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多措并舉建設(shè)優(yōu)化公共圖書館少兒中文紙質(zhì)資源

2023-06-05 09:42:35奉永桃余志鋼尹婷婷
文化產(chǎn)業(yè) 2023年15期
關(guān)鍵詞:書商紙質(zhì)訂單

奉永桃 余志鋼 尹婷婷

現(xiàn)分析公共圖書館少兒紙質(zhì)資源建設(shè)中存在的問(wèn)題,總結(jié)長(zhǎng)沙市圖書館探索提高少兒紙質(zhì)資源質(zhì)量的途徑,分析其服務(wù)成效,并提出公共圖書館實(shí)現(xiàn)少兒紙質(zhì)資源優(yōu)化建設(shè)的幾點(diǎn)思考。

據(jù)第二十次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果,0—17周歲未成年人閱讀能力平穩(wěn)提升,閱讀率和閱讀量均較往年有所增長(zhǎng)。2022年,這一人群的圖書閱讀率為84.2%,較2021年提高了0.3個(gè)百分點(diǎn);人均圖書閱讀量為11.14本,比2021年增加了0.21本。其中,14—17周歲青少年課外圖書的人均閱讀量最大,為13.15本,0—8周歲兒童人均圖書閱讀量為10.56本,9—13周歲少年兒童人均圖書閱讀量為10.32本[1]。長(zhǎng)沙市圖書館在調(diào)研目前公共圖書館少兒(本文指未成年人)資源建設(shè)存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,積極探索提高青少年、兒童類圖書資源建設(shè)質(zhì)量的方式方法,保障入館少兒圖書質(zhì)量,充分發(fā)揮市級(jí)公共圖書館優(yōu)質(zhì)少兒圖書資源的作用。

少兒中文紙質(zhì)資源建設(shè)存在的問(wèn)題

近年來(lái),公共圖書館對(duì)少兒資源建設(shè)的研究大多集中于數(shù)字資源方面,紙質(zhì)資源建設(shè)相關(guān)研究不多,筆者在CNKI中限定篇名為“少兒圖書”或篇名為“少兒”,并包含“資源”,在“圖書情報(bào)與數(shù)字圖書館”文獻(xiàn)分類目錄下進(jìn)行檢索,得到相關(guān)論文22篇,通過(guò)分析并結(jié)合我館實(shí)踐發(fā)現(xiàn),少兒中文紙質(zhì)資源建設(shè)主要存在以下問(wèn)題。

少兒出版市場(chǎng)魚龍混雜

2021年少兒圖書零售市場(chǎng)銷售規(guī)模達(dá)274.44億碼洋,占全部零售市場(chǎng)的28.27%[2]。各大出版社紛紛布局少兒出版領(lǐng)域,有統(tǒng)計(jì)顯示,全國(guó)500多家出版社,90%以上的出版社都參與了少兒圖書的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)[3],這還不包括民營(yíng)出版機(jī)構(gòu),而專業(yè)少兒出版社僅30家,少兒圖書板塊不再是專業(yè)少兒圖書出版社的專有領(lǐng)域[4]。少兒出版空前繁榮,優(yōu)質(zhì)圖書層出不窮,但也存在諸多問(wèn)題。

一些出版社缺乏專業(yè)的少兒圖書編輯隊(duì)伍,僅靠引進(jìn)幾套外版圖書,或盲目跟風(fēng),低級(jí)“克隆”熱門圖書,嚴(yán)重?cái)_亂了少兒圖書市場(chǎng);部分關(guān)于“英雄”“斗士”“怪獸”的青少年圖書存在問(wèn)題;部分引進(jìn)版圖書翻譯質(zhì)量不高;公版書版本泛濫,盜版問(wèn)題突出[5];部分少兒書折扣很低,但印刷質(zhì)量差、味道刺鼻,等。這些問(wèn)題阻礙了少兒出版市場(chǎng)的高質(zhì)量發(fā)展。

好書“入藏難”

以政府招標(biāo)采購(gòu)為主的中文紙質(zhì)資源入藏采購(gòu)模式?jīng)Q定了少兒圖書的主要來(lái)源為中標(biāo)供應(yīng)商,而有些書商中標(biāo)折扣較低,訂單挑選主要依賴書商提供的書目,故一些拿貨成本較高的優(yōu)質(zhì)少兒圖書,未在書目中提供;另外,大部分少兒圖書的定價(jià)與成人類圖書相比較低,書商后期加工成本較高,有些書即使采訪人員選了,也可能出現(xiàn)書商不配貨的情況,導(dǎo)致好書“入藏難”。

圖書入藏流程不規(guī)范,書商考核難以實(shí)施

雖然針對(duì)書商“不配貨”的情況,很多圖書館提出要對(duì)書商進(jìn)行考核,但大部分公共圖書館的圖書采訪、驗(yàn)收脫離于圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),圖書入藏流程不規(guī)范,無(wú)法明確送貨圖書是否與采訪人員的圖書訂單一致,無(wú)法及時(shí)查看采訪訂單的到貨、退貨、未到貨情況,導(dǎo)致以到貨率為主的書商考核體系難以實(shí)施。

缺乏專業(yè)的采訪人員

少兒圖書質(zhì)量參差不齊,而未成年人的鑒別能力有限,其父母辨別少兒圖書優(yōu)劣的專業(yè)能力不足。因此,專業(yè)的圖書采購(gòu)、驗(yàn)收人員對(duì)少兒圖書進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),采購(gòu)優(yōu)質(zhì)圖書從而引導(dǎo)少兒閱讀顯得至關(guān)重要,但公共圖書館的采訪工作大都是由一兩個(gè)人完成的,在完成采購(gòu)任務(wù)之余,其往往難以對(duì)未成年人的具體需求、分級(jí)特點(diǎn)、少兒圖書出版市場(chǎng)等進(jìn)行深入的調(diào)研[6]。

長(zhǎng)沙市圖書館探索提升少兒紙質(zhì)資源質(zhì)量的途徑

具體做法

1.總結(jié)少兒類圖書的重點(diǎn)出版社清單

采訪人員通過(guò)調(diào)研少兒出版市場(chǎng),了解出版社的專業(yè)水平、出版特色、市場(chǎng)占有率、線上銷售情況等,并分析館內(nèi)借閱情況,結(jié)合日常采訪、驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn),引入新聞出版總署2009年公示的“全國(guó)百佳圖書出版單位”及出版物國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)情況、專家意見(jiàn)等評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確定“浙江少年兒童、二十一世紀(jì)、明天、接力、江蘇少年兒童、安徽少年兒童、長(zhǎng)江少年兒童、天天、湖南少年兒童、中國(guó)少年兒童、童趣、蒲蒲蘭、蒲公英童書館、樂(lè)樂(lè)趣、廣西師范大學(xué)出版社(魔法象系列)、中信出版集團(tuán)(中信童書)、新經(jīng)典(愛(ài)心樹(shù)系列)”等20余家優(yōu)質(zhì)少兒類圖書出版機(jī)構(gòu)進(jìn)入重點(diǎn)采購(gòu)清單,對(duì)其進(jìn)行集中、優(yōu)先采購(gòu);對(duì)于符合采訪條件的優(yōu)質(zhì)圖書,適當(dāng)提高其復(fù)本數(shù)。因此,重點(diǎn)出版社采購(gòu)清單為入藏高品質(zhì)少兒圖書打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.建立圖書館—出版社—館配商的合作模式

通過(guò)參加書展、電話調(diào)研等方式,主動(dòng)對(duì)接重點(diǎn)出版社清單內(nèi)的出版社,與湖南地區(qū)負(fù)責(zé)人建立聯(lián)系,進(jìn)一步了解其出版重點(diǎn)、出版特色并索要書目。通過(guò)定期向出版社直接索要暢銷書以及新書書目的方式,直接選購(gòu)圖書,以免被書商“加工過(guò)”的書目牽著鼻子走,化被動(dòng)為主動(dòng)。

由于各家書商都有其重點(diǎn)合作出版社,所以在選好訂單后,先調(diào)研中標(biāo)書商的可配貨情況,再分配訂單。同時(shí),為保障該批圖書順利到館,避免書商接了訂單又不配貨或只配其中一部分貨的情況,我館對(duì)該批圖書的到貨率進(jìn)行了考核,以嚴(yán)格的考核制度確保優(yōu)質(zhì)圖書順利到館。

3.采訪、驗(yàn)收、編目三層把關(guān),確保入藏圖書品質(zhì)

安排專人負(fù)責(zé)少兒圖書采訪工作,要求專業(yè)采訪人員有一定的教育學(xué)和心理學(xué)基礎(chǔ),并定期調(diào)研少兒出版市場(chǎng),跟蹤新書出版情況,定期分析館內(nèi)少兒圖書的借閱情況。

首先,由采訪人員在優(yōu)先挑選重點(diǎn)出版社圖書的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格把好第一道關(guān),重點(diǎn)采訪名家名作,經(jīng)典名著,紅色文化、科普、暢銷圖書等,剔除內(nèi)容暴力、恐怖、尺度過(guò)大或一次性讀物等不符合入藏要求的圖書。其次,由驗(yàn)收人員對(duì)每本圖書實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收與核對(duì),把好第二道關(guān),進(jìn)一步對(duì)內(nèi)容和外形不符合館藏要求的圖書進(jìn)行退貨處理。最后,由編目人員在編目時(shí)再次檢查圖書質(zhì)量。三重把關(guān)模式能夠進(jìn)一步保障入藏圖書的品質(zhì)。

4.豐富館藏,多途徑保障少兒借閱需求

我館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)有限,2021年全年累計(jì)采購(gòu)加工青少年、兒童類圖書8.41萬(wàn)余冊(cè),占比達(dá)48.8%,滿足了全市少年兒童群體的圖書借閱需求。

在寒暑假少兒圖書借閱高峰期,提前安排采訪人員前往各書店現(xiàn)采“文學(xué)名著、精品繪本、名家暢銷、科普知識(shí)”等諸多類別的優(yōu)質(zhì)童書,以滿足該時(shí)間段讀者的借閱需求。另外,安排專人跟蹤少兒新書出版情況,關(guān)注當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東網(wǎng)少兒類新書銷售排行榜,讓新書第一時(shí)間入藏上架。

5.創(chuàng)新采選方式,滿足小讀者的個(gè)性化需求

在我館舉辦的“你的book我買單”活動(dòng)中,為滿足未成年人的閱讀需求,讓其擁有更多自主選擇權(quán),活動(dòng)書店每次均會(huì)挑選1—2家少兒特色書店,在童書復(fù)本設(shè)置方面,成人類圖書限制本館復(fù)本數(shù)為4,兒童類為8?;顒?dòng)期間可憑長(zhǎng)沙市圖書館讀者證前往活動(dòng)書店(8家書店)或線上平臺(tái)(京東圖書)每月選購(gòu)借閱300元之內(nèi)的精品新書。2021年暑假期間,我館首次嘗試讓“你的book我買單”活動(dòng)通過(guò)“擺攤”的形式,走進(jìn)芙蓉區(qū)馬坡嶺街道錦林社區(qū),活動(dòng)期間讀者參與活動(dòng)的積極性較高。

我館少兒圖書借閱情況

我館館藏面積約為3.2萬(wàn)平方米,未成年借閱室分為青少年借閱室(9—16歲)和兒童借閱室(0—8歲),每年入藏少兒新書約7萬(wàn)冊(cè),截至2022年11月,這兩個(gè)科室館藏可借文獻(xiàn)總量為43萬(wàn)余冊(cè)。

近四年來(lái),我館通過(guò)不斷摸索提高少兒圖書入藏品質(zhì)的方法,同時(shí)加強(qiáng)少兒閱讀推廣工作,使得少兒圖書借閱量總體保持在較高水平,2019—2022年兩個(gè)借閱室的借閱情況如下表。

經(jīng)上述統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),我館的青少年借閱室和兒童借閱室圖書在2021年的借閱量實(shí)現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)(2022年借閱量與2021年基本持平),2021年少兒圖書借閱總量比2019年增長(zhǎng)26.22%,2021年少兒圖書利用率達(dá)到200%以上。

少兒紙質(zhì)資源優(yōu)化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

經(jīng)過(guò)三年多的探索,我館少兒資源建設(shè)雖取得了一定成效,但還存在如下問(wèn)題。如采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足;書商考核難以實(shí)現(xiàn);重點(diǎn)出版社每年圖書出版量有限,無(wú)法滿足借閱需求;通過(guò)訂單采購(gòu)的部分少兒圖書質(zhì)量差等。

近年來(lái),少兒圖書借閱量大幅增加,少兒圖書供需矛盾進(jìn)一步激增,因此,如何進(jìn)一步提高少兒圖書入藏質(zhì)量,挑選更多優(yōu)質(zhì)圖書入館,成為當(dāng)前少兒資源建設(shè)的主要思考方向。針對(duì)目前存在的問(wèn)題,通過(guò)總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),提出以下對(duì)策。

規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)書商考核

實(shí)踐發(fā)現(xiàn),為保證優(yōu)質(zhì)圖書優(yōu)先入藏,必須加強(qiáng)書商考核,防止出現(xiàn)書商“不配貨”的情況。采編部應(yīng)在完善圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范圖書入藏流程,細(xì)化各流程之間的銜接。圖書入藏流程一般分為“采訪—驗(yàn)收—編目—審?!笃诩庸ぁ倍鄠€(gè)步驟,在采訪人員挑選完訂單之后,需要在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中形成訂購(gòu)單,再通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)照實(shí)物一一進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì),建立起驗(yàn)收數(shù)據(jù)與采訪數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)訂單的實(shí)時(shí)跟蹤。其間,可以隨時(shí)調(diào)出某一時(shí)間某一批次圖書的驗(yàn)收單、退貨單、催缺單,檢查其到貨率。

圖書館應(yīng)在招標(biāo)文件以及合同中明確書商考核的方式及處罰措施,處罰措施可為后期采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的分配,對(duì)此,我館2022年在招標(biāo)文件中進(jìn)行了規(guī)定[7]。

“本項(xiàng)目為據(jù)實(shí)結(jié)算項(xiàng)目:采購(gòu)人擬將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的60%用于采購(gòu)自選訂單(含自選優(yōu)質(zhì)出版社訂單和“讀者推薦圖書”訂單),并對(duì)自選訂單進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果分配剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):

若采購(gòu)人自選訂單到貨率≥90%,則剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用34萬(wàn)—44萬(wàn)實(shí)洋后,合同終止;

若80%≤自選訂單到貨率<90%,則剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用25萬(wàn)—33萬(wàn)實(shí)洋后,合同終止;

自選訂單到貨率<80%,則剩余項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用10萬(wàn)—24萬(wàn)實(shí)洋后,合同終止?!?/p>

到貨率考核規(guī)范了書商的行為,提高了圖書的到貨率,保障了優(yōu)質(zhì)圖書正常到館,提升了館藏質(zhì)量。

加強(qiáng)對(duì)少兒出版市場(chǎng)的調(diào)研,豐富重點(diǎn)采購(gòu)清單

前文提到90%以上的出版機(jī)構(gòu)出版發(fā)行了少兒類圖書,少兒讀物品種繁多。目前我館確定的20余家少兒類圖書重點(diǎn)采購(gòu)出版社清單顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。采訪人員應(yīng)該加快對(duì)整個(gè)出版市場(chǎng)的少兒圖書的甄別工作,繼續(xù)完善重點(diǎn)出版社清單,為小讀者找到更多優(yōu)質(zhì)少兒讀物。同時(shí)通過(guò)分析少兒圖書,尤其是青少年圖書的借閱情況發(fā)現(xiàn),在校青少年學(xué)生的閱讀需求具有集中性,時(shí)間主要集中在假期,尤其是寒暑假,品類集中在名家名著等中,對(duì)此,采訪人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大重點(diǎn)采購(gòu)清單種類,建立名家名著入藏清單以及核心作家入藏清單等,為讀者提供更多更具有針對(duì)性的高品質(zhì)圖書。

加大現(xiàn)采圖書力度,將選書主動(dòng)權(quán)交給小讀者

通過(guò)訂單方式選書存在不足之處,采訪人員只能通過(guò)書目基本信息進(jìn)行判斷,而少兒圖書種類繁多,訂單采購(gòu)容易踩到“雷”;而現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的方式能夠使采訪人員對(duì)圖書進(jìn)行直觀判斷,保障圖書質(zhì)量,因此圖書館可以加大少兒圖書現(xiàn)采力度。

另外,青少年已經(jīng)有自主意識(shí),在引導(dǎo)他們讀好書的同時(shí),適當(dāng)將看什么書的權(quán)利交給他們,會(huì)大大激發(fā)其閱讀興趣?!澳氵x書 我買單”活動(dòng)是圖書館讀者自主采購(gòu)模式的典型代表[8]。圖書館可以與學(xué)校進(jìn)行溝通與合作,定期將適合學(xué)生閱讀的書店新書引入校園,讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)挑選自己喜歡看的新書進(jìn)行借閱。圖書館也可以邀請(qǐng)一些學(xué)校的學(xué)生參與實(shí)體書店開(kāi)展的“青少年專場(chǎng)”選書活動(dòng)。圖書館還可以與學(xué)校建立圖書需求反饋機(jī)制,定期采購(gòu)學(xué)生想看的圖書。

爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),增加少兒圖書采購(gòu)數(shù)量

圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限,少兒圖書需求強(qiáng)勁,對(duì)此,可適當(dāng)調(diào)整圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi),向少兒圖書傾斜。同時(shí)通過(guò)“館校共建”“閱讀一個(gè)都不能少”等閱讀推廣項(xiàng)目,申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于支持少兒圖書采購(gòu),以保障學(xué)生的課后閱讀需求。

注重調(diào)研讀者需求

小讀者對(duì)圖書的需求紛繁復(fù)雜,多種多樣。因此,可以加強(qiáng)對(duì)少兒讀者借閱數(shù)據(jù)的分析,同時(shí)聯(lián)合中小學(xué)校對(duì)學(xué)生的借閱需求進(jìn)行深入調(diào)研,及時(shí)了解學(xué)生的借閱需求,以確保采購(gòu)回來(lái)的圖書符合讀者的借閱預(yù)期。

本文系長(zhǎng)沙市圖書館課題“‘雙減背景下公共圖書館少兒紙質(zhì)資源優(yōu)化建設(shè)的多元途徑探索”(課題編號(hào)2022CTXHB06)成果之一。

(作者單位:長(zhǎng)沙圖書館)

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