范建國(guó) 朱東方 曹懷軒 王磊

摘?要：針對(duì)大型能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資料管理中存在的多種問題，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)電子檔案管理要求出發(fā)，設(shè)計(jì)并研發(fā)檔案登記、檔案檢索、知識(shí)庫(kù)、資料模板、視頻會(huì)簽等多種功能集成的軟件系統(tǒng)。通過實(shí)際測(cè)試及生產(chǎn)應(yīng)用，該軟件系統(tǒng)可以很好地服務(wù)于大型能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資料的日常管理工作，并為企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員提供一個(gè)共享的知識(shí)平臺(tái)，為能源企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供技術(shù)支撐，具有很好的實(shí)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：能源企業(yè)；生產(chǎn)技術(shù)資料；檔案檢索；知識(shí)庫(kù)

中圖分類號(hào)：F273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2023）21-0104-04?DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.21.104

1?能源行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)資料管理的現(xiàn)狀

近年來，隨著能源行業(yè)的改革重組，大型能源企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)資料管理日益受到重視，如何建立信息化的資料管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。大型能源企業(yè)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)資料的管理一般為多級(jí)管理模式，基層單位在生產(chǎn)過程中會(huì)編制大量的作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施、各類圖紙和票據(jù)等技術(shù)資料，上級(jí)公司和能源集團(tuán)對(duì)這些資料進(jìn)行審批、查閱、考核等工作。

目前，能源集團(tuán)與下屬公司之間尚未通過信息化的手段實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，同時(shí)，基層單位之間存在信息壁壘，生產(chǎn)技術(shù)資料在書寫格式上各自沿用原有的模板，未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一些必須集中會(huì)審的作業(yè)規(guī)程、重大技改項(xiàng)目實(shí)施方案現(xiàn)場(chǎng)會(huì)簽執(zhí)行不到位，存在審批不規(guī)范的現(xiàn)象。為規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)資料管理，有效解決上述存在的各類問題，由山東能源集團(tuán)有限公司牽頭，研發(fā)了生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)，走出了一條具有能源行業(yè)特色的創(chuàng)新之路。

2?生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)的創(chuàng)新點(diǎn)

生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)是借助信息化的手段，以企業(yè)電子檔案管理的思路去規(guī)范企業(yè)各類技術(shù)資料的管理。檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對(duì)象，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。

生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)建設(shè)，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)相結(jié)合，按照國(guó)家檔案局《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》的要求，針對(duì)大型能源企業(yè)的需求，滿足生產(chǎn)技術(shù)管理的需要，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)資料檔案的登記、審核、歸檔、檢索及銷毀等全生命周期管理。

系統(tǒng)的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)有：檔案編碼、檔案管理、知識(shí)庫(kù)、視頻會(huì)簽。檔案編碼是結(jié)合能源集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)實(shí)際，量身定做的一套編碼規(guī)范；檔案管理包括檔案的登記和檢索，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料從上傳、審核、歸檔、檢索、統(tǒng)計(jì)到銷毀的全生命周期管理；知識(shí)庫(kù)是打造一個(gè)共享的知識(shí)平臺(tái)，方便生產(chǎn)技術(shù)人員查詢最新的國(guó)家政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及能源集團(tuán)的規(guī)程措施和票據(jù)模板、制度文件等資料；視頻會(huì)簽是開發(fā)一套智能會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)資料會(huì)簽人員人臉識(shí)別、自動(dòng)入會(huì)、音視頻上傳等功能。

3?軟件功能設(shè)計(jì)及研發(fā)

3.1?功能設(shè)計(jì)

根據(jù)實(shí)際需求，軟件的功能設(shè)計(jì)確定為檔案管理、知識(shí)庫(kù)、資料模板、文件通知、會(huì)議紀(jì)要、視頻會(huì)簽六個(gè)模塊，如圖1所示。

3.2?軟件開發(fā)

3.2.1?系統(tǒng)建設(shè)原則

為滿足大型能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的要求，本次研發(fā)系統(tǒng)的解決方案既需要支持業(yè)務(wù)檔案的管理需要，同時(shí)要符合技術(shù)架構(gòu)的先進(jìn)性、安全可靠性；功能的完整性、可行性；系統(tǒng)的開放性、可擴(kuò)展性等要求。

（1）整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施。根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的功能設(shè)計(jì)進(jìn)行總體考慮、整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)資料的全流程、全要素平臺(tái)化管理。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行充分調(diào)研、明確需求、立足業(yè)務(wù)、分步建設(shè)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)化運(yùn)行的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展，分步實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)整體目標(biāo)。

圖1?軟件功能結(jié)構(gòu)

（2）一個(gè)系統(tǒng)、分級(jí)管理。在能源集團(tuán)建設(shè)一個(gè)涵蓋二三級(jí)單位生產(chǎn)技術(shù)管理的信息系統(tǒng)，三級(jí)單位（礦廠）作為底層數(shù)據(jù)來源，具備資料分類上傳歸檔的功能；二級(jí)公司具有對(duì)權(quán)屬三級(jí)單位的檔案進(jìn)行審批、查閱和管理的權(quán)限；能源集團(tuán)具有對(duì)所有二三級(jí)單位全部檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、管理和追溯的權(quán)限。

（3）靈活性、可擴(kuò)展性。系統(tǒng)采用平臺(tái)化、組件化設(shè)計(jì)，易于進(jìn)行功能擴(kuò)展，同時(shí)支持在同一系統(tǒng)上的快速二次開發(fā)，且保證個(gè)性化開發(fā)的內(nèi)容能夠和原有產(chǎn)品一起進(jìn)行平滑升級(jí)，能夠適應(yīng)能源企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整、組織架構(gòu)變化，以及信息化布局變化的靈活性需求。

（4）統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)先行。能源集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，制定生產(chǎn)技術(shù)資料的規(guī)范明細(xì)，明確技術(shù)資料的專業(yè)、類別、上傳時(shí)間、保存期限等要求，保證生產(chǎn)技術(shù)資料的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理，構(gòu)建生產(chǎn)技術(shù)資料電子檔案室。

（5）數(shù)據(jù)唯一、不可篡改。對(duì)所有技術(shù)資料、規(guī)程措施等做數(shù)字化處理，電子文檔與影像資料共存，對(duì)上傳文檔自動(dòng)編碼、自加水印，一經(jīng)歸檔，不可篡改。

3.2.2?檔案編碼規(guī)范

針對(duì)能源集團(tuán)龐大的組織架構(gòu)、各種類型、不同專業(yè)大量的技術(shù)資料，制定了20位的數(shù)字字符碼，按照“二級(jí)公司+三級(jí)單位+行業(yè)+類型+專業(yè)+年月+流水號(hào)”進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)編碼，實(shí)現(xiàn)檔案編碼的唯一性，保證了能源集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)資料檔案的統(tǒng)一管理。

3.2.3?檔案登記和檢索

檔案登記是采集檔案資料的入口，既可以本地上傳文檔、圖片、CAD圖紙等電子文件，也可以直接通過高拍儀掃描紙質(zhì)文件上傳。結(jié)合山東能源集團(tuán)有限公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和生產(chǎn)實(shí)際，檔案登記劃分為煤炭和化工板塊，其中煤炭板塊又劃分了基礎(chǔ)資料、方案設(shè)計(jì)、規(guī)程措施、圖紙、票據(jù)、其他六大類別，每個(gè)類別又詳細(xì)劃分為采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸、通風(fēng)、地測(cè)、調(diào)度、安全、防沖、洗選十大專業(yè)。按照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》的要求，對(duì)電子檔案登記設(shè)置了暫存和歸檔兩種不同操作，暫存狀態(tài)下能滿足上級(jí)公司對(duì)檔案的線上審閱，確保無誤后歸檔，保證了檔案的準(zhǔn)確性。

檔案檢索既支持按照組織機(jī)構(gòu)、行業(yè)、檔案類別、專業(yè)和時(shí)間段進(jìn)行精確檢索，也支持按照檔案標(biāo)題、文件名稱和關(guān)鍵字進(jìn)行模糊檢索。檔案檢索支持檔案的下載和在線預(yù)覽，通過在線預(yù)覽功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔、圖片、CAD圖紙等多種格式文件的網(wǎng)頁(yè)查看。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)檔案自加水印，實(shí)現(xiàn)檔案無論是在線預(yù)覽還是本地下載都添加上操作者名字的水印標(biāo)識(shí)，對(duì)檔案安全管理起到保護(hù)作用。

3.2.4?知識(shí)庫(kù)等共享模塊

知識(shí)庫(kù)、資料模板、文件通知、會(huì)議紀(jì)要均為共享模塊，其中知識(shí)庫(kù)提供國(guó)家、省、地方法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的上傳、下載和在線預(yù)覽；資料模板提供通用性較強(qiáng)的規(guī)程措施和票據(jù)模板的下載，便于統(tǒng)一文本格式；文件通知和會(huì)議紀(jì)要是上級(jí)公司對(duì)基層單位傳達(dá)文件通知和會(huì)議精神的窗口。這些功能模塊的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了在能源集團(tuán)建立一個(gè)龐大的、豐富的、共享的生產(chǎn)技術(shù)資源交流平臺(tái)，為能源集團(tuán)所有生產(chǎn)技術(shù)人員提供一個(gè)便捷的資料查詢知識(shí)庫(kù)，有利于提升技術(shù)人員整體的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。

3.2.5?視頻會(huì)簽

通過在會(huì)議室安裝人臉識(shí)別攝像頭、錄像機(jī)、高拍儀等設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)簽人員人臉自動(dòng)捕捉識(shí)別、會(huì)議全程錄音錄像、高拍儀掃描文件上傳，主要應(yīng)用場(chǎng)景為規(guī)程措施、重大技改項(xiàng)目實(shí)施方案的會(huì)審，會(huì)議組織人員可以通過預(yù)約會(huì)議，添加參會(huì)人員，會(huì)議開始后攝像頭自動(dòng)捕捉參會(huì)人員頭像進(jìn)行簽到并形成簽到表，會(huì)議過程中對(duì)會(huì)議室全景進(jìn)行高清拍攝，形成的音視頻文件可以和規(guī)程措施主文件通過檔案登記合并生成檔案。上級(jí)監(jiān)管部門通過檔案檢索功能可以直接調(diào)取現(xiàn)場(chǎng)錄像，使用在線預(yù)覽就能對(duì)規(guī)程措施的會(huì)審現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景再現(xiàn)。

3.2.6?系統(tǒng)集成應(yīng)用

大型能源企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，會(huì)不斷建設(shè)各類信息化的系統(tǒng)，一般包括調(diào)度指揮系統(tǒng)、應(yīng)急管理系統(tǒng)、安健環(huán)管理系統(tǒng)等，生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)采用松耦合設(shè)計(jì)，可以與其他子系統(tǒng)共同構(gòu)建在統(tǒng)一的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之上，保證各個(gè)子系統(tǒng)是模塊化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)無縫集成。

生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)作為能源企業(yè)信息化和數(shù)字化管理的一部分，能與調(diào)度指揮系統(tǒng)、應(yīng)急管理系統(tǒng)、安健環(huán)管理系統(tǒng)搭建在統(tǒng)一平臺(tái)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，其他系統(tǒng)都可以調(diào)用生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。

（1）與調(diào)度指揮系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以與調(diào)度指揮系統(tǒng)無縫集成應(yīng)用，可以為調(diào)度指揮系統(tǒng)提供礦廠的各類評(píng)價(jià)報(bào)告、方案圖紙等技術(shù)資料。同時(shí)也可以將調(diào)度報(bào)表等文件作為技術(shù)資料檔案直接存儲(chǔ)在檔案庫(kù)中。

（2）與應(yīng)急管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以與應(yīng)急管理系統(tǒng)無縫集成應(yīng)用，應(yīng)急管理系統(tǒng)可以直接調(diào)取生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)中礦廠的基礎(chǔ)資料、各類圖紙、規(guī)程措施等技術(shù)文件，為應(yīng)急管理提供技術(shù)支撐。

（3）與安健環(huán)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)可以與安健環(huán)管理系統(tǒng)無縫集成應(yīng)用，安健環(huán)管理系統(tǒng)可以直接調(diào)取生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)中的方案設(shè)計(jì)、圖紙資料、規(guī)程措施以及各類安全票據(jù)，為安全、健康、環(huán)保工作提供技術(shù)資料支撐，同時(shí)也可以將安健環(huán)的各類報(bào)告等資料作為檔案直接存儲(chǔ)在檔案庫(kù)中。

3.2.7?系統(tǒng)安全開發(fā)

系統(tǒng)在開發(fā)過程中通過成熟的安全編碼規(guī)范及Web安全基線來保證代碼安全質(zhì)量。

遵循安全的體系結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)指南，參考常見的應(yīng)用程序漏洞類別，在編碼過程中杜絕經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的領(lǐng)域，包括跨站腳本攻擊及解決方法、SQL注入及解決方法、惡意文件執(zhí)行及解決方法、不安全的直接對(duì)象引用及解決方法、跨站請(qǐng)求偽造及解決方法、信息泄露和錯(cuò)誤處理不當(dāng)及解決方法、殘缺的認(rèn)證和會(huì)話管理及解決方法、不安全的加密存儲(chǔ)及解決方法、不安全的通信及解決方法、限制URL訪問失效解決方法等。

遵循Web安全基線的安全設(shè)計(jì)要求，通過標(biāo)準(zhǔn)化的Web安全基線防止開發(fā)過程中產(chǎn)生驗(yàn)證碼缺陷、反序列化命令執(zhí)行、用戶枚舉、密碼枚舉、用戶弱口令、平行越權(quán)、垂直越權(quán)、未授權(quán)訪問、任意文件上傳、本地/遠(yuǎn)程文件包含等邏輯漏洞。

3.3?關(guān)鍵技術(shù)

3.3.1?智能報(bào)表

通過自由表單工具將開發(fā)可視化，用戶可以通過界面操作，快速定義出所需表單，進(jìn)行即時(shí)發(fā)布上線、在線調(diào)整等操作，自由表單提供以下功能。

（1）可靈活抽取數(shù)據(jù)實(shí)體進(jìn)行應(yīng)用數(shù)據(jù)訪問的物理模型定義。

（2）提供通用處理邏輯，支持圖形化業(yè)務(wù)處理邏輯編排。

（3）提供圖形化拖拽式表單頁(yè)面定制開發(fā)，支持多級(jí)復(fù)雜業(yè)務(wù)操作。

（4）提供與權(quán)限服務(wù)、流程服務(wù)的融合掛接能力。

（5）提供融合H5的專業(yè)應(yīng)用Web圖形組件能力。

3.3.2?檢索服務(wù)

檢索服務(wù)是對(duì)系統(tǒng)上傳的文檔，通過讀取文檔內(nèi)容進(jìn)行歸類索引，基于Elasticsearch（ES）快速實(shí)現(xiàn)文檔檢索。全文檢索模塊對(duì)平臺(tái)內(nèi)上傳的文檔讀取文檔內(nèi)容進(jìn)行歸類索引，依靠Elasticsearch強(qiáng)大的分詞和檢索功能，快速定位關(guān)鍵詞所在文檔。通過模塊的設(shè)計(jì)，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行索引，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的快速檢索。基于Elasticsearch進(jìn)行文件信息存儲(chǔ)和索引持久化，可支持集群。支持三種檢索源：文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、爬蟲，可擴(kuò)展其他源解編輸入。支持自定義分詞體系，可動(dòng)態(tài)管理和增量分詞。提供自定義的查詢索引，支持采用調(diào)度服務(wù)進(jìn)行索引創(chuàng)建和重整。

全文檢索設(shè)計(jì)分四層。

（1）對(duì)外發(fā)布API，本層是服務(wù)對(duì)外提供的調(diào)用接口，以rest形式發(fā)布，主要?jiǎng)澐譃槲臋n檢索查詢模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)表檢索模塊、統(tǒng)計(jì)匯總模塊、復(fù)雜業(yè)務(wù)查詢定制模塊。

（2）ES服務(wù)啟用ES集群，能夠支持多節(jié)點(diǎn)擴(kuò)充，另有單獨(dú)的公用詞庫(kù)服務(wù)。

（3）ES管理分為核心模塊，包含ES索引的管理、詞庫(kù)的管理、索引重建、文檔讀物加載模塊、調(diào)度管理、日志查詢、集群監(jiān)控等模塊。

（4）文檔管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理，主要負(fù)責(zé)從文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)提取數(shù)據(jù)。其中，文檔部分包含了文檔上傳、管理、文檔預(yù)覽界面；數(shù)據(jù)庫(kù)管理包含了數(shù)據(jù)元管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)映射管理、數(shù)據(jù)庫(kù)表定時(shí)更新等功能。

文檔上傳后統(tǒng)一進(jìn)行文檔的格式處理，用于文檔的在線瀏覽。

（1）文檔上傳到文檔服務(wù)器，填寫文檔的基礎(chǔ)信息，同時(shí)啟動(dòng)對(duì)文檔的抓取工作和文檔格式轉(zhuǎn)換工作。

（2）文檔信息抓取，由檢索模塊負(fù)責(zé)讀取文檔，將內(nèi)容存入Elasticsearch庫(kù)，通過文檔轉(zhuǎn)換服務(wù)將文檔格式統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為PDF和圖片，并將轉(zhuǎn)換成果統(tǒng)一存儲(chǔ)在磁盤上。

（3）在線預(yù)覽文檔，將直接調(diào)用文檔轉(zhuǎn)換后的PDF或者圖片，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)上文檔的預(yù)覽。

（4）文檔檢索服務(wù)，讀取ES數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢的關(guān)鍵字可以高亮顯示。

3.3.3?在線預(yù)覽服務(wù)

在線預(yù)覽服務(wù)，支持Word、Excel、PPT、PDF、CAD圖紙等豐富格式，可快速查看文檔內(nèi)容，無須下載，無須任何軟件即可實(shí)現(xiàn)在瀏覽器上查看，支持分頁(yè)預(yù)覽、屏幕大小自適應(yīng)，適配PC端和App端，預(yù)覽時(shí)最大程度還原源文件樣式。

3.3.4?消息服務(wù)

消息服務(wù)是統(tǒng)一的消息提醒服務(wù)，主要將系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)警提醒、流程提醒等信息，通過郵件、短信或第三方通信工具如微信、釘釘?shù)?，推送給相關(guān)責(zé)任人。消息服務(wù)是分布式發(fā)布訂閱消息系統(tǒng)，是一個(gè)分布式的、可劃分的、冗余備份的、持久性的日志服務(wù)。消息監(jiān)控負(fù)責(zé)監(jiān)控消息中心的執(zhí)行情況和各服務(wù)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行情況，既可以監(jiān)控當(dāng)前運(yùn)行情況，也可以監(jiān)控一段時(shí)間內(nèi)服務(wù)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行情況。

3.3.5?日志服務(wù)

功能強(qiáng)大的日志服務(wù)，提供高可靠的日志收集機(jī)制，集成日志采集、日志存儲(chǔ)、檢索分析等，服務(wù)運(yùn)維管理，為對(duì)接監(jiān)控告警和實(shí)現(xiàn)可視化提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.3.6?分布式存儲(chǔ)

先進(jìn)穩(wěn)定分布式存儲(chǔ)服務(wù)，提供塊存儲(chǔ)、文件存儲(chǔ)、對(duì)象存儲(chǔ)，同時(shí)支持iSCSI、CIFS、NFS、FTP等協(xié)議以及HDFS存儲(chǔ)服務(wù)，滿足文件共享、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)訪問，提供便捷的文件上傳與管理功能。采用高可用的分布式存儲(chǔ)架構(gòu)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多冗余備份存儲(chǔ)。

3.3.7?視頻會(huì)簽系統(tǒng)

視頻會(huì)簽系統(tǒng)是通過在會(huì)議室安裝視訊管理系統(tǒng)和會(huì)議終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)資料會(huì)簽人員人臉識(shí)別、自動(dòng)入會(huì)、音視頻自動(dòng)上傳等功能。

（1）刷臉簽到，自動(dòng)生成會(huì)議簽到表。終端可以通過人臉檢測(cè)來標(biāo)識(shí)該用戶的簽到信息，實(shí)現(xiàn)用戶自動(dòng)簽到。到達(dá)會(huì)議簽到時(shí)間，參會(huì)人到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后，終端自動(dòng)捕捉識(shí)別人臉信息進(jìn)行簽到，對(duì)未到人員發(fā)送釘釘消息，用戶可以在終端的顯示屏上查看人臉簽到詳情。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成Excel簽到表，支持下載表格至本地。

（2）音視頻存儲(chǔ)。開啟會(huì)議記錄功能，可以記錄會(huì)議過程中的音視頻并形成數(shù)據(jù)資料，會(huì)后可查看所有人的發(fā)言記錄，并提供一鍵下載會(huì)議記錄功能，助力高效完成會(huì)議紀(jì)要的整理和輸出。

（3）會(huì)議資料管理。會(huì)議預(yù)約人員可管理本次會(huì)議資料，包括在線查看會(huì)議資料、下載音視頻文件等。通過視頻會(huì)簽系統(tǒng)，記錄實(shí)際參會(huì)人數(shù)，有效避免了在規(guī)程措施會(huì)簽中出現(xiàn)人員不到代簽字等情況的發(fā)生，并可對(duì)會(huì)議全過程錄像，形成音視頻資料，連同會(huì)簽的技術(shù)資料等一并上傳至系統(tǒng)檔案中。

4?結(jié)論

生產(chǎn)技術(shù)資料管理系統(tǒng)對(duì)于支撐大型能源企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展；對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)電子檔案管理、建立生產(chǎn)技術(shù)資料管理體系、實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理；對(duì)于解決能源企業(yè)各基層單位生產(chǎn)技術(shù)資料格式不標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)簽執(zhí)行不規(guī)范等問題；對(duì)于打通信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)技術(shù)資源的集成共享等，都具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

目前該系統(tǒng)已經(jīng)在山東能源集團(tuán)有限公司進(jìn)行了培訓(xùn)并推廣應(yīng)用，其權(quán)屬公司的應(yīng)用實(shí)踐也證明，運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)資料的管理工作，節(jié)約了紙質(zhì)文印費(fèi)用，提高了工作效率，規(guī)范了會(huì)簽流程，為技術(shù)人員搭建了一個(gè)豐富的知識(shí)交流平臺(tái)，可操作性強(qiáng)，簡(jiǎn)單易用，最終為提升能源集團(tuán)生產(chǎn)技術(shù)管理水平提供技術(shù)支持和工具服務(wù)。

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