韓立宗
(南通五建控股集團有限公司財務(wù)經(jīng)理,江蘇 如東 226400)
當今時代背景下,民營建筑企業(yè)應(yīng)對成本管理提出更高的要求與標準,確保成本精細化管理走向規(guī)范化,盡快完成企業(yè)預期的發(fā)展目標。 在激烈的市場競爭中,民營建筑企業(yè)為獲取更大的發(fā)展機會,必須加強對成本的監(jiān)督與管理,提升成本管理的執(zhí)行力,促使企業(yè)在復雜多變的環(huán)境中占據(jù)一席之地,不斷朝著可持續(xù)發(fā)展的目標前行。 民營建筑企業(yè)的從業(yè)門檻較低,且屬于勞動密集型企業(yè),若成本管理無法實現(xiàn)精細化,很難保障企業(yè)眾多資源的合理運用,進而導致違規(guī)行為出現(xiàn),嚴重影響建筑工程的安全性與穩(wěn)定性。 因此,實現(xiàn)民營建筑企業(yè)成本精細化管理是一項至關(guān)重要的任務(wù),應(yīng)從各個環(huán)節(jié)加強成本管理,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化[1]。
民營建筑企業(yè)的發(fā)展最注重經(jīng)濟效益,但隨著價格呈現(xiàn)透明化發(fā)展趨勢,企業(yè)的利潤空間也隨之壓縮,若依舊運用傳統(tǒng)的成本管理模式,并不能在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,因此,實現(xiàn)民營建筑企業(yè)的成本精細化管理,有利于獲取更多利潤,提升企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)成本管理逐步走向規(guī)范化。 企業(yè)成本管理人員在對成本支出開展深入分析時,可及時找到目前存在的支出問題,以此實現(xiàn)資金的合理運用,防止出現(xiàn)不必要的支出,從而確保資金的使用效率得以大幅度提升,為企業(yè)節(jié)省更多資金。
在民營建筑企業(yè)成本管理過程中,通過加強成本投入的精細化管控,有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化與升級,在確保工程質(zhì)量的前提下為企業(yè)節(jié)省成本投入,為提升企業(yè)內(nèi)部控制水平創(chuàng)造有利條件。企業(yè)的成本管理工作若要準確落到實處,應(yīng)完善成本管理機制,以嚴格的要求約束成本管理各項流程,確保成本管理與內(nèi)控工作相互融合、相互促進。 只有促使成本精細化管理帶動內(nèi)控管理,通過成本精細化管理優(yōu)化內(nèi)控結(jié)構(gòu),才能規(guī)避財務(wù)風險以及經(jīng)營風險。 此外,通過提升成本管理效率,能夠防止不合理支出情況出現(xiàn),將資源用到急需的地方,既能達到企業(yè)降本增效的目的,又能優(yōu)化企業(yè)當前的內(nèi)控結(jié)構(gòu)。
針對企業(yè)成本開展精細化管理,不僅能夠提升企業(yè)的管理水平,也可幫助企業(yè)樹立良好的形象,提升企業(yè)的市場信譽。 為保障企業(yè)成本管理能夠順利實施,應(yīng)提前做好充分的準備工作,要求建筑企業(yè)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)制度執(zhí)行成本管理各項工作,始終堅持以人為本的發(fā)展理念,建立公平、公正的成本控制機制,以便于約束企業(yè)領(lǐng)導人員以及成本管理人員的工作態(tài)度與工作行為,避免徇私舞弊等違規(guī)問題出現(xiàn),只有通過這種方式,才可不斷拓寬企業(yè)的業(yè)務(wù)渠道,為提升企業(yè)的市場信譽創(chuàng)造有利條件。
民營建筑企業(yè)的粗放式管理模式,致使眾多管理人員對成本精細化管理的重視程度不夠,無法樹立正確的成本管控認知,導致目前的成本管理意識相對薄弱。 企業(yè)領(lǐng)導者在過度重視工程質(zhì)量以及施工進程的狀態(tài)下,往往會忽略成本管理,意識不到成本管理與企業(yè)長期發(fā)展之間的關(guān)系,也會阻礙成本精細化管理的順利開展。 企業(yè)眾多的工作人員認為成本管理主要由財務(wù)部門負責,并不需要其他部門的配合;而財務(wù)部門人員,由于難以全面了解建筑工程全過程,更注重數(shù)據(jù)的核查工作,無法有針對性的對財務(wù)數(shù)據(jù)以及預算數(shù)據(jù)開展精細化研究。 在這種狀態(tài)下,很容易影響工程管理的全過程,難以顧及企業(yè)的整體經(jīng)濟效益[2]。 企業(yè)的成本管理亟須系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,在實踐過程中由于涉及眾多管理內(nèi)容,只有確保部門之間積極進行溝通,積極引導企業(yè)人員參與到成本管理的各個環(huán)節(jié),才可防止信息孤島出現(xiàn)。
作為建筑企業(yè)的管理人員,在不具備較強的成本管理意識的情況下,難以將成本管理涉及的眾多工作內(nèi)容進行細化處理,進而無法完善目前的成本管理體系。 建筑企業(yè)的成本管理制度僅針對幾個環(huán)節(jié)進行管控,極易忽視其他成本的管理,例如,在施工現(xiàn)場,若針對機械設(shè)備方面節(jié)省成本,便會導致人力成本的增加,不利于工程成本的合理控制。 由于建筑工程涉及眾多戶外施工項目,且容易受到外部環(huán)境影響,若無法建立科學的成本管理體系,不能提前做好充分的應(yīng)急準備,不僅會遇到眾多成本管理風險,也會浪費企業(yè)更多的資金。 此外,針對建筑工程的成本分析可知,總成本包括人工費、材料費、設(shè)備費等眾多內(nèi)容,且材料費在成本管理中具有較大的占比,若不重視對材料的管理,便會導致材料成本不斷增大,最終造成材料成本的浪費。
當前,企業(yè)的成本預算流程有待完善,主要表現(xiàn)為預算管理相對松散,且流于表面形式。 一些企業(yè)并未結(jié)合自身的發(fā)展狀況制訂匹配的成本預算管理機制,無法明確相關(guān)責任主體,致使責任無法準確落實到個人,因此阻礙成本控制水平的提升,不利于權(quán)責與成本管理的有效融合,進而無法達到企業(yè)預期的成本預算效果。 建筑工程項目存在較強的復雜性,施工周期相對較長,且需要投入大量資金,應(yīng)實現(xiàn)事前、事中、事后的成本把控,提升成本預算的精確性與可靠性,才能從整體上實現(xiàn)項目成本的準確把控。 但當前的成本預算并未進行深入分析,且缺乏完善的資金使用規(guī)劃,致使目前的成本管理流于形式,針對項目過程的實際成本、采購成本、市場價格并未及時落實管理職責,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
民營建筑企業(yè)為節(jié)省更多資金成本,逐漸將成本管理的重點工作轉(zhuǎn)移到材料、資產(chǎn)管理環(huán)節(jié),并制訂了成本管理的相關(guān)制度,但并未實現(xiàn)眾多成本管理細節(jié)的管理,致使成本核算缺乏較強的精確性,難以實現(xiàn)精細化管控。 例如,在建筑鋼材的采購方面,隨著原材料價格的不斷上漲,企業(yè)為獲取更大的經(jīng)濟效益,必然會壓縮鋼材成本,若依舊沿用傳統(tǒng)的成本控制模式控制材料損耗,并不能在短期內(nèi)呈現(xiàn)良好的應(yīng)用效果,針對鋼材的采購以及消耗環(huán)節(jié)進行細化分析可知,由于成本核算的精細程度有待提高,很容易忽視鋼材的驗收環(huán)節(jié),若不能嚴格按照既定的規(guī)格進行采購,極易出現(xiàn)重復采購現(xiàn)象,進而導致企業(yè)投入更多成本,造成資金嚴重浪費。 此外,當前的成本核算管理信息化水平有待提升,一些管理人員難以掌握先進的信息技術(shù),且信息化管理平臺相對落后,僅能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄與分析,在這種狀態(tài)下,也很難提升成本核算的精細度。
在企業(yè)的成本管理過程中,成本管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平制約著成本管理水平的提升,只有打造一支專業(yè)能力更強、凝聚力更高的成本管理團隊,才能為企業(yè)帶來源源不斷的動力。 但從目前的成本管理情況可知,一些財務(wù)管理人員以及內(nèi)審人員更重視財務(wù)核算,難以將成本管理準確落實,而作為項目管理人員以及施工人員,在重視施工各個環(huán)節(jié)的情況下,也很容易忽視成本管理,缺乏較強的成本精細化管理意識,致使成本管理缺乏較強的執(zhí)行力。 此外,一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)以及獎懲機制,也會導致成本管理體系無法發(fā)揮最大的作用,不利于嚴格規(guī)范工作人員的工作行為,致使監(jiān)督制度流于表面形式,無法提升成本管理人員對成本管理的認知水平,很難調(diào)動自身的積極性與主動性[3]。 總之,建筑企業(yè)若不能接受市場環(huán)境帶來的眾多挑戰(zhàn),無法積極探索更先進的成本管理模式,不重視對成本管理人員的培訓,便不能為企業(yè)成本精細化管理帶來充足的人力支持。
為增強成本管理人員的管理意識,應(yīng)結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展狀況,從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),使企業(yè)合理應(yīng)對復雜的市場環(huán)境,降低企業(yè)的競爭壓力,學會分析對標企業(yè)的成本管理結(jié)構(gòu)以及管理模式,制訂科學合理的成本管理機制,以達到降本增效的目的,提升企業(yè)的核心競爭力。 此外,應(yīng)重視成本管理人員的培養(yǎng),增強每一位員工的成本意識,積極為成本管理出一分力,挖掘企業(yè)節(jié)省成本的潛能。 企業(yè)只有具備良好的成本管理意識,為管理人員營造良好的工作氛圍,使管理人員明確成本管理的價值與意義,才能實現(xiàn)成本管理與其他工作的有效銜接。 與此同時,管理人員應(yīng)積極監(jiān)督各部門參與到成本管理過程中,在成本管理信息平臺支持下促進各部門溝通,以此提升民營建筑企業(yè)的成本管理效率。 成本管理人員自身也應(yīng)積極學習與成本管理相關(guān)的專業(yè)知識與法律法規(guī),主動參與企業(yè)的相關(guān)培訓活動,在短時間內(nèi)提升自身的認知水平與專業(yè)技能,促進企業(yè)盡快完成成本管理目標,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
民營建筑企業(yè)的成本管理為實現(xiàn)精細化管理,應(yīng)結(jié)合成本管控、施工進度、施工質(zhì)量等環(huán)節(jié)進行綜合分析,實現(xiàn)三者的有效融合,以此完善當前的成本管理體系。 項目施工之前,首先應(yīng)做好充分的準備,例如材料的采購,應(yīng)及時做好市場價格的調(diào)查工作,在確保材料質(zhì)量不出問題的情況下,合理控制采購成本,為后期制訂施工方案提供數(shù)據(jù)支持。 針對施工合同的管理,也應(yīng)嚴格按照協(xié)議中的具體規(guī)定執(zhí)行,明確工程的周期、施工責任。 成本管理與施工進度以及工程質(zhì)量之間存在密切聯(lián)系,三者相互制約、相互依存,為節(jié)省企業(yè)的成本投入,可通過提升施工質(zhì)量或縮短工期來實現(xiàn),但若難以保障整體的施工質(zhì)量,便會延長施工工期,致使企業(yè)投入更多的成本,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。 基于此,企業(yè)必須處理好三者之間的關(guān)系,在如期完工、保障施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 此外,企業(yè)應(yīng)嚴格按照成本管理制度實現(xiàn)成本的精細化管理,明確成本管理的各項責任,實現(xiàn)責任的精確劃分,并細化到各個部門,當出現(xiàn)問題時可以第一時間找到相關(guān)責任人。
為加強成本預算管控,具體可從以下三點做起:首先,在開展預算編制之前,相關(guān)人員應(yīng)積極學習與成本預算相關(guān)的文件,按照企業(yè)的管理情況編制成本預算方案,待編制完成后,應(yīng)組織會議對方案進行討論,及時了解成本預算的管理目標以及預算任務(wù)。其次,應(yīng)實現(xiàn)項目成本的全過程控制,在招投標階段,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合市場變化實現(xiàn)成本的精確預測,確保企業(yè)能夠簽訂更加優(yōu)質(zhì)的合同。 針對施工環(huán)節(jié),管理人員應(yīng)按照精細化的成本管理目標實現(xiàn)各項成本的科學管理,在信息技術(shù)以及先進的管理模式支持下確保成本管理計劃準確落實。 針對竣工結(jié)算階段,也應(yīng)及時處理合同的變更問題,實現(xiàn)工程款的盡快結(jié)算。 最后,民營建筑企業(yè)在施工過程中應(yīng)提升對成本核算與分析的重視程度,將實際成本費用與計劃成本進行精細化分析,及時找到兩者的差距,為后期施工提供可靠的參考依據(jù)。
傳統(tǒng)的成本核算方式無法實現(xiàn)眾多數(shù)據(jù)的深入分析,因此,建筑企業(yè)只有實現(xiàn)成本管理的信息化管控,才可規(guī)避更多成本管理風險。 成本管理系統(tǒng)中不僅包括成本信息,也包含數(shù)據(jù)核算、工程監(jiān)督以及各項產(chǎn)品指標,成本核算人員通過開展數(shù)據(jù)整合、成本核算,既能夠提升成本核算的精確程度,也能節(jié)省更多的人力與時間,以此提升企業(yè)的成本核算水平。運用成本核算系統(tǒng),可將成本核算的具體內(nèi)容納入系統(tǒng)當中,在信息技術(shù)支持下完成工程質(zhì)量檢查以及核算任務(wù),確保成本核算的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)準確記錄,從而提升成本核算體系的系統(tǒng)性與規(guī)范性[4]。
首先,應(yīng)明確成本管理人員的定位,成本管理人員主要包括市場開發(fā)、施工全過程管理、財務(wù)人員、質(zhì)量管理人員等,提升成本管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),可為建筑企業(yè)帶來更強的發(fā)展動力,為企業(yè)培養(yǎng)更多的復合型人才,實現(xiàn)個人利益與企業(yè)利益的共贏。 其次,應(yīng)注重成本管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng),使其具備較強的責任意識與職業(yè)理念,熟練掌握與成本管理相關(guān)的專業(yè)知識,積極引導管理人員參與培訓活動,確保成本管理深入人心。 企業(yè)應(yīng)制訂更加明確的成本預算方案,針對成本核算與管理過程中的難題進行分析,嚴格按照成本管理制度履行崗位職責。 此外,也應(yīng)提升成本管理人員的風險防范能力,加大對成本管理的宣傳力度,在成本管理考核機制以及激勵機制的約束下,調(diào)動成本管理人員的工作積極性,促進成本管理人員綜合素質(zhì)與責任感的提升。
綜上所述,民營建筑企業(yè)為適應(yīng)新時期的發(fā)展要求,必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理模式與管理方法,擺脫資金管控的單一性,確保成本管理制度準確落到實處。 為提升民營建筑企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)應(yīng)不斷完善目前的成本管理體系,提升成本預算編制質(zhì)量,約束成本管理人員的工作行為,規(guī)避可能存在的眾多管理風險。 作為成本管理人員,也應(yīng)積極學習先進的成本管理經(jīng)驗,從不同角度為企業(yè)節(jié)省更多的成本支出,不斷提升成本管理水平,建立能力更強的成本管理隊伍,促進民營建筑企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。