吳雅萍 鄭凱 高躍強
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療;門診服務(wù);智慧門診
中圖法分類號:R197 文獻標識碼:A
1引言
漳州市醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級甲等綜合性公立醫(yī)院,近3年的日均門診量達8104人次,且有日漸增長的趨勢。因此,如何規(guī)范醫(yī)院門診排隊就診秩序,分散人流量,縮短排隊看病的時間,避免交叉感染,成了當前醫(yī)院工作的重點和難點。
2018年4月25日,相關(guān)部門正式印發(fā)《關(guān)于促進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展意見》,明確了支持“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的鮮明態(tài)度,并提出要加快推進智慧醫(yī)院建設(shè)。在此背景下,醫(yī)院抓住機遇,借助“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療“新技術(shù),將線上線下服務(wù)進行整合,推出一整套門診服務(wù)新舉措,打造全流程智慧門診就醫(yī)系統(tǒng)。
全流程智慧門診就醫(yī)系統(tǒng)以“互聯(lián)網(wǎng)+”、手機、全功能自助機、簽到機為載體,覆蓋醫(yī)保、自費患者,將身份識別、在線預(yù)約、在線簽到、移動支付、診間結(jié)算、門診咨詢、地圖指引等線上線下服務(wù),并將其進行整合,以“患者需求、臨床要求、流程追求”為服務(wù)目標,促進就醫(yī)流程的創(chuàng)新以及大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,使患者在獲得更便捷就醫(yī)體驗的同時極大地提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)效率。
2線上智慧門診服務(wù)
2.1微信公眾服務(wù)平臺——線上線下數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,微信公眾服務(wù)平臺已成為一些單位傳遞信息與提供服務(wù)的重要載體,醫(yī)院也緊跟潮流,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打通線上平臺與醫(yī)院信息系統(tǒng),實現(xiàn)患者數(shù)據(jù)線上線下互聯(lián)互通,搭建個性化的微信公眾服務(wù)平臺,具體如圖1所示。
2.1.1推出電子就診卡
電子就診卡是基于醫(yī)院微信公眾服務(wù)平臺、保存在患者信息中的虛擬就診卡,包含醫(yī)??ā⒕驮\卡等各類卡的電子就診卡服務(wù),它以二維碼的形式呈現(xiàn),關(guān)聯(lián)患者身份信息,既可提供基于互聯(lián)網(wǎng)的預(yù)約掛號、繳費、結(jié)算、取藥、檢驗檢查預(yù)約、報告查詢等服務(wù),又可替代實體卡完成線下全流程就醫(yī)。患者通過身份識別和掃臉認證后,即可獲得對應(yīng)的電子就診卡,并在醫(yī)院系統(tǒng)永久保存。
電子就診卡的推廣,讓患者脫卡就醫(yī),優(yōu)化了醫(yī)院就醫(yī)服務(wù)流程,實現(xiàn)“一部手機、一個二維碼、一個賬戶”全流程就診,讓醫(yī)院窗口擁堵的現(xiàn)象得到改善,讓患者感受到電子就診卡就醫(yī)的便捷,體驗“一站式”便捷就醫(yī)服務(wù)。
2.1.2暢通網(wǎng)上自助服務(wù)渠道
為給患者提供便民、惠民服務(wù),改善醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)狀,醫(yī)院的微信公眾服務(wù)平臺為患者推出線上醫(yī)保建檔、預(yù)約掛號、移動支付、智能導(dǎo)診、檢驗檢查預(yù)約、報告查詢、費用明細清單查詢、就診記錄查詢、在線隨訪、病案郵寄、院內(nèi)導(dǎo)航等自助服務(wù)。
借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,醫(yī)院微信公眾服務(wù)平臺的搭建,打造了完整的線上自助服務(wù)流程,突破了傳統(tǒng)的門診服務(wù)模式,將原需在線下完成的診病流程轉(zhuǎn)移到線上,以滿足群眾便捷就醫(yī)的需求,切實做到“信息多走路,患者少跑腿”,優(yōu)化了患者的就診流程,也在一定程度上有效降低了醫(yī)院窗口的壓力,改善了患者的就醫(yī)體驗。
2.2互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院——線上線下一體化管理
為創(chuàng)新服務(wù)模式、提高服務(wù)效率,醫(yī)院不斷提升公共服務(wù)均等化、普惠化、便捷化水平,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺,開展互聯(lián)網(wǎng)在線問診?;ヂ?lián)網(wǎng)醫(yī)院提供在線問診(復(fù)診)、平臺分診、醫(yī)生確診、醫(yī)生開處方、患者繳費、檢驗和檢查預(yù)約、線下藥品配送到家等服務(wù)?;颊邚?fù)診診斷明確時,醫(yī)生可在線為其開立電子處方,經(jīng)審核后,患者可以選擇藥房自取藥品或快遞藥品到家。
互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院打破了患者看病咨詢必須到醫(yī)院的限制,讓患者能利用互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地向?qū)I(yè)醫(yī)生咨詢,突破了傳統(tǒng)醫(yī)療的局限,加速了診療流程,優(yōu)化了分級診療,分散了門診患者人流,緩解了醫(yī)院門診壓力,讓稀缺醫(yī)療資源能夠?qū)崿F(xiàn)更加優(yōu)質(zhì)化的配置。
2.3統(tǒng)一號源平臺——線上線下號源共享
隨著互聯(lián)網(wǎng)的開放,醫(yī)院號源也需要對微信、APP、網(wǎng)站、服務(wù)商等各種渠道進行開放,原有的分散式號源管理方式已無法滿足醫(yī)院信息化發(fā)展的需要,弊端逐漸凸顯。比如,線上預(yù)約掛號途徑過多,造成號源分散,醫(yī)院管理成本上升;高峰期搶號影響院內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常使用:“技術(shù)黃牛”猖獗,搶號囤號影響患者公平就醫(yī);停復(fù)診通知不到位。因此,醫(yī)院重新整合預(yù)約渠道,搭建全預(yù)約號源平臺,將號源統(tǒng)一集中管理。
統(tǒng)一號源平臺打通線上線下預(yù)約渠道,實現(xiàn)線上線下號源共享,通過設(shè)置預(yù)約管理和資源管理2個模塊對醫(yī)院的號源平臺進行統(tǒng)一管理,醫(yī)院可以按照科室、醫(yī)生調(diào)配不同比例號源給不同渠道,并設(shè)置合理的回收機制等規(guī)則,以促進醫(yī)院的醫(yī)療資源發(fā)展均衡;同時可以設(shè)置患者實名預(yù)約和黑名單管理,嚴格限制預(yù)約次數(shù)、爽約次數(shù)、取消預(yù)約次數(shù),并配有不能預(yù)約的懲罰制度,嚴厲打擊“號販子”,給社會公眾和患者營造平等的就醫(yī)環(huán)境;當醫(yī)生停診或替診時,醫(yī)院也可以及時進行設(shè)置,并調(diào)用短信服務(wù)通知已預(yù)約患者。
3線下智慧門診服務(wù)
3.1安裝全功能自助設(shè)備
為更好維護醫(yī)院的就診秩序,提供個性化的線下自助服務(wù),醫(yī)院在門診大樓安裝全功能自助設(shè)備,并協(xié)同軟件廠商共同研發(fā)適合醫(yī)院實際情況的醫(yī)療自助信息系統(tǒng)。醫(yī)療自助信息系統(tǒng)與院內(nèi)各個信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,患者通過自助設(shè)備可實現(xiàn)醫(yī)??ㄗ灾n、電子健康碼申領(lǐng)、自助預(yù)約簽到、自助繳費結(jié)算、自助查詢打印等服務(wù)。
全功能自助設(shè)備的投入使用,避免了患者多次排隊、來回奔波,緩解了窗口排隊壓力,降低了患者交叉感染的概率,縮短了患者的等候時間,提高了醫(yī)療質(zhì)量和效率,實現(xiàn)了醫(yī)院的門診醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。
3.2上線智能化分診簽到叫號系統(tǒng)
智能化分診簽到叫號系統(tǒng)是一套根據(jù)患者就醫(yī)排隊規(guī)律設(shè)計的信息管理系統(tǒng),與HIS、號源平臺等院內(nèi)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,根據(jù)不同業(yè)務(wù)科室分診規(guī)則,整體規(guī)劃醫(yī)院門診就診秩序,患者過號、回診需簽到,初診、回診輪流叫號,過號和預(yù)約遲到的患者叫號相應(yīng)延后。智能化分診簽到叫號系統(tǒng)優(yōu)化診療流程,有效破解了患者尤其是過號和回診患者在就醫(yī)過程中排隊等候的痛點,便于醫(yī)生及時掌握病人候診情況,提高就診效率。具體如圖2所示。
3.2.1簽到機
醫(yī)院在各個門診科室候診區(qū)域安裝簽到機,患者可持實體就診卡、電子健康卡、身份證和人臉等多種方式進行簽到并打印簽到憑證,簡化了就診流程,有效緩解了分診臺排隊壓力,降低了人力成本。
3.2.2候診大屏
醫(yī)院在每個門診診區(qū)設(shè)有等候大屏,大屏上顯示患者就診診區(qū)診室、醫(yī)生信息、患者姓名及號別,候診隊列一目了然,讓患者心中有數(shù),降低患者等待就診的焦慮情緒,使候診現(xiàn)場井然有序,提升患者及家屬就醫(yī)體驗。
3.2.3呼叫確認屏
醫(yī)院在診室候診區(qū)入口處安裝呼叫確認屏,患者聽到候診呼叫信息后持簽到憑證到呼叫確認屏刷碼進入:已呼叫的患者,刷碼提示“允許進入”;反之,未呼叫到的患者提示“未呼叫,禁止進入”。該功能的實現(xiàn),有效輔助醫(yī)院門診就診秩序管理,僅允許被呼叫的患者進入診室門口等候,其余患者在診區(qū)等候,不再出現(xiàn)診室內(nèi)擁堵現(xiàn)象,切實做到“一醫(yī)一患一診室”,進而創(chuàng)建更為舒適、公平、有序、友好的就診環(huán)境。
3.2.4診間屏
在診室門口安裝診間屏幕,設(shè)有出診醫(yī)師的介紹、當前就診患者、候診患者等信息,同時采取患者姓名隱私保護措施,門診等候的患者可直觀了解醫(yī)生的信息及自身的呼叫信息,從而有效提升服務(wù)質(zhì)量,改善醫(yī)院形象。
3.3提升門診診間信息化服務(wù)能力
為貫徹落實“穩(wěn)步推進進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃”的要求,醫(yī)院不斷創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)舉措,圍繞診療流程、服務(wù)效率等痛點、難點,以信息化建設(shè)助力提升門診診間服務(wù)能力,推進“診間結(jié)算”“診間擺藥”和“診間預(yù)約”等診間服務(wù)。
醫(yī)院打通院內(nèi)HIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)與醫(yī)保平臺,并將收費窗口、藥房、檢驗檢查預(yù)約中心延伸至診室,患者就診開具藥品和檢驗檢查后,無需出診室即可完成醫(yī)保結(jié)算并發(fā)起擺藥請求和檢查預(yù)約請求,并憑借打印出來的取藥憑證和檢查預(yù)約申請單即可到藥房拿藥或相應(yīng)的檢查科室進行檢查。
醫(yī)院的診間服務(wù)為患者省去窗口排隊繳費的環(huán)節(jié),加快門診科室、藥房、檢驗檢查科室之間的流轉(zhuǎn)速度,節(jié)約就診時間,提高醫(yī)院的診治效率,讓患者享受“一站式”醫(yī)療服務(wù)的便利,讓“最多跑一次”的醫(yī)療服務(wù)理念落到實處,真正實現(xiàn)“智慧就醫(yī)”。
3.4推廣志愿者服務(wù)
為讓更多的患者體驗智慧門診就醫(yī)系統(tǒng)帶來的便利,針對老年患者不習(xí)慣使用手機,異地、初診患者來院不知道就診流程等問題,醫(yī)院培育志愿者隊伍分布在每個診區(qū)進行指導(dǎo),顧及全部患者的需求,及時解決患者的疑惑,讓他們也能享受到智慧門診的便利。醫(yī)院現(xiàn)場已有越來越多的老年人手持電子就診卡,通過自己子女幫忙預(yù)約的門診號源進行就診,各地患者也非常樂于嘗試門診就診的新體驗。
4結(jié)束語
智慧門診借助“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”信息技術(shù),助力打造“診前-診中-診后”全覆蓋,將線上線下服務(wù)進行整合,實現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)全鏈條、全流程的打通,有效支持醫(yī)療服務(wù)體驗的持續(xù)優(yōu)化,提升醫(yī)院數(shù)字信息化建設(shè),將診療服務(wù)細化到每一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。智慧門診體現(xiàn)了以患者為中心的原則,為患者提供了更智能的就診服務(wù),促使門診管理工作更加規(guī)范化、標準化與便捷化,進而不斷提高門診管理質(zhì)量與效率,有效解決門診管理中存在的問題。
作者簡介:
吳雅萍(1990—),本科,助理工程師,研究方向:醫(yī)療信息技術(shù)。