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企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建探討

2023-09-13 19:52:19戎昊垠
大眾投資指南 2023年12期
關(guān)鍵詞:管理制度管理體系管理工作

戎昊垠

(南京弘毅電子商務(wù)有限公司,江蘇 南京 210018)

全面預(yù)算管理在管理會(huì)計(jì)中扮演著極其重要的角色,對(duì)企業(yè)高效發(fā)展有著不容小覷的促進(jìn)作用。科學(xué)規(guī)范地開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,構(gòu)建精細(xì)準(zhǔn)確的全面預(yù)算管理體系,不僅可以切實(shí)提高企業(yè)的管理水平與效率,還能夠在保證企業(yè)內(nèi)部工作有序開(kāi)展的同時(shí),有效降低運(yùn)營(yíng)管理成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)階段,有許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者逐漸意識(shí)到構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的必要性,紛紛采取各種各樣的方法來(lái)開(kāi)展全面預(yù)算管理體系構(gòu)建工作,以此對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理。

然而,在實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中存在著諸多漏洞,無(wú)法保證全面預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展,未能在最大限度上將全面預(yù)算管理體系的內(nèi)在價(jià)值與作用充分展現(xiàn)出來(lái)。因此,企業(yè)工作人員應(yīng)積極走進(jìn)全面預(yù)算管理工作的具體情況中,牢牢掌握住全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),強(qiáng)化各部門(mén)之間的溝通與交流,逐漸探索與構(gòu)建出具有實(shí)際應(yīng)用性與有效性的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的重大作用

(一)有利于提高企業(yè)發(fā)展與管理水平

新時(shí)期背景下,企業(yè)管理模式與管理方法發(fā)生了較大的變化,管理模式逐漸向集約化與統(tǒng)一化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。企業(yè)要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,保證自身企業(yè)不被社會(huì)所淘汰,更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化發(fā)展,就需要積極轉(zhuǎn)變與革新管理模式與管理方法,將集約化管理模式準(zhǔn)確地落實(shí)與應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展的細(xì)節(jié)中,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與幫助。

企業(yè)在落實(shí)與運(yùn)用集約化管理模式開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中,全面預(yù)算管理可以提供具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的建議與幫助,可以將各個(gè)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地連接起來(lái),強(qiáng)化各部門(mén)之間的有效溝通與交流,增加信息數(shù)據(jù)的傳遞與共享能力,為集約化管理工作的開(kāi)展提供便利。在此種情形下,企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)內(nèi)控與管理工作,可以準(zhǔn)確地提高管理水平與管理效果,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率[1]。與此同時(shí),全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展能夠直觀地反映出各部門(mén)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的具體狀況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者做出重大決策提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

(二)有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高速發(fā)展

企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段與各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展均離不開(kāi)資金的支持,資金是企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的基礎(chǔ)與保障,對(duì)促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展有著極為重要的作用。企業(yè)要想保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)與各個(gè)階段順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)該努力做好資金預(yù)算編制工作,結(jié)合實(shí)際情況與發(fā)展要求,制定全面系統(tǒng)的預(yù)算計(jì)劃,逐步提高預(yù)算編制的合理性與正確性,從而更好地引導(dǎo)與帶領(lǐng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)的開(kāi)展[2]。積極開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行與發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化的管理,及時(shí)準(zhǔn)確地找出企業(yè)內(nèi)部資金使用與流轉(zhuǎn)不符合規(guī)定與要求的地方,并采取相應(yīng)的方法進(jìn)行處理與優(yōu)化,不斷減少資金浪費(fèi)、資金使用不合理以及不規(guī)范等不良問(wèn)題的出現(xiàn),提高資金利用率,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。

二、企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題

(一)全面預(yù)算管理制度缺乏完善性與嚴(yán)謹(jǐn)性

由于全面預(yù)算管理工作具有系統(tǒng)性與復(fù)雜性,所涉及的工作內(nèi)容較多、覆蓋面較廣,在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,存在一定的難度與挑戰(zhàn)。對(duì)此,構(gòu)建具有適用性與規(guī)范性的全面預(yù)算管理體系對(duì)企業(yè)發(fā)展有著不可忽視的作用[3]。然而,對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行分析與研究,不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理制度存在不規(guī)范與不全面等問(wèn)題,無(wú)法為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)的制度保證,其全面預(yù)算管理制度不健全主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。

第一,在全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置工作上。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)全面預(yù)算管理工作認(rèn)識(shí)與了解得不夠全面與透徹,對(duì)全面預(yù)算管理工作在認(rèn)知上存在錯(cuò)誤,認(rèn)為全面預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)部門(mén)或計(jì)劃投資部門(mén)工作范疇,未能針對(duì)全面預(yù)算管理工作設(shè)置專門(mén)且獨(dú)立的預(yù)算管理部門(mén),使其沒(méi)有專職工作人員對(duì)全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)管理不達(dá)標(biāo)、管理缺乏獨(dú)立性以及預(yù)算管理效果不佳等,無(wú)法保證全面預(yù)算管理工作的正常運(yùn)行與開(kāi)展,不利于企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

第二,在全面預(yù)算管理制度構(gòu)建工作上。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者受傳統(tǒng)管理模式與思想理念的影響與束縛,對(duì)全面預(yù)算管理制度的更新?lián)Q代工作缺乏高度的重視,未能深刻意識(shí)與體會(huì)到創(chuàng)新與優(yōu)化全面預(yù)算管理制度的實(shí)際意義,導(dǎo)致企業(yè)工作人員沒(méi)能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況更新與調(diào)整全面預(yù)算管理制度,使企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行等工作缺乏規(guī)范性與合理性,全面預(yù)算管理制度所發(fā)揮出來(lái)的管控作用有限,給企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展帶來(lái)不可挽回的損失。

(二)全面預(yù)算管理制度落實(shí)與執(zhí)行的力度不夠

即便有些企業(yè)內(nèi)部擁有一套較為完善的全面預(yù)算管理制度,但是企業(yè)并沒(méi)有對(duì)全面預(yù)算管理制度的落實(shí)與應(yīng)用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,管理人員也沒(méi)能嚴(yán)格遵守并按照全面預(yù)算管理制度的要求與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作存在“重編制、輕執(zhí)行”問(wèn)題,沒(méi)能真正將全面預(yù)算管理制度的監(jiān)控作用充分展現(xiàn)出來(lái),“重編制、輕執(zhí)行”問(wèn)題可以從以下兩方面看出。

一方面,多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者過(guò)于重視全面預(yù)算指標(biāo)方案的制定與審核工作,而對(duì)全面預(yù)算指標(biāo)的落實(shí)與執(zhí)行工作缺乏關(guān)注。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對(duì)全面預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行工作不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作人員對(duì)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行工作認(rèn)識(shí)與了解得不夠具體,甚至少數(shù)管理工作人員還采用消極的工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,使其全面預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行工作的效率與效果低下,各個(gè)工作部門(mén)或各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)超支等不良現(xiàn)象,從而限制著企業(yè)的持久發(fā)展。

另一方面,在全面預(yù)算管理與執(zhí)行工作結(jié)束后,企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到事后處理與考核工作的重要性,忽略了事后處理的作用,沒(méi)有構(gòu)建全面預(yù)算管理考核機(jī)制,沒(méi)有在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)超出預(yù)算指標(biāo)的工作部門(mén)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析與處理,從而給企業(yè)整體運(yùn)行與發(fā)展帶來(lái)了較為嚴(yán)重的消極影響,不利于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

(三)全面預(yù)算管理缺乏信息化建設(shè)

全面預(yù)算管理方式與手段對(duì)全面預(yù)算管理工作的水平與整體質(zhì)量有著極大的影響,全面預(yù)算管理方法的正確與否將直接影響著全面預(yù)算管理工作的效果與效率,對(duì)提升全面預(yù)算管理規(guī)范性與準(zhǔn)確性有著不可替代的作用。

然而,部分企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),仍然還在使用較為傳統(tǒng)與落后的方法,沒(méi)有積極引進(jìn)與落實(shí)信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),未能切實(shí)準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的信息化,使其全面預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)金管理手段的支持,進(jìn)而導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。在獲取全面預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)方面,管理人員主要還是通過(guò)各部門(mén)與各工作人員人工提供相關(guān)信息與資料為主,有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取到關(guān)鍵信息,從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無(wú)法正常運(yùn)行下去,獲取信息數(shù)據(jù)的渠道缺乏豐富性與及時(shí)性[4]。

與此同時(shí),由于企業(yè)未能積極引進(jìn)并落實(shí)信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等其他科學(xué)先進(jìn)技術(shù),信息化建設(shè)速度與效率過(guò)慢,科學(xué)技術(shù)利用率較低,無(wú)法對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面準(zhǔn)確的搜集、分析、整合以及處理,從而大幅度降低了全面預(yù)算管理工作的效率,難以確保全面預(yù)算管理結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的有效策略

(一)建立健全的全面預(yù)算管理制度

企業(yè)要想將全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處,提高全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的有效性與實(shí)用性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者就應(yīng)該加大對(duì)全面預(yù)算管理制度優(yōu)化與創(chuàng)新工作的重視,逐步提高全面預(yù)算管理制度的完備性與嚴(yán)謹(jǐn)性,從而為全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供良好的制度保證,進(jìn)一步增加全面預(yù)算管理工作行為的規(guī)范性與正確性,企業(yè)可以從以下兩點(diǎn)入手。

一是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門(mén)且獨(dú)立的全面預(yù)算管理部門(mén)或崗位。企業(yè)可以在內(nèi)部成立全面預(yù)算管理小組或委員會(huì),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或董事長(zhǎng)擔(dān)任小組組長(zhǎng),由各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組組員,定期或不定期地向組長(zhǎng)匯報(bào)現(xiàn)階段自身部門(mén)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的實(shí)際狀況,對(duì)存在問(wèn)題的地方進(jìn)行改善與調(diào)整,從而提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)的預(yù)算水平與質(zhì)量。與此同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并在機(jī)構(gòu)中設(shè)置工作崗位,為全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展提供支持與幫助。

二是逐步完善與優(yōu)化全面預(yù)算管理制度。企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)將全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的實(shí)際情況與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái),不斷更新與創(chuàng)新全面預(yù)算管理制度,結(jié)合實(shí)際需求,將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整以及預(yù)算考核等相關(guān)細(xì)則納入全面預(yù)算管理制度當(dāng)中,提高全面預(yù)算管理制度的完善性與規(guī)范性,為內(nèi)部管理各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展提供制度保證,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化與整體化發(fā)展。

(二)提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度

為了更好地開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,提高全面預(yù)算管理工作的正確性與規(guī)范性,進(jìn)一步提升企業(yè)管理與控制水平,需要企業(yè)內(nèi)部工作人員逐步強(qiáng)化全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,不斷轉(zhuǎn)變“重編制、輕執(zhí)行”管理現(xiàn)狀,切實(shí)將全面預(yù)算管理執(zhí)行與控制工作落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部實(shí)處。因此,企業(yè)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理執(zhí)行工作的認(rèn)識(shí)與了解,加大對(duì)全面預(yù)算管理中執(zhí)行環(huán)節(jié)的關(guān)注度,深刻意識(shí)到全面預(yù)算管理執(zhí)行工作的重要性,培養(yǎng)工作人員職業(yè)素養(yǎng),用科學(xué)正確的思想觀念來(lái)引導(dǎo)與帶領(lǐng)全面預(yù)算管理執(zhí)行工作的開(kāi)展,保證各位工作人員均能按照全面預(yù)算管理的要求與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行預(yù)算方案,從而將全面預(yù)算管理的內(nèi)在作用與功能全部展現(xiàn)出來(lái),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。

與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該提高監(jiān)管力度,對(duì)全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與管理,在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響程度進(jìn)行分析與研究,努力做好分析工作,采取與之相應(yīng)的方法對(duì)其進(jìn)行解決與處理,從而有效控制全面預(yù)算管理執(zhí)行工作,更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

(三)積極開(kāi)展全面預(yù)算管理信息化建設(shè)工作

伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的日益成熟與完善,信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,逐漸被應(yīng)用到各類型企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展當(dāng)中,并在其中發(fā)揮著極其重要的作用,對(duì)企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作與構(gòu)建全面預(yù)算管理體系工作也是如此。

因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對(duì)信息化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等其他科學(xué)技術(shù)的認(rèn)識(shí)與理解,加大資金投入,積極引進(jìn)并落實(shí)信息化技術(shù),并將其與全面預(yù)算管理工作緊密連接起來(lái),為全面預(yù)算管理提供技術(shù)支持與保障,從而不斷提高全面預(yù)算管理水平與效率,推動(dòng)企業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展[6]。企業(yè)工作人員可以充分利用信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息共享平臺(tái)與系統(tǒng),通過(guò)平臺(tái)與系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳遞與共享信息數(shù)據(jù),以便于管理人員多渠道獲取預(yù)算信息數(shù)據(jù)或相關(guān)資料,在提高預(yù)算管理效率的同時(shí),保證全面預(yù)算管理結(jié)果的真實(shí)性與科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建對(duì)企業(yè)高質(zhì)量高水平運(yùn)行與發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值。企業(yè)要想切實(shí)提高自身綜合實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中脫穎而出,就應(yīng)該加大對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與整體發(fā)展戰(zhàn)略,逐步構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展提供服務(wù)與支持。

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