侍文蕾
(作者單位:山東農(nóng)業(yè)大學(xué))
農(nóng)業(yè)作為國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),需要不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),其中農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)是極為重要的一個方面。農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)不僅可以為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供更加準(zhǔn)確、高效和科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,而且有助于提高農(nóng)業(yè)的科技含量和經(jīng)濟(jì)效益[1]。更為重要的是,農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)能夠為農(nóng)村地區(qū)提供更多基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的就業(yè)機(jī)會,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)具有極其重要的意義。農(nóng)業(yè)會計作為農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,其信息化建設(shè)對于提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力等具有重要意義。
首先,農(nóng)業(yè)會計信息化有助于提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率。傳統(tǒng)的手工會計操作需要耗費大量的時間和人力,而采用信息化技術(shù)進(jìn)行會計管理可以大大縮短數(shù)據(jù)處理的時間、降低會計出錯的概率。同時,信息化會計系統(tǒng)還可以自動分類賬目、自動生成報表等,便于決策者作出決策,有助于提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率[2]。
其次,農(nóng)業(yè)會計信息化有助于降低農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本。一方面,信息化會計系統(tǒng)避免了手工會計操作中可能出現(xiàn)的錯誤和漏洞,減少了農(nóng)業(yè)企業(yè)后續(xù)處理錯誤的成本。另一方面,信息化會計系統(tǒng)通過詳細(xì)地統(tǒng)計和分析農(nóng)業(yè)企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù),可以幫助決策者制訂更加精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算和計劃,減少不必要的浪費和損失,從而降低農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本。
再次,農(nóng)業(yè)會計信息化有助于提高農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性。采用信息化技術(shù)進(jìn)行會計管理能夠全面監(jiān)控和審查財務(wù)數(shù)據(jù),有效防止數(shù)據(jù)造假和篡改行為的發(fā)生。同時,信息化會計系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的分類和匯總,幫助決策者更加清晰地了解農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營狀況,提高其財務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性。
首先,農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息安全技術(shù)相對落后,系統(tǒng)容易受到黑客、木馬等入侵,導(dǎo)致會計信息失實、遺漏和泄露等問題,無法保障信息的安全性。其次,農(nóng)業(yè)企業(yè)儲存信息主要依靠傳統(tǒng)的方式,如硬盤、優(yōu)盤等。這種方式較容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失、誤刪、網(wǎng)絡(luò)攻擊等問題。再次,農(nóng)業(yè)企業(yè)還存在信息共享難度大,信息更新困難,不便于內(nèi)部管理、外部交流等問題。隨著管理數(shù)字化的深入,農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)需要在各個環(huán)節(jié)進(jìn)行登記、存儲、分析,所以農(nóng)業(yè)會計信息化發(fā)展必須解決信息安全的問題[3]。
對農(nóng)村地區(qū)而言,人才資源本身就較為短缺,如何培養(yǎng)和吸引更多的信息化人才,是當(dāng)前面臨的難題。首先,農(nóng)村地區(qū)人難以吸引和留住年輕人,人才流失嚴(yán)重。由于農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對較低,職業(yè)發(fā)展空間有限,年輕人往往更傾向于到城市發(fā)展,農(nóng)業(yè)會計信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才更加短缺。其次,相關(guān)教育和培訓(xùn)不足。目前,相關(guān)的農(nóng)業(yè)會計信息化課程設(shè)置有限,缺乏系統(tǒng)性且不夠深入。再次,農(nóng)業(yè)會計信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才需要掌握的技能涵蓋財務(wù)、會計、信息技術(shù)等多個領(lǐng)域,培養(yǎng)這樣的人才需要投入大量的時間和人力資源,但目前農(nóng)業(yè)企業(yè)在這方面的投入不足。最后,農(nóng)業(yè)會計信息化追求信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)的融合,涉及傳感器、機(jī)器人、無人機(jī)等高科技設(shè)備的應(yīng)用,需要農(nóng)業(yè)技術(shù)人員具備豐富的經(jīng)驗,能夠熟練操作相應(yīng)設(shè)備,而現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)企業(yè)工作人員都不具備這方面的能力。
首先,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)會計信息化系統(tǒng)存在許多缺陷,如界面老舊、功能單一、數(shù)據(jù)容易丟失等,不能滿足現(xiàn)代化信息處理的需求。而在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,這些問題的改善還需要不斷投入大量的人力、財力和物力。其次,部分農(nóng)業(yè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)對信息化的重視程度不夠,缺少對農(nóng)業(yè)會計信息化的投入和支持。信息化建設(shè)需要大量的資金投入,但農(nóng)業(yè)企業(yè)或機(jī)構(gòu)往往缺乏對信息化建設(shè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和資金保障,導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。再次,農(nóng)業(yè)會計信息化涉及會計、財務(wù)、稅務(wù)、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域,業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜,但這些領(lǐng)域之間的信息共享和協(xié)同不夠,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)會計信息孤島化,從而造成信息冗余,難以有效管理。
農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)是提高現(xiàn)代農(nóng)業(yè)管理水平、促進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的重要手段,而高層管理者在農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)中具有至關(guān)重要的作用。因此,各企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)高層管理者的農(nóng)業(yè)會計信息化意識。
首先,加強(qiáng)對高層管理者的宣傳教育。通過組織專題講座、發(fā)放學(xué)習(xí)資料等方式,使高層管理者了解農(nóng)業(yè)會計信息化的相關(guān)知識。讓高層管理者深入了解農(nóng)業(yè)會計信息化對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、監(jiān)督等方面的積極影響,提高其對農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)的認(rèn)識和重視程度。其次,促進(jìn)高層管理者技能的提升??梢酝ㄟ^組織培訓(xùn)班、邀請專家輔導(dǎo)等方式,提升高層管理者的農(nóng)業(yè)會計信息化技能水平,讓高層管理者掌握農(nóng)業(yè)會計信息化系統(tǒng)的基本操作,能夠高效地運用信息化工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策制定,提高其領(lǐng)導(dǎo)和管理水平。再次,鼓勵高層管理者親自參與信息化建設(shè)。高層管理者要帶頭推動信息化建設(shè)工作,親自參與項目的規(guī)劃、實施和運行。通過實際操作深入了解信息化建設(shè)過程中的困難和挑戰(zhàn),協(xié)調(diào)各方資源,為信息化建設(shè)提供支持[4]。最后,強(qiáng)化高層管理者關(guān)于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的考核制度。在高層管理者的考核體系中增加信息化建設(shè)的考核內(nèi)容,并將信息化建設(shè)成果納入績效評估。其一,制定明確的考核指標(biāo),包括信息化建設(shè)的投入、建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)成果等,確??己说目陀^性和公正性。其二,建立考核監(jiān)督與獎懲機(jī)制,加強(qiáng)對高層管理者的考核監(jiān)督,確??己私Y(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。同時,對于考核結(jié)果不合格的高層管理者,應(yīng)采取相應(yīng)的問責(zé)措施。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展,農(nóng)業(yè)領(lǐng)域也越來越需要信息化建設(shè)。在農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)中,完善相關(guān)制度是非常關(guān)鍵的一步。
一是規(guī)范會計核算制度。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)具有較強(qiáng)的季節(jié)性和周期性,同時受到天氣、自然災(zāi)害等因素的影響,因此,在農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)中,應(yīng)建立完善的會計制度體系,包括會計政策、會計制度、會計流程、會計檔案等,以規(guī)范會計核算制度,確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和及時性。二是完善財務(wù)管理制度。農(nóng)業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)信息化管理,必須構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、有效的財務(wù)管理制度,包括資金管理、成本管理、預(yù)算管理、風(fēng)險管理等方面的制度,以提高農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。三是完善信息系統(tǒng)安全管理制度。隨著農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,信息安全問題也日益突出。為此,農(nóng)業(yè)企業(yè)首先要建立信息安全管理制度,明確信息安全管理的目標(biāo)、原則和流程。其次,加強(qiáng)信息安全意識教育,加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)從業(yè)人員的信息安全意識教育,提高他們對信息安全的重視程度和防范意識,減少信息安全事故發(fā)生。再次,采用先進(jìn)的信息安全技術(shù),如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等,保障信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。在此基礎(chǔ)上建立信息安全管理部門,負(fù)責(zé)信息安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確保信息安全管理有效實施。最后,加強(qiáng)信息安全監(jiān)控和應(yīng)急響應(yīng)建設(shè),建立信息安全監(jiān)控和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理信息安全事件,減少信息安全事件對農(nóng)業(yè)會計信息化工作產(chǎn)生的影響[5]。四是完善數(shù)據(jù)共享和交流機(jī)制。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,如云計算、大數(shù)據(jù)等,建立信息平臺和數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),促進(jìn)各方之間的數(shù)據(jù)交流。通過網(wǎng)絡(luò)和流程控制,確保將農(nóng)業(yè)會計信息整合到一個信息平臺上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
在農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)方面,建立統(tǒng)一的會計信息化運行平臺是非常重要的。其目的是為農(nóng)業(yè)企業(yè)提供一個集中管理、共享數(shù)據(jù)、提高工作效率的平臺。該平臺需要涵蓋種植、養(yǎng)殖等多個方面,能夠?qū)⒏鱾€環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,并提供一系列的財務(wù)管理服務(wù)。同時,這個平臺也要具備高度的靈活性和擴(kuò)展性,以適應(yīng)不同規(guī)模和類型的農(nóng)業(yè)企業(yè)的需求。
一是數(shù)據(jù)采集。通過傳感器、射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identification,RFID)等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中涉及的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并自動上傳至統(tǒng)一平臺。二是數(shù)據(jù)存儲。將采集到的數(shù)據(jù)存儲到云服務(wù)器中,以方便管理和查詢。三是數(shù)據(jù)分析。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,為農(nóng)業(yè)企業(yè)提供更加科學(xué)的經(jīng)營決策依據(jù)。四是信息共享。將各個環(huán)節(jié)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,以便農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取所需信息。五是電子化管理。建立電子檔案、電子財務(wù)報表等,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)日常管理和財務(wù)核算等工作的電子化。
信息化會計人才在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,為此,企業(yè)要切實加強(qiáng)對專業(yè)會計人才的培養(yǎng)與引進(jìn),從而更好地滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展需求。
其一,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以建立專業(yè)化培訓(xùn)機(jī)制。一是確定培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要和員工實際情況確定培訓(xùn)內(nèi)容,包括行業(yè)前沿技術(shù)、財務(wù)管理、軟件技能等方面,提高員工專業(yè)素質(zhì)和工作效率。二是邀請專家授課。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以邀請專業(yè)人員或行業(yè)領(lǐng)袖進(jìn)行授課,為員工提供專業(yè)、權(quán)威的知識。三是組織內(nèi)部培訓(xùn)。農(nóng)業(yè)企業(yè)也可以利用內(nèi)部學(xué)習(xí)資源開展培訓(xùn)活動,由內(nèi)部員工分享工作經(jīng)驗和技巧。與此同時,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要定期評估培訓(xùn)效果,觀察員工在工作過程中的表現(xiàn),以隨時調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容。
其二,農(nóng)業(yè)企業(yè)要積極推進(jìn)校企合作。首先,可以與高校聯(lián)合制定課程內(nèi)容。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以參與高校課程的制定,保證課程內(nèi)容與專業(yè)需求相符,為學(xué)生提供實用的知識。其次,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以為高校學(xué)生提供實習(xí)崗位,讓學(xué)生在工作中增加實踐經(jīng)驗。再次,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以通過校企合作招聘優(yōu)秀畢業(yè)生,以滿足企業(yè)對人才的需求;還可以和高校合作開展科研項目或?qū)嵺`項目,提高企業(yè)的研發(fā)水平。
其三,農(nóng)業(yè)企業(yè)要積極引進(jìn)會計信息化人才。一是提高薪資待遇和福利待遇。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以提供具有競爭力的薪資待遇以吸引更多的專業(yè)人才,還可以結(jié)合福利和獎勵制度來提高員工對企業(yè)的認(rèn)同度。例如,為員工提供優(yōu)厚的福利待遇、獎金、股票期權(quán)或者其他形式的激勵和獎勵,提高員工持續(xù)為企業(yè)作貢獻(xiàn)的積極性。二是做好品牌推廣。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以采取一系列品牌宣傳推廣措施,打造有競爭力的品牌形象,提高自身知名度和美譽(yù)度,吸引更多的人才加入。例如,通過企業(yè)的官網(wǎng)、微信公眾號、短視頻平臺等多種渠道宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)等,吸引更多優(yōu)秀的人才加入企業(yè)。
首先是硬件設(shè)施的更新。隨著科技的不斷發(fā)展,各種新型的硬件設(shè)備和設(shè)施層出不窮,這些新設(shè)備和設(shè)施可以更好地滿足農(nóng)業(yè)會計信息化的需求。因此,在推進(jìn)農(nóng)業(yè)會計信息化的過程中,農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該逐步更新現(xiàn)有的計算機(jī)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施,采用更加先進(jìn)的設(shè)備。
其次是軟件系統(tǒng)的更新。軟件系統(tǒng)是農(nóng)業(yè)會計信息化的核心,農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需求選擇合適的軟件系統(tǒng),并及時更新軟件版本,以保障軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。數(shù)據(jù)庫是農(nóng)業(yè)會計信息化的重要組成部分,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)庫,減少冗余數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的存儲效率和查詢速度。
與此同時,推進(jìn)農(nóng)業(yè)會計信息化軟硬件設(shè)施的更新?lián)Q代需要充足的資金支持。一方面,地方政府要給予一定的支持,通過財政撥款、稅收優(yōu)惠等方式,增加對農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)中軟硬件設(shè)施的資金投入。另一方面,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以通過吸引社會資本參與投資的方式籌措資金用于設(shè)備的更新?lián)Q代。例如,農(nóng)業(yè)企業(yè)可以開展股份制改革,通過發(fā)行債券等方式吸引更多的投資者,為優(yōu)化會計信息化軟硬件設(shè)施提供充足的資金支持。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,農(nóng)業(yè)會計信息化將不斷向深層次、寬領(lǐng)域方向發(fā)展。農(nóng)業(yè)會計的信息化發(fā)展一方面將更加注重信息的可視化,通過數(shù)據(jù)報表、審核報告、經(jīng)營報告等提高會計信息的直觀性和操作性。另一方面,將更加重視信息的精準(zhǔn)性。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸成熟,農(nóng)業(yè)企業(yè)在數(shù)據(jù)的匯集和處理等方面將更加精準(zhǔn)。不過,在現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè)過程中還存在一些問題和困難,需要相關(guān)人員不斷探索和創(chuàng)新,積極推動農(nóng)業(yè)會計信息化建設(shè),以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。