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運(yùn)用成本管理提升水泥企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的策略探析

2023-09-27 17:11:06周處能
經(jīng)營者 2023年3期
關(guān)鍵詞:水泥管理工作綠色

周處能

(銅仁西南水泥有限公司,貴州 銅仁 554002)

一、前言

近年來,隨著綠色環(huán)保理念逐漸深入人心,各項(xiàng)環(huán)保法規(guī)和管理制度日益完善,對傳統(tǒng)水泥制造企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營產(chǎn)生了一定的影響,需要企業(yè)積極引進(jìn)綠色環(huán)保原材料,采用綠色加工工藝,銷售節(jié)能環(huán)保型的水泥產(chǎn)品,這無形中增加了水泥企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本。

在這樣的背景下,水泥企業(yè)需要開展積極有效的成本管理工作,一方面應(yīng)分析企業(yè)外界面臨的競爭,另一方面也要審視當(dāng)前的大環(huán)境,逐漸更新適合水泥企業(yè)發(fā)展的成本管理細(xì)則與制度,打造良好的成本管控環(huán)境,有效編制各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的財(cái)務(wù)預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行效率,從而輔助水泥企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的總體管理目標(biāo)。

二、水泥企業(yè)落實(shí)成本管理的前提條件

(一)審視環(huán)境

近幾年來,國家出臺了一系列環(huán)保法規(guī)和綠色管理制度,推動了綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下,傳統(tǒng)水泥制造企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展受到了一定的影響。因此,企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作,尤其在開展成本管理活動的時(shí)候,首先要分析外部環(huán)境,并作出客觀合理的評價(jià)。

例如,了解當(dāng)前國家政策對傳統(tǒng)生產(chǎn)制造業(yè)提出的環(huán)保要求,引入新的環(huán)保生產(chǎn)理念和綠色加工工藝等。除了審視外部環(huán)境之外,水泥企業(yè)在落實(shí)成本管理工作時(shí)也應(yīng)該了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀,包括戰(zhàn)略布局現(xiàn)狀、流動資金存量、技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、人才結(jié)構(gòu)等,實(shí)施科學(xué)的內(nèi)部控制,打造適合自身發(fā)展的內(nèi)控環(huán)境[1]。

(二)分析競爭者

水泥企業(yè)是制造業(yè)的重要主體。隨著制造行業(yè)的逐漸發(fā)展,水泥企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。在這樣的背景下,水泥企業(yè)想要擴(kuò)大市場份額,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,除了要引進(jìn)高端技術(shù)、分析環(huán)境之外,更應(yīng)該科學(xué)判斷競爭者的優(yōu)勢與不足,進(jìn)而取長補(bǔ)短。在實(shí)踐中,水泥企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展定位,利用主動出擊和側(cè)面了解等方式,分析競爭者的經(jīng)營現(xiàn)狀、面臨的危機(jī)、市場優(yōu)勢、產(chǎn)品信息等,在知己知彼的前提下開展科學(xué)有效的成本管理工作。

例如,同樣是生產(chǎn)綠色環(huán)保型水泥,a 企業(yè)率先上市,雖然好評不斷,但由于價(jià)格較高,讓部分消費(fèi)者望而卻步。b 企業(yè)在此基礎(chǔ)上采用類似的綠色原材料,但提高了生產(chǎn)加工效率,上市產(chǎn)品功能健全,且價(jià)格更低,利用低價(jià)競爭優(yōu)勢擴(kuò)大了自身的市場份額[2]。

三、水泥企業(yè)開展成本管理的價(jià)值

(一)有利于水泥企業(yè)締造先進(jìn)、綠色的企業(yè)文化

企業(yè)文化是企業(yè)長期發(fā)展運(yùn)行中形成的氛圍集合體,是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境體系的重要分支,對促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展具有引導(dǎo)作用。近幾年來,隨著綠色環(huán)保理念的普及,要求傳統(tǒng)水泥企業(yè)積極轉(zhuǎn)型,引入綠色原材料,開發(fā)綠色加工工藝,并拓寬節(jié)能營銷路徑。在這樣的環(huán)境下,水泥企業(yè)開展動態(tài)成本管理工作,要求各部門員工在成本管控的背景下節(jié)約各業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi),有利于全面提高水泥企業(yè)的成本管理效能。

針對一些大型水泥企業(yè),管理層將員工的成本預(yù)算執(zhí)行情況和績效考核標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在一起,使員工對成本管理產(chǎn)生更加深刻的認(rèn)知,通過自我管理與約束,從根本上降低水泥企業(yè)運(yùn)行過程中的資源消耗量,使水泥企業(yè)逐漸形成一個生產(chǎn)流程規(guī)范化的整體,為構(gòu)建綠色環(huán)保的水泥企業(yè)文化奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)有利于水泥企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益

水泥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。成本管理作為水泥企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的重要載體,面對不斷變化的市場環(huán)境及日益多元的競爭對手,需要水泥企業(yè)有效掌控經(jīng)營優(yōu)勢,加大對成本管理的控制力度。例如,在水泥半加工品的運(yùn)輸過程中,為了防止運(yùn)輸途中發(fā)生意外影響水泥半加工品的質(zhì)量,負(fù)責(zé)運(yùn)輸工作的人員需要增強(qiáng)責(zé)任意識,采取有效的措施穩(wěn)定水泥產(chǎn)品的狀態(tài),降低二次加工和多次運(yùn)輸?shù)某杀尽?/p>

除此之外,水泥企業(yè)還要做好綠色原材料采購環(huán)節(jié)的成本控制工作,與信譽(yù)好且質(zhì)量高的原材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。這也能減少一大筆中介費(fèi)用,降低采購成本,有利于水泥企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益[3]。

四、水泥企業(yè)成本管理的問題

(一)現(xiàn)代化管理不足

從水泥行業(yè)整體發(fā)展角度來講,其成本管理工作中存在諸多問題,具體表現(xiàn)為一部分水泥企業(yè)管理者認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)管理工作的一部分,會全部交由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),并沒有完善內(nèi)部控制機(jī)制,也沒有明確各部門的成本控制職責(zé)。成本管理權(quán)限全部集中到財(cái)務(wù)部門,容易因?yàn)樾畔⑷笔?、溝通不健全或者市場預(yù)測不清晰等原因,進(jìn)行錯誤的成本管理決策,從而出現(xiàn)一系列成本浪費(fèi)問題。

造成這種情況,歸根結(jié)底是部分企業(yè)的管理層沒有樹立現(xiàn)代化成本管理理念,也沒有將成本管理工作納入企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中,選擇的成本管理方法一般以控制成本支出為主,沒有全盤追蹤成本的預(yù)算和結(jié)算工作,各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)往來活動中容易鋪張浪費(fèi)[4]。

(二)企業(yè)成本管理制度不足

水泥企業(yè)傳統(tǒng)意義上的成本管理工作大多集中在成本核算方面,因此,要切實(shí)關(guān)注成本核算的精準(zhǔn)度,保證成本核算結(jié)果能保持在預(yù)期的成本預(yù)算范圍內(nèi),防止過度超支。然而,成本核算大多是對成本流動情況進(jìn)行事后追蹤和控制,缺乏前期規(guī)劃和中期部署,如果水泥企業(yè)對接的生產(chǎn)加工項(xiàng)目中途出現(xiàn)問題,需要增加資金投入,則核算結(jié)果必然超支,不利于實(shí)現(xiàn)水泥企業(yè)既定的經(jīng)營目標(biāo)。

部分水泥企業(yè)在落實(shí)成本管理工作時(shí),沒有建立配套的成本管控制度,包括預(yù)算管理制度、資金管理制度、交易管理制度和追蹤管理制度等。在成本管理目標(biāo)不明確的情況下,部分員工容易出現(xiàn)過度節(jié)約或鋪張浪費(fèi)的行為,從而損害了企業(yè)的經(jīng)營效益。

(三)缺少現(xiàn)代化管理的方法

當(dāng)前,部分水泥企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),雖然管理者認(rèn)識到了成本管理的重要性,也制定了科學(xué)的成本管理制度,但是成本管理的范圍相對狹窄,即使面對顯性成本,也沒有采取科學(xué)有效的管理手段,容易出現(xiàn)對賬不清晰的問題,需要重新開展成本追蹤,浪費(fèi)了人力和物力資源。水泥企業(yè)的經(jīng)營范圍較廣,以生產(chǎn)加工水泥產(chǎn)品為主營業(yè)務(wù),整個生產(chǎn)加工線耗費(fèi)的時(shí)間較長,而且流程復(fù)雜,成本管理需要滲透進(jìn)生產(chǎn)加工的全過程,保證綠色原材料的采購成本在可控范圍內(nèi)、生產(chǎn)加工成本不會出現(xiàn)過度超支的問題、產(chǎn)品銷售成本符合預(yù)期。

但是一些水泥企業(yè)的成本管理范圍相對狹窄,且仍然以人力追蹤為主,不適應(yīng)新時(shí)期對水泥制造企業(yè)提出的要求,很難起到良好的約束和督促作用。例如,一些水泥企業(yè)開展成本管理工作,僅就費(fèi)用資金的支出進(jìn)行管理,忽視了對人力成本和物力成本的管控,成本管理結(jié)果不符合預(yù)期,難以幫助水泥企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

五、水泥企業(yè)應(yīng)用成本管理的策略

(一)增強(qiáng)全員成本管理意識

水泥企業(yè)想要利用成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益,除了要做好相應(yīng)的內(nèi)部控制工作之外,更應(yīng)要求企業(yè)全體員工樹立科學(xué)的成本管理意識。

在實(shí)踐中,首先,水泥企業(yè)管理層應(yīng)學(xué)習(xí)與成本管理、企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)和政策等,認(rèn)識到成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營規(guī)劃中的重點(diǎn),積極強(qiáng)化認(rèn)知,建立更完善的成本管理體系。

其次,需要水泥企業(yè)管理層做好成本管理宣傳工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營部門和其他業(yè)務(wù)部門在日常工作中將成本管理擺在突出的位置,杜絕資金資源的浪費(fèi),防止工作中違規(guī)使用資金、挪用公款等行為的發(fā)生。條件允許的話,還可以將各部門員工的績效標(biāo)準(zhǔn)與成本管理成果結(jié)合在一起,全面激發(fā)員工開展成本管理工作的積極性。

例如,某縣水泥廠在國家政策的號召下,積極革新經(jīng)營體制,不僅花費(fèi)2000萬元采購水泥生產(chǎn)加工原材料和設(shè)備,還開發(fā)了種類齊全且性能良好的水泥產(chǎn)品生產(chǎn)加工工藝。但新的生產(chǎn)線對員工來講相對陌生,由于技術(shù)不過關(guān)或者成本管控理念不健全等原因容易出現(xiàn)資源浪費(fèi),甚至出現(xiàn)水泥產(chǎn)品生產(chǎn)加工線路不匹配的問題,耗費(fèi)了企業(yè)的成本與資源。針對這一問題,該水泥廠管理人員加大了成本管理教育力度,采取專家講座或定期培訓(xùn)的方式,向生產(chǎn)線員工傳授和成本管理相關(guān)的理論知識,充分挖掘員工的成本管理潛能。

(二)制定成本管理優(yōu)化制度

水泥企業(yè)雖然大多承接水泥產(chǎn)品生產(chǎn)加工和銷售業(yè)務(wù),但是規(guī)模較大,成本管理工作涉及管理成本、銷售成本和生產(chǎn)成本等方方面面,想要全面提高成本管理效率,并且提高水泥企業(yè)的發(fā)展效益,就要求企業(yè)管理層制定更加科學(xué)有效的成本管理體系與制度。

首先,水泥企業(yè)需要編制更科學(xué)的預(yù)算結(jié)構(gòu),要求各業(yè)務(wù)部門將近期的工作計(jì)劃提交到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)量編制科學(xué)的預(yù)算報(bào)告,使業(yè)務(wù)人員開展工作時(shí)能夠有據(jù)可循,避免出現(xiàn)過度超支的問題。以采購部門的成本管理為例,采購人員需要將采購的綠色原材料數(shù)量、規(guī)格和價(jià)格等數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員做好細(xì)致的分析,甚至開展市場調(diào)研工作,審核采購申請表單中的細(xì)則,優(yōu)化內(nèi)容,進(jìn)而出具科學(xué)的預(yù)算清單。另外,采購工作也需要財(cái)務(wù)人員的全程跟蹤,避免采購人員出現(xiàn)過度采購或者與供應(yīng)商利益勾連的問題。

其次,水泥企業(yè)應(yīng)該落實(shí)制度建設(shè),包括資金管理制度、責(zé)任清晰制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。以資金管理工作為例,水泥企業(yè)財(cái)務(wù)部門經(jīng)手的每一筆資金都要進(jìn)行系統(tǒng)的查驗(yàn)和追蹤,防止流入資金不明導(dǎo)致水泥企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任;避免流出資金使用渠道不清晰,出現(xiàn)資金浪費(fèi)和不合理使用的現(xiàn)象。

尤其在制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度時(shí),水泥企業(yè)管理層要進(jìn)一步明確投資決策標(biāo)準(zhǔn),在開展大額投資之前先聯(lián)系財(cái)務(wù)部門和其他各業(yè)務(wù)部門,就投資決策意見和計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)的審查,包括分析投資預(yù)期效益、投資項(xiàng)目運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、水泥企業(yè)的承受范圍以及投資周期等。如果發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目與水泥企業(yè)的發(fā)展效益不相符,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)換組合投資模式,加大投資風(fēng)險(xiǎn)管理力度,避免不必要的投資成本支出降低水泥企業(yè)內(nèi)部資金存量。

(三)引入現(xiàn)代化管理方法

水泥企業(yè)為了能夠提高經(jīng)濟(jì)效益,在落實(shí)成本管理工作時(shí)需要重視調(diào)查與分析工作,進(jìn)一步優(yōu)化成本管理方法,并且全面把控生產(chǎn)、運(yùn)輸以及銷售等各環(huán)節(jié)的成本,規(guī)范員工行為,杜絕出現(xiàn)成本超支問題。必要情況下,可以采取目標(biāo)成本法和作業(yè)成本法等,深化水泥企業(yè)成本管理,保證成本管理機(jī)制和體系具有較強(qiáng)的針對性和前瞻性。

例如,生產(chǎn)水泥加工產(chǎn)品時(shí),生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)深入水泥市場進(jìn)行預(yù)先調(diào)研,了解競爭企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)現(xiàn)狀,分析用戶和消費(fèi)者對綠色新型水泥的需求和心理價(jià)格等。接著,將調(diào)查結(jié)果匯總到水泥企業(yè)的公開平臺上,供各部門實(shí)時(shí)共享,從中發(fā)現(xiàn)商機(jī)。如新型水泥產(chǎn)品原材料價(jià)格相對昂貴,但是將舊的原材料合成起來,使用效能與新型材料無異。因此,水泥企業(yè)可以加大投入力度,購買舊的水泥生產(chǎn)原材料進(jìn)行深度加工,保證生產(chǎn)質(zhì)量,從而降低原材料購買成本[5]。

進(jìn)入信息時(shí)代,水泥企業(yè)要應(yīng)用高端信息技術(shù)獲取與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的市場信息。通過線上調(diào)查、多方反饋和數(shù)據(jù)整合等手段,增強(qiáng)信息的可靠性和信息反饋的真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。例如水泥企業(yè)在即將上市新型綠色水泥產(chǎn)品之前,應(yīng)先進(jìn)行一番線上市場調(diào)研,了解市場上是否有同類型產(chǎn)品及其相應(yīng)的價(jià)格信息等。在保證企業(yè)能獲得效益的情況下,可以利用低價(jià)競爭策略,推出組合型產(chǎn)品,以優(yōu)質(zhì)的營銷策略搶占市場先機(jī),并降低鋪設(shè)廣告的成本,全面提高水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

六、結(jié)語

近年來,隨著我國制造業(yè)的逐漸發(fā)展,水泥企業(yè)作為制造業(yè)的重要主體,優(yōu)化其管理效能,完善經(jīng)營結(jié)構(gòu),不僅可以拓展市場中水泥產(chǎn)品的銷售路徑,還有利于推出新型綠色節(jié)能水泥產(chǎn)品,加速制造業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。在這樣的背景下,水泥企業(yè)除了要擴(kuò)大生產(chǎn)外,還應(yīng)該完善內(nèi)部控制工作。成本管理作為內(nèi)部控制的重要分支,提高成本管理效率,有利于水泥企業(yè)打造綠色發(fā)展文化,并提高發(fā)展效益。對此,首先要求水泥企業(yè)能夠?qū)徱晝?nèi)外環(huán)境、分析競爭者發(fā)展現(xiàn)狀。其次,要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)全員的成本管理意識,制定更科學(xué)的管理制度,引入現(xiàn)代化管理方法,運(yùn)用成本管理提升現(xiàn)代化水泥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)制造業(yè)的持續(xù)轉(zhuǎn)型和多元發(fā)展。

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