張 茜
(中交一公局集團(tuán)有限公司)
現(xiàn)代工程建設(shè)模式下,建筑施工企業(yè)多以項(xiàng)目制的方式開(kāi)展工程建設(shè)活動(dòng),項(xiàng)目建設(shè)是建筑施工企業(yè)獲取營(yíng)業(yè)收入的重要方式。現(xiàn)階段,隨著建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程建設(shè)周期也逐漸延長(zhǎng),給項(xiàng)目的成本管理工作帶來(lái)較大難度,不利于工程項(xiàng)目建設(shè)效益的實(shí)現(xiàn)?;诖?,財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中得到了廣泛應(yīng)用,其通過(guò)全新管理模式的應(yīng)用,為項(xiàng)目成本管理工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境,控制了項(xiàng)目建設(shè)成本,保證了項(xiàng)目建設(shè)的整體效益。
受建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)特征等因素的影響,財(cái)務(wù)審批制度及流程較為繁瑣,這不僅放緩了項(xiàng)目成本管理的效率,且易造成成本管理過(guò)程錯(cuò)誤頻出。當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中得到了廣泛應(yīng)用,其對(duì)項(xiàng)目的成本管理工作產(chǎn)生了較大的影響:使用財(cái)務(wù)共享模式后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理框架逐漸扁平化,各部門(mén)可借助共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享與資源互通,平臺(tái)可對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,為項(xiàng)目成本管理和效益核算提供便利。
傳統(tǒng)管理模式下,工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在工作區(qū)域上存在一定差異,兩者的信息交互不夠及時(shí),這使得項(xiàng)目無(wú)論是在成本管理還是在資金調(diào)配中均有分散性的特征。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后,建筑施工項(xiàng)目管理主體均被納入統(tǒng)一的管理平臺(tái),借助該平臺(tái),管理人員可對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算、核算控制,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管控模式向集中型過(guò)渡,對(duì)于項(xiàng)目資金管控、成本控制和效益增加具有積極作用[1]。
相較于工業(yè)企業(yè)而言,建筑施工企業(yè)本身組織架構(gòu)還是相對(duì)簡(jiǎn)單的,深耕業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的部門(mén)主要包括工程造價(jià)、施工管理、物資供應(yīng)、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等,其業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理流程主要以本部門(mén)目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)未能深入理解,缺少重視,難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。但是財(cái)務(wù)BP 可以通過(guò)設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心、業(yè)務(wù)中心、內(nèi)部控制中心等平臺(tái)分析業(yè)務(wù)目標(biāo)的短板,反映財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的需求,便于提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的執(zhí)行效率。因此,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,建設(shè)財(cái)務(wù)BP 可以較好地優(yōu)化企業(yè)各部門(mén)及項(xiàng)目部之間的協(xié)作、反饋流程,提升項(xiàng)目管理效率。
工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),參與單位多,項(xiàng)目數(shù)量大,涉及的合同類(lèi)型多、金額大、結(jié)算環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)決定了采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,不利于企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目管理成本的有效控制。而財(cái)務(wù)共享模式下,通過(guò)共享中心統(tǒng)一安排費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的集中處理和控制;統(tǒng)一集中處理合同結(jié)算,可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程結(jié)算的集中控制;統(tǒng)一集中處理財(cái)務(wù)報(bào)表,可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程財(cái)務(wù)報(bào)表的集中管理。具體來(lái)講,施工企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同結(jié)算等會(huì)計(jì)處理,可以在一定程度上解決建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)而降低施工企業(yè)成本。
市場(chǎng)環(huán)境下,為應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,部分施工企業(yè)被動(dòng)性地使用了財(cái)務(wù)共享模式,在實(shí)際的應(yīng)用管理中,只是將其看作實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的一種手段,未能從宏觀層面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃創(chuàng)新,進(jìn)而造成了財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)務(wù)實(shí)際不匹配的問(wèn)題。一方面,施工企業(yè)部分人員受傳統(tǒng)管理思維束縛,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的接受程度較低,只是關(guān)注到了財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用會(huì)帶來(lái)人力、物力資源消耗,忽視了該模式對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略發(fā)展方面的考慮。另一方面,在財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用中,管理者對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的考慮分析不足,致使新時(shí)期的成本管理與業(yè)務(wù)實(shí)際不匹配,降低了成本控制的準(zhǔn)確性。
傳統(tǒng)管理模式向財(cái)務(wù)共享新模式轉(zhuǎn)變,本質(zhì)上是企業(yè)項(xiàng)目成本管理升級(jí)的一個(gè)過(guò)程,在此過(guò)程中,施工企業(yè)還需要做好新舊兩種管理模式的有效對(duì)接。現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)在新舊兩種成本管理模式對(duì)接中存在一定的缺陷和問(wèn)題。一是數(shù)據(jù)對(duì)接是財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用中需要考慮的首要內(nèi)容,同時(shí)也是新舊管理模式對(duì)接的要點(diǎn),目前,在使用財(cái)務(wù)共享模式時(shí),對(duì)于部分現(xiàn)有資料的統(tǒng)計(jì)整理不到位,影響了后期項(xiàng)目成本管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。二是新舊管理模式下,建筑施工企業(yè)未能制定一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn),這使得兩種模式下的成本管理標(biāo)準(zhǔn)具有一定的差異性,容易造成項(xiàng)目成本管理不到位的問(wèn)題。三是在具體的管理活動(dòng)中,管理者還未能實(shí)現(xiàn)新舊兩種模式下成本管理方法的對(duì)接,尤其是在成本預(yù)算、執(zhí)行控制、核算等層面有著較大的差異,降低了財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用效果和企業(yè)成本管理水平。
項(xiàng)目制模式下,施工企業(yè)所建設(shè)的具體項(xiàng)目具有分散性的特征,這種分散性對(duì)項(xiàng)目的成本管理工作造成了較大的影響。成本核算是項(xiàng)目成本管理中極為重要的組成部分,在使用財(cái)務(wù)共享模式后,部分施工企業(yè)便對(duì)項(xiàng)目的資金調(diào)配和成本進(jìn)行控制,在這種成本關(guān)聯(lián)模式下,項(xiàng)目部對(duì)各地區(qū)的實(shí)際情況考慮不足,尤其是忽視了對(duì)各地區(qū)稅務(wù)政策的考慮,這使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)容易在納稅層面出現(xiàn)紕漏和偏差,產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制風(fēng)險(xiǎn)。另外,在財(cái)務(wù)共享模式下,部分管理者采用一刀切的管理模式,對(duì)各地區(qū)項(xiàng)目的規(guī)模、目標(biāo)成本和建設(shè)實(shí)際考慮不足,導(dǎo)致成本核算偏離具體項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)際,最終造成了企業(yè)資金流水、競(jìng)爭(zhēng)能力下降的問(wèn)題[2]。
依托財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作后,管理者還需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享開(kāi)展監(jiān)督管理工作?,F(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)在成本管理中還存在應(yīng)用和監(jiān)督管理不足的問(wèn)題。
在財(cái)務(wù)共享應(yīng)用方面,目前我國(guó)較多的規(guī)模建筑施工企業(yè)雖然已經(jīng)在逐步開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,但內(nèi)部系統(tǒng)功能還不夠完善健全。雖然部分企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)共享中心,但數(shù)據(jù)傳遞仍然存在誤差,數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到保障,同時(shí)數(shù)據(jù)的不及時(shí)共享也使得企業(yè)在財(cái)務(wù)分析時(shí)也難以有效搜集到非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)分析結(jié)果。
在監(jiān)督管理方面,部分施工企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享管理模式后,管理者未能創(chuàng)新監(jiān)督管理方法,并且對(duì)于成本管理中的監(jiān)管指標(biāo)設(shè)計(jì)缺乏深入考慮,影響了財(cái)務(wù)共享模式下成本監(jiān)管工作的開(kāi)展。在具體的監(jiān)管內(nèi)容層面,建筑施工企業(yè)忽視了成本控制過(guò)程的監(jiān)管,且對(duì)于項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合利用不足,導(dǎo)致項(xiàng)目管理中仍然存在重業(yè)務(wù)建設(shè)輕資料管理、重項(xiàng)目實(shí)體建設(shè)輕審批流程等方面的傾向,降低了財(cái)務(wù)共享管理和成本控制的整體效果。此外,項(xiàng)目在成本監(jiān)督管理方法應(yīng)用層面存在一定的滯后性,并且忽視了對(duì)項(xiàng)目成本監(jiān)督管理結(jié)果的應(yīng)用,這使得項(xiàng)目成本管理及財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的問(wèn)題依然存在,阻礙了項(xiàng)目成本管理方法的優(yōu)化,對(duì)項(xiàng)目的效益產(chǎn)生了不利影響。
財(cái)務(wù)共享模式是基于現(xiàn)代管理理念及信息技術(shù)而產(chǎn)生的一種全新管理方式,其在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中具有重要作用。新時(shí)期,深化財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用,還需要做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效銜接。
一方面,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,管理者應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合理念的應(yīng)用,最大限度地將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合起來(lái),并在兩者融合中建立符合財(cái)務(wù)共享模式的管理體系和標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上著力推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)深入到企業(yè)成本管理的日常工作中,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下成本管理工作的有序開(kāi)展。
另一方面,在財(cái)務(wù)共享管理中,施工企業(yè)還需要對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際落實(shí)崗位配置工作,并將財(cái)務(wù)管理過(guò)程與項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,建設(shè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相統(tǒng)一的管理模式,繼而從業(yè)務(wù)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),提升項(xiàng)目成本管理水平。此外,在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)共享管理中,施工企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部控制管理者的角色進(jìn)行轉(zhuǎn)變,通過(guò)該角色重新定位的方式,加快業(yè)財(cái)之間的數(shù)據(jù)流通,真正地在項(xiàng)目成本管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的有效發(fā)揮。
建筑施工企業(yè)雖然應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享模式,但是忽視了新舊模式之間的有效對(duì)接。新時(shí)期,在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中,應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)共享新模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式的對(duì)接。
首先,應(yīng)重視項(xiàng)目成本管理理念和管理標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)接。在管理理念層面,施工企業(yè)需將會(huì)計(jì)成本管理轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)控制,從戰(zhàn)略層面實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理過(guò)程的過(guò)去分析、現(xiàn)在控制和未來(lái)規(guī)劃,并且在全新管理模式下,管理者還需要結(jié)合新舊管理體系差異,制定相對(duì)固定的成本管理標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)共享模式下成本管理工作有序開(kāi)展。
其次,在項(xiàng)目施工成本管理中,財(cái)務(wù)人員還需要做好新舊兩個(gè)模式下項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確銜接,即除統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)共享模式利用后的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)外,還需要將新模式應(yīng)用之前的數(shù)據(jù)納入其中,確保企業(yè)成本管理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性。
最后,使用財(cái)務(wù)共享管理模式后,管理者需要從管理方法的角度,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,如在新時(shí)期的項(xiàng)目成本管理中,管理者需要摒棄以往只是進(jìn)行成本核算的方式,系統(tǒng)化地開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中的成本管理,這樣能從決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制,確保項(xiàng)目建設(shè)效益的實(shí)現(xiàn)[3]。
財(cái)務(wù)共享模式下,工程建設(shè)單位在項(xiàng)目管理中可實(shí)現(xiàn)物資流、信息流和資金流的有機(jī)統(tǒng)一,這有效地保證了項(xiàng)目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。依托財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展項(xiàng)目成本管理工作,還需要協(xié)調(diào)成本管理與區(qū)域特殊性關(guān)系。
一是在項(xiàng)目成本管理中,施工企業(yè)管理者需要考慮該地區(qū)政府的相關(guān)優(yōu)惠政策,結(jié)合這些優(yōu)惠政策實(shí)施項(xiàng)目成本管理,這樣能最大限度地減少項(xiàng)目的不必要支出,降低項(xiàng)目建設(shè)成本。
二是使用財(cái)務(wù)共享模式后,管理者還需要在成本控制中考慮該地區(qū)的稅務(wù)管理要求,最大限度地減少項(xiàng)目的稅務(wù)支出。要注意的是,地方性的稅務(wù)政策或多或少存在一定差異,對(duì)此施工單位需要考慮這種區(qū)域特殊性特征,結(jié)合區(qū)域的稅務(wù)政策來(lái)計(jì)算工程建設(shè)中的稅務(wù)支出,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體成本的有效控制[4]。
為進(jìn)一步提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理水平,在使用財(cái)務(wù)共享模式后,還需要做好財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用與有效監(jiān)督。
一方面,在財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用方面,建筑施工企業(yè)要借助于財(cái)務(wù)信息化、智能化不斷完善財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用,針對(duì)財(cái)務(wù)共享的相關(guān)要求對(duì)項(xiàng)目信息等進(jìn)行細(xì)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理的重要手段是提升財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式,收集大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,不僅為公司財(cái)務(wù)決策提供多維度數(shù)據(jù)庫(kù),而且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確度,為公司財(cái)務(wù)決策提供更真實(shí)可靠的依據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目而言,應(yīng)當(dāng)提供足夠的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,使得財(cái)務(wù)共享中心脫離賬務(wù)核算這種單一的職能[5]。
另一方面,施工企業(yè)需要制定系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)共享監(jiān)管機(jī)制和成本監(jiān)督機(jī)制,對(duì)企業(yè)及項(xiàng)目的成本控制過(guò)程及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用效果進(jìn)行監(jiān)督管理,營(yíng)造信息化、數(shù)字化、智慧化的成本管理環(huán)境。在財(cái)務(wù)共享監(jiān)督管理中,管理者應(yīng)從企業(yè)成本管理的各個(gè)層面出發(fā),系統(tǒng)開(kāi)展全過(guò)程監(jiān)督管理工作,并且在實(shí)際監(jiān)管中,重視具體監(jiān)管目標(biāo)、指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)用,深化監(jiān)督管理結(jié)果應(yīng)用,通過(guò)財(cái)務(wù)共享相關(guān)系統(tǒng)及時(shí)反映各項(xiàng)目指標(biāo)的具體情況,及時(shí)解決企業(yè)成本管理相關(guān)問(wèn)題,提升項(xiàng)目管理的綜合效益。
財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于施工企業(yè)成本管理工作具有較大影響,通過(guò)數(shù)字化、智慧化的共享系統(tǒng)來(lái)提升企業(yè)項(xiàng)目成本管理的整體效益。新時(shí)期,管理者只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的價(jià)值,分析企業(yè)成本管理問(wèn)題,并在財(cái)務(wù)共享模式下,進(jìn)行企業(yè)成本管理方法的全面創(chuàng)新,這樣才能提升財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用水平,保證企業(yè)成本管理的整體效益,助力建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。