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互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新

2023-08-02 06:41:36賴春萍
今日財富 2023年20期
關鍵詞:財務部門管理制度財務

賴春萍

對于中小企業(yè)的財務管理工作而言,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是其現(xiàn)階段和未來發(fā)展過程中所需要融入的重點。需要管理者不斷學習掌握互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的管理技術和創(chuàng)新管理思路,通過改良傳統(tǒng)中小企業(yè)財務管理模式、創(chuàng)新財務管理方法,為發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境優(yōu)勢、提升企業(yè)財務管理質量提供支持?,F(xiàn)階段中小企業(yè)在財務管理工作中遇到了工作人員對財務管理風險缺乏重視、財務管理信息化力度不足、管理制度制定缺乏合理性、管理工作人員能力素質有待提升等方面的挑戰(zhàn),需要中小企業(yè)通過轉變思想認知,重視財務風險規(guī)避、提升財務信息化管理;優(yōu)化財務管理質量、制定科學有效的財務管理制度;提升財務管理執(zhí)行力、加強基層工作人員培訓教育;提高財務管理工作人員團隊水平,為實現(xiàn)中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新提供支持。

對于中小企業(yè)來說,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)市場環(huán)境競爭力的不斷提升,做好財務工作對于保障企業(yè)運行中的資金流,避免企業(yè)財務風險有著重要的作用。因此,企業(yè)需積極適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,不斷創(chuàng)新財務管理模式,為最終取得更好的財務管理成效提供支持。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對中小企業(yè)財務管理工作開展的重要意義

(一)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有利于幫助中小企業(yè)實現(xiàn)財務管理思路創(chuàng)新

財務管理思路的創(chuàng)新主要是指在管理工作實踐中,一方面要考慮財務管理工作的基本要求,另一方面也應當考慮互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)據(jù)信息傳達、數(shù)據(jù)信息供給、數(shù)據(jù)統(tǒng)計透明度等多方面因素,在財務管理工作環(huán)節(jié)進行適當?shù)霓D變和調整。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分享以及一些創(chuàng)新性的管理方法,都可以基于網(wǎng)絡平臺直接獲取。只要中小企業(yè)財務管理人員、企業(yè)決策者對不同類型的數(shù)據(jù)信息、不同類型的創(chuàng)新思路和方法結合本企業(yè)發(fā)展需求進行有效甄別,便可實現(xiàn)財務管理思路創(chuàng)新。

(二)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境有利于提高中小企業(yè)財務管理效率

財務管理效率是財務管理工作水平提升的重要判定指標。對于中小企業(yè)來說,在財務管理工作中,也需要編制多項報表,統(tǒng)計多項數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)情況下,應用人工方式進行財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,容易出現(xiàn)由于人為因素導致的誤差,進而影響財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和質量。作為基層財務部門的工作者,應當不斷提升個人工作實踐中的積極性,不斷了解信息技術平臺在實踐應用中的價值,以便充分利用信息化平臺和系統(tǒng),做好財務管理工作的組織落實,為最終取得更好的財務管理工作成效提供支持。另外,在互聯(lián)網(wǎng)平臺支持下的信息化管理系統(tǒng),也能夠對于不同類型和大批量的數(shù)據(jù)信息進行集中的存儲和調取,這也是能夠提升企業(yè)財務管理工作效率的重要方法。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新原則分析

(一)做好財務管理模式轉型規(guī)劃

在信息化背景下,大量的原始財務數(shù)據(jù)需輸入信息化平臺,由操作人員通過計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行調取分析,這意味著大批量的原始財務數(shù)據(jù)需要集中錄入。另外,財務管理也由原來的人工管理模式向信息化互動管理模式轉變。因此,作為中小企業(yè)管理者以及財務部門工作人員,應當認識到網(wǎng)絡環(huán)境下這種管理模式的創(chuàng)新和轉變。一方面轉變個人的工作思路,認識到信息化平臺和網(wǎng)絡環(huán)境對信息傳輸?shù)恼鎸嵭浴⒖煽啃运鸬降拇龠M作用。另一方面,也應當對信息化管理系統(tǒng)的操作原理、運行流程、實踐應用規(guī)范進行充分了解?;鶎庸ぷ髡咧挥兴枷胝J知維度實現(xiàn)了轉變和優(yōu)化,才能夠更好地利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息技術與自動化系統(tǒng),做好財務管理工作。

(二)提升數(shù)據(jù)信息的真實性和全面性

在信息化管理背景下,財務管理從本質上更加注重數(shù)據(jù)信息的針對性管理,當數(shù)據(jù)信息的完整性、真實性和應用可靠性得到保障后,數(shù)據(jù)信息在財務問題處理中的積極作用才能夠有效發(fā)揮出來。因此,在構建財務管理信息化系統(tǒng)時,應當對不同類型數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性加強檢驗分析力度,避免由于進入信息化系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)信息缺乏可靠性和有效性,導致網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理工作在成效方面受到影響。

(三)加強財務部門與業(yè)務部門人員之間的溝通力度

財務部門與業(yè)務部門人員的溝通,主要是為了了解在企業(yè)運行發(fā)展中資金資源的流向以及實際應用狀態(tài),對于中小企業(yè)來說,是提升財務管理中資金資源管理精準程度的有效方法。另外,業(yè)務部門人員與財務部門人員進行溝通交流,也能及時幫助業(yè)務部門人員了解財務管理中不同數(shù)據(jù)信息,以便其在初步收集整理數(shù)據(jù)信息時,能夠盡可能結合財務部門人員的實際需求,在數(shù)據(jù)精確性、數(shù)據(jù)結構完整性上實現(xiàn)優(yōu)化提升。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新挑戰(zhàn)分析

(一)工作人員對財務管理風險缺乏重視

中小企業(yè)財務部門工作人員在日常工作中,由于其思想觀念和工作能力的限制,大部分財務管理工作者都是依托固定的管理制度和傳統(tǒng)的工作方法落實具體工作。但從目前實際出發(fā)分析可知,當互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務管理模式得以應用后,網(wǎng)絡平臺的信息傳輸自由性和開放性會給財務管理的數(shù)據(jù)信息的安全帶來一定的風險,若單一依托傳統(tǒng)管理模式實施財務管理,容易提升風險發(fā)生的幾率。但目前,大部分工作人員在財務管理工作中,并未形成對不同類型財務風險的認知和了解,對財務風險產生的不良影響也未能做到全面系統(tǒng)的分析,這對于財務管理工作來說,都不利于保障其工作質量的優(yōu)化及工作開展的成效。

(二)財務管理信息化力度不足

財務管理工作雖然已迎來了網(wǎng)絡信息時代,但由于中小企業(yè)客觀環(huán)境條件以及企業(yè)決策者思想認識的影響,部分中小企業(yè)雖然在基礎的財務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計環(huán)節(jié)引入了信息化系統(tǒng)和相應的統(tǒng)計技術,但信息化平臺與財務管理工作實現(xiàn)融合的力度仍然有所不足。信息化管理只停留在應用信息化系統(tǒng)快速獲取財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面,并未從管理和財務工作執(zhí)行落實的角度進行應用,這也從側面反映出先進的信息化平臺在應用的有效性和充足性上都顯示出不足,這種現(xiàn)象會影響財務管理工作的轉型優(yōu)化。同時,信息化系統(tǒng)的相關匹配資源也無法得到充分應用。從網(wǎng)絡環(huán)境的宏觀要求上來說,信息化背景下的財務管理更加強調靈活應用信息化技術和平臺的優(yōu)勢,充分發(fā)揮出信息化平臺的功能,為多方面提升財務管理工作質量提供支持。但若信息化平臺實現(xiàn)應用力度不足,必然會導致企業(yè)的財務管理模式與企業(yè)發(fā)展需求出現(xiàn)矛盾,影響企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

(三)管理制度制定缺乏合理性

管理制度缺乏合理性主要是指,雖然在工作實踐中,信息化管理系統(tǒng)與財務管理工作實現(xiàn)了一定程度的融合,但在網(wǎng)絡環(huán)境下的中小企業(yè)財務管理,需要更細化的制度做支持。但目前所制定的制度以宏觀上的管理制度和工作流程規(guī)范為主要形式,制度內容固定性強、執(zhí)行細節(jié)性不足。除此之外,信息化平臺引入后,管理制度的內容也必須要進行同步調整。目前,存在信息化管理制度與信息化系統(tǒng)應用缺乏匹配度的現(xiàn)象,需要在管理制度制定環(huán)節(jié)方面加強重視,結合現(xiàn)階段實際工作要求實現(xiàn)管理制度的優(yōu)化完善。從實際出發(fā),管理制度的制定也需要注意靈活性。目前的管理制度都將財務工作執(zhí)行落實的要求以固定形式提出,制度在執(zhí)行時靈活性不足。一旦出現(xiàn)一些糾紛或矛盾,制度就無法發(fā)揮出管控作用,這是在未來的財務管理工作轉型時需要解決的關鍵性問題。

四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新路徑分析

(一)轉變思想認知,重視財務風險規(guī)避

轉變思想認知主要是指作為中小企業(yè)的財務管理工作者,對財務管理工作以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境給財務管理工作帶來的變化,進行充分的了解和認知。具體來說,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)財務管理工作基于先進技術系統(tǒng)的應用,在效率上獲得提升,但同時網(wǎng)絡平臺上數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出多元性特征,會導致海量的、不同類型的數(shù)據(jù)信息,對財務管理在處理核心數(shù)據(jù)時造成障礙。另外,由于信息化系統(tǒng)中的信息流通具有一定的波動性。因此,還有可能會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)丟失、財務數(shù)據(jù)缺漏的現(xiàn)象,這都會給中小企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析帶來不良影響。在未來的財務管理信息化發(fā)展背景下,作為財務管理者應當認識到財務管理工作數(shù)據(jù)信息總量大、管理要點豐富多樣等特征,并且認識到網(wǎng)絡平臺上信息資源流通的靈活性和發(fā)散性等特征。重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析等各個環(huán)節(jié)的風險分析,有效規(guī)避風險,提升中小企業(yè)財務管理工作質量。除此之外,精準定位風險后,也有利于幫助財務部門工作人員對可能出現(xiàn)的問題進行判斷和總結,從而減低財務風險的發(fā)生率。最后,還要強調部分財務崗位工作人員轉變傳統(tǒng)的思想觀念,認識到信息化建設已經(jīng)成為中小企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢,積極主動地學習先進技術先進方法,為優(yōu)化財務管理質量做出努力。

(二)提升財務管理信息化程度,優(yōu)化財務管理質量

提升財務管理信息化程度主要是指,管理工作人員應當結合財務管理的各環(huán)節(jié)工作進行精準分析,對可應用信息化平臺實施有效管理的工作環(huán)節(jié)充分明確。以此為基礎,逐步引入信息化平臺或信息管理系統(tǒng)的定制功能,為全方位提升財務管理信息化程度提供支持。具體來說,信息化管理技術以及系統(tǒng)在實踐應用中應當把握以下幾個要點:一是構建宏觀上的信息化管理系統(tǒng),管理人員結合宏觀系統(tǒng),實現(xiàn)與各業(yè)務部門工作人員的實時在線溝通。這能夠節(jié)約溝通成本,也有利于及時數(shù)據(jù)傳輸,提升各崗位的溝通交流的效率。二是在財務數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),要引入自動化數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能模塊,對宏觀數(shù)據(jù)信息進行階段性自主統(tǒng)計,并生成相關報表,最終由財務部門和企業(yè)內部控制管理者結合階段性數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)財務管理工作的落實執(zhí)行情況、企業(yè)資金資源的流向狀態(tài)進行初步判斷。三是應當結合財務管理工作中出現(xiàn)的資金資源配置審批手續(xù)比較復雜的特征,將審批流程這一功能模塊融入傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)線上與線下的同步審批。應用線上審批模式,能夠保證上級審批管理者第一時間通過系統(tǒng)提示對需要審批的業(yè)務數(shù)據(jù)進行了解,結合工作安排,按順序及時完成審批工作,提升審批工作開展效率,解決傳統(tǒng)財務管理模式應用背景下出現(xiàn)的審批手續(xù)繁雜、審批效率低的問題。

(三)制定科學有效的財務管理制度,提升財務管理執(zhí)行力

科學制定管理制度主要是指,除了依托傳統(tǒng)財務管理制度規(guī)劃宏觀上的企業(yè)財務管理工作外,還應當積極制定細節(jié)性制度和具有針對性的獎懲制度,確保財務管理制度能夠結合線上線下財務管理工作落實時的實際問題,提出相應獎懲,為優(yōu)化財務管理質量、針對財務管理中出現(xiàn)的問題進行及時處理提供重要保障。具體來說,財務管理制度進一步細化制定時,具體的制度類型可包括為基層財務部門工作者工作開展提供參考的細節(jié)制度。例如,預算方案編制基本流程、在線報表數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計規(guī)范要求等,都屬于結合財務部門具體工作制定的細節(jié)制度。除此之外,制度體系中還應包括一部分有針對性的獎懲制度,在管理工作出現(xiàn)問題后及時發(fā)現(xiàn)責任人,并盡可能快速追責,以降低財務管理工作的風險??偟膩碚f,制定新的制度對于適應新的管理工作要求,明確新的管理工作目標有重要意義,是最終能夠優(yōu)化財務管理質量的關鍵路徑。對于各崗位工作人員來說,有了工作開展方式細節(jié)制度的有效指導,有了獎懲制度的激勵,必然會提升在實踐中的執(zhí)行力。

結語:

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,中小型企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新實踐會遇到來自外部環(huán)境、工作人員自身以及管理制度管理方法等多方面因素的影響,需要管理者和財務部門基層工作者及時轉變思想觀念,了解新時期中小企業(yè)財務管理工作要點,并在此基礎上不斷創(chuàng)新管理方法,不斷優(yōu)化管理思路,為發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息技術平臺的積極作用,不斷提升中小企業(yè)財務管理工作質量提供重要保障。

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