国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用

2023-07-29 02:08:50關(guān)瑩瑩
蘭臺內(nèi)外 2023年17期
關(guān)鍵詞:疾控中心檔案管理信息技術(shù)

摘 要:檔案管理工作是疾控中心管理工作的核心內(nèi)容之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,其在各行各業(yè)中被廣泛應(yīng)用。疾控中心也建立了電子檔案系統(tǒng),并按照檔案屬性和功能進(jìn)行類別劃分,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化存儲與共享。在新時代,信息技術(shù)的應(yīng)用為疾控中心檔案管理工作提供很多便利,但在縮小存儲空間和提升管理規(guī)范性的同時,也存在一些弊端,需要加以完善。因此,立足于當(dāng)前疾控中心檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢以及管理中存在的問題展開分析,匯總大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,探究解決問題的策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);疾控中心;檔案管理

檔案對于疾控中心來說是十分重要的輔助性資源,可作為多項(xiàng)醫(yī)療事業(yè)的依據(jù)。因此,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化的檔案管理技術(shù)與制度的落實(shí)很關(guān)鍵。在信息時代背景下,檔案管理逐漸趨于技術(shù)化和數(shù)據(jù)化,能夠更好地滿足實(shí)際需求,提升管理質(zhì)量和效率,但也存在一定問題,需要更新傳統(tǒng)管理手段,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并不斷加以優(yōu)化。

一、疾控中心檔案管理引入信息技術(shù)的作用

1.快速查詢資料,提升效率

信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用愈發(fā)成熟,能滿足基本的查詢、檢索以及檔案分類等功能,從最初的紙質(zhì)檔案開始面向電子數(shù)據(jù)檔案過渡,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。疾控中心檔案的內(nèi)容除了基本的人事、設(shè)備設(shè)施以及監(jiān)測等類型外,還包括大量的預(yù)防、評價及病例監(jiān)測等,對我國醫(yī)療甚至社會均帶來嚴(yán)重影響。檔案管理信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步提升疾控中心檔案收集效率,實(shí)現(xiàn)快速查詢,及時調(diào)整資源,提供便利,并確保檔案信息的安全。

2.完善檔案管理,保證安全

紙質(zhì)檔案管理存在存儲空間不足且容易破損的問題,加之部分檔案是圖像、錄音以及錄影等形式,不利于規(guī)范化存儲。在轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案后,相關(guān)資料能夠借助專用設(shè)備進(jìn)行自動識別與存儲,從而提升信息管理的科學(xué)性,管理人員只需根據(jù)需求進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)收集即可,并能維護(hù)檔案的安全。

3.縮小存儲空間實(shí)現(xiàn)共享

數(shù)據(jù)傳輸是檔案管理系統(tǒng)中一項(xiàng)重要的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。疾控中心從工作屬性上來看主要從事流行病分析統(tǒng)計,這就需要匯總大量的數(shù)據(jù)資料,傳統(tǒng)人工分析和信息傳遞十分困難,需要經(jīng)過多道工序流程,而在信息化背景下能夠直接應(yīng)用區(qū)域數(shù)據(jù)庫資源,在提升檢索效果的同時實(shí)現(xiàn)資源共享,可直接由軟件系統(tǒng)得出詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,能夠快速分析病情及蔓延范圍,從而制定發(fā)展戰(zhàn)略,即便是不同部門的人員也能利用計算機(jī)獲取資源。在落實(shí)管理時僅僅需要一臺計算機(jī)便能完成對檔案信息的收集,極大程度上縮小存儲空間,讓檔案管理工作更加方便。

二、基于信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的問題

1.制度不完善

大部分疾控中心的規(guī)章制度仍處于架構(gòu)階段,具體內(nèi)容并不完善,導(dǎo)致檔案管理人員在執(zhí)行工作過程中缺乏詳細(xì)的操作標(biāo)準(zhǔn),造成管理情況不佳的問題,無法實(shí)現(xiàn)及時整理與收集,不利于歸檔工作。此外,疾控中心檔案管理并未明確針對性的法律法規(guī),只是在沿用較為普遍的《檔案法》,在執(zhí)行實(shí)際工作時僅僅制定了普適性條例,并未結(jié)合單位的情況完善規(guī)定,一些制度浮于表面,管理人員存在法律意識薄弱,缺乏詳細(xì)指導(dǎo)的情況。同時,由于制度健全性問題,對崗位也疏于管理,未能實(shí)現(xiàn)定崗定責(zé),造成工作滯后。部分疾控中心檔案管理過于強(qiáng)調(diào)和相信信息技術(shù),對一些紙質(zhì)文檔的保護(hù)不佳,加之保密制度不完善,導(dǎo)致管理理念和管理過程存在一定問題。例如,一些重要的紙質(zhì)資料任意堆放,經(jīng)常出現(xiàn)遺失檔案的情況,需要重新查找補(bǔ)充,不利于疾控中心相關(guān)工作的落實(shí)。除了保密制度外,借閱制度也有不足,如檔案隨意借閱,相關(guān)手續(xù)不健全或存在借閱門檻過高,需要耗費(fèi)大量時間,手續(xù)辦理難的問題,給檔案管理工作帶來阻礙。目前,我國針對疾控檔案分類并未建立統(tǒng)一和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),加之各省份檔案分類情況不一致,經(jīng)常存在歸檔缺失問題,加之管理觀念問題,分類標(biāo)準(zhǔn)豐富性和創(chuàng)新性不足。

2.技術(shù)與管理不適配

盡管現(xiàn)階段信息技術(shù)已經(jīng)在檔案管理中得到推廣,但就疾控中心的檔案管理工作來看,大數(shù)據(jù)和計算機(jī)技術(shù)所發(fā)揮的作用仍具有一定的上升空間。在實(shí)際管理過程中,存在管理與技術(shù)接軌不融洽的問題。首先,疾控中心檔案管理技術(shù)普遍集中在單線部分,只是滿足了基本的單機(jī)操作需求,但并未深度考慮數(shù)據(jù)互動和在線傳遞,應(yīng)用廣度尚佳,但應(yīng)用深度存在滯后性。其次,疾控中心檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用并未全面落實(shí)數(shù)據(jù)傳遞與共享功能,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)傳遞及共享僅限于部門內(nèi)部,而非關(guān)聯(lián)各個服務(wù)對象,大部分信息技術(shù)應(yīng)用都體現(xiàn)在日常信息發(fā)布與基礎(chǔ)性檔案管理,并未發(fā)揮關(guān)聯(lián)部門成為服務(wù)對象紐帶的作用,直接影響管理質(zhì)量。最后,信息技術(shù)在檔案管理中的開發(fā)與應(yīng)用是未來必將實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容,但現(xiàn)階段存在管理人員與技術(shù)需求不符的問題,不能充分掌握技術(shù),相關(guān)培訓(xùn)考核較少,影響管理效率。

3.檔案層次分類標(biāo)準(zhǔn)問題

疾控中心大部分電子文書檔案應(yīng)用一級劃分模式,盡管宏觀上滿足了需求,但細(xì)致性不足,弊端十分明顯。大部分疾控中心的一級劃分以病種和職業(yè)為主,在原有體系層次上進(jìn)行拓展延伸,但從整體來看,仍存在劃分不細(xì)致的問題,需要投入更多精力進(jìn)行檔案分類,使檔案管理更加系統(tǒng)。此外,還存在分類交叉問題,在疾控中心文書檔案管理信息化建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性。例如,在疾病專業(yè)范圍內(nèi)的規(guī)范性文件和計劃書等,均被劃分為專業(yè)檔案類,相同分類則又被列入行政管理類和疾病類;科研計劃與專業(yè)論文被列入科研檔案類,但從另一角度來看也應(yīng)當(dāng)放置在個人業(yè)務(wù)檔案類;一些受到表彰的技術(shù)人員,其檔案信息應(yīng)當(dāng)放在專業(yè)技術(shù)或業(yè)務(wù)類檔案中,但實(shí)際上被放置在了文書檔案中。綜合來看,在信息技術(shù)背景下,仍存在檔案交叉重復(fù)的問題,需要加以改進(jìn)。

三、信息技術(shù)的具體應(yīng)用

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)

在新時期,大數(shù)據(jù)的作用十分明顯,在疾控中心檔案管理工作中,維護(hù)與應(yīng)用數(shù)據(jù)資源成為共識,能夠有效掌握大數(shù)據(jù)資源,提升其存儲價值。針對疾控中心檔案管理來說,大數(shù)據(jù)的介入能夠更好地把握管理尺度,提升信息的應(yīng)用價值。該技術(shù)在管理過程中的作用主要包括數(shù)據(jù)收集存儲、信息處理、數(shù)據(jù)分析、挖掘和預(yù)測以及模型建立等,在不同的管理需求下,能夠提取重要元素,從而制定符合服務(wù)對象要求的策略,最大限度糾正管理行為,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘。

2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是疾控中心檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵技術(shù),應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)對文書檔案的管理,有多種功能的硬件構(gòu)成具體的信息存儲與傳輸體系,能夠?qū)崿F(xiàn)部門相互通信,加強(qiáng)聯(lián)系性。比較常見的硬件設(shè)施為服務(wù)器、路由器、二三層交換機(jī)以及防火墻等,并根據(jù)需求建立安全措施,避免數(shù)據(jù)傳輸過程中被篡改。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下構(gòu)建起嚴(yán)密的防護(hù)措施,在局域網(wǎng)下完成工作。在應(yīng)用過程中IP地址屬于內(nèi)網(wǎng),只需管理好路由設(shè)備并應(yīng)用專用防火墻,便能保護(hù)交換機(jī)和主機(jī)安全。但部分主機(jī)直接訪問網(wǎng)頁時會造成病毒感染,通過一些介質(zhì)進(jìn)入主機(jī)造成局域環(huán)境安全性減弱,因此,在落實(shí)文書檔案管理信息化建設(shè)時需要定期檢查路由器,確保工作環(huán)境安全可靠。此外,在疾控中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用中,底層主機(jī)依靠核心交換機(jī)光纖接口與外網(wǎng)通信,在內(nèi)網(wǎng)通信中限制應(yīng)用,包括打印機(jī)、集線器、服務(wù)器、掃描儀以及繪圖儀等。在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下,服務(wù)器系統(tǒng)與客戶端對檔案管理工作的落實(shí)十分關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用制定詳細(xì)的安全策略,有效提升系統(tǒng)安全。核心交換機(jī)與核心路由器是銜接內(nèi)網(wǎng)的主要設(shè)備設(shè)施,需要保證其功能和安全等級,滿足維護(hù)檔案管理安全性的需求。

四、基于信息技術(shù)改善檔案管理問題策略

1.完善管理制度

在疾控中心檔案管理中落實(shí)信息技術(shù)的基本前提在于完善的法律制度。

首先,需要從管理意識角度進(jìn)行思考,部分人員思想相對片面,認(rèn)為信息化技術(shù)的引入會讓檔案管理工作更加安全,保密意識減弱。針對這一問題,需要加強(qiáng)對檔案管理人員思想的管理,以制度的形式約束,使其時刻保持高度的保密意識和責(zé)任意識,并體現(xiàn)在日常工作中,避免出現(xiàn)信息泄露、文檔隨意堆放以及用主機(jī)進(jìn)入其他網(wǎng)址等情況。

其次,為確保管理工作的安全性,需要完善檔案收集、移交以及資料查詢下載等方面的制度,既要降低煩瑣流程又要保證可行性,避免影響相關(guān)工作的進(jìn)度。疾控中心檔案管理工作對于其內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展具有重要價值,在信息化過程中務(wù)必制定詳細(xì)制度控制管理質(zhì)量??山⒆坟?zé)制度,做到崗位與個人相銜接,無論是檔案基礎(chǔ)性管理還是查閱調(diào)閱,一旦出現(xiàn)資料丟失、審閱不規(guī)范或流程有誤等問題,能夠及時追責(zé),在這種環(huán)境下能夠進(jìn)一步提升管理質(zhì)量,遵循檔案管理信息化的基本規(guī)范。

最后,在落實(shí)疾控中心檔案管理的過程中需要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有制度,并在此基礎(chǔ)上配合疾控中心需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在管理時需要利用信息技術(shù)做好排序與分類,尤其針對現(xiàn)有的紙質(zhì)文檔,更需要做好裝訂工作。在人員調(diào)動方面需要做好目錄制定,并保證檔案管理工作具有一定延展性和創(chuàng)新性,尤其在內(nèi)容范圍劃分領(lǐng)域,務(wù)必展現(xiàn)疾控中心的醫(yī)療水平和發(fā)展歷程,優(yōu)化管理制度,確保工作落實(shí)順暢。

2.加大新設(shè)備投資,提升信息化水平

第一,技術(shù)方面。需要進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施資金投入,對軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行更新優(yōu)化,提升其使用的安全性,做好防火墻工作。技術(shù)應(yīng)用中需要提升軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力和信息共享能力,可與軟件開發(fā)工作室合作,找專業(yè)人員幫助系統(tǒng)升級維護(hù),做到一部門一IP,公開可共享的資源,簡化手續(xù)流程。針對一些不適合公開的資源需要進(jìn)一步維護(hù)其傳播安全,可引入數(shù)字簽名技術(shù),并將原有數(shù)據(jù)信息綜合匯總,實(shí)現(xiàn)平臺銜接。對目前疾控中心的數(shù)據(jù)信息綜合分析與統(tǒng)籌規(guī)劃,建立規(guī)范性信息化平臺與外部交流,推動資源共享模式的建立,改變當(dāng)前部門數(shù)據(jù)共享不到位和溝通不成熟的問題??汕度氇?dú)立的交流程序,并將資料分類傳輸,對一些具有檔案需求的對象提供直接的線上服務(wù)。

第二,管理方面。在技術(shù)優(yōu)化的基礎(chǔ)上需要進(jìn)一步加強(qiáng)自動化管理,如將檔案管理信息化流程匯總成詳細(xì)體系并宣傳到各個部門,使其能夠進(jìn)一步了解檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用內(nèi)容及方向,降低操作過程中的失誤。同時,需要加強(qiáng)對檔案管理人員的晉升與考核,實(shí)現(xiàn)對信息化管理模式的自主學(xué)習(xí),了解信息化自動授權(quán)、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等多樣化功能,實(shí)現(xiàn)高效管理。盡管信息技術(shù)為檔案管理工作提供很多便利,但還需加強(qiáng)對實(shí)物檔案的管理,包括紙質(zhì)書架、紙質(zhì)檔案以及倉庫等,避免酸性環(huán)境和光化學(xué)反應(yīng),做好檔案室的清潔與濕度控制,降低檔案變質(zhì)及火災(zāi)風(fēng)險發(fā)生的概率。

3.應(yīng)用信息技術(shù)做好層次規(guī)劃

針對檔案信息數(shù)據(jù)收集與整理交叉性問題,需要在原有劃分等級上進(jìn)行二次劃分和三次劃分等,做好層級擴(kuò)充和延伸,滿足更多群體的需求,解決檔案管理中分類混亂的問題。例如,將寄生蟲疾病分類為地方疾病,再將其分為傳染性和非傳染性等,做好層級劃分。對于交叉重復(fù)問題,需要對軟件系統(tǒng)更新,根據(jù)劃分情況制定指南手冊,詳細(xì)規(guī)劃各分支分類,并在關(guān)聯(lián)部分做好連接,使查詢?nèi)藛T能夠及時查到信息對應(yīng)的位置。在查詢過程中可借助統(tǒng)計學(xué)軟件和辦公軟件等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫快速檢索與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,完成對大量數(shù)據(jù)的分析。

五、其他策略

1.制定新型人才引入與培養(yǎng)計劃

為提升疾控中心檔案管理信息化建設(shè),還需培養(yǎng)一支高素質(zhì)和專業(yè)性強(qiáng)的團(tuán)隊,該隊伍需要充分了解當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容的優(yōu)勢和漏洞,并明確未來的發(fā)展方向,滿足信息化建設(shè)需求。除了操作管理類的人才外,還應(yīng)致力于培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員,實(shí)現(xiàn)檔案編研與挖掘,突破以往局限性,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步豐富疾控中心檔案管理的內(nèi)容和工作形式,包括數(shù)據(jù)文件、影像資料以及實(shí)物等多種內(nèi)容。此外,還可以通過走訪退休干部、讀文件以及研究老數(shù)據(jù)的方式提取信息,豐富檔案管理工作。疾控中心單位需要加強(qiáng)對在崗人員的培訓(xùn),采用多樣化的培訓(xùn)方式,如引導(dǎo)自學(xué)、專業(yè)化教育指導(dǎo)以及現(xiàn)場指導(dǎo)等,實(shí)現(xiàn)全覆蓋針對性訓(xùn)練。還可以將崗位薪資與學(xué)歷和證明等相掛鉤,鼓勵管理人員自覺學(xué)習(xí)新知識,考取相關(guān)證書等。此外,還應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)人才,根據(jù)崗位需求設(shè)置準(zhǔn)入門檻,給予政策傾斜,推動疾控中心檔案管理信息化建設(shè)。

2.樹立科學(xué)觀念,提升檔案工作參與度

在信息技術(shù)不斷更新的背景下,疾控中心檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),樹立正確的管理觀念。目前來看,部分檔案管理人員的思想存在一定滯后性,一部分過于依賴信息技術(shù),另一部分人對信息技術(shù)的應(yīng)用并不全面,這兩種思想均無法實(shí)現(xiàn)全面落實(shí)信息技術(shù)管理的目標(biāo)。因此,需要進(jìn)一步明確疾控中心檔案管理的職責(zé)、思想與目標(biāo)。在實(shí)際工作中,疾控中心單位需要建立嚴(yán)格的執(zhí)行制度,并將工作效果與獎罰制度相結(jié)合,從而調(diào)動人員積極性,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。此外,還需根據(jù)實(shí)際情況建立管理系統(tǒng),如局域網(wǎng)絡(luò)平臺、人員管理平臺等,既能保證部門關(guān)聯(lián)度,又能實(shí)現(xiàn)資源共享,便于數(shù)據(jù)更新。為提升疾控中心相關(guān)工作與檔案管理工作之間的關(guān)聯(lián)性,可以從職業(yè)觀和價值觀的角度,在平臺宣傳檔案管理工作對于疾控中心各部門的重要性,增強(qiáng)認(rèn)知,從而以更加嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度面對工作,自覺遵守檔案傳輸規(guī)范,降低管理人員審核難度,確保其能夠及時收錄信息并審核,為后續(xù)工作提供便利。

六、結(jié)束語

綜合來看,疾控中心檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用仍有待提升,需要從技術(shù)、管理制度以及人員等多個角度進(jìn)行優(yōu)化。在技術(shù)方面對軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行升級換代,并建立數(shù)據(jù)共享平臺展現(xiàn)信息技術(shù)的共享性優(yōu)勢。從管理制度方面需要制定更加精細(xì)化的管理模式,從人員角度來看需要重塑管理人員思想,加強(qiáng)對管理工作的重視,主動學(xué)習(xí)新技術(shù),為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]周 宇.分析信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用效果[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2022,28(17):106-109.

[2]朱海濱.信息化條件下疾控中心辦公室檔案管理效率提升探析[J].經(jīng)營管理者,2022(04):84-85.

[3]姜 姍.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)之我見[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生,2021,13(23):59+61.

[4]王 潔.試析疾控中心檔案管理的信息化建設(shè)[J].活力,2021(22):149-150.

作者簡介:關(guān)瑩瑩(1991—),女,漢族,河南上蔡人,本科,助理館員,研究方向:檔案管理。

猜你喜歡
疾控中心檔案管理信息技術(shù)
疾控中心采血人群的心理反應(yīng)與護(hù)理干預(yù)
新一代信息技術(shù)征稿啟示
新一代信息技術(shù)征稿啟示
新一代信息技術(shù)征稿啟示
疾控中心理化檢驗(yàn)人員職業(yè)危害分析及防護(hù)
信息技術(shù)在幼兒教育中的有效應(yīng)用
甘肅教育(2020年2期)2020-09-11 08:00:44
完善疾控中心人事檔案管理的有效策略研究
卷宗(2020年33期)2020-02-26 02:40:56
檔案管理中的電子檔案管理
檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
在疾控中心微生物檢測中應(yīng)用微濾膜分離技術(shù)的效果分析
新乐市| 廉江市| 醴陵市| 大丰市| 观塘区| 濉溪县| 甘洛县| 绥棱县| 会昌县| 惠东县| 米泉市| 富平县| 尼勒克县| 团风县| 福贡县| 连山| 德令哈市| 米林县| 甘洛县| 安乡县| 唐河县| 吉水县| 石家庄市| 名山县| 杭锦旗| 云浮市| 玛纳斯县| 临海市| 防城港市| 宁武县| 栖霞市| 荔波县| 巴林左旗| 西昌市| 日喀则市| 南宫市| 朝阳市| 沛县| 大石桥市| 邳州市| 洛川县|