丁玉嫻
摘 要:圖書的封面設(shè)計是涵蓋材料、技術(shù)、藝術(shù)等領(lǐng)域的綜合性文化創(chuàng)意活動。大部分圖書的封面設(shè)計方案主要由出版社的美術(shù)編輯以及專業(yè)設(shè)計公司負(fù)責(zé),也有一小部分圖書的封面設(shè)計是由編、著者自己提供方案或成品。作為圖書封面設(shè)計的管理人員,因為圖書封面設(shè)計的來源復(fù)雜,在符合出版規(guī)范的前提下,如何一以貫之地保證設(shè)計的水平和質(zhì)量,是管理人員必須面對的一個現(xiàn)實問題。本文從圖書封面設(shè)計的質(zhì)量、版權(quán)、周期、用戶管理等方面,對圖書封面設(shè)計管理工作進(jìn)行了闡述,并提出了相關(guān)策略,旨在為提高圖書封面設(shè)計管理工作水平提供參考。
關(guān)鍵詞:裝幀設(shè)計;質(zhì)量管理;著作權(quán);綠色印刷;用戶管理
中圖分類號:G238 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1672-8122(2023)05-0074-04
一、引 言
圖書封面設(shè)計管理工作是一項綜合性的工程。封面設(shè)計管理人員要根據(jù)圖書類型的不同選擇與之相匹配的設(shè)計公司并開具封面設(shè)計合同單,這是封面設(shè)計管理工作的第一步。在后續(xù)的工作中,不僅要負(fù)責(zé)封面設(shè)計師、責(zé)任編輯、作者三者之間的協(xié)調(diào)溝通,還要在設(shè)計方案定稿直至付型付印的全過程中,負(fù)責(zé)封面設(shè)計的質(zhì)量、版權(quán)、周期、用戶管理等監(jiān)督工作。中國建筑工業(yè)出版社(以下簡稱“建工社”)出版的圖書的封面設(shè)計,是由建工社美術(shù)編輯承擔(dān)重點圖書的整體裝幀設(shè)計,其余均由專業(yè)設(shè)計公司負(fù)責(zé)。本文從封面設(shè)計的質(zhì)量、版權(quán)、周期、用戶管理等方面,對圖書的封面設(shè)計管理工作進(jìn)行了闡述,并提出了相關(guān)策略,旨在為提高圖書封面設(shè)計管理工作水平提供參考。
二、封面設(shè)計的質(zhì)量管理
圖書封面設(shè)計所涉及的技術(shù)和工藝相當(dāng)復(fù)雜,封面設(shè)計管理人員兼任責(zé)任設(shè)計和質(zhì)量管理雙重角色,因此,把握好圖書封面的設(shè)計方向和質(zhì)量,對封面設(shè)計管理人員來說責(zé)任重大。
(一)把好封面設(shè)計質(zhì)量關(guān)
1.以上級主管部門頒布的條例和相關(guān)規(guī)定為依據(jù)
以國家新聞出版署頒布的《出版管理條例》《圖書出版管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量保障體系》為準(zhǔn)則,努力提高裝幀設(shè)計(含封面設(shè)計)的理論認(rèn)知水平[1]。
2.拓寬視野和思路,提升設(shè)計水平
建工社不僅每年積極參加上級主管部門組織的繼續(xù)教育學(xué)習(xí),還注重加強出版理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并組織美術(shù)編輯、設(shè)計人員定期到各大書店、圖書展覽會、行業(yè)門戶網(wǎng)站獲取國內(nèi)外裝幀設(shè)計行業(yè)的前沿信息,拓寬視野、開闊思路,不斷提升封面設(shè)計水平。
3.完善和修訂《圖書質(zhì)量保障體系》
為了進(jìn)一步把好封面設(shè)計質(zhì)量關(guān),建工社在國家新聞出版署所頒布的相關(guān)條例和規(guī)定的基礎(chǔ)上,參照社內(nèi)相關(guān)制度完善了本社的《圖書質(zhì)量保障體系》。此外,隨著時代的發(fā)展,裝幀設(shè)計領(lǐng)域的理念、技術(shù)、工藝、材料等也隨之發(fā)展變化,美術(shù)編輯、設(shè)計和管理人員也應(yīng)及時參與相關(guān)制度的完善或修訂,進(jìn)一步提高建工社裝幀設(shè)計的質(zhì)量和水平。
(二)把好封面用紙質(zhì)量關(guān)和環(huán)保關(guān)
封面設(shè)計采用何種工藝和材料,要綜合考量整本圖書的質(zhì)量和環(huán)保因素。封面設(shè)計工藝和材料的取舍,就是在綠色印刷理念的基礎(chǔ)上,對影響圖書整體質(zhì)量的綜合權(quán)衡和取舍。對封面設(shè)計管理人員來說,在設(shè)計前端把好這兩道關(guān),是出版人的職業(yè)要求和責(zé)任自覺。
19世紀(jì)80年代,西方國家就提出了“綠色印刷”的概念。綠色印刷是指在材料和工藝、印刷和裝訂以及印刷廢棄物處理環(huán)節(jié),均應(yīng)符合環(huán)保要求,即要達(dá)到污染少、節(jié)約資源和能源、廢棄物易于回收再利用、可自然降解、對生態(tài)環(huán)境影響小等要求。2019年9月,國家新聞出版署出臺了《關(guān)于推進(jìn)印刷業(yè)綠色化發(fā)展的意見》,進(jìn)一步推進(jìn)了綠色印刷在行業(yè)中的應(yīng)用[2]。封面設(shè)計也屬于綠色印刷產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán),因此,封面設(shè)計管理人員可以從材料和工藝上入手,把好質(zhì)量關(guān)和環(huán)保關(guān)。
1.從封面印刷用紙上把關(guān)
封面印刷用紙主要有銅版紙、特種用紙兩類。無論采用哪種紙張,封面設(shè)計管理人員都要充分考慮到封面的展開尺寸在全張紙或?qū)﹂_紙上拼版時是否遵循經(jīng)濟(jì)適用原則。平裝書的封面展開尺寸計算相對簡單,寬度只需考慮封面、封底、書脊,再加上左右印刷標(biāo)記線即可,高度為開本尺寸的高度與上下印刷標(biāo)記線之和(出血尺寸已含在標(biāo)記線之內(nèi))。精裝書的封面展開尺寸,其計算相對復(fù)雜———精裝書的展開寬度為:開本寬度×2+書脊+槽位×2+飄口×2+紙板厚度×2+包邊×2;展開高度為:開本高度+飄口×2+紙板厚度×2+包邊×2。帶勒口的封面展開尺寸,長度是在平裝尺寸的基礎(chǔ)上加上前后勒口的寬度即可,高度的計算方式與平裝一致。無論是何種裝幀方式,都要以其尺寸與所選紙張相匹配為原則,這樣才不會導(dǎo)紙張的浪費。因此,建工社在進(jìn)行封面設(shè)計之前,首先應(yīng)在ERP系統(tǒng)中確定封面用紙;其次,在開具封面設(shè)計合同單時,還應(yīng)向封面設(shè)計師明確標(biāo)注封面用紙。如果封面設(shè)計師在尺寸上有特殊要求,須與建工社的封面設(shè)計管理人員、責(zé)任編輯以及作者溝通、協(xié)商,然后才能確定。
2.從封面加工工藝上把關(guān)
封面所涉及的工藝,除了精裝、軟精裝、平裝的分類方式之外,還涉及上光、壓痕、凹凸、燙版(金、銀、黑漆等)、模切、覆膜等加工工藝。針對不同類型的圖書,本著“量體裁衣”、反對過度包裝的原則,在工藝的選擇上,封面設(shè)計管理人員既要滿足作者和責(zé)任編輯的合理要求,又要符合綠色印刷標(biāo)準(zhǔn)。此外,應(yīng)盡量避免無謂的封面印后加工工藝,因為每增加一道工藝,都有它所對應(yīng)的材料“加放率”,用以補償每道工藝所損耗的余量,從而加大材料的消耗,因此,即便所采用的材料符合環(huán)保要求,繁復(fù)的工藝也會造成材料和人工資源的浪費。
三、封面設(shè)計的版權(quán)管理
在封面設(shè)計合同單中,作者、責(zé)任編輯以及設(shè)計人員不僅對設(shè)計方案有著框架性要求,還會將正文中附有的部分圖片作為參考性設(shè)計素材;如果沒有此類素材,圖片、圖案的采用則由設(shè)計公司自定,但是,除了封面設(shè)計師自繪的素材之外,其余所采用的圖片、圖案必須有明確的版權(quán)來源。在選用字庫方面,需要注意的是,如果設(shè)計公司的知識產(chǎn)權(quán)意識、版權(quán)意識不強,則容易給出版方帶來版權(quán)糾紛,影響出版社的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(一)圖片(圖形)的版權(quán)問題
不少封面設(shè)計師對封面設(shè)計中所采用的“圖片”的版權(quán)在認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為只有攝影作品類的圖片才具有著作權(quán)屬性。實際上,廣義的“圖片”包含圖片與圖形,即美術(shù)作品、建筑圖片、攝影作品、圖形作品(工程及美術(shù)電腦繪圖)的電子圖片,這些都具有著作權(quán)屬性。
1.所采用的第三方圖形、圖片,必須明確其來源并獲得授權(quán)
未經(jīng)授權(quán)的圖片來源,一般是通過網(wǎng)絡(luò)下載、翻拍、掃描等途徑獲得。我國《著作權(quán)法》規(guī)定,在著作權(quán)保護(hù)期內(nèi)使用他人擁有的著作權(quán)作品時,除了《著作權(quán)法》規(guī)定的兩種對著作權(quán)的限制之外,在獲得使用許可的同時,還必須簽訂書面的使用許可合同。
2.明確已獲得授權(quán)的圖片的使用權(quán)益
從商業(yè)渠道購買所得、獲得使用授權(quán)的圖片,賣方也即授權(quán)方會對圖片的使用范圍、使用次數(shù)、修改、署名等作出具體的規(guī)定或約束[3];如果沒有相應(yīng)的具體協(xié)議,一定要取得版權(quán)所有方的特定許可,并且,要在獲得正式的授權(quán)文本(紙質(zhì)或電子簽名)之后使用。
3.常見的侵權(quán)方式:任意修改已獲得授權(quán)的圖片
美術(shù)編輯或設(shè)計公司修改從商業(yè)渠道購買所得、獲得使用授權(quán)的圖片時,容易忽略由此帶來的侵權(quán)后果。修改權(quán)屬于著作權(quán)所有者,除非得到著作權(quán)所有者的許可,他人不得對圖片進(jìn)行諸如變形、鏡像、改變色調(diào)和色彩模式等操作,否則就侵犯了圖片作品的修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)。
(二)字庫版權(quán)問題及字體的使用規(guī)范
1.所用字體必須獲得授權(quán)
除了封面設(shè)計師自繪的創(chuàng)意字體之外,設(shè)計公司必須采用出版方已獲得授權(quán)的字庫中的字體。由于網(wǎng)絡(luò)上有著豐富的“免費”字庫資源,因此,封面設(shè)計師在應(yīng)用字體時,具有較大的隨意性。但是,封面設(shè)計師并非法律專業(yè)人士,難以界定是否會造成字庫著作權(quán)的侵權(quán),很容易引起版權(quán)糾紛?,F(xiàn)實生活中不乏被訴字庫侵權(quán)的案例,甚至存在有些字庫公司以“維權(quán)”為贏利目標(biāo)的惡意起訴現(xiàn)象。因此,在明確權(quán)與責(zé)的同時,出版方與設(shè)計方都應(yīng)盡到合理注意的責(zé)任,時刻繃緊字體版權(quán)這根弦[4]。
2.規(guī)范使用已經(jīng)獲得授權(quán)的字體
即使是已經(jīng)獲得授權(quán)的字體,也必須符合國家新聞出版署對字體使用的規(guī)范要求,避免使用繁體、筆畫殘缺的字體,以及對字體進(jìn)行部分遮擋等行為。
2008年2月21日發(fā)布的《圖書出版管理規(guī)定》第二十五條規(guī)定,圖書使用的語言文字須符合國家語言文字的相關(guān)規(guī)定。此外,關(guān)于繁體字、異體字的用法,《中華人民共和國國家通用語言文字法》第十七條規(guī)定,可以保留或使用的有以下情形:文物古跡;姓氏中的異體字;書法、篆刻等藝術(shù)作品;題詞和招牌的手書字;出版、教學(xué)、研究中需要使用的;經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)的特殊情況[5]。
(三)封面設(shè)計(裝幀設(shè)計)作品的版權(quán)保護(hù)
1.了解封面設(shè)計作品的著作權(quán)屬性
在封面設(shè)計管理工作中,封面設(shè)計管理人員應(yīng)充分了解封面設(shè)計作品的著作權(quán)屬性,從而有效規(guī)避封面設(shè)計作品的著作權(quán)侵權(quán)與被侵權(quán)問題。
封面設(shè)計作品的著作權(quán)主要表現(xiàn)為:封面設(shè)計作品既是版式設(shè)計作品,也屬于美術(shù)作品。首先,封面設(shè)計是一種版式設(shè)計。封面設(shè)計師在進(jìn)行構(gòu)思設(shè)計時,可以充分運用封面中的圖片、文字、線條、色彩等設(shè)計要素進(jìn)行版式設(shè)計。其次,封面設(shè)計又是一種藝術(shù)創(chuàng)作活動,具有鮮明的藝術(shù)性和顯著性特征,具有美術(shù)作品屬性。因此,版式設(shè)計和美術(shù)作品分別對標(biāo)兩種不同的著作權(quán)。
2.封面設(shè)計作品著作權(quán)的維權(quán)路徑
封面設(shè)計管理人員在日常的管理工作中,一方面要有效規(guī)避本社封面設(shè)計方案對他人的著作權(quán)構(gòu)成侵權(quán);另一方面要在本社的封面設(shè)計(或裝幀設(shè)計)作品受到侵權(quán)時,能有效運用相關(guān)的法律武器進(jìn)行維權(quán)。比如,版式設(shè)計受著作權(quán)中“版式設(shè)計者權(quán)”的保護(hù);美術(shù)作品受《著作權(quán)法》第三條的保護(hù);《反不正當(dāng)競爭法》第六條規(guī)定,不得對“有一定影響的商品”刻意混淆、模仿[6]。
四、對設(shè)計公司的用戶管理
(一)對封面設(shè)計公司的周期管理
1.特殊圖書周期優(yōu)先原則
對有著明確周期要求的圖書以及基金結(jié)項類用書,封面設(shè)計實行周期優(yōu)先原則。建工社實行周期優(yōu)先原則的圖書,一般有春秋季教材、考試用書、行業(yè)會議用書、基金結(jié)項用書等。因此,封面設(shè)計管理人員可以根據(jù)各設(shè)計公司的實力、規(guī)模及其正常生產(chǎn)周期,合理地將設(shè)計任務(wù)安排到相應(yīng)的設(shè)計公司,從而確保設(shè)計任務(wù)如期完成。
2.普通圖書的設(shè)計周期
普通圖書的封面設(shè)計則依照正常的出版周期要求來安排進(jìn)度。對于封面延期問題,封面設(shè)計管理人員可以月、季、半年為統(tǒng)計周期,從ERP里導(dǎo)出封面設(shè)計進(jìn)度表,分析延期的原因并及時予以解決,避免問題積少成多,影響圖書的正常出版周期。封面延期的原因一般有:封面設(shè)計師的檔期問題、設(shè)計方案久未通過、編校環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題等。因此,如何統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)這些環(huán)節(jié)的生產(chǎn)進(jìn)度,也是封面設(shè)計管理人員的重要工作內(nèi)容之一。
3.結(jié)算周期的管理
作為甲方的出版方,有義務(wù)按照簽訂的設(shè)計協(xié)議,依據(jù)甲方的正常結(jié)算周期,及時核算封面設(shè)計公司提交的設(shè)計費用結(jié)算單。除了正常標(biāo)準(zhǔn)費用之外,因各種原因產(chǎn)生的其他費用,必須得到設(shè)計公司和責(zé)任編輯雙方的確認(rèn),對此,封面設(shè)計管理人員不僅要在ERP系統(tǒng)備注欄里進(jìn)行清晰的標(biāo)注,還要在審核完畢后,提交下一審核環(huán)節(jié)。因此,及時處理封面設(shè)計費用結(jié)算問題,不僅是對封面設(shè)計協(xié)議的積極履約,也是為了滿足建工社財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)決算的需要。
(二)不定期組織業(yè)務(wù)交流,提升設(shè)計品質(zhì)
1.點對點式的設(shè)計交流,搭建封面設(shè)計師、責(zé)任編輯、作者之間的溝通橋梁
在封面設(shè)計管理工作中,封面設(shè)計管理人員是封面設(shè)計師、責(zé)任編輯、作者之間溝通的橋梁。一本書的封面設(shè)計風(fēng)格應(yīng)如何契合、匹配該書的形式和內(nèi)容,封面設(shè)計師需要準(zhǔn)確把握責(zé)任編輯、作者的設(shè)計思路或意圖,所以,進(jìn)行線上或線下點對點式的溝通就顯得尤為重要。
2.多對多式的設(shè)計交流,組織各設(shè)計公司參加建工社“圖書質(zhì)量展”
建工社“圖書質(zhì)量展”每三年舉辦一次,每屆展會都是由社內(nèi)外的封面設(shè)計師自選近三年以來的作品參展,聘請由裝幀設(shè)計專家組成的專家評審組進(jìn)行現(xiàn)場評獎;評獎結(jié)束之后,專家們在裝幀設(shè)計交流會上對獲獎作品逐一進(jìn)行點評。這種形式不僅使社內(nèi)外的封面設(shè)計師獲得了與專家近距離接觸、學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會,也拓寬了他們在書籍設(shè)計藝術(shù)方面的視野,促進(jìn)了外界對建工社企業(yè)文化的進(jìn)一步了解,對封面設(shè)計師準(zhǔn)確把握建工社圖書封面的設(shè)計方向和風(fēng)格,具有重要意義。
(三)對封面設(shè)計公司的考核和取舍
1.量化考核指標(biāo),實施年度考核機(jī)制
首先,對當(dāng)前與建工社合作的設(shè)計公司實行打分制。打分制,即細(xì)化考核指標(biāo),量化各項指標(biāo)的分值。從整體設(shè)計實力、責(zé)任編輯和作者的口碑、服務(wù)態(tài)度、性價比四個維度對上一年度各設(shè)計公司進(jìn)行打分排序,這不僅是保證設(shè)計質(zhì)量的需要,也是設(shè)計風(fēng)格多樣化的現(xiàn)實需求———有些與建工社長期合作的設(shè)計公司,因為合作的時間比較長,其設(shè)計風(fēng)格難免會固化或單調(diào),因此,適時補充一些新的設(shè)計公司合作很有必要。
2.吐故納新,適時補充新的設(shè)計公司
根據(jù)每年招投標(biāo)的結(jié)果,適時與新的設(shè)計公司合作。對符合建工社考核要求的設(shè)計公司實行招標(biāo)制,面向上一年度考核基本合格的設(shè)計公司進(jìn)行招標(biāo)。參與競標(biāo)的設(shè)計公司,嚴(yán)格按建工社關(guān)于投標(biāo)的規(guī)范要求并在規(guī)定的時間內(nèi)提交標(biāo)書;建工社本著公開、公平、公正、誠信的原則,確保開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及訂立合同的全過程科學(xué)、規(guī)范,最終確定下一年度的合作設(shè)計公司。比如,建工社可以通過“考察+試用”的入圍方式來確定新的設(shè)計公司。首先,實地考察初步符合相關(guān)資質(zhì)要求的設(shè)計公司,重點放在該公司的規(guī)模、實力、人員構(gòu)成和設(shè)計作品上,并對符合要求的設(shè)計公司進(jìn)行試用,試用期暫定為一年;其次,在試用期間,設(shè)計方案和風(fēng)格能夠獲得大部分編輯和作者的認(rèn)可并被采用的,且設(shè)計周期也符合建工社的要求的設(shè)計公司,在試用期結(jié)束后可達(dá)成正式合作。
五、結(jié) 語
總體來說,封面設(shè)計管理人員應(yīng)具備出版專業(yè)和裝幀設(shè)計專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。在出版業(yè)融合發(fā)展的時代背景下,出版物的編輯、校對、排版方式以及出版物的品類和形態(tài)都在不斷發(fā)展變化,因此,出版人應(yīng)始終處于不斷學(xué)習(xí)、自我提高的狀態(tài)之中,這既是出版業(yè)融合發(fā)展所需,也是時代之需。
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[責(zé)任編輯:李婷]