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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)及改善對策探究

2023-08-27 05:47張秀娟
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2023年5期
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生院鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金

張秀娟

一、前言

在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展的背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院日益完善,不僅服務(wù)水平大幅度提升,各項管理工作也不斷增強。為促進基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)持續(xù)發(fā)展,需要加強財務(wù)管理工作,通過有效的財務(wù)管理提升資金、資源的使用效率,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展提供更多支持。當前,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作還存在薄弱環(huán)節(jié),無法充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,需要采取有效的改善措施,本文就此進行了相關(guān)闡述和分析。

二、財務(wù)管理概述

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是具有衛(wèi)生行政和醫(yī)療預防兩項職能的綜合型機構(gòu),負責當?shù)氐尼t(yī)療衛(wèi)生工作,組織基層群眾開展衛(wèi)生運動,并且培訓衛(wèi)生技術(shù)人員,為基層衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)提供技術(shù)指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的建設(shè)與發(fā)展,會直接影響基層衛(wèi)生醫(yī)療水平,所以,必須采取有效的發(fā)展策略。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不僅要做好醫(yī)療衛(wèi)生工作,也要加強自身管理,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。在財務(wù)管理方面,應該樹立明確的目標,依照具體的管理制度,落實有效的管理工作,保障衛(wèi)生院經(jīng)營效益得到提升。衛(wèi)生院的經(jīng)營效益應該體現(xiàn)在經(jīng)濟和社會兩個方面。不論哪方面的效益提升,都要將合理的資源分配以及資金使用作為基礎(chǔ),避免浪費、防控風險,促進衛(wèi)生院持續(xù)發(fā)展以及創(chuàng)新改革,進而為基層群眾提供更好的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)[1]。衛(wèi)生院在建設(shè)的過程中,需要不斷完善設(shè)施設(shè)備,同時也要開展設(shè)施維護、檢修等工作,這些都需要資金支持。所以,衛(wèi)生院對資金和資源的需求較高,必須科學分配、嚴格管理,確保資金可以發(fā)揮作用。如果財務(wù)管理工作沒有有效落實,可能造成資金濫用、資源浪費等問題,造成一些活動缺少資金支持,也有一些活動資金投入過多導致浪費,不論哪種情況,都難以發(fā)揮資金效益,不利于衛(wèi)生院發(fā)展。從整體管理的角度分析,財務(wù)管理是十分重要的一項工作,是內(nèi)部管理不可或缺的構(gòu)成部分,必須全面落實財務(wù)管理工作,嚴格規(guī)范資金使用行為,促進衛(wèi)生院全面發(fā)展[2]。在實踐管理的過程中,重點做好風險管控以及資金管理工作。資金風險可以分為外部風險和內(nèi)部風險兩類。外部風險主要受到外部環(huán)境影響,需要考慮資金的安全以及使用情況,結(jié)合實際調(diào)整財務(wù)管理策略,有效防控外部風險;針對內(nèi)部風險,應該切實有效地落實財務(wù)管理工作,約束工作人員的行為??梢酝ㄟ^健全管理制度、提升財務(wù)人員能力等方式強化內(nèi)部管理,使內(nèi)部風險得到有效控制。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展與我國基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),而財務(wù)管理直接影響衛(wèi)生院的發(fā)展。從我國衛(wèi)生院發(fā)展現(xiàn)狀來看,部分衛(wèi)生院存在財務(wù)管理問題。因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟本身就落后于城市地區(qū),所以,缺少基礎(chǔ)財務(wù)管理技術(shù)和設(shè)備,沒有構(gòu)建完善有效的財務(wù)管理體系,難以吸引優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,所以,財務(wù)管理工作水平很難提升[3]。為促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展,必須完善財務(wù)管理制度和體系,提升衛(wèi)生院的財務(wù)管理能力,使資金使用更加合理,同時確保資金的安全性。在衛(wèi)生院開展醫(yī)療服務(wù)、設(shè)備采購、物資補充等工作時,需要充足的財務(wù)資金作為支持。如果財務(wù)管理不充分,則各項活動難以展開,會導致衛(wèi)生院物資短缺、服務(wù)質(zhì)量低下。尤其在醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展水平不斷提升的情況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院規(guī)模日益擴大,現(xiàn)代化建設(shè)腳步不斷加快,需要更多財務(wù)資金的支持。如果財務(wù)管理不充分,則很難滿足資金使用需求,影響衛(wèi)生院建設(shè)與革新。具體來說,財務(wù)管理可以優(yōu)化財務(wù)流程,也能約束人員行為,杜絕資金濫用、挪用等問題,保障財會信息真實準確??茖W的財務(wù)管理應該將衛(wèi)生院的長期戰(zhàn)略目標作為基礎(chǔ),同時與短期經(jīng)營效益結(jié)合,使資源優(yōu)勢充分發(fā)揮,確保醫(yī)療服務(wù)目標可以順利實現(xiàn)。

通過完善財務(wù)管理體系,可以強化風險識別與防范能力,有效控制經(jīng)營中的各類財務(wù)風險,為衛(wèi)生院運營決策提供依據(jù),真實展現(xiàn)實際運營情況,使管理層可以了解財務(wù)收支,然后制定更加合理的發(fā)展策略。通過強化財務(wù)管理,可以提升預算管理水平,也能有效管控財務(wù)收支和固定資產(chǎn),確保收支合理、資源分配合理,為各項工作的開展提供條件,確保資產(chǎn)安全,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的情況,使醫(yī)療資源不斷優(yōu)化。同時,提升醫(yī)療服務(wù)水平,滿足更多基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)

(一)目標不明

為確保衛(wèi)生院管理工作的有效性,需要加強財務(wù)管理工作,結(jié)合實際情況以及上一期財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,樹立明確的財務(wù)管理目標,使管理者可以制定科學且具有針對性的管理方案,實現(xiàn)統(tǒng)一、系統(tǒng)的落實管理工作,充分體現(xiàn)財務(wù)管理工作的重要作用。從實際工作情況看,大部分衛(wèi)生院都沒有樹立明確的財務(wù)管理目標,與新醫(yī)改出臺的許多政策規(guī)章不符。作為基層重要的衛(wèi)生服務(wù)場所,衛(wèi)生院的發(fā)展與基層群眾的健康有密切關(guān)系。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,側(cè)重解決基本問題。但隨著時代發(fā)展,基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生條件已經(jīng)改善,衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作也需要創(chuàng)新。但部分衛(wèi)生院存在財務(wù)管理目標不明確的問題,工作創(chuàng)新也受到影響,很難實現(xiàn)財務(wù)工作的突破與發(fā)展。

(二)制度落后

從鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理實際情況看,部分衛(wèi)生院都沒有意識到財務(wù)管理工作的重要性,或者對財務(wù)管理的認識比較片面,工作方式、內(nèi)容也因此受到影響。具體來說,部分衛(wèi)生院缺少完善的財務(wù)管理制度,造成財務(wù)管理工作的落實得不到規(guī)范,造成管理效果不明顯,甚至影響衛(wèi)生院的服務(wù)水平,造成部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生問題無法及時解決。從當前部分衛(wèi)生院推行的制度來看,不僅管理內(nèi)容欠缺,管理要求也不夠明確,與我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不符。沒有結(jié)合實際及時更新和調(diào)整,造成財務(wù)活動管理依據(jù)不足,很難發(fā)揮管理效用,限制財務(wù)管理工作改革。

(三)監(jiān)管不足

在財務(wù)管理工作落實的過程中,會計監(jiān)管是十分重要的一項工作。通過有效的監(jiān)管工作,可以確保資金使用的安全性與合理性,也能提升衛(wèi)生院的風險防控能力。但從目前的情況看,部分衛(wèi)生院的財務(wù)監(jiān)管能力不足,缺少有效的外部風險防控和內(nèi)部管理措施。對財務(wù)資金、資源的實際應用情況不了解,造成資金浪費等問題,不利于衛(wèi)生院的發(fā)展。部分衛(wèi)生院普遍缺少完善的監(jiān)管機制以及監(jiān)管人才,各項工作的落實受到制約和影響。很多問題沒有及時發(fā)現(xiàn)和處理,造成財務(wù)風險不斷擴大,影響衛(wèi)生院正常的經(jīng)營活動。

五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的改善對策

(一)明確目標,控制資金

為充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理工作的作用,需要樹立明確的財務(wù)管理目標。首先,確定財務(wù)管理工作的具體任務(wù),即依法組織收入,對財務(wù)采取有效的支出管理措施,以節(jié)約支出為工作核心,保障資金使用的科學性與合理性;嚴格落實國家各項法律規(guī)范和財務(wù)規(guī)章制度,確保國有資產(chǎn)安全;詳細、全面地編制財務(wù)預算,推進科學的績效考核方法,落實目標管理措施,保障財務(wù)監(jiān)督、經(jīng)濟活動分析等工作順利開展。進行經(jīng)濟預測,為經(jīng)濟決策提供更多信息依據(jù),同時做好收費管理。其次,明確財務(wù)管理的具體內(nèi)容與范圍,包括預算管理、支出管理、收入管理、貨幣資金等,同時也包括財務(wù)分析和監(jiān)督檢查[4]。最后,構(gòu)建完善的財務(wù)管理體制,將資金管理放在核心位置。應該落實“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”的工作模式,在院長領(lǐng)導下開展各項財務(wù)活動,財務(wù)本部門承擔具體的工作職責,重點檢查預算管理工作。在預算編制的過程中,應該結(jié)合國家法律法規(guī)、政策方針以及上下級部門計劃指標,堅持收支統(tǒng)管、依法理財?shù)仍瓌t。可以將前一年預算執(zhí)行情況作為預算編制的依據(jù),支出預算要保障量入為出,使資金安排更加合理。應該實現(xiàn)勤儉辦院的目標,通過有效的開源節(jié)流手段,使資金可以高效使用。在支出預算方面,應該將醫(yī)院發(fā)展、人員編制、支出定額等作為重要依據(jù)。其中,人員經(jīng)費應該根據(jù)每年預算平均職工人數(shù)以及前一年工資平均水平、國家調(diào)資政策等進行編列。藥品費用支出預算的編制也十分重要,應該根據(jù)年度藥品收入預算、加成率以及前一年實際藥品加成率進行計算編制。此外,制定詳細的預算款計劃也十分重要。

在財務(wù)資產(chǎn)管理方面,以固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理等工作為主。設(shè)備單價超過500元即為固定資產(chǎn),包括房屋建筑、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備等等。在實際管理的過程中,要確保資產(chǎn)安全,做好清查與核實工作,實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符的管理目標。要避免設(shè)備閑置、投資浪費的情況,合理核算新進設(shè)備成本。針對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應該做到原因明確,保障賬務(wù)處理的有效性。物資管理方面,應該將提升物資使用效益作為主要目標。藥品管理則堅持定額管理、計劃采購等原則,將明確藥品銷售使用情況,精準計算綜合差價率作為管理目標。通過制定明確的財務(wù)管理目標,使財務(wù)管理工作有據(jù)可依、方向明確。

(二)完善制度,提高意識

財務(wù)管理制度是財務(wù)管理工作落實的重要依據(jù),可以有效約束財務(wù)管理人員的行為,也能促進各部門之間的溝通與合作。所以,一定要加強財務(wù)管理制度的建設(shè)工作,結(jié)合實際需求,不斷完善制度內(nèi)容,確保財務(wù)管理工作效果。目前,衛(wèi)生院已經(jīng)建立了一些制度規(guī)范,但不夠完善,尤其在基層服務(wù)管理方面,很多內(nèi)容需要調(diào)整和創(chuàng)新。一方面,應該充分認識到內(nèi)部控制工作的重要性,并且構(gòu)建完善的內(nèi)控制度。在內(nèi)部控制中,主要強化人員管理和制度管理兩項工作。詳細劃分各崗位工作人員職責,堅持責任到人的原則,確保各項工作有據(jù)可依、各項任務(wù)和責任有人承擔。另一方面,要完善核算制度,結(jié)合實際情況制訂與當?shù)刎攧?wù)收入相符的核算制度。同時,設(shè)置專門的負責人,通過制度規(guī)范各個工作環(huán)節(jié),確保工作可以順利落實。財務(wù)負責人可以由院長或指定的副院長承擔,如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的年收入超過100萬元,則需要設(shè)置專門的財務(wù)機構(gòu),聘請專業(yè)的財會管理人員、出納人員;如果年收入不超過100萬,則聘請專職會計,也可以由出納人員承擔財務(wù)管理職責。在工作落實的過程中,應該將《中華人民共和國會計法》作為基礎(chǔ)行為標準,然后結(jié)合實際工作情況制定管理制度,通過管理制度明確各項工作要求。具體包括預算管理制度、收支管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務(wù)清算制度等多項內(nèi)容。

(三)加強監(jiān)管,防范風險

在落實財務(wù)工作的過程中,必須嚴格監(jiān)管各個工作環(huán)節(jié)與各項工作行為,確保財務(wù)工作的規(guī)范性以及資金的安全性,有效提升衛(wèi)生院的風險防控能力。針對已經(jīng)落實的監(jiān)管工作,應該根據(jù)工作結(jié)果分析工作中存在的問題,然后采取有效的改進措施。例如,很多衛(wèi)生院對財務(wù)人員監(jiān)督不足,造成很多管理工作落實不到位。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱。所以,很難吸引優(yōu)秀人才,普遍存在人力資源短缺的問題,所以,財務(wù)管理工作可能由編外人員承擔,帶來了許多安全隱患。針對此類情況,應該從加強監(jiān)管入手,通過監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,并且有效規(guī)范工作人員的行為。重點開展崗位工作人員的監(jiān)督與評價工作,總結(jié)實際工作中存在的問題,然后采取有效的改進措施??梢约訌娦畔⒒ㄔO(shè),采用信息化的監(jiān)管手段,實現(xiàn)全面監(jiān)督、全過程管理。尤其在會計制度改革后,增加了5個財務(wù)要素、3個預算要素以及103個一級會計科目。在這種情況下,工作難度提升,財務(wù)人員的工作任務(wù)更加繁重。為確保會計報表真實準確,可以采用信息化技術(shù)手段,引用ERP財會系統(tǒng),對接衛(wèi)生院財務(wù)管理工作,實現(xiàn)信息化建設(shè),使財務(wù)人員利用電算化手段提升核算效率和準確性。在監(jiān)管方面,也可以利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時監(jiān)管,隨時了解資金使用情況,構(gòu)建多個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)多入口查詢??梢圆扇∧K化的建設(shè)方式,進行分層、分級管理。對衛(wèi)生院各項資料進行縱橫分析,設(shè)置風險預警指標。采取服務(wù)級、監(jiān)控級、監(jiān)管級三個層級同步管理的模式,結(jié)合衛(wèi)生院經(jīng)營實際情況,及時調(diào)整內(nèi)部管理級別,實現(xiàn)動態(tài)化模塊監(jiān)管,有效提升監(jiān)管效果。還應增強功能設(shè)置,將日常監(jiān)管作為管理核心,注重風險評估與防控。利用系統(tǒng)查詢、預警匯總、監(jiān)管統(tǒng)計等功能,及時發(fā)現(xiàn)潛在隱患并做出預警和防范。

六、結(jié)語

綜上所述,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建設(shè)和發(fā)展的過程中,不僅要不斷提升醫(yī)療服務(wù)水平,還要加強財務(wù)管理工作。根據(jù)當前衛(wèi)生院財務(wù)管理工作的落實情況,分析工作中的薄弱環(huán)節(jié),然后采取有效的改進措施,具體包括:明確管理目標,加強資金管理;完善管理制度,提升管理意識;加強財務(wù)監(jiān)管,有效防范風險。通過改進措施的落實,有效提升醫(yī)療服務(wù)水平,促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步與發(fā)展。

引用

[1]江祖鋒.新時代背景下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強財務(wù)管理的策略[J].投資與創(chuàng)業(yè),2023,34(1):153-155.

[2]戴云英.分析新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的創(chuàng)新策略[J].財富生活,2022(22):73-75.

[3]方玲.新醫(yī)改形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制與財務(wù)管理研究[J].財富生活,2022(22):142-144.

[4]李欣霞.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新研究[J].商訊,2022,280(18):30-33.

作者單位:石家莊市靈壽縣陳莊中心衛(wèi)生院

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