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行政事業(yè)單位預(yù)算管理一體化平臺(tái)建設(shè)探究

2023-09-07 14:00沈淑榮
時(shí)代商家 2023年34期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理行政事業(yè)單位

沈淑榮

摘要:在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系快速發(fā)展的背景下,各個(gè)行業(yè)都呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理的關(guān)鍵組成部分,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效性,可以運(yùn)用預(yù)算一體化平臺(tái),這一平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施有一定的價(jià)值和作用。為此,需要對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行細(xì)致分析,然后在這一基礎(chǔ)上應(yīng)用有效的會(huì)計(jì)核算模式來(lái)使預(yù)算一體化平臺(tái)更好地發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。本文主要分析預(yù)算一體化平臺(tái)的建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響和優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式的對(duì)策,希望可以為相關(guān)人士提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;預(yù)算管理一體化平臺(tái);行政事業(yè)單位

一、引言

全面推進(jìn)預(yù)算管理一體化建設(shè)是行政事業(yè)單位提升各項(xiàng)工作有效部署的關(guān)鍵,因此,各單位應(yīng)加快建設(shè)預(yù)算管理一體化體系,通過(guò)這種方式來(lái)將各部門預(yù)算安排及執(zhí)行情況及時(shí)反映出來(lái)。當(dāng)前,各個(gè)單位在推行預(yù)算管理一體化的基礎(chǔ)上都實(shí)施了新模式的會(huì)計(jì)核算,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算信息的集中性,開發(fā)出互聯(lián)互通、共同支撐以及高效制衡的核算管理模式。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理一體化平臺(tái)建設(shè)的意義

(一)順應(yīng)政策要求

當(dāng)前,諸多行政事業(yè)單位都構(gòu)建了健全的預(yù)算管理體系,財(cái)政管理工作開展取得了明顯進(jìn)步,但其與國(guó)家治理的現(xiàn)代化要求相差較遠(yuǎn),依然有諸多不足之處。有效深化預(yù)算管理制度改革,應(yīng)精細(xì)預(yù)算分配、統(tǒng)籌資源、強(qiáng)化支出管理以及關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量,科學(xué)運(yùn)用財(cái)政資源來(lái)構(gòu)建能夠順應(yīng)政府預(yù)算管理的一體化平臺(tái),使國(guó)家治理能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

(二)構(gòu)建科學(xué)且合理的制度

行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度的規(guī)范性相對(duì)匱乏,約束力較差,以往預(yù)算管理模式十分關(guān)注財(cái)政撥款項(xiàng)目,忽略了經(jīng)營(yíng)與事業(yè)基金等自有收入的重要性,同時(shí)也忽視了不同層級(jí)之間的銜接,這樣不僅會(huì)使管理模式較為混亂且不清晰,并且也難以統(tǒng)籌管理各項(xiàng)資金。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)依照不同問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,通過(guò)整合措施梳理預(yù)算管理流程,切實(shí)提升預(yù)算管理水平。

(三)實(shí)際工作需要

在財(cái)政制度改革背景下,雖然實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理,但也隨之出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。其一為輔助工作不斷增加,對(duì)工作提出了較高要求,同時(shí)流程也具有復(fù)雜性和獨(dú)立性,這樣就會(huì)消耗工作人員的時(shí)間;其二為平臺(tái)系統(tǒng)性能有待優(yōu)化,難以達(dá)到相關(guān)部門工作開展要求,影響到業(yè)務(wù)工作效率。通過(guò)預(yù)算一體化建設(shè),能夠?qū)⑾到y(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)中,層級(jí)之間對(duì)數(shù)據(jù)信息也可以實(shí)現(xiàn)共享,既可以滿足實(shí)際工作開展需要,同時(shí)還可以進(jìn)一步減輕相關(guān)工作人員對(duì)壓力。

三、行政事業(yè)單位預(yù)算一體化平臺(tái)建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)工作內(nèi)容的改變

預(yù)算一體化平臺(tái)的運(yùn)用,可以使單位快速獲取到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,效率較快且質(zhì)量較高,使財(cái)務(wù)人員朝著管理決策型方向轉(zhuǎn)變。另外,在預(yù)算一體化平臺(tái)上線之前,借助虛擬技術(shù)將資源分享給多各個(gè)用戶能夠使資源配置、管理以及分配對(duì)用戶透明,為預(yù)算一體化平臺(tái)提供了相應(yīng)的技術(shù)支持。預(yù)算一體化平臺(tái)主要是基于“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”效應(yīng),可以很好的將分散的業(yè)務(wù)單位及重復(fù)率較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理匯總,通過(guò)這種流程再造的方式將其融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。同時(shí),這一平臺(tái)還可以完善工作流程,既可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,也可以整合單位多個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,其中云平臺(tái)為共享服務(wù)中心提供了會(huì)計(jì)核算平臺(tái),相關(guān)操作人員隨時(shí)隨地都可以訪問(wèn)云計(jì)算服務(wù)中,但需要注意的是,操作設(shè)備需要有一定的存儲(chǔ)能力及計(jì)算能力。

(二)優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,預(yù)算一體化平臺(tái)中的數(shù)據(jù)信息可以借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)來(lái)確保信息快速整合,以便在需要的時(shí)候進(jìn)行查詢,這樣可以為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有效開展提供更好的幫助。將數(shù)據(jù)處理融入到預(yù)算一體化平臺(tái)中也能夠強(qiáng)化平臺(tái)工作效率,既可以為平臺(tái)提供技術(shù)支持,也可以使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)且合理。在運(yùn)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)的過(guò)程中,可以對(duì)行政事業(yè)單位部門數(shù)據(jù)進(jìn)行的收集、存儲(chǔ)以及分類,長(zhǎng)此以往,就可以為單位財(cái)務(wù)管理工作開展提供相應(yīng)的技術(shù)

支持。

(三)會(huì)計(jì)成本建設(shè)得到了節(jié)約

預(yù)算一體化平臺(tái)可以更好的輔助行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,其也可以稱之財(cái)務(wù)發(fā)展的軟件支撐,借助信息化代替來(lái)了人工。針對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)融合來(lái)講,預(yù)算一體化平臺(tái)的出現(xiàn)既減少了人工成本支出,并且還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的能力。例如可以將各類業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一,這樣就可以很好的解決財(cái)務(wù)工作中的其他不必要支出。

四、行政事業(yè)單位預(yù)算一體化平臺(tái)運(yùn)行前預(yù)算管理存在的問(wèn)題

(一)不利于財(cái)務(wù)部門監(jiān)管

在預(yù)算一體化平臺(tái)運(yùn)行之前,行政事業(yè)單位其他部門都是將預(yù)算內(nèi)容上報(bào)到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門再依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算審核和下達(dá)批復(fù),最后形成部門年初預(yù)算。這種方式下資金支付主要是通過(guò)支付系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),不會(huì)通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)平臺(tái),在向相關(guān)部門成功申請(qǐng)資金之后,財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)了解資金的走向。如果財(cái)務(wù)部門想要明確撥款動(dòng)向,需要提交支付報(bào)表,但這種方式就屬于事后監(jiān)督,會(huì)影響到資金監(jiān)管的有效性,同時(shí)也難以準(zhǔn)確掌握資金動(dòng)向。另外,因?yàn)槿鄙儇?cái)務(wù)部門的監(jiān)督和管理,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開展存在滯后性,一些問(wèn)題難以快速糾正,進(jìn)而限制財(cái)務(wù)管理工作開展和進(jìn)行。

(二)預(yù)算及決算缺少關(guān)聯(lián)

預(yù)算一體化平臺(tái)實(shí)施之前,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)資金進(jìn)行管理基本上都是單獨(dú)進(jìn)行預(yù)算管理和決算管理,兩者之間缺少聯(lián)系,這樣就容易在核算時(shí)出現(xiàn)偏差問(wèn)題,難以保障財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性,不利于財(cái)務(wù)管理工作開展。而這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因即為以往預(yù)算工作與決算工作為單獨(dú)系統(tǒng),沒有一定的關(guān)聯(lián)性,這樣不僅會(huì)增加開銷,還容易導(dǎo)致決算結(jié)果與預(yù)算偏離較大。另外,由于預(yù)算是在年初,而決算是在年末,在預(yù)算執(zhí)行階段缺少必要監(jiān)督,即使執(zhí)行階段有差異,那么系統(tǒng)也難以快速做出反應(yīng),這樣就會(huì)使兩者之間的差異越來(lái)越大,導(dǎo)致預(yù)算價(jià)值難以體現(xiàn),進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)管理工作開展。

(三)相關(guān)人員工作量較大

因?yàn)椴糠中姓聵I(yè)單位的預(yù)算與決算之間都是獨(dú)立的,工作人員在對(duì)資金進(jìn)行核算時(shí)需要花費(fèi)大量時(shí)間,不僅會(huì)增加工作量,也難以保障核算工作的精準(zhǔn)性。在預(yù)算一體化平臺(tái)尚未實(shí)施之前,為提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性,且保障這項(xiàng)工作順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門每年都需要對(duì)預(yù)算與決算進(jìn)行匯總上報(bào),然后有針對(duì)性的強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,以免出現(xiàn)貪污腐敗等問(wèn)題。但應(yīng)注意的是,財(cái)務(wù)預(yù)算與決算都需要在短時(shí)內(nèi)完成,工作內(nèi)容不僅復(fù)雜且繁瑣,在上報(bào)預(yù)算與決算的過(guò)程中需要花費(fèi)很多人力與物力,由于工作量相對(duì)較大,容易出現(xiàn)核算錯(cuò)誤,甚至支付報(bào)表與財(cái)政資金兩者之間有明顯差異,進(jìn)而影響到核算的準(zhǔn)確性,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,相關(guān)工作人員就需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行檢查核驗(yàn)。另外,行政事業(yè)單位各個(gè)部門每年所產(chǎn)生的支付報(bào)表數(shù)量也相對(duì)龐大,工作人員需要長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行匯總整理。

五、行政事業(yè)單位預(yù)算一體化平臺(tái)實(shí)施的要求

(一)數(shù)據(jù)時(shí)效性

預(yù)算一體化平臺(tái)想要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享相關(guān)信息,預(yù)算單位需要在平臺(tái)中申請(qǐng)財(cái)政指標(biāo),在通過(guò)嚴(yán)格的審查和核實(shí)以后,就可以直接在網(wǎng)上申請(qǐng)資金,通過(guò)人民銀行、開戶銀行網(wǎng)點(diǎn)審批處理以后,將資金支付給收款人,幫助預(yù)算單位節(jié)約一些程序就能夠滿足其付款需求。在此過(guò)程中需要做到有效對(duì)接、和諧溝通,最為重要的是統(tǒng)一模塊格式,以此來(lái)使各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息都可以有效對(duì)接,以此來(lái)構(gòu)建出更加方便且快捷的支付渠道,使資金使用效率及財(cái)務(wù)管理水平都能夠得到全面提升。另外,財(cái)務(wù)平臺(tái)也能夠提供一體化的數(shù)據(jù)信息,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不準(zhǔn)確或不及時(shí),就會(huì)直接影響到支付業(yè)務(wù)。所以,需要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)追蹤,并且在這一基礎(chǔ)上監(jiān)測(cè)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,以此來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)支付改革,保障預(yù)算方的業(yè)務(wù)支出更加正常。在預(yù)算一體化平臺(tái)開展支付應(yīng)有相應(yīng)的配套軟件,通過(guò)軟件輔助不僅能夠及時(shí)更新工作方式與工作思路,還可以進(jìn)一步規(guī)范制度體系,使預(yù)算一體化平臺(tái)中的財(cái)務(wù)信息能夠更加健全且完善,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)面的全面拓展。

(二)數(shù)據(jù)的安全性

支付業(yè)務(wù)的媒介是財(cái)政專網(wǎng),其在相應(yīng)存儲(chǔ)設(shè)備中會(huì)有支付數(shù)據(jù)記錄,想要確保數(shù)據(jù)信息的安全性與穩(wěn)定性,就需要強(qiáng)化外在來(lái)源的實(shí)際要求,不可使用穩(wěn)定性較差的設(shè)備。構(gòu)建預(yù)算一體化平臺(tái)需要有強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐,不僅有預(yù)算編制,還有預(yù)算執(zhí)行,全面做到了數(shù)據(jù)信息共享,可以將多個(gè)部門的信息進(jìn)行聯(lián)系,可以使收支活動(dòng)更加清晰透明。另外,預(yù)算一體化平臺(tái)在預(yù)算單位與人民銀行及開戶行網(wǎng)點(diǎn)之間可以做到數(shù)據(jù)信息聯(lián)網(wǎng)共享,最為重要的是能夠使數(shù)據(jù)信息同步更新,在規(guī)避信息數(shù)據(jù)不同方面具有一定的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)㈩A(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算指標(biāo)申請(qǐng)等實(shí)施統(tǒng)一化管理。

(三)健全一體化平臺(tái)

在工作中需要梳理當(dāng)前業(yè)務(wù)平臺(tái)的接口,全面核對(duì)接口的服務(wù)類型和數(shù)量、服務(wù)方式以及提供方法,同時(shí)也需要科學(xué)運(yùn)用提供方接口服務(wù)注冊(cè)數(shù)據(jù)總線的接口服務(wù),這樣才可以得到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,還應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理平臺(tái),提升客戶端口的維護(hù)效率,借助健全設(shè)施來(lái)對(duì)管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化完善。在這一背景下,還需要細(xì)致分析當(dāng)下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在的問(wèn)題,然后有針對(duì)性的加以完善,整個(gè)過(guò)程應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)軟件等實(shí)施優(yōu)化,確保操作流程能夠更加標(biāo)準(zhǔn)且

規(guī)范。

六、行政事業(yè)單位推進(jìn)預(yù)算管理一體化平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策

(一)全面樹立預(yù)算管理一體化平臺(tái)理念

上級(jí)主管部門需要對(duì)行政事業(yè)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)開展預(yù)算管理一體化平臺(tái)的理論知識(shí)培訓(xùn),提升領(lǐng)導(dǎo)站位,摒棄以往傳統(tǒng)的管理模式。在工作中應(yīng)明確預(yù)算管理一體化平臺(tái)的推進(jìn)工作,為行政事業(yè)單位工作的開展提供幫助,科學(xué)且合理做好項(xiàng)目預(yù)算編制才可以確保下一年度預(yù)算執(zhí)行更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)避資金浪費(fèi)與資金不足的問(wèn)題發(fā)生,整個(gè)環(huán)節(jié)都需要保障相關(guān)部門工作人員對(duì)預(yù)算一體化平臺(tái)管理對(duì)重要性充分認(rèn)識(shí)。

(二)使預(yù)算管理一體化平臺(tái)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合

預(yù)算管理一體化平臺(tái)建設(shè)不僅要與之前的預(yù)算管理體系中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行融合,還需要使工作人員體會(huì)到一體化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和“友好”,這樣才可以提升財(cái)務(wù)工作人員的積極性與主動(dòng)性。另外,應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算一體化平臺(tái)的智能性,針對(duì)于簡(jiǎn)單到預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)信息計(jì)算來(lái)講,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別計(jì)算以及生成,以此來(lái)緩解人員工作壓力及提高工作效率。預(yù)算一體化平臺(tái)中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄需要有專業(yè)的工作人員來(lái)作為支撐,其不僅要細(xì)致分析新政府會(huì)計(jì)制度體系,還需要借助平臺(tái)健全權(quán)責(zé)發(fā)生制及收付實(shí)現(xiàn)制雙分錄生成的精準(zhǔn)性,使財(cái)務(wù)工作人員可以有更多的時(shí)間與精力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理其他工作。同時(shí)還需要使財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成。在平臺(tái)系統(tǒng)不斷完善的背景下,應(yīng)推進(jìn)預(yù)算管理一體化平臺(tái)與采購(gòu)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行結(jié)合,在執(zhí)行預(yù)算時(shí)使相關(guān)信息能夠直接導(dǎo)入到采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)中,進(jìn)而生成購(gòu)入資產(chǎn)信息,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享。決算報(bào)表生成在預(yù)算一體化平臺(tái)中也已經(jīng)得到了完善,通過(guò)項(xiàng)目支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及支付數(shù)據(jù)年中對(duì)賬單的對(duì)應(yīng)就可以規(guī)避多系統(tǒng)報(bào)表與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)差異的問(wèn)題。

(三)健全預(yù)算管理一體化制度體系

行政事業(yè)單位應(yīng)全面提升自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力,主管部門應(yīng)為預(yù)算管理一體化提供制度層面的保障,健全相應(yīng)的制度體系。同時(shí),行政事業(yè)單位的主管部門需要切實(shí)發(fā)揮出自身監(jiān)督管理能力,緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,科學(xué)應(yīng)用預(yù)算管理一體化的信息流通技術(shù),并提升經(jīng)費(fèi)審批效率,使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。還可以借助構(gòu)建良好的溝通交流環(huán)境來(lái)強(qiáng)化與行政事業(yè)單位各部門之間的配合,單位也應(yīng)積極做好預(yù)算公開工作,整個(gè)過(guò)程都需要依照財(cái)務(wù)預(yù)算公開制度來(lái)實(shí)施和執(zhí)行,提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都透明性,接受大眾監(jiān)督,充分發(fā)揮出外部監(jiān)督力量都,這樣才可以為財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定

基礎(chǔ)。

(四)科學(xué)引入及培養(yǎng)預(yù)算管理一體化平臺(tái)人才

行政事業(yè)單位想要引入預(yù)算管理一體化平臺(tái)財(cái)務(wù)專業(yè)工作人員,需要單位與人事主管部門重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,借助選調(diào)及優(yōu)質(zhì)人才引入等方式來(lái)招聘財(cái)務(wù)工作人員。預(yù)算管理一體化平臺(tái)想要引入復(fù)合型人才并不簡(jiǎn)單,要求人才不僅要及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題且提供解決對(duì)策,同時(shí)還需要具備構(gòu)建平臺(tái)的思維,細(xì)致分析如何處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。預(yù)算管理一體化平臺(tái)建設(shè)應(yīng)全面落實(shí)到基層財(cái)務(wù)工作中,這樣能夠很好的解決預(yù)算管理中的問(wèn)題。另外,行政事業(yè)單位為留住復(fù)合型人才,可借助在各行政事業(yè)單位中指派的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員來(lái)配合主管部門協(xié)調(diào)預(yù)算管理一體化平臺(tái)建設(shè),在這一基礎(chǔ)上借助財(cái)務(wù)人員優(yōu)勢(shì)且通過(guò)人才引入、人才培養(yǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)雙管齊下,長(zhǎng)此以往,就可以促進(jìn)預(yù)算管理一體化平臺(tái)高效建設(shè)。

七、結(jié)束語(yǔ)

預(yù)算一體化平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行,不僅可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)公開與財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效性,還可以降低相關(guān)人員的工作強(qiáng)度,有利于減少資金流轉(zhuǎn)。另外,在運(yùn)用一體化平臺(tái)之后會(huì)計(jì)核算模式也應(yīng)從多個(gè)方面來(lái)進(jìn)行調(diào)整,以此來(lái)更好的滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督及管理。

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