張立文

一名合格的董事會秘書，必須具備這些素質(zhì)：高度的規(guī)范意識、扎實的專業(yè)知識和良好的協(xié)調(diào)能力

提及河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司（以下簡稱雙匯），大部分人腦海中的第一印象可能是著名的雙匯火腿腸。這是公司1992年首次推向市場的系列產(chǎn)品，2022年實現(xiàn)銷售額90多億元，是公司當之無愧的明星產(chǎn)品。但雙匯的故事要從更早之前說起。

20世紀80年代初，彼時的雙匯還是其前身——漯河肉聯(lián)廠。由于經(jīng)營不善，肉聯(lián)廠連年虧損，工廠煙囪一年中有半載不見青煙，一度徘徊在倒閉破產(chǎn)的邊緣。1984年，萬隆先生在通過民主選舉當選廠長后，做的第一件事就是打破生豬收購計劃價格體制，率先將單位生豬收購價格提高2分錢。這一舉動不僅打破了肉聯(lián)廠“無米下鍋”的困難局面，也為肉聯(lián)廠指明了未來生存發(fā)展的方向。

自此，“改革”二字便深深鐫刻在雙匯的企業(yè)發(fā)展基因之中。20世紀80年代，雙匯通過大膽改革，重煥生機，成功站立起來。20世紀90年代至21世紀初，雙匯繼續(xù)推陳出新，通過引入戰(zhàn)略投資者，于1998年進行股份制改造并成功登陸深交所。在此基礎(chǔ)上，雙匯充分發(fā)揮資本力量，實施工業(yè)化改造，在全國推進六大區(qū)域戰(zhàn)略，使得公司逐漸發(fā)展壯大。2012年，黨的十八大開啟了中國特色社會主義新時代，為中國企業(yè)“走出去”提供了信心和支撐。雙匯積極響應號召，加快推進國際化發(fā)展戰(zhàn)略，實施跨國并購，進行整合上市，在跨國經(jīng)營的道路上不斷前進。

我有幸于2000年10月進入雙匯工作，并在生產(chǎn)經(jīng)營一線得到初步歷練。2002年，我開始全面負責杜邦與雙匯的合資企業(yè)——杜邦雙匯蛋白有限公司的籌建工作，該項目最終創(chuàng)造了投資比預算低12％、工期比計劃提前4個月的佳績，并榮獲2005年杜邦全球卓越工程獎。自2005年起，我被公司委任為杜邦雙匯蛋白有限公司總經(jīng)理，一干就是10年；其間我攻讀了中國人民大學工商管理研究生，通過專業(yè)知識的持續(xù)學習和工作實踐的反復錘煉，積累了寶貴的管理經(jīng)驗，為此后快速適應董事會秘書這份工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

十年磨一劍，終有試刃時。2015年8月，我開始擔任公司董事會秘書。履職期間，我經(jīng)歷過上市公司吸收合并母公司重大資產(chǎn)重組，定向增發(fā)募集資金70億元等資本運作項目，處理過資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、員工激勵等業(yè)務，參加過摩根、瑞銀、中金和申萬宏源等公司組織的多次投資者交流會。回顧8年的董事會秘書工作歷程，內(nèi)心感慨萬千。我認為，要成為一名合格的董事會秘書，必須具備這些素質(zhì)：高度的規(guī)范意識、扎實的專業(yè)知識和良好的協(xié)調(diào)能力。

高度的規(guī)范意識是履職盡責之盾

近年來，隨著注冊制全面推進、監(jiān)管規(guī)則細化完善，市場對上市公司的規(guī)范運作提出了更高的要求。董秘作為推動上市公司合規(guī)治理、規(guī)范運作的“排頭兵”，必須樹立牢固的規(guī)范意識，引導和監(jiān)督各相關(guān)方依法合規(guī)治理公司，保障上市公司合規(guī)運作。

自1998年上市至今，雙匯經(jīng)過20多年的上市公司治理實踐，業(yè)已形成一套完善的管理制度。即便如此，我在日常工作中仍時刻提醒自己不斷優(yōu)化、完善公司各項制度，提高“關(guān)鍵少數(shù)”的規(guī)范意識。2022年年初，中國證監(jiān)會、深圳證券交易所對上市公司監(jiān)管規(guī)則體系梳理完善后，發(fā)布了多條規(guī)章制度。我們依據(jù)監(jiān)管新規(guī)，及時對“三會”運作、關(guān)聯(lián)交易、募集資金管理、內(nèi)幕知情人管理等專項制度進行了修訂，并將制度修訂要點和監(jiān)管精神及時傳達給“關(guān)鍵少數(shù)”，引導他們貫徹“四個敬畏”精神、堅守“四條底線”原則，不斷推動公司規(guī)范運作，行穩(wěn)致遠。

扎實的專業(yè)知識是開展工作之基

及時準確的信息披露是資本市場了解上市公司的重要“窗口”，信息披露質(zhì)量的好壞影響上市公司在資本市場上的形象。同時，信息披露涉及方方面面的監(jiān)管規(guī)則和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，因此董秘做好信息披露的前提是具備扎實的專業(yè)知識。

接手董秘工作后，我集中精力日夜研學、解讀監(jiān)管規(guī)則，了解、掌握常用的監(jiān)管規(guī)則和操作細節(jié)，之后又快速地對公司歷年董事會會議資料和公告文件進行認真仔細的研讀和復盤，加快補足專業(yè)短板。在此基礎(chǔ)上，我對公司證券部團隊的專業(yè)度提出更高要求，要求證券部工作人員在日常工作中，結(jié)合公司案例、市場案例對監(jiān)管規(guī)則進行持續(xù)、反復的學習，做到溫故知新、熟知活用。得益于團隊的扎實學習和專業(yè)把關(guān)，從2015年我任職董秘以來，公司信息披露工作始終保持優(yōu)良水平，8年來7次獲得深交所信息披露年度考核A級評價，公司董事會和我也多次獲得“最佳董事會”和“金牌董秘”等榮譽。這些都體現(xiàn)了監(jiān)管部門和社會各界對雙匯公司治理的肯定，也進一步鞭策我與團隊工作人員持續(xù)進步。

良好的協(xié)調(diào)能力是多方共贏之核

董秘是公司和監(jiān)管部門、投資者之間的重要交匯點，是對內(nèi)和對外的主要聯(lián)絡人，角色特殊、職責重大，必須具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，與各方互信互通、互惠共贏。

與監(jiān)管機構(gòu)進行良好的溝通有利于保障公司合規(guī)運行。上市公司各項工作的順利開展離不開各級監(jiān)管部門的大力支持、指導與幫助。在遇到信息披露方面的疑點、難點時，董秘應及時與監(jiān)管部門匯報溝通、尋求指導，監(jiān)管部門的充分理解和有效指導可以幫助公司加深對規(guī)則的理解，最大限度地避免信息披露錯誤、遺漏等情況發(fā)生，規(guī)避違規(guī)風險。

與“關(guān)鍵少數(shù)”進行充分的溝通有利于推動公司穩(wěn)健前行。持續(xù)強化董監(jiān)高等“關(guān)鍵少數(shù)”的合規(guī)意識，對于全面徹底地貫徹落實監(jiān)管要求至關(guān)重要。為此，一方面，我積極組織董監(jiān)高、控股股東和實際控制人等參加監(jiān)管部門組織的培訓，加強對規(guī)則和制度的學習；另一方面，我與工作團隊不定時匯總監(jiān)管重點，對董監(jiān)高進行專項培訓，并持續(xù)從市場上收集相關(guān)監(jiān)管解讀文章和典型事例分享給董監(jiān)高，使董監(jiān)高心中警鐘長鳴，時刻保持警惕思想和規(guī)范意識。

與投資者進行科學的互動有利于提升公司市場價值。上市公司是公眾公司，需要與投資者保持良好的互動交流，向投資者傳遞企業(yè)價值。我任職公司董秘后，第一時間就全方位加強了公司投資者關(guān)系管理工作，實行“請進來，走出去”的交流策略，通過業(yè)績說明會、路演交流、現(xiàn)場調(diào)研、互動易、熱線電話等多種渠道與投資者加強溝通，以開放的思維和開闊的視野積極擁抱資本市場。公司定期報告公布后，我也會第一時間組織召開業(yè)績說明會，及時和投資者溝通經(jīng)營情況，消除市場疑慮，穩(wěn)定投資者信心。此外，我和團隊高度重視與中小投資者建立暢通的溝通渠道，對深交所互動易平臺上的問題，我們及時予以解答，堅持兩天內(nèi)知曉問題、思考問題、反饋問題的原則；公司投資者熱線電話安排專人接聽，為避免工作時間電話漏接的情況，我們還將熱線電話與相關(guān)工作人員的手機進行綁定，最大程度保障交流的暢通性、及時性。

隨著資本市場持續(xù)深化改革，雙匯正邁向更高水平、更高質(zhì)量發(fā)展的新階段。未來，我們將與中國其他上市公司一起，不斷提升公司治理的規(guī)范性和透明度，為建設規(guī)范、透明、開放、有活力、有韌性的資本市場而不懈努力。

作者系河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司董事會秘書