王魯黔

（作者單位：國藥控股濟南有限公司）

會計工作的有效落實可以幫助企業(yè)更好地明確自身的盈利情況和內部資源情況，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定和資源結構的調整提供幫助，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)會計中引入人工智能技術，可以進一步提高企業(yè)會計工作的效率和質量，使企業(yè)更快更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、人工智能對企業(yè)會計工作的影響

（一）提高會計工作效率

企業(yè)會計工作在實踐過程中涉及的信息數(shù)據(jù)具有體量大、種類多的特征，尤其是在市場經濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)會計需要處理的信息數(shù)據(jù)變得越來越多，傳統(tǒng)的會計核算方法和信息處理方式逐漸難以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。在此背景下，人工智能技術的引入則可以較好地提高會計工作人員的信息處理效率，也可以有效地解決由于主客觀因素影響而導致的信息準確性不高的問題，在提高工作效率的同時提升工作質量。尤其是在大型企業(yè)會計工作中引入人工智能技術，可以快速完成總公司和子公司的數(shù)據(jù)對接，明確企業(yè)的運行情況，進而提高企業(yè)的財務管理能力。

（二）為信息使用者提供準確可靠的信息

將人工智能技術融入企業(yè)會計工作最明顯的優(yōu)勢是可以更好地完成信息的分類存儲，也可以通過智能搜索引擎提高檢索能力，進而讓企業(yè)會計工作人員進一步減少在數(shù)據(jù)收集、整合、分析、處理、提取、應用等方面消耗的時間和精力。同時，人工智能技術的應用可以實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)分析，工作人員可以結合實際工作需求完成數(shù)據(jù)信息的提取和應用，有效避免傳統(tǒng)會計工作受個人主觀因素影響導致信息處理收集效率和質量降低以及信息失真等問題，進而保障會計數(shù)據(jù)處理結果的準確性和可靠性，為企業(yè)各項經濟活動的開展及戰(zhàn)略決策的制定提供科學依據(jù)。

（三）節(jié)約人工成本

人工智能技術可以通過系統(tǒng)算法調整的方式模擬人的思維，進而處理一些程序固定、計算精度相對較高且重復性相對較強的工作。將人工智能技術與企業(yè)會計工作有機融合，可以由人工智能來完成如記賬、算賬、報賬等程序較為固定的工作。這些工作的數(shù)據(jù)體量相對較大，而引入人工智能技術后只需要輸入數(shù)據(jù)信息就可以完成信息的自動化處理、分類存儲、應用分析，降低會計工作對于人力的依賴性，節(jié)約企業(yè)的用工成本。

二、人工智能與企業(yè)會計的融合對策

（一）建立智能財務系統(tǒng)

建立智能財務系統(tǒng)是發(fā)揮人工智能技術優(yōu)勢、提高企業(yè)會計工作效率和工作質量的重要基礎。企業(yè)可以結合人工智能技術的特點以及企業(yè)會計工作的流程、主要工作目標和工作內容開發(fā)智能財務系統(tǒng)，增強智能財務系統(tǒng)的開放性、靈活性、擴展性和兼容性，進而實現(xiàn)資源的自動化管理[1]。

智能財務系統(tǒng)的構建主要有三個重點，由上至下分別為云業(yè)務管理中心、虛擬化管理平臺、虛擬化內核系統(tǒng)。云業(yè)務管理中心處于最上層，可以形成數(shù)據(jù)中心資源池，有效運用各項數(shù)據(jù)信息，更加靈活地調動數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)會計工作人員的數(shù)據(jù)資源整合、分析、處理提供幫助。虛擬化管理平臺為中間層，其功能是將計算機數(shù)據(jù)虛擬化，存儲軟件和推動網絡管理。虛擬化內核系統(tǒng)則處于最底層，其功能為屏蔽異構硬件之間的差異，實現(xiàn)透明化管理。

首先，企業(yè)可以利用智能財務系統(tǒng)建立財務數(shù)據(jù)共享中心，各部門工作人員可以利用信息技術在財務數(shù)據(jù)共享中心上傳數(shù)據(jù)信息，財務核算工作人員則可以運用財務共享中心提高數(shù)據(jù)收集、整合、分析的效率和質量，更好地挖掘信息價值。其次，建立企業(yè)會計管理平臺，緊抓會計記賬憑證、財務報表等關鍵環(huán)節(jié)，通過平臺系統(tǒng)算法的調整實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的自動化收集和審核，有效減輕工作人員的工作壓力。管理層也可以通過會計管理平臺更好地了解財務數(shù)據(jù)，以便調整企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策和管理決策。

（二）加強企業(yè)會計信息安全管理

企業(yè)會計工作信息內容復雜且體量相對較大，對企業(yè)的運營發(fā)展有著至關重要的影響。企業(yè)會計工作涉及較多核心數(shù)據(jù)，而人工智能技術可以通過圖像識別、機器學習、流程自動化等多種方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動提取、自動運算、自動匯總，最后自動生成財務報告，提高工作效率和工作質量，降低企業(yè)會計工作人員在實踐過程中的負擔和壓力。但這也從一定程度上帶來了較大的安全風險，為更好地規(guī)避這一問題，就需要從硬件設備和軟件系統(tǒng)兩方面共同著手加強安全管理。

首先，從硬件設備的角度來分析，企業(yè)需要積極購入先進的機械設備，為軟件系統(tǒng)和人工智能技術的有效應用提供客觀物質支撐，同時機械設備的更新?lián)Q代可以有效減輕外界環(huán)境帶來的影響。除此之外，在存有服務器的機房還需要配備指紋鎖或密碼鎖，定期落實機械設備的維修檢驗工作，以便更好地保障硬件設施的正常運轉，保障數(shù)據(jù)安全。

其次，從軟件系統(tǒng)角度來分析，人工智能技術憑借互聯(lián)網技術優(yōu)勢，可以為信息共享提供更多助力，但是在信息共享過程中也有可能會出現(xiàn)信息丟失、被竊取或損壞等問題。為更好地解決這一問題，就需要加強對軟件系統(tǒng)的安全管理，一方面需要在軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中合理應用防火墻等安全防護措施[2]；另一方面需要設置工作人員權限，保障數(shù)據(jù)安全。這就需要明確不同部門工作人員的工作內容、工作方向、工作重點及實際工作任務，在此基礎上落實信息數(shù)據(jù)的分類整合，并結合不同部門、不同層級工作人員的工作需求確定工作權限。工作人員需要通過實名認證的方式登錄系統(tǒng)軟件，然后根據(jù)自己的工作需要篩選、提取信息并有效利用信息。除此之外，針對會計工作落實過程中涉及的核心數(shù)據(jù)和重點數(shù)據(jù)，需要做好數(shù)據(jù)備份，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被破壞、竊取或丟失等問題。

（三）推動企業(yè)會計工作轉型升級

企業(yè)會計工作的主要目標是通過數(shù)據(jù)信息收集、整合和分析，反映企業(yè)的運營情況和各項經濟活動的開展情況，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定、管理方案調整提供更多的信息參考和數(shù)據(jù)借鑒，為企業(yè)的發(fā)展提供科學依據(jù)。

首先，需要推動企業(yè)會計從數(shù)據(jù)核算、計算工作中脫離出來，為管理工作服務。企業(yè)會計可以利用大數(shù)據(jù)、信息技術、人工智能等提高數(shù)據(jù)信息的整合和分析能力，在此基礎上結合企業(yè)的市場定位、發(fā)展需求、管理需要，做好數(shù)據(jù)資源的分類和處理，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定和管理方案調整提供更多的數(shù)據(jù)參考和信息借鑒，讓企業(yè)管理層更準確地了解企業(yè)的實際情況[3]。

其次，推動業(yè)財融合發(fā)展。會計工作人員只有充分了解業(yè)務開展流程，掌握相關數(shù)據(jù)，才可以保障財務數(shù)據(jù)的真實性、可靠性。一是提高預算編制的準確性。可以結合企業(yè)的業(yè)務需求，分析并編制具體可行的成本管理方案，調整資源撥付結構，加強資源協(xié)調，落實全面預算管理，進而達到人盡其才、物盡其用的效果，幫助企業(yè)更好更快地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。二是企業(yè)會計需要利用內部系統(tǒng)加強與業(yè)務部門的溝通和交流，收集各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，并在信息系統(tǒng)內根據(jù)會計工作需要自動完成信息分類，實時傳遞數(shù)據(jù)，為會計工作開展提供科學依據(jù)，為業(yè)財融合提供更多助力。

再次，在會計工作開展的過程中，歷史數(shù)據(jù)也可以為財務信息分析和管理決策調整提供更多的信息參考[4]。會計工作人員可以通過實時數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的整合分析，做好數(shù)據(jù)變化預測，更加清晰直觀地反映數(shù)據(jù)變化趨勢。因此，企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)庫的建設和管理，結合管理需要做好數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合工作，突出企業(yè)會計在企業(yè)管理方面的作用，促進企業(yè)會計轉型。

三、人工智能與企業(yè)會計融合的保障措施

（一）提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

工作人員是工作開展的基礎，其素養(yǎng)能力和思想觀念會直接影響工作的最終成效。要想將人工智能技術與企業(yè)會計工作有效融合，發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢，就需要認識到在人工智能技術背景下企業(yè)會計工作的流程、方法、手段都發(fā)生了明顯的變化，這在提升企業(yè)會計工作效能的同時也給相應工作人員帶來了較大的挑戰(zhàn)。為了更好地應對這些問題，實現(xiàn)人工智能和企業(yè)會計工作的深度融合，就需要加強人才隊伍建設，具體可以從以下幾點入手：

首先，提高人才準入門檻，招聘復合型人才。企業(yè)在開展人才招聘工作時，要給出明確的標準，即對企業(yè)會計工作有較為全面的了解和認識，同時能夠靈活應用互聯(lián)網技術、人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術等，并能夠充分認識到這些技術在企業(yè)會計工作中的作用，以真正招聘到符合企業(yè)會計需求的人才，為企業(yè)會計工作注入新鮮血液[5]。

其次，建立和完善人才培訓機制。通過開展系統(tǒng)性、理論性、周期性的培訓工作，相關工作人員對人工智能技術和企業(yè)會計發(fā)展趨勢都有較為全面的認識與了解，明確人工智能技術在企業(yè)會計工作中的重要性與影響以及在應用過程中的注意事項和使用方法，提高相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，保障其能夠有效利用新技術、新方法、新設備，優(yōu)化企業(yè)會計工作，提高會計工作效率。除此之外，還需要通過培訓工作幫助會計從業(yè)人員提高道德修養(yǎng)，端正學習態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，增強職業(yè)責任感、歸屬感和認同感，同時以此為基礎，為人工智能和企業(yè)會計工作的有機融合奠定人才基礎。

（二）建立健全監(jiān)管責任制度

首先，需要將資金監(jiān)管和員工績效考核掛鉤，端正企業(yè)會計的工作態(tài)度，強化相關工作人員的責任意識。在資金監(jiān)管工作開展過程中需要依據(jù)人工智能技術融入會計工作后的流程做好責任分配，保證責任劃分清晰明確，將責任對標到個人和崗位，配合獎懲機制，切實保障各項工作得到落實[6]。

其次，加大反腐落實力度，完善監(jiān)管制度。企業(yè)可以利用人工智能技術加強數(shù)據(jù)分析，監(jiān)管各級工作人員和各個工作環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)并有效解決問題，保障內部資源使用的科學性、規(guī)范性和有效性。同時，提高各部門、各層級工作人員的自覺性，嚴格按照人工智能技術融入后的工作流程、工作技術和工作標準落實各項工作。

（三）優(yōu)化財務管理部門職能設置

首先，企業(yè)需要進一步明確財務部門的工作內容和具體職能，明確財務管理部門的權利和義務，讓會計工作人員明確新時期自身工作的重要性，還可以通過提升財務管理部門在其他部門工作中決策權重的方式，幫助各部門有效優(yōu)化工作手段和工作決策。

其次，需要確定企業(yè)會計工作的管理地位。企業(yè)應利用人工智能技術加速財務和非財務信息的收集與整合，推動業(yè)財融合，加強內部的信息共享互通，有效打破信息壁壘，解決“信息孤島”問題[7]。

再次，需要強化會計人員的綜合分析能力，通過信息技術加強與業(yè)務部門的溝通和交流，了解業(yè)務工作開展的實際情況、現(xiàn)存問題以及各項財務信息的來源，明確企業(yè)的市場定位、發(fā)展需求，從而在分析和實踐工作中從綜合全面的角度考慮。同時，在企業(yè)內部管理中需要加強對會計人員財務管理知識和技能的培訓，幫助會計工作人員明確各部門的生產經營業(yè)務和具體情況，明確各部門的業(yè)務規(guī)律和發(fā)展趨勢，配合智能化技術建立財務共享中心，實現(xiàn)一體化運營和管理。

四、結語

企業(yè)會計工作的有效落實可以明確企業(yè)的運行情況、發(fā)展需求及現(xiàn)存問題，在此基礎上為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定、管理決策的優(yōu)化提供更有效的信息參考和數(shù)據(jù)借鑒。人工智能技術的有效引入可以為企業(yè)會計工作人員提供準確可靠的信息，降低會計工作落實過程中的人工成本，從而提高會計工作效率。所以，企業(yè)在發(fā)展過程中需要關注和重視人工智能技術的引入，結合企業(yè)的實際情況推動人工智能和企業(yè)會計工作深度融合。