楊露
[摘 要]隨著我國經(jīng)濟水平的提高,國有企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險越來越大。為了保證國有企業(yè)的健康運行,應(yīng)該加強對國有企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,使國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制會對經(jīng)營管理產(chǎn)生重要的影響,同時也關(guān)系整個市場的運行情況。目前,我國國企資產(chǎn)內(nèi)控存在一些不容忽視的問題,亟待采取各種有效的措施加以解決。本文針對目前的工作情況,提出一些有針對性的改進(jìn)對策,以期提升我國國有企業(yè)的管理水平,提高我國國有企業(yè)的市場競爭力。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);資產(chǎn);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
當(dāng)前,國有企業(yè)要實現(xiàn)健康發(fā)展,必須根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,建立和完善風(fēng)險管理體系,同時加強內(nèi)部控制體系的建設(shè)[1]。在具體的經(jīng)營管理中,國有企業(yè)必須對生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行科學(xué)合理的分析,結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境,做好經(jīng)營風(fēng)險的管理和控制。要全面構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系,建立相應(yīng)的保障機制,使國有企業(yè)的經(jīng)營管理更加規(guī)范有序,實現(xiàn)新時期國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
1 國有企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理現(xiàn)狀
首先,從當(dāng)前國有企業(yè)的日常運營中可以發(fā)現(xiàn),部分國有企業(yè)的高層管理人員自身缺乏風(fēng)險管理意識,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒有得到應(yīng)有的重視。國有企業(yè)經(jīng)營管理者作為國有企業(yè)經(jīng)營管理的核心,如果不運用先進(jìn)的管理理念帶動國有企業(yè)前進(jìn),就會導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部管理控制體系不能充分發(fā)揮作用,這會對國有企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系建設(shè)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。同時,由于缺乏管理意識,無法準(zhǔn)確預(yù)測國有企業(yè)可能面臨的危機和風(fēng)險,國有企業(yè)的經(jīng)營不斷出現(xiàn)漏洞,為國有企業(yè)的正常經(jīng)營埋下了隱患[2]。
其次,一些國有企業(yè)不能正確認(rèn)識國有企業(yè)管理的高效性,以及內(nèi)部控制制度在國有企業(yè)管理中的重要作用。同時,部分國有企業(yè)在管理過程中不遵守內(nèi)部控制制度的實施標(biāo)準(zhǔn),沒有整合分析國有企業(yè)各部門的管理信息。
最后,一些國有企業(yè)也存在內(nèi)部控制問題,部門沒有實現(xiàn)全覆蓋,職工的內(nèi)部控制意識落后于國有企業(yè)的發(fā)展,部門之間缺乏協(xié)同執(zhí)行能力,導(dǎo)致自身內(nèi)部控制制度建設(shè)形同虛設(shè),不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2 國企風(fēng)險管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系
2.1 二者的區(qū)別
國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制是一種自律的方式,有助于國有企業(yè)通過健全的內(nèi)部控制制度對資產(chǎn)的使用和管理進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,加強對資產(chǎn)的管理,這些資產(chǎn)可以是固定資產(chǎn),也可以是流動資產(chǎn),從而便于國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控,發(fā)揮其應(yīng)有的作用[3]。所謂風(fēng)險管理,就是對國有企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行及時的分析、總結(jié)、預(yù)測和監(jiān)督,利用數(shù)據(jù)分析,建立健全風(fēng)險預(yù)警機制和風(fēng)險控制體系。這有助于國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)國有企業(yè)的正常運行。
2.2 二者的聯(lián)系
第一,內(nèi)部控制與風(fēng)險管理在提高國有企業(yè)經(jīng)營效率、保證國有企業(yè)依法經(jīng)營、促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展等方面有著共同點。第二,二者都注重以職工為主體,引導(dǎo)和督促各級領(lǐng)導(dǎo)與下級職工共同努力,承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的職責(zé)。高質(zhì)量的合作體系和運作模式,對企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險控制有很大的幫助。第三,二者都是對企業(yè)進(jìn)行全面管理,并對企業(yè)的發(fā)展過程進(jìn)行不斷的完善與優(yōu)化。這兩種方法都不是最終的目標(biāo),而是實現(xiàn)目標(biāo)的主要方法。
國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制是國有企業(yè)風(fēng)險管理的早期手段。國有企業(yè)內(nèi)部為風(fēng)險管理提供了保障和判斷依據(jù),風(fēng)險管理也為國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制提供數(shù)據(jù)支撐。二者相互促進(jìn),旨在降低國有企業(yè)在發(fā)展過程中的風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的弱點,從而提高經(jīng)濟效益。特別是在信息社會飛速發(fā)展的今天,兩個部門必須相互促進(jìn)、相互合作。只有這樣,公司才能在轉(zhuǎn)型的過程中穩(wěn)步前進(jìn)。
3 國企資產(chǎn)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的意義
3.1 有利于國企的經(jīng)營活動
健全的資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和有效的風(fēng)險管理措施可以合理地劃分國有企業(yè)內(nèi)部的工作職責(zé),對國有資產(chǎn)、內(nèi)部工作流程進(jìn)行系統(tǒng)化分工,無論是制度、審批程序還是監(jiān)督等工作環(huán)節(jié)都規(guī)范化發(fā)展,保證國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的順利開展,避免國有企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生偏差。這雖然會帶來一些風(fēng)險,但只要對這些風(fēng)險進(jìn)行有效的管理,就可以提高國企管理效率,使得國企管理的效能可以充分地發(fā)揮出來,從而實現(xiàn)良性運作[4]。
3.2 有利于保護(hù)國企的財產(chǎn)
加強國有企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,可以讓企業(yè)管理者對國企的發(fā)展情況作出正確的判斷,對企業(yè)未來的發(fā)展方向有更加清晰的認(rèn)識,并對制度作出及時的調(diào)整。通過強化各個部門間的聯(lián)系,確保各個部門提供的數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確,避免國家財產(chǎn)的損失,從而達(dá)到保護(hù)國家財產(chǎn)安全的目的。在資產(chǎn)穩(wěn)定的前提下,可以最大限度地將全面預(yù)算管理工作的效果發(fā)揮出來,從而減少國企的經(jīng)濟成本,解決更多的財務(wù)問題,在預(yù)防和控制風(fēng)險的前提下,確保國企的經(jīng)濟效益不斷提高。
4 國企資產(chǎn)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理現(xiàn)狀
4.1 國企資產(chǎn)內(nèi)控制度不完善,對資產(chǎn)管理不重視
國有企業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理要有專人負(fù)責(zé),而部分國有企業(yè)并沒有配備專職的工作人員。部分國有企業(yè)的管理層并不是很重視資產(chǎn)管理,甚至個別領(lǐng)導(dǎo)干部覺得資產(chǎn)管理是一項很輕松的工作,以至于安排一些兼職的員工來管理。而這些兼職員工都有自己的本職工作,又缺乏有關(guān)財務(wù)和會計的管理知識,對資產(chǎn)的管理比較松懈。部分國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制體系不健全,責(zé)任分工不明確,缺乏具體的規(guī)范。一些內(nèi)部控制制度并不符合國有企業(yè)的實際發(fā)展,造成了管理人員在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的時候,沒有任何的規(guī)律可循,沒有對其進(jìn)行詳細(xì)的記錄,也沒有對其進(jìn)行固定的存放,導(dǎo)致許多資產(chǎn)沒有得到及時的盤點,出現(xiàn)了較嚴(yán)重的資產(chǎn)閑置和流失現(xiàn)象,易消耗品的消耗量也相對較大。
4.2 缺乏風(fēng)險評估及資產(chǎn)內(nèi)部控制意識
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,國有企業(yè)肩負(fù)的重任越來越多,既要注重經(jīng)濟效益,又要注重社會效益,所以國有企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理也受到了特別的關(guān)注。但在當(dāng)前形勢下,部分國有企業(yè)缺乏資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理意識,缺乏對資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險的分析和評價,導(dǎo)致國有企業(yè)在經(jīng)營過程中存在嚴(yán)重問題。部分國企隨意處置資產(chǎn),造成了資產(chǎn)的巨大損失,在購置和使用中造成了巨大的浪費,增加了資產(chǎn)管理的風(fēng)險,從而給國企的發(fā)展帶來負(fù)面的影響。國企管理者若不能對其進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,將會加大企業(yè)的風(fēng)險,給企業(yè)帶來巨大的損失。
4.3 資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管職能弱化
部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力太過集中,決策和工作執(zhí)行缺乏民主,許多工作職責(zé)不能下放,企業(yè)的機構(gòu)也不健全。在國有企業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理中,缺少行之有效的監(jiān)管制度,會帶來諸多的風(fēng)險。當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部控制人員崗位職責(zé)的不明確,導(dǎo)致資產(chǎn)的監(jiān)管工作難度很大。監(jiān)管部門人手不足,監(jiān)督對象廣泛,內(nèi)部控制意識薄弱,監(jiān)管職能弱化,無法為風(fēng)險管理人員提供有效的信息,極易導(dǎo)致資產(chǎn)的損失。
5 加強國企資產(chǎn)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的措施
5.1 制定科學(xué)、完善的資產(chǎn)內(nèi)控制度,提高對資產(chǎn)管理的重視
部分國有企業(yè)對資產(chǎn)管理的重視程度不夠,導(dǎo)致資產(chǎn)管理體制不健全,資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài)。因此,國有企業(yè)要跟上時代的步伐,不斷加強對資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,特別是對資產(chǎn)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,并按照國家有關(guān)要求,指派專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作。鼓勵各部門參與資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工作,為國有企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)部控制制度建設(shè)提供重要依據(jù),以建立完善的資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。要提高專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),將會計核算、盤點、清查、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理納入國有企業(yè)日常工作,發(fā)揮制度的規(guī)范作用。
5.2 建立完善的風(fēng)險評價體系
部分國有企業(yè)在實施企業(yè)資產(chǎn)管理時,缺乏一套行之有效的風(fēng)險評估體系。這就需要國企在優(yōu)化自身內(nèi)部運營環(huán)境的同時,也要注重對資產(chǎn)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,并對其進(jìn)行風(fēng)險的評估,這樣,國企才能不斷地發(fā)展和壯大??梢詫衅髽I(yè)的風(fēng)險評價制度從國有企業(yè)剝離出來,形成一個單獨的評價制度,并在此基礎(chǔ)上引入第三方評價制度。強化資產(chǎn)內(nèi)部控制和風(fēng)險評估,深入剖析可能出現(xiàn)的問題,遵循規(guī)范的程序,轉(zhuǎn)變過去的工作方式,減少工作失誤,推動國有企業(yè)的發(fā)展[5]。
5.3 提高國有企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管水平
在國有企業(yè)資產(chǎn)管理中,監(jiān)管機構(gòu)的行為表現(xiàn)會對國有企業(yè)資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生很大的影響。要使國有企業(yè)監(jiān)管機構(gòu)全面發(fā)揮作用,必須賦予其特定的功能,即授權(quán)給國有企業(yè)的管理者,防止權(quán)力過分集中。監(jiān)管部門的工作要有專人負(fù)責(zé),并對國有企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管,特別是對資本管理和風(fēng)險控制,進(jìn)行科學(xué)、全面、系統(tǒng)的評價,確保資產(chǎn)內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行,并根據(jù)監(jiān)管數(shù)據(jù)判斷是否存在風(fēng)險。監(jiān)管部門的工作要規(guī)范有序地進(jìn)行,可以借助內(nèi)部控制制度督促國有企業(yè)加強宏觀管理,嚴(yán)格按照國有企業(yè)的法律法規(guī)開展監(jiān)督管理工作,這樣國有企業(yè)監(jiān)督管理質(zhì)量才有可靠的保障[6]。加強國有企業(yè)的內(nèi)部控制,還可以提高國有企業(yè)監(jiān)督管理的效率,使國有企業(yè)監(jiān)督管理的有效性得以充分發(fā)揮,促進(jìn)國有企業(yè)良性運行。
5.4 加強資訊體系的構(gòu)建
為了防止信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)泄露,需要建立資訊體系,并定期更新和安排專門人員進(jìn)行安全防護(hù)。通過該信息系統(tǒng),國有企業(yè)可以確保資產(chǎn)信息的真實性,規(guī)避風(fēng)險,減少資產(chǎn)管理工作中遇到的難題,提高其工作的質(zhì)量。
5.5 優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
首先,優(yōu)化自身的內(nèi)部控制環(huán)境。國有企業(yè)管理層要加強對企業(yè)內(nèi)部控制的重視力度,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。其次,完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,使其更加完整、科學(xué)和有效地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。最后,建立健全內(nèi)部控制工作體系和內(nèi)部監(jiān)督管理機制,使企業(yè)內(nèi)部控制充分發(fā)揮對風(fēng)險管控的作用。
5.6 制定科學(xué)、完善的評價標(biāo)準(zhǔn)
首先,明確國有企業(yè)不同部門的責(zé)任,并制定最基本的評價標(biāo)準(zhǔn)。其次,根據(jù)國有企業(yè)的經(jīng)營情況制定相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)。最后,通過專家的計算和分析,了解不完善的內(nèi)部控制制度給國有企業(yè)帶來的負(fù)面影響。國有企業(yè)必須遵守國有企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,必須從制度上完善工作程序。通過對這些標(biāo)準(zhǔn)的不斷優(yōu)化,建立可靠、實用、合理的國有企業(yè)內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系。
6 結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟實力的日益提高,國有企業(yè)承擔(dān)起了更多的責(zé)任,在追求經(jīng)濟效益的前提下,更多地關(guān)注社會效益和企業(yè)自身的發(fā)展。因此,國有企業(yè)在發(fā)展過程中要關(guān)注資產(chǎn)管理情況,認(rèn)識到加強國企資產(chǎn)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理有一定的必要性。對此,國有企業(yè)管理層要根據(jù)國有企業(yè)的特征,對國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善;要轉(zhuǎn)變自己的理念,重視制度建設(shè),充分發(fā)揮監(jiān)督機關(guān)的作用;運用信息技術(shù),加強企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,推動企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展之路。
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