張萍
[摘 要]在我國市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,我國的醫(yī)療體系也在不斷發(fā)生變革,醫(yī)院的競爭壓力越來越大,因此需要不斷提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效率,從而提高醫(yī)院自身的競爭力,改善醫(yī)院的生存環(huán)境。本文深入分析了管理會計在醫(yī)院財務管理應用中存在的問題,并提出了有針對性的解決措施,希望對我國醫(yī)院的健康發(fā)展提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]管理會計;財務管理;醫(yī)院;預算管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.13.001
[中圖分類號]F810.6;F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)13-0004-04
0? ? ?引 言
在醫(yī)院內(nèi)部管理中應用管理會計,可以提高醫(yī)院決策的可靠性,提升其經(jīng)營管理水平。但是在實際的應用過程中,有些醫(yī)院沒有建立完善的財務管理制度,并且工作人員缺乏對管理會計的正確認識,其素質(zhì)普遍較低,導致醫(yī)院管理會計的應用面臨著各種困境,無法發(fā)揮其應有的作用。
1? ? ?管理會計的概念
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,為了提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的效率,企業(yè)會通過收集與處理財會部門與其他部門的資料,實現(xiàn)科學化經(jīng)營,從而降低經(jīng)營管理的成本,提升企業(yè)的收益,進而達到提高市場競爭力的目的,這就是管理會計[1]。企業(yè)可以在經(jīng)營管理過程中通過管理會計的相關(guān)措施控制企業(yè)的各項業(yè)務活動, 并為管理人員的決策提供科學的依據(jù)。醫(yī)院的管理會計應用主要分為三個方面,首先對過去的經(jīng)營管理活動進行分析,了解當前醫(yī)院的經(jīng)營情況;其次對當前醫(yī)院的經(jīng)營項目進行管理,制定人性化的規(guī)章制度,保證決策的準確性和管理的科學性;最后對當前的財務信息進行分析,制訂合理的財務管理方案,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。
2? ? ?醫(yī)院財務管理中管理會計的應用價值
2.1? ?提升醫(yī)院財務預算的能力
在醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,成本預算是醫(yī)院財務工作中的重要內(nèi)容,對成本進行科學的預算,可以保障醫(yī)院的各項支出符合要求,避免出現(xiàn)超支行為。因此,醫(yī)院在經(jīng)營中應確保財務工作人員應用管理會計手段,增強成本預算能力,從而加強醫(yī)院的財務預算能力。在醫(yī)院的財務管理中,因為預算項目較多,工作人員需要在編制預算時綜合考慮醫(yī)院各項工作的細節(jié),避免出現(xiàn)預算編制和實際收支情況脫節(jié)的現(xiàn)象。醫(yī)院財務管理人員應用管理會計手段進行財務管理,有助于提升醫(yī)院成本預算的合理性,減少預算執(zhí)行中的誤差,防止實際支出金額和預算金額不符。
2.2? ?優(yōu)化醫(yī)院工作人員的考評
醫(yī)院是特殊的服務機構(gòu),工作人員的能力和素質(zhì),不僅決定了醫(yī)院的服務水平,同時還影響醫(yī)院的整體收益,因此醫(yī)院在開展工作時應使用管理會計相關(guān)措施,根據(jù)成本和效益的關(guān)系理論,制定符合規(guī)范的醫(yī)療人員考評體系,從而督促醫(yī)院工作人員不斷學習專業(yè)知識,提高自身綜合素質(zhì)和服務能力,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。醫(yī)院應用管理會計相關(guān)措施,應嚴格落實崗位責任制度,對工作人員進行科學的考評,從而提升醫(yī)院的服務水平和經(jīng)營管理能力。
2.3? ?提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效率
醫(yī)院應在管理過程中重視經(jīng)營的效率,從而采取措施提升自身收益。管理會計應用在醫(yī)院財務管理中,有利于提高醫(yī)院的經(jīng)營收益,提升其管理效率。管理會計應用在醫(yī)院財務管理中可以通過控制成本提升醫(yī)院整體的運營效益,有利于醫(yī)院確定自身的財務管理目標,加強對各科室和各個項目環(huán)節(jié)的管理,實現(xiàn)成本控制,避免造成資源浪費。醫(yī)院通過對各個科室的運行情況和預算編制情況進行分析,可以了解自身具體的經(jīng)營狀況,科學確立經(jīng)營標準[2]。管理層可以通過管理會計對醫(yī)院經(jīng)營狀況的分析,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,并采取合理的措施,提升醫(yī)院的經(jīng)營效率。
3? ? ?醫(yī)院財務管理中管理會計應用存在的問題
3.1? ?醫(yī)院對管理會計的理念認識不足
當前,我國已經(jīng)進入信息時代,醫(yī)院在進行財務管理時引進了先進的信息技術(shù),改變了財務管理的手段。但是仍然存在部分醫(yī)院沒有與時俱進的情況,對新興事物的了解較少,對管理會計認識不足,沒有利用先進的管理理念和管理技術(shù)提升財務管理水平。我國部分醫(yī)院服務體系基礎建設不足,在開展財務管理工作時,效率較為低下,從而導致管理會計的能力和水平較低,無法達到預期的收益。
3.2? ?醫(yī)院財務管理的制度不完善
醫(yī)院在進行財務管理時,應制定完善的財務管理制度,保障管理會計在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮作用。但是部分醫(yī)院并沒有建立完善的財務管理制度,財務人員在工作中風險意識不足,工作態(tài)度不嚴謹,從而導致財務管理工作存在較多漏洞,增加了醫(yī)院的財務風險。而且醫(yī)院的財務管理制度缺乏嚴格的執(zhí)行體系,對財務管理人員的監(jiān)管不力,難以對工作人員形成強有力的約束,從而使其在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤,影響了醫(yī)院財務管理水平的提升。加之醫(yī)院沒有細化內(nèi)部財務制度,各部門在工作時經(jīng)常會出現(xiàn)財務管理缺失的情況,導致資金浪費。
3.3? ?醫(yī)院的預算管理工作不科學
醫(yī)院在經(jīng)營管理時應定期編制財務預算,保證醫(yī)院的成本和收益受到一定的控制,降低資源浪費,提高醫(yī)院的收益。醫(yī)院的預算編制涉及多方面的內(nèi)容,并需要各部門參與到編制中,但有些醫(yī)院在進行預算編制時主要由財務人員進行編制,他們對各部門的實際情況了解不足,因此導致醫(yī)院的預算管理不科學,不僅沒有明確收支金額,還使預算管理制度形同虛設,從而造成了資金的浪費,甚至增加了醫(yī)院的財務風險。
3.4? ?醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的信息化程度較低
當前,醫(yī)院的管理層不重視財務管理的現(xiàn)代化和信息化建設,導致醫(yī)院內(nèi)部沒有建立財務管理信息化系統(tǒng),醫(yī)院內(nèi)部的各項資金往來數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時共享,財務管理人員不能及時、準確地收集到各項業(yè)務數(shù)據(jù)信息,使醫(yī)院的各項決策缺乏科學性。有些財務工作人員在工作中只能進行簡單、重復的工作,例如完成單一的算賬、記賬和報賬等工作,無法充分利用財務信息為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供依據(jù),從而導致信息的利用率較低,影響了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[3]。
4? ? ?醫(yī)院財務管理中管理會計應用的優(yōu)化策略
4.1? ?在醫(yī)院中加快推行管理會計
在醫(yī)院財務管理中應用管理會計相關(guān)措施,需要管理人員轉(zhuǎn)變自身觀念,明確管理會計在醫(yī)院財務管理中應用的重要性,落實管理會計相關(guān)舉措。醫(yī)院工作人員應明確內(nèi)部的業(yè)務量標準,對醫(yī)院的成本進行分析。例如,白銀市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院在進行財務分析時,將醫(yī)院內(nèi)部各項檢查和治療項目作為業(yè)務量標準,其中包括尿常規(guī)檢查、血常規(guī)檢查和CT檢查等項目,并將醫(yī)院經(jīng)營中所產(chǎn)生的成本劃分為變動成本、固定成本以及混合成本,其中混合的成本又包括固定部分和變動部分。在實際工作中,醫(yī)院的經(jīng)營成本包括變動成本和固定成本兩部分,以CT檢查為例,醫(yī)生和操作人員的獎金、報告單和膠片的費用是變動成本,而醫(yī)生和操作人員的工資、設備折舊資金等是固定成本[4]。在計算醫(yī)生和操作人員的工資時,可以利用下列的公式:
小時工資率=月工資/21天/8小時
單位CT檢查的工資=小時工資率/每次檢查的時間
已知CT檢查項目的固定成本為每月9 000元,變動成本是每月250元,當每次CT檢查的費用是330元時,每月的工作量最低應該為:
固定成本/(每次CT檢查的費用-單位變動成本)=9 000/(330-250)=112.5≈113
因此,醫(yī)院只有每個月進行113次CT檢查才能收回成本,當檢查的次數(shù)大于113次時,才能創(chuàng)造利潤。因此醫(yī)院應該建立成本責任制,使各部門和各科室根據(jù)醫(yī)療工作的性質(zhì),劃分成不同的管理類型,制定不同的成本責任以及管理要求,使成本和績效掛鉤,提高工作人員的積極性,促進醫(yī)院收益的提升。
4.2? ?完善醫(yī)院的財務管理制度體系
醫(yī)院在進行財務管理工作時,如果沒有制定完善的財務管理制度,統(tǒng)一財務管理標準,就會導致很多財務管理事務無法得到有效的解決,造成醫(yī)院財務管理工作的混亂。因此,醫(yī)院在應用管理會計進行財務管理工作時,應建立完善的財務管理制度,為管理會計的推行奠定基礎。首先,醫(yī)院應根據(jù)自身實際情況,制定各項財務管理的基礎制度。例如,醫(yī)院的各個科室在開展醫(yī)療項目的時候,應進行嚴格記錄,各科室所使用的醫(yī)療器材應嚴格進行填報,制定原始記錄管理和填報制度,使醫(yī)院內(nèi)部各項資金、器材的流向都存在明確的記錄,避免出現(xiàn)資源浪費的情況。與此同時,醫(yī)院還應制定財務分析、財務管理、定額管理以及醫(yī)療財務物資管理等制度,保證醫(yī)院內(nèi)部的資金、設備能夠得到有效的監(jiān)管,避免造成不必要的財務浪費。財務分析和預算管理制度的實行有利于醫(yī)院及時了解自身的經(jīng)營狀況,嚴格控制經(jīng)營成本,提高醫(yī)院的收益。醫(yī)院在制定財務管理制度時,應結(jié)合自身需求,構(gòu)建適合自己的管理體系。其次,醫(yī)院應采取資產(chǎn)管理制度,加強對醫(yī)院內(nèi)部各項收支的管理。醫(yī)院在經(jīng)營的過程中,每天都存在大額資金收支情況,因此醫(yī)院需要制定現(xiàn)金收支管理、費用報銷、銀行存款支付等制度,確保醫(yī)院中的各項開支都有專門的制度進行管理。最后,醫(yī)院還應制定財務監(jiān)督與審查制度,對財務管理人員的工作進行監(jiān)督和審查,確保財務人員的各項工作都符合標準,保證票據(jù)的安全。例如,醫(yī)院應采取不定期的審查制度,對財務人員的操作流程、收款票據(jù)以及證券等進行審查,增強財務人員的安全意識和責任意識,保障醫(yī)院的財務安全。
4.3? ?提升醫(yī)院的財務預算管理水平
醫(yī)院應在財務管理過程中優(yōu)化預算編制工作,從醫(yī)院的整體經(jīng)營戰(zhàn)略出發(fā),綜合考慮各方面的因素,科學編制醫(yī)院的預算方案。在進行預算編制時,醫(yī)院財務人員應根據(jù)醫(yī)院職能、醫(yī)院未來發(fā)展方向,合理編制各項預算,并遵循統(tǒng)一管理的原則,首先進行主要項目預算的編制,其次進行次要項目預算的編制,最后在整體上進行預算規(guī)劃,確保預算編制涵蓋醫(yī)院整個生命周期的經(jīng)營活動。財務管理人員應加強財務預算的審核,建立內(nèi)外部審核機制,對財務風險進行評估,從而減少財務漏洞,提升財務管理的水平[5]。當前,很多醫(yī)院在進行財務管理時,將財務預算劃分到財務部門中,導致預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差,影響醫(yī)院的財務管理水平。管理會計重視從整體上進行財務預算的管理,建立完善的預算管理體系,結(jié)合醫(yī)院的未來發(fā)展戰(zhàn)略,對醫(yī)院內(nèi)部的藥品、設備、耗材、病人構(gòu)成等進行劃分,然后再和往年同期的相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比,科學進行預算編制工作。
4.4? ?加強醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的信息化水平建設
醫(yī)院應加強財務管理信息系統(tǒng)的建設,引進信息技術(shù),不斷提升工作人員的信息化水平,建立“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的管理模式,推進現(xiàn)代醫(yī)院財務管理制度的建立。醫(yī)院在開展財務管理工作時,應該加強信息技術(shù)的應用,實現(xiàn)財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展,促進管理水平和管理能力的提升。首先,醫(yī)院應在內(nèi)部建立信息共享平臺,實現(xiàn)各個科室和各個部門之間的信息互聯(lián)互通,保證醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的業(yè)務往來資料以及資金流通情況能夠共享,方便財務人員及時、準確地收集業(yè)務和財務數(shù)據(jù),為醫(yī)院科學決策提供依據(jù)。財務管理部門在工作中應對各項數(shù)據(jù)進行合理的分析,使這些信息在決策中發(fā)揮作用,提高信息的利用率。其次,醫(yī)院應引進財務管理一體化工作模式,實現(xiàn)業(yè)財融合,創(chuàng)新醫(yī)院的財務管理手段,控制醫(yī)院的經(jīng)營管理的成本,實現(xiàn)財務的精細化管理。管理會計可以應用HRP對醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營情況進行測算,測算醫(yī)院各項活動的成本和績效,從而實現(xiàn)對醫(yī)院財務的全面管理,提升管理的科學性。
4.5? ?提升醫(yī)院財務工作人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院在開展財務管理工作時,應不斷培養(yǎng)管理會計人才,利用人才優(yōu)勢發(fā)揮管理會計的作用,使管理會計滲透進醫(yī)院財務管理的各個方面,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的科學化與信息化。在信息時代,醫(yī)院建立了財務管理信息系統(tǒng),將財務工作和業(yè)務工作融合在一起,需要管理會計人員擁有更加專業(yè)的知識和能力,能夠操作先進的信息設備,利用信息設備提高財務管理的效率。因此,醫(yī)院應加強復合型會計人才的培養(yǎng),給予人才進修機會,為人才的發(fā)展創(chuàng)造條件,并支持管理會計人員學習理論知識和參加實踐活動,提升他們的綜合能力,為醫(yī)院財務管理工作的進步奠定人才基礎。例如,HRP業(yè)財融合運行模式在醫(yī)院內(nèi)部推行需要建立信息化財務管理系統(tǒng),并形成整體運營平臺,而且在HRP業(yè)財融合運行模式建立的過程中,需要工作人員掌握相應的操作技術(shù),逐步推進相關(guān)模式在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮作用。因此醫(yī)院應對財務管理人員進行專門的培訓,確保會計管理人員對會計知識、相關(guān)工具以及工作方法有一定的認識,能夠很好地進行信息化系統(tǒng)的運營管理,保證醫(yī)院財務管理系統(tǒng)穩(wěn)定、安全地運行。
5? ? ?結(jié) 論
總之,在醫(yī)院的財務管理工作中,管理人員應積極轉(zhuǎn)變觀念,加強對管理會計應用的重視,積極推行管理會計相關(guān)措施,完善醫(yī)院的財務管理系統(tǒng),改善財務預算的水平,提升醫(yī)院財務工作人員的綜合素質(zhì),為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定基礎,保證醫(yī)院的長遠發(fā)展。
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