施工的組織原則，在中標(biāo)后及時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目的整體策劃，結(jié)合實(shí)際情況，合理優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和資源配置，結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙、合同條款、進(jìn)度要求等情況，確定人力資源需求、材料數(shù)量、設(shè)備數(shù)量等，預(yù)測(cè)人工、材料、設(shè)備、間接等費(fèi)用，從而確定工程項(xiàng)目的盈利和虧損指標(biāo)。

3.建立責(zé)任成本體系

企業(yè)要確定成本目標(biāo)，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。管理人員要全面分析內(nèi)部成本管理情況，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，持續(xù)優(yōu)化責(zé)任成本體系。管理人員要預(yù)算工程項(xiàng)目的責(zé)任成本，提高預(yù)算編制的可行性和科學(xué)性，及時(shí)明確成本責(zé)任。要規(guī)范責(zé)任成本核算分析，將項(xiàng)目經(jīng)理確定為直接責(zé)任人，定期分析責(zé)任成本，保證核算的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始以后，管理人員要將成本節(jié)約和變更索賠作為成本管理的主要職責(zé)，并與績(jī)效考核對(duì)接，嚴(yán)格控制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)等支出。

4.科學(xué)組織施工

企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，要合理優(yōu)化標(biāo)書中的內(nèi)容，結(jié)合自身實(shí)際情況，科學(xué)調(diào)整施工組織結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)返工重復(fù)勞動(dòng)問(wèn)題。技術(shù)人員要深入研究施工現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)計(jì)圖紙，在減少資源投入的基礎(chǔ)上加快施工進(jìn)度。同時(shí)，要合理安排工期，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)，每個(gè)月進(jìn)行計(jì)價(jià)驗(yàn)工，充分滿足勞務(wù)隊(duì)的實(shí)際需求，有效防范和處理各類風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，提高工程項(xiàng)目建設(shè)的效率和質(zhì)量。

5.積極開(kāi)展變更索賠

建筑工程企業(yè)需要為項(xiàng)目部制定二次經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收指標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)收入和支出的管理，加強(qiáng)對(duì)政策方針變化的關(guān)注，認(rèn)真研究合同內(nèi)容和工程圖紙，積極收集和處理信息資料，加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的溝通與協(xié)作，認(rèn)真落實(shí)索賠計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整索賠，將創(chuàng)收工作落實(shí)到項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升自身的“造血”能力，幫助自身創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

（六）確保成本管理制度落地

建筑工程企業(yè)管理人員要增強(qiáng)成本管理理念，按照環(huán)保技能的實(shí)際需求優(yōu)化施工環(huán)節(jié)。一方面，企業(yè)要積極將節(jié)能環(huán)保材料利用到項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，有效減少材料耗費(fèi)成本，比如應(yīng)用預(yù)制裝配式結(jié)構(gòu)，能夠通過(guò)結(jié)構(gòu)提前制造和加工節(jié)約成本［5］。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)新式能源的利用。能源應(yīng)用是工程項(xiàng)目費(fèi)用成本的重要構(gòu)成內(nèi)容，企業(yè)要堅(jiān)持縮減能源的理念，積極采用先進(jìn)的技術(shù)和方法，優(yōu)化能源使用環(huán)節(jié)，比如可以在房屋采光和熱水系統(tǒng)等模塊中，積極利用太陽(yáng)能資源，降低項(xiàng)目建設(shè)成本。

六、結(jié)語(yǔ)

成本管理和控制在建筑工程企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，是企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必然選擇，因此企業(yè)所有人員要樹立成本管理意識(shí)，明確成本控制的內(nèi)容和原則，建立科學(xué)完善的成本管理制度，加強(qiáng)部門之間的合作，將成本管理覆蓋到立項(xiàng)、招標(biāo)、準(zhǔn)備、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上節(jié)約成本，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。