李曉蓓 李佳瑤
數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的重要執(zhí)行過(guò)程,圍繞數(shù)字商業(yè)模式,常常伴有大范圍的組織變革。企業(yè)將經(jīng)歷一系列涉及組織構(gòu)架、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、人員配備等諸多方面的非線性變化。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)中高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力提出了嶄新的挑戰(zhàn)。
這些挑戰(zhàn)具體表現(xiàn)為:第一,部門的業(yè)務(wù)將圍繞數(shù)據(jù)化進(jìn)行重塑。企業(yè)在管理和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型中,部門對(duì)數(shù)據(jù)的治理和分析管理是業(yè)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型重點(diǎn)。部門將創(chuàng)造新的流程,完成基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、分配、加工、整合以及輸出的業(yè)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。在技術(shù)和業(yè)務(wù)融合過(guò)程中,確保數(shù)據(jù)有效正確地識(shí)別和使用成為重要的管理目標(biāo)之一。另外,在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,部門將面向客戶、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等產(chǎn)生方面進(jìn)行全域分析與洞察,輔助商業(yè)決策和優(yōu)化決策效果。業(yè)務(wù)洞察能力將成為部門敏捷反應(yīng)的使能器,是企業(yè)獲取業(yè)務(wù)價(jià)值的重要抓手。相應(yīng)地,工作分配也將從項(xiàng)目管理為中心轉(zhuǎn)換到以價(jià)值服務(wù)為中心。同時(shí),隨著技術(shù)的應(yīng)用,員工的工作方法改變,協(xié)調(diào)員工與技術(shù)的關(guān)系也將產(chǎn)生一系列管理問(wèn)題。
第二,部門所在生態(tài)的構(gòu)建將觸發(fā)上下級(jí)關(guān)系轉(zhuǎn)變。數(shù)字化促進(jìn)企業(yè)實(shí)體(不同部門、不同企業(yè)利益相關(guān)者)間逐步網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)技術(shù)和業(yè)務(wù)將形成互依共生的生態(tài)系統(tǒng):數(shù)據(jù)化將塑造部門的敏捷反應(yīng)能力,部門之間將更多的是合作、支持和相互賦能,而非按照傳統(tǒng)職能劃分的各自為政;同時(shí),數(shù)字化也會(huì)將人與業(yè)務(wù)鏈接,領(lǐng)導(dǎo)者將成為重要的知識(shí)共創(chuàng)節(jié)點(diǎn)和責(zé)任承擔(dān)者,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行更多的共享信息和授權(quán),而非控制信息。
第三,轉(zhuǎn)型的過(guò)程將對(duì)部門適應(yīng)力提出更高的要求。數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型常常伴隨著組織變革,業(yè)務(wù)部門難以避免地會(huì)經(jīng)歷兩大不確定性:轉(zhuǎn)型路徑的不確定性和業(yè)務(wù)與技術(shù)結(jié)合的不確定性。這些不確定性意味著部門“做什么”和“怎么做”不是一成不變的。變革過(guò)程的動(dòng)態(tài)性和非線性,決定了部門的職責(zé)劃分和人員工作安排會(huì)伴隨轉(zhuǎn)型速度不斷演化。這對(duì)部門的適應(yīng)力提出了更高的要求。同時(shí),變革的影響源往往是多角度的,不僅僅來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)者本身,也可能來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部。另外,數(shù)據(jù)化的過(guò)程,對(duì)員工的數(shù)據(jù)應(yīng)用技能甚至思考方式提出了新的高要求。大部分的員工將經(jīng)歷邊學(xué)習(xí)邊探索的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者不僅需要及時(shí)提供技能相關(guān)的輔導(dǎo)或培訓(xùn),同時(shí)也需要密切關(guān)注和疏導(dǎo)員工由于變革產(chǎn)生的情緒和抵抗。
管理者如何在數(shù)字化過(guò)程中,完成業(yè)務(wù)流程、部門能力和人才技能的更新?lián)Q代?如何在組織的動(dòng)態(tài)變革中,增進(jìn)生態(tài)的活力和協(xié)同?如何通過(guò)有效的領(lǐng)導(dǎo)方式,提升部門的敏捷適應(yīng)?在數(shù)字轉(zhuǎn)型過(guò)程中,隨著組織的生態(tài)化,以往領(lǐng)導(dǎo)技能的梯隊(duì)式提升,已難以滿足組織快速發(fā)展的需要。同時(shí),隨著業(yè)務(wù)的復(fù)雜度提升,依靠層級(jí)或個(gè)人魅力的領(lǐng)導(dǎo)方式,也很難高效引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)變革。管理者需要建立一種新的領(lǐng)導(dǎo)方式,適應(yīng)組織的數(shù)字化與生態(tài)化變革。
依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)力文獻(xiàn)和來(lái)自上海文化廣播影視集團(tuán)有限公司的總監(jiān)/經(jīng)理的深度訪談,我們認(rèn)為協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力將是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中領(lǐng)導(dǎo)力躍遷的重要方向。協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力是指通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)影響力獲取他人的價(jià)值投入,并通過(guò)集體協(xié)作,完成共同目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)方式。圖1為協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力框架。尤其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終治理和管理制度沒(méi)有確定的情境下,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力將起到跨部門整合集體職能,達(dá)成組織目標(biāo)的作用。在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注達(dá)成組織目標(biāo)的各種關(guān)系,并試圖構(gòu)建富有激情、相互尊重和信任的人際關(guān)系。
上海文化廣播影視集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“SMG”)是中國(guó)目前產(chǎn)業(yè)門類最多、產(chǎn)業(yè)規(guī)模最大的省級(jí)主流媒體及綜合文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。十四五時(shí)期,SMG以“成為中國(guó)最具創(chuàng)新活力和國(guó)際影響力的全媒體綜合文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”為愿景目標(biāo),匯集旗下內(nèi)容生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、延展服務(wù)等各方面的能力,加大投入,系統(tǒng)性、體系化地加快推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展,加速整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。圖2為集團(tuán)在十四五初期的組織和業(yè)務(wù)構(gòu)架。
SMG數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要組成內(nèi)容是管理后臺(tái)體系建設(shè)。我們的訪談對(duì)象是管理后臺(tái)體系建設(shè)的中高層經(jīng)理。通過(guò)12個(gè)深度訪談,我們認(rèn)為協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者的管理核心在于創(chuàng)造部門價(jià)值和提高團(tuán)隊(duì)適應(yīng)力,主要通過(guò)協(xié)同式統(tǒng)籌、協(xié)同式溝通,以及協(xié)同式團(tuán)隊(duì)管理三個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)。表1闡述了協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力的概念與實(shí)踐重點(diǎn)、以及典型的管理問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)與傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)的管理實(shí)踐對(duì)比,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)出跨越傳統(tǒng)層級(jí)的實(shí)踐特點(diǎn)。
協(xié)同式統(tǒng)籌 在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,所有領(lǐng)導(dǎo)者都需要應(yīng)對(duì)前文提到的兩種不確定性。部門領(lǐng)導(dǎo)者需要階段性地思考并回顧兩個(gè)重要管理問(wèn)題:部門在企業(yè)價(jià)值鏈中的定位以及部門相應(yīng)的主要職責(zé)。隨著業(yè)務(wù)流程根據(jù)數(shù)字化戰(zhàn)略目標(biāo)重組,技術(shù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的不確定性逐步減弱。相應(yīng)地,如何與其它部門協(xié)作,基于數(shù)據(jù)創(chuàng)造并獲取價(jià)值的業(yè)務(wù)邏輯也將逐步清晰。在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者有必要進(jìn)行協(xié)作式統(tǒng)籌。一方面,依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造與獲取的商業(yè)邏輯,進(jìn)行跨部門協(xié)商與共創(chuàng)。另一方面,依據(jù)部門的執(zhí)行要求,動(dòng)態(tài)地采取領(lǐng)地行為,即對(duì)部分任務(wù)和人員進(jìn)行一定時(shí)間范圍內(nèi)的排他性占有行為。由于轉(zhuǎn)型中部門角色和職責(zé)定義模糊,動(dòng)態(tài)地對(duì)資源和責(zé)任進(jìn)行解綁和松綁,便于分清權(quán)責(zé),調(diào)用資源,從而高效達(dá)成階段目標(biāo)。
另外,在業(yè)務(wù)架構(gòu)調(diào)整與轉(zhuǎn)型中,管理者遇到的最大的人員挑戰(zhàn)是要幫助下屬職員接受轉(zhuǎn)型。一個(gè)較為典型的問(wèn)題是,數(shù)據(jù)化改變了職員的工作流程和效率,并不是所有人都能適應(yīng)。例如,一位經(jīng)理提到在財(cái)務(wù)審核工作從紙質(zhì)變成了在線形式后,職員需要適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦工作、系統(tǒng)審核流程的時(shí)間不確定性、以及與其它部門的人員交流的機(jī)會(huì)大大降低的新工作情況。這些變化對(duì)于習(xí)慣了紙質(zhì)工作或者喜歡社交的審核職員,效率反而降低了。這位經(jīng)理強(qiáng)調(diào)面對(duì)這樣的情況,需要及時(shí)傾聽員工的困惑、調(diào)整工作安排,提供個(gè)人化指導(dǎo),幫助職員適應(yīng)轉(zhuǎn)型,避免其成為團(tuán)隊(duì)情緒的隱患。另一位經(jīng)理也提到要組合多種激勵(lì)方式幫助下屬轉(zhuǎn)型,例如,設(shè)立輪崗機(jī)制、提供職業(yè)生涯規(guī)劃、幫助員工了解工作的意義、對(duì)公司的重要性、探索數(shù)據(jù)價(jià)值和更高效的工作方式,以及結(jié)合人力資源管理部門提供的培訓(xùn)、績(jī)效工資和榮譽(yù)體系等方式綜合激勵(lì)等。
提升協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力主要有三方面的難點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)數(shù)字化戰(zhàn)略思維、重塑生態(tài)中的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及激發(fā)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的主動(dòng)性。
加強(qiáng)數(shù)字化戰(zhàn)略思維 協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者在深入理解企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景和目標(biāo)的基礎(chǔ)上,會(huì)對(duì)行業(yè)、企業(yè)以及部門的發(fā)展產(chǎn)生預(yù)判。認(rèn)知上,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者將進(jìn)行部門目標(biāo)的洞察,即按照組織的總體愿景、目標(biāo)和共同的價(jià)值主張,分階段制定部門的價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)。行動(dòng)上,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者將依據(jù)數(shù)字化的戰(zhàn)略意義,使用與其它部門協(xié)同共創(chuàng)的方式,主動(dòng)獲取新價(jià)值鏈下的部門價(jià)值。在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者本身的行業(yè)和專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、對(duì)數(shù)據(jù)化平臺(tái)和工具的理解和應(yīng)用能力,以及與多方統(tǒng)籌的能力是重要的行動(dòng)基礎(chǔ)。
重塑生態(tài)中的關(guān)系網(wǎng)絡(luò) 協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)新的業(yè)務(wù)流程,對(duì)新的部門生態(tài)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行梳理。尤其對(duì)于重要的協(xié)作部門,通過(guò)制度、流程、數(shù)據(jù)工具等一系列方式,促進(jìn)數(shù)據(jù)的價(jià)值創(chuàng)造和獲取。領(lǐng)導(dǎo)者不僅以支持和賦能的狀態(tài)與其它部門協(xié)作,避免部門成為信息孤島;同時(shí),面對(duì)變革過(guò)程中的潛在沖突,領(lǐng)導(dǎo)者將采取更多積極整合的方式進(jìn)行沖突管理。領(lǐng)導(dǎo)者的自我提升和真誠(chéng)的態(tài)度是塑造信任協(xié)作關(guān)系的基石。
激發(fā)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的主動(dòng)性 團(tuán)隊(duì)主動(dòng)性來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的能力和能量。在能力上,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者在管理中側(cè)重團(tuán)隊(duì)的適應(yīng)能力。通過(guò)有計(jì)劃地培養(yǎng)復(fù)合型人才、加強(qiáng)工作補(bǔ)位與新增工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的轉(zhuǎn)型速度超越企業(yè)轉(zhuǎn)型速度。在這個(gè)過(guò)程中,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者重視諸多關(guān)系的平衡關(guān)系,例如對(duì)員工的集權(quán)與授權(quán)、員工的學(xué)習(xí)與犯錯(cuò)、工作安排的效率與人文關(guān)懷等。在能量上,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)教練式輔導(dǎo)、提問(wèn)和聆聽、目標(biāo)設(shè)定、建設(shè)性反饋,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等技巧和工具提升團(tuán)隊(duì)韌性。領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任心和同理心是激發(fā)他人的原動(dòng)力。
企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果與中高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力密不可分。在協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)力推行的過(guò)程中,會(huì)存在著許多新的難題和挑戰(zhàn)。應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),不僅領(lǐng)導(dǎo)者本身需要從思維方式到行為實(shí)踐上進(jìn)行躍遷,而且企業(yè)最高層與人力資源部門也需要共同塑造協(xié)作的組織情境。如果企業(yè)制度、組織結(jié)構(gòu)、流程,以及激勵(lì)和榮譽(yù)體系,都鼓勵(lì)協(xié)作,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者多關(guān)注“我們”,那么,協(xié)同式領(lǐng)導(dǎo)者將更高效地協(xié)同部門內(nèi)外資源,培育發(fā)展團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造部門價(jià)值。然而,面對(duì)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)者如若不轉(zhuǎn)變,僅僅以垂直命令方式上傳下達(dá),不改善領(lǐng)導(dǎo)能力和行為方式,那么,轉(zhuǎn)型的效果、企業(yè)和部門的未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力,以及員工的幸福感都將難以保障,企業(yè)的發(fā)展方向也將于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最初目標(biāo)背道而馳了。