劉曉磊
(佛山建發(fā)智慧城市科技有限公司)
精細(xì)化管理理念的提出迎合了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與社會分工更為精細(xì)化以及企業(yè)管理更為深入化、全面化的要求。通過精細(xì)化管理,企業(yè)能夠?qū)⑸a(chǎn)經(jīng)營的全鏈條納入控制體系之中,細(xì)化管理內(nèi)容,提升管理力度,促進(jìn)企業(yè)降本增效,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)的成本核算與控制關(guān)乎著企業(yè)的生存與發(fā)展,基于精細(xì)化管理開展企業(yè)成本核算與控制,一方面,可以提升成本核算與控制的針對性、專業(yè)性與全面性;另一方面,可促進(jìn)企業(yè)各相關(guān)崗位人員更為積極地落實成本核算與控制責(zé)任,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
所謂“精細(xì)化管理”,就是將管理主體、管理活動與管理內(nèi)容細(xì)化。一是將管理的責(zé)任更為具體、明確地落實到相關(guān)人員,使其在管理過程中積極履職;二是將企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解細(xì)化到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)之中,將管理過程與管理內(nèi)容分解為若干單元,針對每個單元展開更為精確、高效地管理,通過精細(xì)化管理最大限度的保證每個經(jīng)營管理活動與決策都對企業(yè)產(chǎn)生積極效果,提高企業(yè)市場核心競爭力,從而更好地規(guī)避各類風(fēng)險。
精細(xì)化管理下成本核算與控制就是將精細(xì)化管理概念延伸,以精確化、細(xì)微化的方式對企業(yè)成本的核算與控制進(jìn)行管理,運用各種管理技術(shù)在保證企業(yè)正常經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展的前提下實現(xiàn)以少成本贏多利潤。
在精細(xì)化管理下進(jìn)行成本核算與控制,應(yīng)當(dāng)注重以下三個方面:
1.兼顧全局與細(xì)節(jié)
將成本核算與控制目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,以此調(diào)動各部門、各崗位人員充分運用其職能達(dá)成目標(biāo)。同時,在逐層細(xì)化目標(biāo)后,還需要企業(yè)管理層從細(xì)節(jié)入手精準(zhǔn)把控成本核算與控制的管理,管理越精細(xì)、越全面,則成本核算與控制的效果就越好。
2.注重可操作性
若企業(yè)在成本核算與控制中不能從實際出發(fā),結(jié)合可操作性優(yōu)化相關(guān)流程,則成本核算與控制的“精細(xì)化”就不可能實現(xiàn)。且對于企業(yè)而言,優(yōu)化流程能夠?qū)崿F(xiàn)對成本核算與控制中各項活動的細(xì)化處理,把握好各個細(xì)節(jié),提升企業(yè)精細(xì)化管理水平以及員工參與成本核算與控制的積極性。
3.員工的主體性
員工是企業(yè)經(jīng)營管理活動的主要執(zhí)行者,企業(yè)精細(xì)化管理下成本核算與控制若要取得實質(zhì)性成效,就必須注重以員工為主體,不斷培養(yǎng)員工對于企業(yè)的責(zé)任感與認(rèn)同感,提升其參與企業(yè)精細(xì)化管理的能力,推進(jìn)精細(xì)化管理下成本核算與控制逐步融入企業(yè)文化,融入員工的態(tài)度與行動之中。
企業(yè)管理層及相關(guān)人員對精細(xì)化管理下成本核算與控制的制度建設(shè)是保證精細(xì)化成本管理有效推進(jìn)的重要因素。但從目前情況看來,一部分企業(yè)精細(xì)化管理下的成本核算與控制的制度建設(shè)較為薄弱,這主要體現(xiàn)在企業(yè)管理層及員工對于精細(xì)化管理下成本核算、控制的認(rèn)識不足,思想仍然停留在傳統(tǒng)企業(yè)的粗獷型管理模式之上,難以推進(jìn)精細(xì)化管理下成本核算與控制的相關(guān)制度建設(shè)。
成本核算管理是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有在規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的成本核算基礎(chǔ)上推行精細(xì)化管理,才能保證企業(yè)成本控制的專業(yè)性與準(zhǔn)確性。目前企業(yè)的成本核算水平參差不齊:一是企業(yè)的管理者對于成本核算的認(rèn)識不足,無法針對不同方面開展具有針對性、差異性的成本核算,給企業(yè)的成本核算工作帶來沉重負(fù)擔(dān);二是企業(yè)成本核算模式較為隨意,缺乏信息化系統(tǒng)(如供應(yīng)鏈系統(tǒng)等)支持,導(dǎo)致部分企業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)是由財務(wù)人員根據(jù)歷史經(jīng)驗判斷按一定比例進(jìn)行的,而未按照業(yè)務(wù)實際進(jìn)度及實際的進(jìn)銷存情況進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。這些成本核算管理不規(guī)范將直接導(dǎo)致企業(yè)報表反映出的利潤偏離實際。
企業(yè)要實施精細(xì)化的成本核算與控制,必須從實際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求與戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、改革管理機(jī)制,合理配置資源,從而構(gòu)建全面可行、行之有效的精細(xì)化成本核算與控制體系。但在實踐中,一些企業(yè)未能夠根據(jù)精細(xì)化成本核算與控制去改進(jìn)組織結(jié)構(gòu),如企業(yè)內(nèi)部管理層級較多,一些可精簡部門及崗位仍然存在,導(dǎo)致企業(yè)的成本增加。同時,一些企業(yè)在精細(xì)化成本核算與控制方面的資源配置不足,如企業(yè)高素質(zhì)、專業(yè)化財務(wù)人員匱乏、信息管理系統(tǒng)(包括但不限于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等)陳舊落后導(dǎo)致無法精確的結(jié)轉(zhuǎn)成本等,這些因素限制了企業(yè)精細(xì)化的成本核算與控制體系的建設(shè)。
考核機(jī)制是執(zhí)行效果的重要保證。企業(yè)精細(xì)化成本核算與控制的全面推進(jìn)不僅需要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度規(guī)范在其中發(fā)揮關(guān)鍵作用,同時也需要相關(guān)的考核、激勵機(jī)制督促員工積極落實。但事實上一部分企業(yè)關(guān)于精細(xì)化成本預(yù)算與控制的考核機(jī)制、激勵機(jī)制的建設(shè)與實施較為薄弱。首先,有的企業(yè)雖然將成本核算與控制納入績效考核體系,但考核指標(biāo)較為籠統(tǒng)且不能凸顯出各部門的特點,因此績效考核的實施存在諸多困難;其次,有的企業(yè)未能根據(jù)精細(xì)化成本核算與控制的考核結(jié)果建立與實施相匹配的激勵機(jī)制及獎懲機(jī)制,導(dǎo)致員工落實精細(xì)化成本核算與控制的積極性及行動力不足;最后,有的企業(yè)在制定相關(guān)的考核指標(biāo)、方法與激勵措施時,沒有通過全員調(diào)查就確定了考核與激勵的內(nèi)容,使得一部分員工對這些內(nèi)容的認(rèn)同感不足,執(zhí)行力度就十分有限。
企業(yè)要開展精細(xì)化管理下的成本核算與控制工作,就必須持續(xù)建立健全相關(guān)的制度,并以制度的有力落實,保障成本核算與控制取得實質(zhì)性成效。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際出發(fā),基于精細(xì)化管理理念構(gòu)建全面、科學(xué)、可行且細(xì)化的成本核算與控制制度,使得精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制在制度明確規(guī)范與有力約束下進(jìn)行,保證企業(yè)成本核算與控制的效率和質(zhì)量。在制度的作用下,企業(yè)還要不斷引導(dǎo)員工樹立精細(xì)化管理意識與成本核算及控制理念,持續(xù)強(qiáng)化自身成本控制能力,落實好本崗位的成本核算與控制工作。
同時,企業(yè)要根據(jù)實際需求制定精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制的目標(biāo)。從企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展、文化建設(shè)上將精細(xì)化管理下成本核算與控制滲透至企業(yè)管理層與員工的思想觀念與行動之中,并通過制度的落實與監(jiān)督管理手段,保證精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制按照預(yù)期的目標(biāo)與流程進(jìn)行,最終取得預(yù)期效果。例如,企業(yè)通過教育培訓(xùn)、舉辦活動及宣貫等方式,將精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制融入到企業(yè)文化中,促進(jìn)全員形成精細(xì)化成本核算與控制的強(qiáng)烈意識和積極的行動力,讓精細(xì)化成本核算與控制在企業(yè)管理中落地生根,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
在精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制過程中,企業(yè)必須著重優(yōu)化成本核算流程,明確成本核算的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),以成本核算的科學(xué)性保證成本控制的有效執(zhí)行,使得精細(xì)化管理在其中發(fā)揮作用。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所有的成本信息進(jìn)行收集、整合、統(tǒng)計、分析,為精細(xì)化管理下的成本核算提供準(zhǔn)確的信息依據(jù),保證成本核算更為細(xì)化、準(zhǔn)確且有效開展;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),進(jìn)一步提升成本核算管理的精確性與時效性,借助基于信息系統(tǒng)設(shè)置的成本核算模型、風(fēng)險評估模型等動態(tài)化地掌握企業(yè)成本核算的狀況,從細(xì)處出發(fā)更為及時、準(zhǔn)確地識別成本核算與控制中存在的風(fēng)險,并采取措施防控風(fēng)險;再次,精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制要求企業(yè)各相關(guān)部門、人員既要落實其所屬崗位的成本管理責(zé)任,同時也要基于信息共享機(jī)制協(xié)同工作,以提升精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制的效率,避免由于部門、人員之間因協(xié)同不暢而導(dǎo)致成本核算與控制存在疏漏。最后,在精細(xì)化管理下的成本核算與控制過程中要結(jié)合相關(guān)成本預(yù)算,做到事前計劃,事中控制,事后分析預(yù)警,保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。同時要開展成本預(yù)算的月度或季度分析,進(jìn)一步跟進(jìn)成本預(yù)算的執(zhí)行情況,形成有效預(yù)警機(jī)制。
全面完善成本控制的精細(xì)化管理,需要從精細(xì)化成本控制的理念與模式兩個方面進(jìn)行,完善成本控制中的各個細(xì)節(jié),從細(xì)微處入手補(bǔ)齊短板,基于精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制的原則與機(jī)制,對企業(yè)成本展開全面的控制。
一方面,精細(xì)化管理下的成本控制原則要求企業(yè)制定合理的成本控制目標(biāo)、實施動態(tài)化成本管理、追求合理的最低成本以及在經(jīng)營管理的全過程中落實成本控制,因此企業(yè)必須從實際需求出發(fā),持續(xù)完善成本控制模式,從宏觀到微觀,從企業(yè)全局到細(xì)微處,從不同的角度對企業(yè)經(jīng)營管理模式進(jìn)行精細(xì)化分析,明確影響成本控制的主要因素,通過對主要因素的精準(zhǔn)把控,落實高質(zhì)量、高效率的精細(xì)化成本控制。
另一方面,企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理需要企業(yè)優(yōu)化組織架構(gòu),減少企業(yè)的中間管理層級,避免企業(yè)架構(gòu)冗雜而導(dǎo)致成本管理受到多重限制,提升精細(xì)化成本管理的質(zhì)量與效率。例如:有條件的企業(yè)可建立與運行財務(wù)共享中心,在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)精細(xì)化管理成本核算與控制,如此既可減少企業(yè)管理層級,又可精簡一部分財會人員,同時又能提升企業(yè)成本核算與控制的效率與質(zhì)量。
最后,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)在精細(xì)化成本核算與控制方面的資源配置,如培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員及建設(shè)信息化系統(tǒng)等。通過加強(qiáng)對財會人員的專業(yè)知識培訓(xùn),及時了解最新的準(zhǔn)則及政策。例如:第一,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第21 號-租賃》,有租賃業(yè)務(wù)企業(yè)財會人員,需按照租賃付款額的現(xiàn)值與租賃付款額之間的差額確認(rèn)租賃期間未確認(rèn)的融資費用并對其在租賃期內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?。項目是否達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)是未確認(rèn)融資費用分?jǐn)側(cè)ハ虻姆炙畮X。對項目未達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)處于建設(shè)期的計入“在建工程-利息資本化”,對項目完工達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的計入當(dāng)期損益“財務(wù)費用”,類似這些根據(jù)準(zhǔn)則確認(rèn)成本費用的要求,必須做到核算精準(zhǔn),否則將對企業(yè)的成本費用產(chǎn)生較大影響;第二,關(guān)注各類政策,如稅收優(yōu)惠政策:根據(jù)“關(guān)于完善住房租賃有關(guān)稅收政策的公告”,對企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及其他組織向個人、專業(yè)化規(guī)?;》孔赓U企業(yè)出租住房的,減按4%的稅率征收房產(chǎn)稅。住房租賃企業(yè)應(yīng)及時對標(biāo)政策,落實企業(yè)享受相關(guān)稅收優(yōu)惠的途徑,享受政策的紅利,達(dá)到精準(zhǔn)核算和控制企業(yè)成本的效果,從而提高企業(yè)的利潤。
為了確保各部門、各人員積極有效地落實精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制,企業(yè)采取成本預(yù)算考核是一種行之有效的方法。在此過程中,企業(yè)要從實際出發(fā),通過自上而下、自下而上的方式構(gòu)建管理層與員工都高度認(rèn)同的成本預(yù)算考核指標(biāo),并將考核的標(biāo)準(zhǔn)與精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制的目標(biāo)、流程及責(zé)任、實施效果等有機(jī)結(jié)合起來。
具體而言,在企業(yè)確定預(yù)算方案時,要求各部門、人員所上報的預(yù)算指標(biāo)低于企業(yè)以往的成本預(yù)算。如果各部門、人員在工作中所產(chǎn)生的實際成本低于成本預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)給予一定的獎勵;對于實際成本高于成本預(yù)算的,則要分析原因:如果確實因外部市場變動而造成的成本增加,則對相關(guān)責(zé)任人不作處罰;如果是落實精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制不力者,則要根據(jù)考核規(guī)定作出相應(yīng)的處罰。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)基于精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制的績效考核制度,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。例如,企業(yè)對精細(xì)化成本核算與控制表現(xiàn)優(yōu)秀者,可在工資薪酬、福利待遇、職位晉升方面給予適當(dāng)?shù)募睢Mㄟ^有效落實精細(xì)化成本預(yù)算考核,達(dá)到督促、激勵部門與人員開展精細(xì)化管理下的企業(yè)成本核算與控制的作用。
綜上所述,精細(xì)化管理下的成本核算與控制對現(xiàn)代企業(yè)的運營與發(fā)展具有重要作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視精細(xì)化成本核算與控制的重要性,形成全員重視精細(xì)化成本管理理念與行動力,并且通過相關(guān)制度與機(jī)制的完善、資源的配置與績效考評的方式,促進(jìn)精細(xì)化管理下成本核算與控制高質(zhì)量、高效率落實,助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。