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大數(shù)據(jù)時代國企預(yù)算管理的困境及對策分析

2023-09-27 17:11:06陳鳳英
經(jīng)營者 2023年3期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制國有企業(yè)管理工作

陳鳳英

(廣西現(xiàn)代物流集團有限公司,廣西 南寧 530000)

預(yù)算管理不僅是國有企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)劃中的重要內(nèi)容,而且是開展財務(wù)管理的核心要素,與國有企業(yè)內(nèi)部整體活動存在密切聯(lián)系。想要全面實施國有企業(yè)管理工作,離不開財務(wù)管理工作的有效支撐。工作人員強化預(yù)算管理的過程,也是協(xié)調(diào)和均衡內(nèi)部資源配置的過程。在具體實施的過程中,進一步明確企業(yè)內(nèi)部各責任主體的權(quán)責范圍,有利于國有企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營目標,為國有企業(yè)健康發(fā)展提供有效保障。

一、大數(shù)據(jù)時代國企加強預(yù)算管理的重要意義

大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)價值的重要性得到凸顯。大數(shù)據(jù)屬于一種信息資產(chǎn),具有價值密度低、處理速度快、體量大等特點?,F(xiàn)階段,分析、挖掘和管理大數(shù)據(jù)工作已經(jīng)被很多企業(yè)提升到戰(zhàn)略高度,這對國有企業(yè)預(yù)算管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度融合起到了推動作用,能使國有企業(yè)的預(yù)算管理水平進一步提升。大數(shù)據(jù)時代,國有企業(yè)加強預(yù)算管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下方面。

(一)能夠降低國有企業(yè)資產(chǎn)損耗

國有企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,在管理模式和管理類型等方面,與其他類型的企業(yè)存在一定的差異。在這一背景下,管理人員應(yīng)該合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展預(yù)算管理工作[1]。資金的管理和使用情況會對國有企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生直接影響,若是操作不規(guī)范,會對國民經(jīng)濟未來發(fā)展產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)時代,只有管理人員完成思想和行動方面的轉(zhuǎn)變,改進預(yù)算管理工作,從更加精準和科學的維度出發(fā)管理預(yù)算資金,才能提高國有資產(chǎn)利用率,避免不必要的損耗和浪費,從而為國有資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值提供保障。

(二)能夠全面提升國有企業(yè)綜合實力

國有企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時代更好地發(fā)展,應(yīng)該借助各種管理手段提升經(jīng)營效益,在企業(yè)內(nèi)部有效落實預(yù)算管理工作,推動自身管理水平的提高。在各種客觀因素的綜合影響下,國有企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境一直處于不斷變化的狀態(tài),增加了相關(guān)人員開展管理工作的難度,而加強預(yù)算管理工作能夠更加有效地控制現(xiàn)有資金,因為管控過程足夠科學,所以能夠取得非常理想的資源整合效果。

(三)能夠完善國有企業(yè)管理制度

在大數(shù)據(jù)時代,受多種因素的影響,國有企業(yè)的管理工作推進緩慢,國有企業(yè)內(nèi)部部門較多,并且等級不同,在處理具體問題時需要協(xié)調(diào)的因素較多。預(yù)算管理工作同樣如此,國有企業(yè)需要建立針對性強的管理制度,使管理流程更加完善[2]。

二、大數(shù)據(jù)時代國企預(yù)算管理面臨的困境

(一)預(yù)算編制不科學,信息化程度低

在傳統(tǒng)的預(yù)算編制中,數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息化程度較低。常常使用非常簡單的方法,以原有的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助減量或者增量的方式編制預(yù)算,無法深刻理解數(shù)據(jù)背后經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)涵。在外部宏觀環(huán)境出現(xiàn)較大變化時,相關(guān)人員在資源配置的過程中,仍以主觀判斷為主,忽視了外部環(huán)境的影響,并未借助大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)有效收集、整理及量化預(yù)算數(shù)據(jù),致使預(yù)算編制水平較低,并且在實施過程中面臨較大的阻力。在這種情況下,國有企業(yè)無法實現(xiàn)業(yè)財融合。

另外,國有企業(yè)依舊應(yīng)用傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,缺乏科學的預(yù)算編制理念,導(dǎo)致預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標聯(lián)系不強,無法細化預(yù)算目標。部分國有企業(yè)并未對全面預(yù)算管理形成正確認知,導(dǎo)致預(yù)算管理編制工作主要由財務(wù)人員負責,相關(guān)人員將財務(wù)報表數(shù)據(jù)和日常統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為預(yù)算管理分析報告的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)不夠精確,無法真實反映國有企業(yè)實際經(jīng)營情況,無法科學地分配預(yù)算數(shù),只能起到較小的參考作用[3]。

(二)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范

傳統(tǒng)國有企業(yè)預(yù)算管理缺乏足夠的下達和執(zhí)行力度,缺乏規(guī)范的預(yù)算審批流程,無法嚴格地調(diào)整預(yù)算。傳統(tǒng)預(yù)算管理下達力度不足,國有企業(yè)缺乏相關(guān)依據(jù)執(zhí)行考核預(yù)算工作;缺乏足夠的執(zhí)行力度,會導(dǎo)致預(yù)算責任主體缺失;缺乏流暢的預(yù)算審批程序及權(quán)限,極易出現(xiàn)重復(fù)審批和越權(quán)審批的情況,從而降低國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行效率;預(yù)算調(diào)整頻繁,缺乏合理的調(diào)整方案和充分的調(diào)整依據(jù),會導(dǎo)致預(yù)算的約束力和嚴肅性漸漸降低。

這些問題會導(dǎo)致預(yù)算管理無法與國有企業(yè)實際工作有效融合,無法有效保障最終的實施效果。部分國有企業(yè)不重視預(yù)算管控機制的建立,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作效率低,無法實現(xiàn)理想的預(yù)算管理目標。在預(yù)算管控機制不完善的情況下,預(yù)算管理不但無法發(fā)揮作用,甚至會加劇資源浪費。

(三)預(yù)算考核、評價不客觀

國有企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理缺乏嚴格的事后考核,無法客觀評價預(yù)算管理工作的實際情況。在預(yù)算管理體系中,如果無法有效開展后期差異分析工作,將無法最大限度發(fā)揮預(yù)算事中控制的作用?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)在預(yù)算管理方面還存在一定的問題,很多國有企業(yè)在考核和評價預(yù)算方面還沒有建立起完善的制度機制。在國有企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中,預(yù)算考核和評價能夠發(fā)揮非常重要的作用,能夠?qū)衅髽I(yè)能否順利完成預(yù)算目標產(chǎn)生直接影響[4]。國有企業(yè)大多采用與以前的經(jīng)營業(yè)績進行對比的方式考核預(yù)算管理,考核內(nèi)容較為單一,沒有充分對比預(yù)算數(shù)與實際數(shù),無法深入分析外部環(huán)境和業(yè)務(wù)內(nèi)容大幅改變對企業(yè)的影響。少數(shù)國有企業(yè)會制定較為簡單的預(yù)算考核指標,大多選擇利潤、成本、費用、收入等財務(wù)指標,忽視了專利技術(shù)、重要設(shè)備、品牌效應(yīng)等非財務(wù)指標。

另外,國有企業(yè)缺乏客觀的評價標準,員工大多認為能實現(xiàn)相關(guān)預(yù)算目標是因為管理能力足夠強,而無法實現(xiàn)預(yù)算目標主要受客觀因素影響。部分國有企業(yè)并不存在相應(yīng)的獎懲措施,部分國有企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的獎懲措施,但是落實不到位,在很大程度上影響了預(yù)算管理執(zhí)行效果。

(四)預(yù)算管理信息化人才缺失

因為國有企業(yè)性質(zhì)較為特殊,預(yù)算管理人員兩極分化的情況非常明顯:一是國有企業(yè)內(nèi)部擁有工作經(jīng)驗非常豐富的老員工,但是年齡較大,在接受和執(zhí)行預(yù)算管理信息化方面表現(xiàn)較差;二是國有企業(yè)每年都會在各大院校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,雖然應(yīng)屆畢業(yè)生具備一定的預(yù)算管理信息化知識,但是缺乏足夠的工作經(jīng)驗,同樣難以滿足全面預(yù)算管理的要求。與國有企業(yè)現(xiàn)階段的實際情況相結(jié)合,國有企業(yè)只擁有較低比例的預(yù)算管理信息化人才,從業(yè)人員在綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力方面存在較大差異,導(dǎo)致國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代難以開展高質(zhì)量的全面預(yù)算管理工作。

三、大數(shù)據(jù)時代加強國企預(yù)算管理的具體對策

(一)提升預(yù)算編制信息化程度

國有企業(yè)應(yīng)致力于升級預(yù)算管理信息化系統(tǒng),通過對信息化系統(tǒng)的有效利用,結(jié)合國有企業(yè)組織架構(gòu),制訂適宜的預(yù)算編制方案。結(jié)合實際情況開展預(yù)算編制工作,能使預(yù)算編制的合理性、先進性及科學性得到有效增強。要采取系統(tǒng)化的方式優(yōu)化預(yù)算管理工作,以獲取和傳遞信息為基礎(chǔ),以信息化建設(shè)為途徑,在大數(shù)據(jù)處理中心有效開展分析和處理工作,然后在最短的時間內(nèi)給管理層報送最有價值的、最新的數(shù)據(jù)信息。

同時,要深入且及時地分析國有企業(yè)的經(jīng)營情況,在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出優(yōu)化策略,從而使預(yù)算管理信息化的效率和價值得到有效提升。從技術(shù)層面來講,大數(shù)據(jù)與云計算存在非常密切的聯(lián)系。要有效融合預(yù)算管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),國有企業(yè)能夠借助云平臺和財務(wù)共享中心,將原本簡單的聯(lián)機查詢財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用于決策、預(yù)測、分析方面,增強預(yù)算管理系統(tǒng)的有效性[5]。

現(xiàn)階段,在國內(nèi)預(yù)算管理數(shù)據(jù)分析方面,決策樹是較為先進的方法。決策樹就是結(jié)合某些假設(shè)條件,確定數(shù)據(jù)集怎樣分割,最終精確處理用戶興趣數(shù)據(jù),提升檢索的精確度,以支持預(yù)算管理的方法。在國有企業(yè)中,大數(shù)據(jù)最重要的作用是實現(xiàn)內(nèi)外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和精準配置資源,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出對全面預(yù)算管理有利的環(huán)境,結(jié)合國有企業(yè)的性質(zhì)特點,積極創(chuàng)新和引進先進的預(yù)算編制方法,促進國有企業(yè)預(yù)算編制信息化水平不斷提升。

(二)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行

要將國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標作為全面預(yù)算管理的核心,注重全員參與和全過程落實,強調(diào)以人為本,將信息化系統(tǒng)管理思維融入企業(yè)內(nèi)部管控實施過程中。所以,在通過信息化系統(tǒng)開展預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)該合理進行預(yù)算下達與執(zhí)行;與系統(tǒng)所設(shè)置的權(quán)限相結(jié)合,落實預(yù)算審批權(quán)限,避免發(fā)生重復(fù)審批和越權(quán)審批的情況,提升預(yù)算執(zhí)行效率;結(jié)合實際情況,借助信息化系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)分析工作,針對預(yù)算調(diào)整需求,合理且及時地完成預(yù)算調(diào)整提示,從而保證預(yù)算管理兼具嚴肅性和彈性。想要保證全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性,需要國有企業(yè)各部門協(xié)同合作、共同參與。通過綜合考慮全面預(yù)算管理體系的各個環(huán)節(jié),探索出有效且合理的預(yù)算管理體系。要在國有企業(yè)經(jīng)營全過程和內(nèi)控全流程融入全面預(yù)算管理,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為最終目的,量化分析國有企業(yè)投資活動數(shù)據(jù)、籌資活動數(shù)據(jù)及經(jīng)營管理數(shù)據(jù),使國有企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策水平得到提升。

(三)加強預(yù)算考核、評價信息化建設(shè)

預(yù)算績效管理的數(shù)據(jù)信息平臺和系統(tǒng),能夠?qū)崟r記錄預(yù)算績效管理各個步驟和流程,有效提升預(yù)算績效管理的透明度,從而為相關(guān)人員開展追溯查詢工作提供便利。

一是借助大數(shù)據(jù)開展預(yù)算績效評價,實時反饋預(yù)算績效管理問題,并保證整改工作在短時間內(nèi)有效落實。

二是借助大數(shù)據(jù)開展預(yù)算績效評價工作,不但能夠準確評估現(xiàn)階段的預(yù)算績效,而且有利于相關(guān)人員應(yīng)用績效評價結(jié)果,將其作為未來預(yù)算資金分配的依據(jù)。對考核成績較好的部門,在規(guī)劃未來年度預(yù)算的過程中,可以使用較為寬松的制度,為其創(chuàng)造更好的環(huán)境;對考核成績較差的部門,在規(guī)劃未來年度預(yù)算的過程中,可以使用較為嚴格的制度進行約束。

三是借助大數(shù)據(jù)開展預(yù)算績效評價,打造更加公平公正的預(yù)算績效評價環(huán)境,能夠增強相關(guān)人員的責任意識,嚴格追究相關(guān)責任人的責任。

四是借助大數(shù)據(jù)平臺有效公開績效評價結(jié)果,接受社會公眾和員工的監(jiān)督檢查,能夠發(fā)揮警示作用[6]。在預(yù)算績效管理中合理利用大數(shù)據(jù)平臺,在考核方法中有效融合定性分析和定量分析,充分考慮財務(wù)指標和非財務(wù)指標的影響,能夠不斷提升國有企業(yè)預(yù)算管理水平,為國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

(四)打造一支信息化的預(yù)算管理人才隊伍

國有企業(yè)想要在大數(shù)據(jù)時代有效落實全面預(yù)算管理工作,必須足夠重視信息化預(yù)算管理人才隊伍建設(shè)工作。

一方面,國有企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳全面預(yù)算管理和相應(yīng)的信息化技術(shù),如利用電子宣傳欄、微信群等,保證所有員工能夠深入、全面地了解預(yù)算管理與信息化技術(shù),增強員工的信息化預(yù)算管理意識。

另一方面,在建立信息化預(yù)算管理人才隊伍的過程中,應(yīng)該高度重視相關(guān)人員預(yù)算管理專業(yè)知識和信息化技術(shù)的掌握情況,通過外出交流學習、開展專項培訓、邀請專家開展講座等方式,有效提升企業(yè)員工綜合素質(zhì)。另外,應(yīng)該積極開展信息化預(yù)算管理人才引進工作,為信息化預(yù)算管理人才隊伍不斷注入新鮮血液,為國有企業(yè)落實預(yù)算管理工作提供保障。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展需要融合企業(yè)管理和人類活動,并且能在很大程度上影響社會經(jīng)濟。快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠影響國有企業(yè)發(fā)展,國有企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,應(yīng)該不斷優(yōu)化管理理念和管理方式等,增強預(yù)算管理的科學性、合理性,保證自身在大數(shù)據(jù)時代更好、更快發(fā)展。

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