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集團(tuán)公司資金管理中存在的問題及應(yīng)對措施

2023-09-13 19:52:19劉丞玉
大眾投資指南 2023年12期
關(guān)鍵詞:資金管理企業(yè)

劉丞玉

(中海油銷售湖北有限公司,湖北 武漢 430021)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,很多企業(yè)尋找到了新的發(fā)展機(jī)會,但是也在某種程度上也限制了集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展[1-2]。隨著我國經(jīng)濟(jì)形式的進(jìn)一步發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)面對更加多樣化的風(fēng)險,在此背景下,企業(yè)為了自身的良好發(fā)展,就必須對企業(yè)內(nèi)部的資金管理模式進(jìn)行調(diào)整[3-4]。傳統(tǒng)資金管理統(tǒng)收統(tǒng)支模式已經(jīng)不適合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢,而集團(tuán)企業(yè)的分散資金管理模式又會造成企業(yè)中資金使用率偏低的問題。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金管理方面的問題,而又無法在第一時間明確問題并制定對應(yīng)的措施,那么企業(yè)很可能無法規(guī)避風(fēng)險從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)虧損或者其他經(jīng)濟(jì)問題。因此,資金管理對企業(yè)的發(fā)展,有著至關(guān)重要的意義。集團(tuán)企業(yè)需要有針對性地增強(qiáng)資金管理效果,才能夠提高集團(tuán)企業(yè)對于未來經(jīng)濟(jì),社會形式的適應(yīng)性,從而保證自身能獲得更好的發(fā)展[5]。

一、集團(tuán)公司強(qiáng)化資金管理的意義

(一)防范和控制資金風(fēng)險

在企業(yè)日常經(jīng)營中,資金風(fēng)險不可避免,常見如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險。如何控制或規(guī)避這類風(fēng)險,是企業(yè)必須解決的問題。提高資金風(fēng)險意識,從多個角度強(qiáng)化監(jiān)督和管理,制定和企業(yè)實際相符合的資金管控流程與制度。同時,落實風(fēng)險防范責(zé)任制度,提高管理人員的工作責(zé)任心;在資金管理工作中,貫徹落實風(fēng)險管控等,這些都是資金管理與控制的常用手段,也是防范和控制資金風(fēng)險的有效舉措。

(二)確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,可以將資金當(dāng)作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源,這類資源會給企業(yè)帶來一定的利益,也就是資產(chǎn)。在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,資金狀況不僅反映了經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)情況,也是經(jīng)濟(jì)活動開展的支撐??梢哉f,資金狀況反映了企業(yè)的資源數(shù)量、配置等。強(qiáng)化資金管理與控制,有助于企業(yè)優(yōu)化資金配置,實現(xiàn)最終的經(jīng)營目標(biāo)。

(三)減少資金成本

從戰(zhàn)略角度上看,資金管理與控制的目的是:保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。那么,其戰(zhàn)術(shù)問題則是加速資金的流轉(zhuǎn)速度,減少資金成本。無論是集團(tuán)企業(yè),還是單一企業(yè)的資金管理與控制,都要采用科學(xué)、有效的舉措來促進(jìn)資金流轉(zhuǎn),提高資金利用率,這對于企業(yè)增強(qiáng)盈利能力,提高自身價值而言意義重大。

二、集團(tuán)公司資金管理存在的主要問題

(一)資金管理的效果差,資金使用率偏低

在傳統(tǒng)資金管理模式中,集團(tuán)企業(yè)無法有效監(jiān)控下屬各個單位的資金運(yùn)行情況,由于各個子分公司自行管理相應(yīng)的資金,由于各自利益不同,導(dǎo)致集團(tuán)資金統(tǒng)一管理模式難以推行,資金利用率低下,在此情況下,集團(tuán)企業(yè)中容易出現(xiàn)存貸雙高情況現(xiàn)象,使得企業(yè)自身的融資成本增加。企業(yè)集團(tuán),目前資金管理模式下,各個分子公司之間互相隔絕信息,從而形成了信息孤島,導(dǎo)致無法從集團(tuán)的層次統(tǒng)一配置資金及制定相關(guān)融資政策。上述情況導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)中出現(xiàn)融資優(yōu)惠獲取難度大、難以降低成本。

(二)存量資金管控不靈活

針對資金管理采用集中管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對資金風(fēng)險的防范,避免企業(yè)在資金使用期間出現(xiàn)風(fēng)險問題,影響資金的正常使用。但在具體資金管理工作的落實中可以看出,工作人員采用的仍然是傳統(tǒng)管理模式。傳統(tǒng)管理模式中的統(tǒng)收統(tǒng)支模式雖然能夠在一定程度上推動資金管理工作的開展,但已經(jīng)逐漸與企業(yè)發(fā)展、時代發(fā)展不適應(yīng),甚至在很多情況下,會制約企業(yè)的更好發(fā)展。

(三)資金管理體系不夠健全

在當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,使人們的生活質(zhì)量得到改善,與此同時,這給人們的生活和工作帶來了一定變化,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行分析,逐漸的呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢。在資金管理等方面,也需要做到與時俱進(jìn),適應(yīng)時代的發(fā)展,如果沒有做到的話,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。對于當(dāng)前有的企業(yè)來說,還沒有做到以上這點,資金管理體系還不夠健全,針對這種情況,針對企業(yè)的實際需求,是難以更好地滿足的。

(四)資金管控方式落后,資金管理創(chuàng)新

在社會不斷發(fā)展下,市場之間的競爭越來越激烈,但是有的企業(yè)為了使其自身的核心競爭力得到增強(qiáng),有的企業(yè)選擇了采取投資這種方式,積極進(jìn)行了投入,所以在投資等方面,存在重復(fù)的這種情況,這直接關(guān)系到企業(yè)流動資金。而且對于企業(yè)之間的競爭進(jìn)行分析,主要就是與人才有關(guān),但是在資金管理等方面,由于受各種因素的影響,管理人員職位沒有提升的空間,這難以使其企業(yè)的資金更好地使用,在資金管理方面,缺乏在現(xiàn)有制度上進(jìn)行的積極創(chuàng)新。

(五)資金管控風(fēng)險,控制力度不夠

在市場中,有的企業(yè)為了能占有更多的份額,使其在這激烈的市場競爭中,占據(jù)一定的地位,對于有的企業(yè)來說,充分地考慮到了信用服務(wù)這點,并將其進(jìn)行提供,一定程度上,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的利潤,但是這在經(jīng)營等方面,很容易存在負(fù)債的情況。對于有的企業(yè)而言,沒有有效的實施管理這項工作,在賬款等方面,由于收回的力度不夠,這直接關(guān)系到企業(yè)的流動資金。

三、集團(tuán)公司資金管理存在問題的有效對策

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,強(qiáng)化財務(wù)和資金管理意識。

對于企業(yè)來說,一定要意識到財務(wù)監(jiān)督和控制的重要性,并根據(jù)實際情況,采取有效的方式,進(jìn)而將其監(jiān)督和控制的作用充分地體現(xiàn)出來,并組織各方要重視起來,促使在實際工作中,能更好地利用財務(wù)管理軟件。從企業(yè)的角度上來看,還需要在現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度基礎(chǔ)之上,積極進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建健全的各種管理制度??傊?,企業(yè)的內(nèi)部審計制度是非常重要的。所以企業(yè)必須要重視這點,明確工作重點的內(nèi)容,并遵循科學(xué)合理的原則,分配好工作人員,將責(zé)任落實到個人。除此之外,還要加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督考核,并將這方面制度建立出來,提高企業(yè)財務(wù)的真實性。

為實現(xiàn)企業(yè)資金管理工作的更好落實,需要將強(qiáng)化工作人資金管理意識作為一項重點工作,也就是說,企業(yè)相關(guān)工作人員能夠?qū)Y金管理工作的重要意義有全面認(rèn)識,才能實現(xiàn)資金管理工作的更好落實,并發(fā)揮出自身的價值水平。在強(qiáng)化資金管理意識中,需要各級領(lǐng)導(dǎo)者要有著較強(qiáng)的資金管理意識,這樣可以對其他相關(guān)工作人員起到良好榜樣作用。尤其是企業(yè)的第一管理人員,要掌握更多財經(jīng)知識、理財知識等,對于企業(yè)資金流向、應(yīng)用等要有正確認(rèn)識,不僅能夠管好資金,而且能夠用活資金,促使資金的作用與效益能夠被充分發(fā)揮出來。第一管理者要及時對自身工作觀念進(jìn)行更新,這樣才能跟上市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對現(xiàn)有資金的合理應(yīng)用,實現(xiàn)收益最大化[3]。在這一過程中,還要樹立正確的現(xiàn)代成本效益觀念,能夠通過從投入到產(chǎn)出的對比分析,意識到投入成本的重要性與合理性,也就是說,要花費更少成本,創(chuàng)造更多效益。

(二)資金管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級

企業(yè)資金管理工作的落實,可以采用集中管理方式,實現(xiàn)集中支付、集中融資等,通過該種方式能夠?qū)①Y金的整體效益發(fā)揮出來,實現(xiàn)對資金風(fēng)險問題的防范。在這一過程中,企業(yè)資金管理部門在資金集中管理中,需要將中樞機(jī)構(gòu)的作用全面發(fā)揮出來,在資金集中管理期間,要做好以下幾點工作。

第一,企業(yè)要將資金管理部門的作用全面發(fā)揮,將企業(yè)所屬單位資金,尤其是沉淀專項資金,需要進(jìn)行專項資金集中,可以通過貸款的方式,將資金調(diào)配給急需使用資金的部門,這樣企業(yè)內(nèi)資金的相互調(diào)劑余缺可以得到保障,使得資金使用效率可以得到提升,而且能夠盡量減少從銀行貸款,為企業(yè)節(jié)約更多運(yùn)營成本。在集團(tuán)企業(yè)中還要構(gòu)建相應(yīng)的資金監(jiān)控系統(tǒng),管理部門要對該系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,從而實現(xiàn)對所屬單位銀行賬戶存款、資金使用情況的實時監(jiān)督,保證撥付資金的科學(xué)性與合理性,防止上級部門在銀行籌集大量資金,并被分散沉淀在下屬單位銀行賬戶情況出現(xiàn),此類情況的出現(xiàn),需要上級部門承擔(dān)高額利息。為強(qiáng)化資金流向控制,企業(yè)針對大額資金的使用要進(jìn)行全面監(jiān)控。各個結(jié)算網(wǎng)點針對大額支付標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并對付款單位支付材料進(jìn)行審批,針對不符合的審批材料,或者不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的支付款項,要禁止受理,對各個單位大額支付情況進(jìn)行詳細(xì)記錄與登記,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)資金流異常情況,并給出相應(yīng)調(diào)整措施,防止資金風(fēng)險的出現(xiàn)。

第二,針對企業(yè)現(xiàn)金流要及時做好分析預(yù)測工作,針對現(xiàn)金流要進(jìn)行嚴(yán)格控制,促使企業(yè)支付能力與償債能力可以得到進(jìn)一步提升。企業(yè)可以將現(xiàn)金流管理工作,納入企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)當(dāng)中,做好資金流動性把控工作與支付風(fēng)險把控工作。在投資活動、融資活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中,都會產(chǎn)生現(xiàn)金流,針對現(xiàn)金流要做好管理工作。在企業(yè)的日常運(yùn)營工作中,建立現(xiàn)金管理體系,對現(xiàn)金流的情況進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控。并依據(jù)監(jiān)控情況,分析了解現(xiàn)金流的具體情況,并對未來公司內(nèi)部現(xiàn)金流的在各個部門的情況進(jìn)行預(yù)測和控制。

(三)持續(xù)完善資金管理流程,強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)

在當(dāng)今社會,隨著經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,相關(guān)信息技術(shù)得到發(fā)展,并逐漸地滲透在人們的生活和工作中,并得到了廣泛的應(yīng)用。一定程度上,能夠確保各項工作順利地實施,避免人力和財力發(fā)生浪費的現(xiàn)象?;诖?,從企業(yè)的角度上來看,在實施資金管理這項工作時,可滲透信息技術(shù)對其進(jìn)行管控。由此一來,便于對企業(yè)資金管理情況更好地了解,但是我們還需要采取更加有效的措施,保護(hù)好企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全,從根本上防止企業(yè)各種信息被泄露和盜取。

(四)保障資金安全,強(qiáng)化資金管理風(fēng)險管控

在企業(yè)資金管理中,資金風(fēng)險防范是一項極其重要的工作。針對該項工作,需要相關(guān)工作人員能夠加強(qiáng)重視程度,實現(xiàn)對風(fēng)險問題的有效控制,盡量規(guī)避或者減少風(fēng)險問題的發(fā)生。

做好資金籌集管理,實現(xiàn)對籌資風(fēng)險的防范。企業(yè)對于自身在社會市場中樹立的良好形象與信用要進(jìn)行合理應(yīng)用,同時對于國家出臺的相關(guān)政策條例也要有正確認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上,對籌資渠道進(jìn)行拓展,使得以往較為單一的貸款融資方式能夠得到優(yōu)化,可以采取發(fā)行債券方式,也可以采取吸引外資方式等,針對企業(yè)內(nèi)部資金供應(yīng)與使用中存在的時間差要進(jìn)行合理應(yīng)用,對資金的使用進(jìn)行調(diào)解與調(diào)度,避免資金浪費情況出現(xiàn),提升資金使用效率。在籌資決策過程中,需要對資金來源進(jìn)行合理選擇,并有效安排資金結(jié)構(gòu),在對企業(yè)權(quán)益資金、介入資金比例關(guān)系明確時,要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況展開,對規(guī)劃介入資金規(guī)模。資金結(jié)構(gòu)合理安排的主要目的是,防止企業(yè)出現(xiàn)舉債過度情況,降低企業(yè)還款能力。要明確資金需要量,并對資金投放時間進(jìn)行有效控制。企業(yè)在發(fā)展過程中,如果出現(xiàn)資金不足情況,那么會對企業(yè)正常運(yùn)行、經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生很大影響,甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重浪費問題。針對這一情況,需要在不影響企業(yè)正常運(yùn)行發(fā)展之下,對借款數(shù)額進(jìn)行合理計算與預(yù)測,將籌資風(fēng)險分散,這樣才能保證籌資方式的有效性,為企業(yè)節(jié)約更多成本。

(五)加強(qiáng)預(yù)算管理,提升財務(wù)人員素質(zhì)

從企業(yè)的角度上來看,一定要意識到全面預(yù)算管理的重要性,并有效地實施,一定程度上,便于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,使其成本逐漸呈現(xiàn)出減少的趨勢,為企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)提供重要的保障,使得企業(yè)資金得到利用,想促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)資金管理工作順利地進(jìn)行,從企業(yè)的角度上來看,需要加大培訓(xùn)力度,開展各種各樣的培訓(xùn)活動,以定期或者是不定期的方式為主培訓(xùn)財務(wù)人員,適當(dāng)還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,不斷提高他們的綜合素質(zhì),使其獲得良好的資金管理效果。

四、結(jié)束語

目前,集團(tuán)企業(yè)若想有效提升資金使用效率,更需要完美規(guī)避存在的各種風(fēng)險,則需要通過集團(tuán)上下統(tǒng)一優(yōu)化資金管理系統(tǒng),以集團(tuán)管理層認(rèn)識到資金管理方面存在的各種風(fēng)險,從上到下建立風(fēng)險管理意識,不斷優(yōu)化并強(qiáng)化資金監(jiān)控系統(tǒng)。集團(tuán)各子公司,通過完善集團(tuán)內(nèi)部的資金管理制度,明確各個業(yè)務(wù)人員的權(quán)責(zé),強(qiáng)化并加大集團(tuán)內(nèi)部對資金管理的監(jiān)督力度,有效提升集團(tuán)資金使用率,降低企業(yè)運(yùn)行成本,有效地保證未來企業(yè)的發(fā)展。

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