岳江
(吉林省計(jì)量科學(xué)研究院,吉林 長春 130000)
財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重中之重,其管理水平的高低關(guān)乎著單位的良好生存、發(fā)展,目前財(cái)務(wù)管理模式滯后、單一,不符合事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際要求,主動(dòng)與市場接軌做好轉(zhuǎn)型尤為急迫。業(yè)財(cái)融合是事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必由之路,能夠避免業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門各自為政,實(shí)現(xiàn)信息及資源互聯(lián)共享,有效履行事業(yè)單位職能,以獲取較佳的成效。事業(yè)單位推動(dòng)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長期工作,有必要分析實(shí)施中的影響因素,從多維度、多視角提出轉(zhuǎn)型策略及方法,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo),促使事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,提高公共服務(wù)質(zhì)量。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門多止步于會計(jì)核算、記錄等層面,扮演著“賬房先生”的角色,財(cái)務(wù)工作較為單一,隨著業(yè)財(cái)融合的貫徹和實(shí)施,財(cái)務(wù)工作模式產(chǎn)生了轉(zhuǎn)變,逐步從核算型向經(jīng)營型、價(jià)值型轉(zhuǎn)變,是當(dāng)前多個(gè)領(lǐng)域重視的課題,基于業(yè)財(cái)融合視角下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性如下。
其一,有利于反腐倡廉、強(qiáng)化內(nèi)控。事業(yè)單位以業(yè)財(cái)融合為導(dǎo)向,積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,通過信息化手段、方法將單位內(nèi)部資金流、業(yè)務(wù)流、信息流等數(shù)據(jù)共享互通,使得財(cái)務(wù)管理基于價(jià)值目標(biāo)對單位規(guī)劃、決策、控制等活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息支撐,避免不合規(guī)的操作,有助于反腐倡廉,強(qiáng)化內(nèi)控,確保事業(yè)單位預(yù)算資金經(jīng)濟(jì)效益、社會效益最大化。
其二,防范單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)深入融合,確保工作流程有效銜接,并且各部門相互協(xié)作,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制的效用,快速掌握管理中的痛點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),從而提出解決措施和方法,將各類風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),盡可能減少各類風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響。
其三,提高單位財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理的重心,其管理質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)乎著單位當(dāng)前和未來經(jīng)營、發(fā)展,注重業(yè)財(cái)融合,幫助單位財(cái)務(wù)快速轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門雙向提供信息,依托高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理服務(wù),為單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利、有序地開展做支撐,以便于提升財(cái)務(wù)管理水平[1]。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然,也是提高單位服務(wù)水平的重要舉措,為了確保其獲取較佳的成效,應(yīng)多層次分析業(yè)財(cái)融合,完善業(yè)財(cái)融合管理體系,分別從管理組織機(jī)構(gòu)、制度等方面著手,幫助單位成功轉(zhuǎn)型。
但是,當(dāng)前部分事業(yè)單位忽視業(yè)財(cái)融合管理體系,不能為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供導(dǎo)向,具體表現(xiàn)在:一方面,業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu)不完善。部分事業(yè)單位忽視業(yè)財(cái)融合,未能立足于實(shí)際情況,建立獨(dú)立性強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu),不能全面開展各項(xiàng)活動(dòng),難以為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供指導(dǎo),各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)不到位。
另一方面,業(yè)財(cái)融合管理制度不完善。制度是一切活動(dòng)實(shí)施的基礎(chǔ),只有完善的管理制度,才能幫助單位推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,但一些事業(yè)單位未能建立符合實(shí)際的管理制度,不能明確劃分各部門、崗位的職責(zé)和權(quán)限,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合在推進(jìn)時(shí)缺少制度約束、控制,使得出現(xiàn)問題不能確定責(zé)任人,業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果不理想。
事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合時(shí),要想獲取較佳的成效,就必須確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相契合,能夠使得各項(xiàng)工作開展更規(guī)范、合理,幫助單位履行職責(zé),加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。
在數(shù)字化背景下,事業(yè)單位管理層決策、運(yùn)營時(shí)需以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù),通過實(shí)際調(diào)研分析可知,部分事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間聯(lián)通機(jī)制不健全、數(shù)據(jù)透明度較低,使得單位內(nèi)部仍存在信息“孤島”,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以保持統(tǒng)一,導(dǎo)致事業(yè)單位在處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)角度存在差異,事業(yè)單位數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)互通和共享,管理層不能在參與到各項(xiàng)活動(dòng)全生命周期內(nèi),甚至無法有效防范、控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),阻礙事業(yè)單位履行職能,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合視角下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式不適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展,急需做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)不斷普及,事業(yè)單位信息化建設(shè)腳步滯后,一定程度阻礙了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
業(yè)財(cái)融合多元化功能的實(shí)現(xiàn),主要依附業(yè)財(cái)一體化信息共享平臺,部分事業(yè)單位管理層對業(yè)財(cái)融合重視度不夠,缺少正確、先進(jìn)的理念,難以跟上時(shí)代發(fā)展趨勢,利用信息化技術(shù),建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺,難以從源頭上消除不同部門間的壁壘,確保各類信息傳輸速度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息難以共享,不能為事業(yè)單位不同職能部門提供所需信息,導(dǎo)致各項(xiàng)活動(dòng)開展效果不理想。
另外,業(yè)財(cái)融合一體化平臺缺少兼容性,不能與事業(yè)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,難以實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,導(dǎo)致同一個(gè)價(jià)值鏈上信息可能存在重復(fù)錄入,浪費(fèi)了大量的資源,不能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成功[2]。
事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),要想獲取較佳的融合效果,應(yīng)注重績效考核,科學(xué)設(shè)置績效考核指標(biāo),從業(yè)人員使用合理的考核方法,對于各責(zé)任部門人員實(shí)施業(yè)財(cái)融合成果進(jìn)行考核,并且將最終考核結(jié)果與人員薪酬掛鉤,以便于調(diào)動(dòng)人員工作積極性、主動(dòng)性,以強(qiáng)化融合效果。
但是,一些事業(yè)單位忽視這一問題,忽視了績效考核,沒有結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)置完善的績效考核指標(biāo),以及健全的績效考核機(jī)制,難以評估各責(zé)任部門工作效果,也沒有提高考核結(jié)果利用率,未能將考核結(jié)果與人員薪酬獎(jiǎng)金掛鉤,使得各部門重視度不夠,績效考核工作流于表面,一定程度弱化業(yè)財(cái)融合的效果。
業(yè)財(cái)融合視角下,事業(yè)單位在推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),改變了工作模式和流程,對財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)越來越高,只有引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)適應(yīng)市場環(huán)境變化,在實(shí)踐中完善自我、提升自我,才能確保各項(xiàng)工作順利、有序地開展,以獲取較佳的成效。
但是,事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),財(cái)務(wù)人員整體能力有待提升,與崗位職責(zé)和要求存在較大的差異,特別是信息素養(yǎng)、溝通能力、預(yù)測能力等,無法為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供人才保障,影響事業(yè)單位良好發(fā)展。
上述財(cái)務(wù)人員能力不足的原因是缺少常態(tài)化培訓(xùn),外部人才挖掘不到位,招聘財(cái)務(wù)人員過于注重工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)踐技能,忽視了人員信息素養(yǎng)、溝通能力等,無法幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
基于業(yè)財(cái)融合視角,事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型到位,有利于提高財(cái)務(wù)管理水平、服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),事業(yè)單位應(yīng)立足于實(shí)際,完善業(yè)財(cái)融合管理體系,具體表現(xiàn)在:一方面,完善業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位管理層應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合,將其提高到戰(zhàn)略工作范圍內(nèi)實(shí)施,組建獨(dú)立性強(qiáng)、職責(zé)明晰的業(yè)財(cái)融合組織機(jī)構(gòu),可以將相關(guān)職責(zé)落于各崗位,確保每項(xiàng)工作貫徹到個(gè)人,使得業(yè)財(cái)融合順利、有序地推進(jìn),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。另一方面,健全業(yè)財(cái)融合管理制度。完善的制度是一切活動(dòng)開展的基礎(chǔ),只有明確業(yè)財(cái)融合基本需求、目標(biāo),制定相匹配的業(yè)財(cái)融合管理制度,將各項(xiàng)任務(wù)落于個(gè)人層面,出現(xiàn)問題第一時(shí)間確定責(zé)任人,高效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作,加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型腳步,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[3]。
經(jīng)濟(jì)數(shù)字背景下,事業(yè)單位管理層進(jìn)行運(yùn)營、決策時(shí),需要完整、準(zhǔn)確度較高的數(shù)據(jù)為依據(jù),但部分單位內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門間聯(lián)通機(jī)制不健全,難以實(shí)現(xiàn)信息互通和共享,導(dǎo)致兩個(gè)部門間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,無法為業(yè)財(cái)融合實(shí)施做支撐。
要想從根本上解決這一困境,事業(yè)單位應(yīng)提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的契合度,嚴(yán)格按照工作流程、制度,使用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)正確梳理工作流程,以實(shí)現(xiàn)流程重塑和改進(jìn),從根本上確保業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使得事業(yè)單位工作標(biāo)準(zhǔn)化管理,保障每項(xiàng)數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性。因此,事業(yè)單位要主動(dòng)選取科學(xué)、合理的管理體系,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,形成一套各部門間協(xié)作機(jī)制,從根本上提高工作效率,可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。
基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必須具有可行性、實(shí)操性,對于事業(yè)單位來說,應(yīng)突破傳統(tǒng)思維模式,創(chuàng)新和優(yōu)化融合方式,一方面充分考慮如何緩解財(cái)務(wù)人員的工作壓力,為財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端存留充足的時(shí)間,另一方面考慮如何從根本上消除業(yè)財(cái)溝通壁壘,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間信息高質(zhì)量傳輸。
信息時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)、人工智能等科學(xué)技術(shù)的涌現(xiàn)和使用,為事業(yè)單位推動(dòng)業(yè)財(cái)融合提供較多的可能,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,以科學(xué)技術(shù)為核心依托,搭建業(yè)財(cái)一體化信息平臺,從根本上突破各部門壁壘,實(shí)現(xiàn)各類信息互通和共享,使得各職能部門參與到業(yè)財(cái)融合中,加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
事業(yè)單位建立業(yè)財(cái)融合一體化平臺,可以動(dòng)態(tài)追蹤業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等工作,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集各類信息,對其展開分析,繼而掌握各項(xiàng)管理的痛點(diǎn)、難點(diǎn),深究其核心因素,提出解決措施和方法,展示業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢和價(jià)值,提高財(cái)務(wù)管理水平,確保事業(yè)單位高效履行職能[4]。
例如,某事業(yè)單位負(fù)責(zé)建立社會公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和量值傳遞,對計(jì)量器具檢定、校準(zhǔn)、檢測、修理,為計(jì)量監(jiān)督提供技術(shù)支持。在實(shí)際運(yùn)營過程中,應(yīng)積極使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),搭建業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng),將智能技術(shù)貫穿于單位經(jīng)營全流程中,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、控制體系相融合,突破各部門壁壘,在應(yīng)用中獲取的成效和優(yōu)勢顯而易見,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,達(dá)成數(shù)據(jù)共享。業(yè)財(cái)一體化平臺構(gòu)建和運(yùn)行后,各部門數(shù)據(jù)能夠靈活調(diào)用,使得各部門間數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)共用一套數(shù)據(jù),保障了財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性,擺脫了“信息孤島”的困境。第二,業(yè)財(cái)流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控。業(yè)財(cái)一體化平臺,將業(yè)務(wù)部門工作流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,過程中將預(yù)算編制、過程控制等融入各環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)了事前、事中和事后全流程閉環(huán)控制,提高單位整體工作效率。第三,業(yè)財(cái)融合加深,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的產(chǎn)生的收入、費(fèi)用都可通過固定的流程,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)傳輸?shù)綐I(yè)財(cái)融合一體化平臺上,大幅度減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,將各類信息及時(shí)傳輸?shù)焦芾韺?,保證各項(xiàng)決策更加科學(xué)、合理。
基于業(yè)財(cái)融合視角下,事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),需要全體的人員的配合和支持,但是這項(xiàng)工作是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工作,為了使得人員持續(xù)具有驅(qū)動(dòng)力,應(yīng)重視績效考核工作,立足于自身實(shí)際情況,設(shè)置科學(xué)、合理的考核指標(biāo),選用有效、合理的考核方式,能夠依照工作流程和制度落實(shí),客觀評估不同職責(zé)部門執(zhí)行成果,提高最終考核結(jié)果利用率,真正發(fā)揮績效考核的實(shí)際效用。
同時(shí),事業(yè)單位必須設(shè)定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將績效評價(jià)與獎(jiǎng)懲相互掛鉤,定期進(jìn)行績效考核、綜合評價(jià),對于表現(xiàn)較佳的部門和人員提供獎(jiǎng)勵(lì),反之做好懲處,以便于調(diào)動(dòng)人員工作積極性、主動(dòng)性,使得全員參與到業(yè)財(cái)融合中,繼而呈現(xiàn)績效考核的價(jià)值,加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使得各項(xiàng)工作順利、有序地開展,提高事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量[5]。
業(yè)財(cái)融合是事業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢,徹底改變了工作模式、方法,對于財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)要求越來越高,應(yīng)對其加以重視,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好轉(zhuǎn)型,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)積極提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),培育一支復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,高質(zhì)量開展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,加快業(yè)財(cái)融合速度,主要包含:一方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。事業(yè)單位為了加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),就要結(jié)合人員自身薄弱點(diǎn),制定有效的人員培訓(xùn)計(jì)劃和方案,主動(dòng)創(chuàng)新和改進(jìn)培訓(xùn)方式,聯(lián)合使用線上線下培訓(xùn)模式,確保財(cái)務(wù)人員通過培訓(xùn)提升自身素養(yǎng),為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供人才保障,以獲取較佳的成效。另一方面,注重外部人才挖掘。事業(yè)單位還應(yīng)注重人才挖掘,在招聘人員時(shí),既要注重人員理論知識、實(shí)踐技能,又要強(qiáng)化信息素養(yǎng)、協(xié)調(diào)溝通能力等,使得人員與崗位相匹配,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供高端人才,保障各項(xiàng)工作順利實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),提高服務(wù)質(zhì)量。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維、模式不符合事業(yè)單位決策發(fā)展的需求,必須從合理配置資源、降低財(cái)政成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)效益等方面創(chuàng)新管理思維,推行業(yè)財(cái)融合,打破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分離工作的局面,為事業(yè)單位決策提供精準(zhǔn)的信息。但是,部分事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí),仍面臨著一些困境,導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不到位,不能提升服務(wù)質(zhì)量,阻礙事業(yè)單位良性發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)基于業(yè)財(cái)融合視角,分析財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的阻礙,提出解決和改善措施,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),推動(dòng)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展,獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。