摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷滲透于各行各業(yè)中,發(fā)揮著不可替代的作用。大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位中存在的財(cái)務(wù)管理問題也正逐漸暴露出來,比如信息化管理水平、預(yù)算管理、制度建設(shè)等。為了在短時(shí)間內(nèi)快速提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),需不斷強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)管控能力、重視內(nèi)部建設(shè)與信息化建設(shè),只有這樣,才能在日益嚴(yán)峻的市場中占有一席之地。文章主要分析大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題以及解決策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景下 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 解決策略
中圖分類號:F233
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)06-096-02
隨著信息技術(shù)的推廣與廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)對人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作產(chǎn)生著極大影響。在此種環(huán)境下,很多事業(yè)單位已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)將會影響自身的發(fā)展與創(chuàng)新,而事業(yè)單位要想提高自身在市場中的競爭力與影響力,首先就要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,根據(jù)市場需求以及單位管理情況來進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新;其次,需強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理模式,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。這樣,才能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到的影響
大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與思想都到人們的重視與推廣,被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到了較大影響,既包括有利一面,也包含不利一面。一是有利一面。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,不僅可以提高工作效率,為工作人員帶來便捷,還可以挖掘到更多有價(jià)值的線索與數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享打好基礎(chǔ)。二是不利一面。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中也會給其帶來不良影響。例如,增加了對財(cái)務(wù)人員工作量、工作需求以及業(yè)務(wù)內(nèi)容上的要求,提高了他們的工作壓力??傊?,大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到的影響是全方位的,但是,無論是積極影響還是消極影響,財(cái)務(wù)人員都要樂觀、積極地面對[1]。
二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平不高
在大數(shù)據(jù)背景下,我國一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平較為低下。比如,在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),內(nèi)部協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌機(jī)制建立不夠完善,這會直接造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門無法獲得應(yīng)用信息技術(shù)條件的導(dǎo)火索。另外,事業(yè)單位與單位之間、與部門之間,在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理過程中,由于所使用的數(shù)據(jù)信息沒有固定標(biāo)準(zhǔn),所以,會間接地提高信息化財(cái)務(wù)建設(shè)難度,對接下來的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施產(chǎn)生嚴(yán)重的抑制作用[2]。再加上我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門所具備的信息兼容性能較為薄弱,尤其在軟件管理上,例如財(cái)務(wù)核算軟件、內(nèi)部控制軟件等。這些因素都會降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理水平,因此,需有針對性地進(jìn)行解決。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,還有部分事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)“信息孤島”狀況?!靶畔⒐聧u”指的是盡管事業(yè)單位已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理平臺,但是平臺模塊與模塊之間無法形成信息共享,只是獨(dú)立存在。這種現(xiàn)象足以說明事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門各個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系較少,不夠密切,因此,無法將財(cái)務(wù)功能淋漓盡致地展現(xiàn)出來。另外,“信息孤島”現(xiàn)象也能夠反映出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作完成得不夠完善,其統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性工作原則落實(shí)得不夠徹底,長此下去,就會阻礙事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展[3]。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平無法提升的主要原因是財(cái)務(wù)管理人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)較低,且人才配置不科學(xué)。截至目前,仍有一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)便直接上崗,他們在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)顯得無從下手,大大降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理水平。另外,由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員無法做到與時(shí)俱進(jìn),內(nèi)心深處沒有接受大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)管理意識,這種不良工作狀態(tài)造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作停滯不前,無法滿足現(xiàn)代人們與社會的需求。同時(shí),一些剛畢業(yè)的大學(xué)生沒有任何財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn),便直接接手財(cái)務(wù)管理工作,很容易造成財(cái)務(wù)工作上的失誤,影響到后續(xù)工作的開展與推廣[4]。
(三)事業(yè)單位的預(yù)算管理不夠合理
事業(yè)單位預(yù)算管理工作所涉及到的部門較多,特別是在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)離不開各個(gè)部門的幫助與配合。但是,在實(shí)際實(shí)施過程中,只有財(cái)務(wù)部門將其重視起來,其他部門較少與之聯(lián)系,這會嚴(yán)重抑制信息共享機(jī)制的建立。另外,由于事業(yè)單位財(cái)政管理部門對預(yù)算數(shù)據(jù)掌握程度不深,對自己資金使用情況了解不明,失去了預(yù)算管理的說話權(quán),造成預(yù)算執(zhí)行偏差。
三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)采取的優(yōu)化策略
(一)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平
在大數(shù)據(jù)背景下,要想提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平,就應(yīng)不斷加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)范圍與建設(shè)力度。首先,我國財(cái)政部門需為事業(yè)單位提供有力支持,為發(fā)展提供大數(shù)據(jù)技術(shù)上的幫助;其次,要提高事業(yè)單位管理層與領(lǐng)導(dǎo)層對信息技術(shù)的重視程度;再次,需積極、主動地推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步,并將信息技術(shù)的優(yōu)勢全面展現(xiàn)出來,進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量與工作效率的最終目的;最后,需引導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)政部門建立科學(xué)、合理的信息共享體系,打造出一個(gè)與眾不同的財(cái)務(wù)管理軟件平臺,增加我國事業(yè)單位在國際上的知名度與影響力[5]。
為了妥善解決“孤島信息”現(xiàn)象,提高財(cái)務(wù)部門各個(gè)環(huán)節(jié)間的有效聯(lián)系,事業(yè)單位相關(guān)管理人員需建立完善的信息共享平臺,并在信息共享平臺上盡可能多地分享一些有關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的方式方法,進(jìn)而滿足各個(gè)部門對財(cái)務(wù)信息的需求,為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享做好準(zhǔn)備。另外,財(cái)務(wù)信息共享平臺的建立,有助于各個(gè)部門在第一時(shí)間內(nèi)了解到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、資金變動以及資金安全等問題,起到良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控作用,進(jìn)而了降低財(cái)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)??偠灾聵I(yè)單位必須重視信息化財(cái)務(wù)管理平臺的建設(shè)[6]。
(二)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)背景下扮演著兩大不同角色,一種是信息技術(shù)人員,另一種則是財(cái)務(wù)管理人員。只有對自身角色、位置進(jìn)行全面認(rèn)識后,才能更好地完成工作目標(biāo)與工作任務(wù)。為了有效提高事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理能力,就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的專業(yè)素養(yǎng)。首先,需培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的管理能力。財(cái)務(wù)管理人員的基本職業(yè)道德規(guī)范就是具有扎實(shí)的專業(yè)知識與專業(yè)技能,隨著環(huán)境的改變、財(cái)務(wù)管理方法、管理思維與管理理念的升級,對財(cái)務(wù)從事人員的要求逐漸增加。對此,財(cái)務(wù)工作人員需保持積極、向上、樂觀的態(tài)度努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)與方法,從而更好地滿足社會要求,不被社會所淘汰。事業(yè)單位可定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn),或者邀請財(cái)務(wù)專家到單位進(jìn)行專業(yè)講座,與財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息交流,只有這樣,才能提高財(cái)務(wù)人員的工作能力與管理能力。其次,要培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)工作人員必須具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力,并且在日常工作中將信息技術(shù)合理運(yùn)用其中,從而提高實(shí)際工作效率。對此,事業(yè)單位可專項(xiàng)培養(yǎng)一些復(fù)合型管理人才。可通過培訓(xùn)的形式來使財(cái)務(wù)管理人員充分且全面掌握新型技術(shù),比如人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及Python技術(shù)等,這樣,有助于事業(yè)單位后續(xù)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。最后,需培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員良好的思維意識。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理人員需具備良好的安全管理思維、大數(shù)據(jù)管理思維以及信息化應(yīng)用思維等,同時(shí),他們也要擁有一定的競爭意識、學(xué)習(xí)意識與服務(wù)意識,只有這樣,在實(shí)際工作中才會發(fā)光發(fā)彩。對此,事業(yè)單位需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的思想改革與思想教育,引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維、工作理念、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法,為促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展時(shí)刻準(zhǔn)備著[7]。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理,提高執(zhí)行效果
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作過程中可利用信息技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算管理工作,提高執(zhí)行效果。比如,在編制預(yù)算過程中,首先,可借助信息共享平臺來對預(yù)算進(jìn)行匯總、分類以及調(diào)控,做好與各個(gè)部門之間的信息共享;其次,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來打破傳統(tǒng)預(yù)算工作模式,進(jìn)而提高事業(yè)單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性;最后,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算編制信息進(jìn)行對比、分析,得出最終執(zhí)行結(jié)果[8]。
四、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)在為事業(yè)單位帶來機(jī)遇的同時(shí)也為其帶來挑戰(zhàn)與沖擊。比如,大數(shù)據(jù)背景下增加了財(cái)務(wù)人員的工作量、工作需求以及業(yè)務(wù)內(nèi)容上的要求,加大了工作壓力。針對于此,財(cái)務(wù)管理人員需轉(zhuǎn)變工作理念與工作模式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量與工作效率。首先,需提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平,并建立科學(xué)、合理的信息共享體系;其次,要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維、工作理念、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法;最后,需強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理,提高執(zhí)行效果。只有這樣,才能提高我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江省冰上訓(xùn)練中心 黑龍江哈爾濱 150001)
[作者簡介:邸博(1982—),女,山西太原人,本科,高級會計(jì)師,研究方向:會計(jì)。]
(責(zé)編:建峰)