張湘南

（浙江菲諾食品有限公司，浙江 嘉興 314500）

隨著我國經濟的發(fā)展，我國的企業(yè)經營也逐步走向多元化，同時，我國的財務管理也日趨網絡化、信息化，企業(yè)財務信息系統(tǒng)的好壞將直接影響到企業(yè)財務管理的效率和效果。且隨著會計信息技術的飛速發(fā)展，互聯(lián)網的日益普及，企業(yè)的信息突破了時空的限制，對企業(yè)的財務管理提出了更高的要求，因此，建議企業(yè)相應地提高信息化水平和財務規(guī)范化水平。

一、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)財務管理概述

利用計算機對各種財務信息進行收集、匯總、整合、計算、進行會計核算的一種應用軟件。會計信息系統(tǒng)是一種能夠反映企業(yè)經營狀況、預測與決策、現金流管理的信息系統(tǒng)。財務管理一般是指財務預測、決策、預算、控制和分析等方面的財務管理。而在會計信息系統(tǒng)中，財務管理包括預算、資金、內控、風險、制度流程以及財務分析等方面，要求從單一的財務信息系統(tǒng)向財務與業(yè)務集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的擴展，有利于對業(yè)務流程的控制和實時的跟蹤和記錄。

二、會計信息系統(tǒng)環(huán)境下對企業(yè)財務管理應該遵循的原則

（一）實時化原則

在現代信息技術飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的財務管理模式已不能滿足時代發(fā)展的需求，因此，財務管理部門必須根據自身的實際情況，不斷地進行創(chuàng)新。會計人員要正確運用信息技術，選擇適合自己的財務管理模式，不斷地提高自己的業(yè)務水平，對公司的利潤進行有效的控制，從而達到財務管理的目的，提高公司的經濟效益。

（二）標準化原則

會計信息化是指在互聯(lián)網不斷發(fā)展的過程中，通過信息技術的整合，從而使企業(yè)更好地理解和把握整個產業(yè)，從而達到資源的共享。要不斷地強化企業(yè)的財務工作，提高財務管理的效率，使公司的財務過程更加規(guī)范化，同時，要根據企業(yè)的實際情況，建立健全的財務管理制度，以滿足會計信息化發(fā)展的需要，增強公司的競爭能力。

（三）業(yè)財一體化原則

隨著網絡的日益普及，企業(yè)間的信息可以在任何時候都可以進行分享，而各個部門的分工也得到了進一步的完善，從而促進了各個部門的相互關聯(lián)。通過對企業(yè)的信息化管理，可以使企業(yè)的經營管理更加地規(guī)范化，使企業(yè)的生產，采購，銷售，物流，資金、技術、市場等多方面的信息都能集中起來，從而形成一個整體的企業(yè)管理系統(tǒng)。

三、會計信息系統(tǒng)對企業(yè)財務管理工作的價值

（一）有利于促進財務人員的轉型

現代企業(yè)的財務功能已經不再局限于會計核算和監(jiān)管，而是以管理會計為目的。因此，這將促使會計人員與時俱進，不斷完善會計理論，不斷提升自身的綜合應用能力，向會綜合型的管理會計轉變，為企業(yè)提供更有價值的會計信息，使管理會計能夠根據過去、未來的會計信息為企業(yè)財務決策提供服務。

（二）有利于提高企業(yè)的控制力度

在使用會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)必須負責錄入的數據的真實性，防止向管理者提供不正確的數據；并對各系統(tǒng)各模塊進行監(jiān)控，以便及時發(fā)現所產生的報表分析，暴露的風險問題。擴大了內部控制的覆蓋面，節(jié)約企業(yè)的財務管理和運行成本，使財務人員有更多的時間和精力進行更深層次的預測、管理和控制，發(fā)揮財務管理的最大效益。

（三）有利于提高財務管理的效率

利用財務信息系統(tǒng)，可以在云存儲空間中記錄和存儲財務數據。利用網絡進行財務信息的收集、整合、分析，實現實時的信息傳輸與共享，以便管理者能夠迅速了解企業(yè)的運營狀況并做出相應的決策，同時也能幫助企業(yè)制定更科學的決策，促進戰(zhàn)略的實施，從而更好地提高企業(yè)的經營效益。

（四）有利于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

在新的歷史時期，傳統(tǒng)的會計管理已不能適應企業(yè)的發(fā)展。隨著會計信息化的發(fā)展，利用電腦軟件可以幫助員工更好地理解公司的財務狀況和財務核算，取代了傳統(tǒng)的會計工作模式。同時，也能使企業(yè)的財務經理更好地參與公司的經營決策，有利于促進公司的發(fā)展，使企業(yè)能夠持續(xù)健康地發(fā)展。

四、會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務人員綜合素質能力的不足

財務人員多數從事基本的會計工作，與企業(yè)的日常工作主要是點對點的基本業(yè)務，工作中的瑣事比較多，沒有深入地了解數據背后的經營管理問題，在數據收集、整理、事后財務分析等方面，缺少對風險的預警和分析，無法為管理者的決策提供有效的數據支撐。這也使得具有專業(yè)能力的財務人員工作積極性不高，難以了解企業(yè)生產經營的真實情況，導致管理水平較低，難以形成系統(tǒng)有效的管理模式。

公司日常經營控制的是公司的績效指標，例如生產部負責提高產能，質量部負責處理市場投訴，財務部門從財務的角度，對公司的整體經營指標、財務風險、稅務風險、經營風險，以及日常經營管理等方面的風險控制，制定一系列規(guī)避財務風險的措施，有效地防范財務風險，降低財務風險，但是當其他部門與財務部門想法不一致時，會產生沖突，導致雙方的溝通成本和工作效率下降。企業(yè)財務決策中普遍存在著企業(yè)領導憑經驗和主觀決策的現象，往往會導致決策失誤，從而產生財務風險。

公司培養(yǎng)出了一批優(yōu)秀的系統(tǒng)操作人員，但是在晉升或離開后，新進人員對該系統(tǒng)的功能尚未充分發(fā)揮，這導致在新業(yè)務、新市場的拓展過程中，系統(tǒng)功能不能直接復用，不能快速迭代。而財務人員對業(yè)務系統(tǒng)的了解也不是很透徹，而且需要大量的數據來進行分析。由于企業(yè)對管理分析模型的運用能力不強，缺乏系統(tǒng)的管理和分析能力，降低了數據的價值。

（二）企業(yè)內部控制工作存在問題

隨著網絡的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化過程也會出現一些問題，例如：各個部門對流程的審核和監(jiān)督不到位，缺少對流程有效性的評估。最后導致制度和流程出現漏洞，乃至出現欺詐，這些問題一直困擾著企業(yè)的管理者，給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的影響，這些都是由于企業(yè)管理者對內部控制工作能力不足造成的。

（三）缺乏財務風險分析能力

大多數財務人員在進行財務管理時，往往都是把精力放在基本的業(yè)務上，財務工作往往比較復雜，對財務數據的分析和整理也比較欠缺，大部分財務人員在財務管理中只能夠對報表進行整理，并沒有能夠對各種數據進行有效的分析和評價，因此財務人員的財務管理工作存在著很大的滯后性和被動性，相關工作缺乏前瞻性，難以為高層管理者、決策者提供有效的數據支撐，無法對財務風險進行評估和預警，也無法在財務風險觸發(fā)時采取有效的應對措施。

（四）信息效率處理能力有待提高

目前的企業(yè)大多已經完成了信息化、數據化的發(fā)展，但是由于企業(yè)沒有及時培養(yǎng)出足夠的系統(tǒng)操作人員，而且大多數企業(yè)的財務管理部門都沒有建立起相應的工作機制，在升職、離職、調任之后，他們的工作經驗都不能很好地繼承和傳承，這就導致了新的員工要花更多的時間來熟悉操作系統(tǒng)，學會各種操作。同時，大多數的企業(yè)職員對目前的數字化、信息化系統(tǒng)的作用還沒有深入、仔細地發(fā)掘，對流程和業(yè)務還沒有完全地了解。

另外，企業(yè)內部的業(yè)務部門和財務部門之間的交流和溝通是非常必要的，但是因為企業(yè)內部沒有建立起一套完整的溝通和交流機制，而且企業(yè)內部的數據和數據種類太多，所以財務經理必須使用多種分析工具和模型，才能將相關的數據進行全面的集成，但是因為財務人員缺乏專業(yè)的管理技巧，缺乏對財務系統(tǒng)的分析，使得企業(yè)財務管理工作的開展受到嚴重影響。為了解決這一問題，企業(yè)必須改變現有的財務模式，建立財務共享服務中心，通過財務模式的轉變來解決財務數據使用效率低下的問題。

（五）企業(yè)管理層存在的財務管理問題

隨著公司規(guī)模的擴大，公司內部的分工也日益細化，公司規(guī)模迅速擴大，對公司的管理水平提出了更高的要求。企業(yè)的組織結構越來越龐大，企業(yè)的業(yè)務流程也越來越分散，各個部門之間的信息交流也越來越不順暢，很容易重復。每一項工作都要經過各個部門的層層審查，不僅大大降低了工作的效率，而且還增加了管理成本。這種分散式的管理方式，以及各部門采用的管理方式、評價指標、激勵機制都不盡相同，不僅影響了信息交流，也影響了企業(yè)的管理效率，也影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

五、會計信息系統(tǒng)下企業(yè)財務管理優(yōu)化路徑

（一）建立科學的人才培養(yǎng)機制

財務人員要了解行業(yè)特點、戰(zhàn)略規(guī)劃、運營模式，了解供應、生產、銷售各個環(huán)節(jié)，了解企業(yè)會計準則、稅收法規(guī)，熟練使用各種財務分析方法，并能使用各種數據處理工具，為企業(yè)經理提供有價值的分析報告和科學的管理建議。財務部和業(yè)務部門要團結一致，并定期為業(yè)務人員的專業(yè)能力提供資金支持。通過績效考核，從成本控制、風險控制和財務準則，進行內部評價，使員工了解財務風險管理的思想，提高財務決策的科學化水平，防止因財務決策失誤而產生的財務風險。

公司將雙通道的職業(yè)發(fā)展路徑與人員的專業(yè)發(fā)展路徑和管理發(fā)展路徑相結合，以使員工有更大的發(fā)展空間。為了保障員工的工作熱情，公司應該采用輪崗制度，為企業(yè)留住人才，在企業(yè)工作中，財務人員應具備較強的管理能力、財務監(jiān)督能力和學習能力，掌握企業(yè)發(fā)展方向。

（二）提高企業(yè)內部控制工作的質量

建立健全的內部控制體系和評價體系，強化內部審核。成立自查互查，及時發(fā)現經營管理中的問題，提出整改建議，讓企業(yè)的信息化發(fā)展更規(guī)范。另外，要加強公司的內部控制意識，建立健全內部控制法規(guī)，完善公司的管理體系，同時加強員工的專業(yè)素質，使公司的財務安全得到保障，確保公司的穩(wěn)健發(fā)展，這樣才能提高內部控制工作的質量。

（三）建立健全的風險管理機制

如果企業(yè)的財務數據和業(yè)務數據被泄露，將會對公司的財務狀況造成很大的威脅，甚至會對公司的正常生產造成不利的影響。因此，企業(yè)應加強對網絡安全的認識，加強對電腦等硬件設備的定期檢查與維修，以增強其安全性。另外，還應定期更新會計信息系統(tǒng)，盡可能地規(guī)避風險。設立網絡管理員職位，企業(yè)內部的計算機、網絡以及服務器等設備一旦出現問題，都要由網絡管理員及時發(fā)現問題并加以解決。

在信息化、信息顯化的社會背景下，企業(yè)實施會計信息顯化管理工作不可避免地要面對一系列的安全隱患，企業(yè)必須不斷優(yōu)化、改進和完善已有的信息系統(tǒng)，同時要強化安全管理，以使外部的威脅降低到最小，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)的工作逐漸向無紙化方向發(fā)展，數據存儲和處理方式發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)的發(fā)展也日益依賴于信息化，而信息技術對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用，信息系統(tǒng)內部控制的重要性也越來越突出。在信用和安全風險管理方面，公司要及時建立起相應的網絡防火墻，對反病毒軟件進行升級，以避免財務信息的外泄。

另外，要有針對性地組織員工進行相關的安全教育和培訓，提高財會人員的信息安全和保密意識。最重要的是，公司必須及時更新和調整財務條款和財務軟件，及時地優(yōu)化控制數據庫，使各種信息和安全問題得到有效的解決，從而提升了財務的安全管理。

（四）統(tǒng)籌協(xié)調各部門的數據提高信息處理效率

鑒于當前會計信息系統(tǒng)中缺乏數據交流的問題，提出了由財務部領導、生產、采購、銷售等部門組成的會計業(yè)務管理小組，根據各部門的需要，可以設立一個固定的財務部，也可以設立一個臨時的財務部。各部門負責將各部門的財務管理數據定期公布，并將各部門之間的數據進行有效的溝通，并將各部門的工作內容和責任制定相應的規(guī)章制度予以公布。對于有異議的業(yè)務數據，可以通過協(xié)商來解決，對于無法解決的問題，則由管理層和上級主管部門協(xié)商解決。這樣既能快速、高效地運作，又能增強企業(yè)內部各個業(yè)務間的聯(lián)系。財務管理的一個重要環(huán)節(jié)就是對財務部門進行內部監(jiān)控與管理，從而有效地加強財務管理的信息化建設。

（五）管理層要遵循管理機制

為了進一步加強企業(yè)的經營管理，提高企業(yè)的運營效率和安全，并結合企業(yè)和企業(yè)的實際運營情況，構建相應的管理體制，做到有權有責，避免權力過多，有效的權力下放有利于企業(yè)高效地管理、控制風險、提高效率。根據企業(yè)戰(zhàn)略定位和市場競爭的需要，對企業(yè)管理流程進行梳理，合理設置職能部門和管理崗位，減少管理層級，嚴格控制管理人員的職數。

六、結束語

綜上所述，在會計信息化的背景下，企業(yè)必須重視信息化，財務管理要與時代同步，不斷地引入新的管理技術，科學、合理地優(yōu)化財務工作。信息化建設應上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度、適時適度，與企業(yè)的實際發(fā)展相適應，幫助企業(yè)實現信息化，提高企業(yè)的管理水平和綜合競爭力，從而在無形中為企業(yè)帶來更多的經濟效益。要構建符合企業(yè)實際的內部控制體系。企業(yè)在重大信息化工程建設前或建設過程中，應適時調整組織機構、運行模式、管理制度等，使信息化建設事半功倍。要用好信息化系統(tǒng)，規(guī)范系統(tǒng)使用，擴大系統(tǒng)范圍，以應用檢驗信息化建設的成效，不斷加強會計信息化系統(tǒng)管理。