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基于世界技能大賽標準談場地經(jīng)理的職責與工作內(nèi)容

2023-06-01 16:17:29潘焯成
職業(yè) 2023年7期
關(guān)鍵詞:世界技能大賽

潘焯成

摘 要:本文根據(jù)世界技能大賽的標準和理念,論述了作為一名場地經(jīng)理如何在賽事組委會的指導下,階段性、計劃性地籌備一個項目的競賽場地和基礎設施。同時,圍繞如何配合裁判長做好服務保障工作等問題展開探討并進行經(jīng)驗分享,以期為其他賽事的場地經(jīng)理提供參考。

關(guān)鍵詞:世界技能大賽? ? 場地經(jīng)理? ? 服務保障

一、世界技能大賽場地經(jīng)理職責要求

(一)場地經(jīng)理誕生的背景

2011年第一次參加世界技能大賽以來,中國積極引入世界技能大賽的辦賽理念和模式,使得國內(nèi)的技能大賽日趨完善,更加規(guī)范、專業(yè),社會輿論關(guān)注度更高,極大弘揚了勞動光榮、技能寶貴、創(chuàng)造偉大的時代風尚,營造了更為濃厚的尊重人才、崇尚技能的氛圍。

世界技能大賽的辦賽方法和理念包括:集中辦賽、公平公正、安全健康、工匠精神、質(zhì)量精品、貼近當前企業(yè)實際需求等。這些理念和方法都值得我們在組織國內(nèi)競賽時認真地進行研究并加以借鑒。其中,場地經(jīng)理如何搭建一個滿足比賽要求的平臺、準備一個能讓參賽選手充分發(fā)揮技能水平的場地,值得我們深入探討。

此前,國內(nèi)競賽中沒有明確設立過場地經(jīng)理這一職務。筆者將圍繞場地經(jīng)理的職責闡述這一職務的工作內(nèi)容和方法。

(二)場地經(jīng)理的定義、條件及職責

世界技能大賽中的場地經(jīng)理就是每個賽項場地的管理者。在世界技能大賽競賽技術(shù)規(guī)則中對場地經(jīng)理的條件及職責有專門的描述。

1.條件

熱愛祖國,遵紀守法,愛崗敬業(yè),有較強組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,具有相關(guān)競賽項目專業(yè)知識和技能,對項目所涉及設施設備有充分的了解。具有本項目領(lǐng)域5年及以上工作經(jīng)歷,最好具有競賽工作經(jīng)驗和較高英語水平,身體健康,年齡原則上不超過60歲。

2.職責

場地經(jīng)理負責組織相關(guān)工作人員做好競賽設施設備、工具、材料落實及場地布置,參與賽務管理手冊編制,配合裁判長做好技術(shù)工作文件編制、賽前準備和現(xiàn)場技術(shù)支持與后勤保障等工作。

場地經(jīng)理的工作任務是在賽事組委會指導下協(xié)助裁判長(或?qū)<医M長)做好有關(guān)于競賽場地的全部工作,包括場地的規(guī)劃和布局,與技術(shù)支持單位聯(lián)絡和對接,保障賽事從C-6(比賽日前6天)到C+3(比賽日后3天)期間相關(guān)工作的有序進行。

二、數(shù)控車項目場地經(jīng)理的工作內(nèi)容

(一)了解競賽項目的特點

數(shù)控車項目競賽是指使用數(shù)控車床對金屬零件進行的加工技能競賽,也包括使用常規(guī)的手動工具配合完成的相關(guān)工作。參賽選手根據(jù)競賽圖紙需要利用CAM軟件進行數(shù)控編程、刀具選擇、安裝刀具、設定刀偏等工作,去加工IT6級精度和低于IT6級精度的回轉(zhuǎn)體工件。

(二)了解比賽所用設備

場地經(jīng)理要對競賽設備和配套設施有充分的了解,包括供電方式、供氣方式、設備重量、設備尺寸、安裝方式等,才能更好地規(guī)劃場地布局。例如,中華人民共和國第一屆職業(yè)技能大賽數(shù)控車項目競賽使用的設備是DMG車削中心,它的電力要求是三相380伏動力電,重量是4.7噸,占地面積4.9平方米,壓縮空氣的壓力為0.7兆帕。場地經(jīng)理要根據(jù)這些參數(shù)進行準備。

(三)確定單一工位的面積與布局

每個工位的要求是要滿足每一名(一組)選手比賽時的基本操作空間。這一面積應該是主要設備、輔助設備、操作空間、安全空間所占面積的總和。例如,在數(shù)控車項目競賽中,雖然每臺機床的凈面積為4.9平方米,但是機床還有配套的排屑器,機床后面的電器柜還要留有開門的空間,前面的操作面板也要有一個回轉(zhuǎn)面積,所以每臺機床的實際占地面積大約要達到11平方米。

數(shù)控車項目競賽時每臺機床還要配備臺式計算機和終端桌椅。另外,擺放工件和附件的工作臺、選手自帶的工具車以及選手的操作空間,都需要占據(jù)一定的場地面積,每一個工位面積至少要有36平方米才能滿足比賽的要求。競賽用的機床型號不同,大小也不相同,可根據(jù)機床的大小酌情調(diào)整操作工位的面積。

單一工位中為計算機、電動工具、電子儀器設備供電的電路都是220V/50Hz電壓。為機床設備和清潔氣槍提供的壓縮空氣壓力一般是0.7兆帕壓力。

在布置電路和氣路時要注意避開安全通道、設備運輸通道、人員通道。最好使用線槽和蓋板把線路和氣路固定起來。接線板一定要固定在計算機終端桌旁邊或者桌子腿上,以避免其在比賽中出現(xiàn)松動造成突然斷電,使選手的程序丟失。

選手在競賽中如果采用網(wǎng)線數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?,同樣要注意網(wǎng)線的布局,如果距離較長,可采用線槽或升高架空等方法,避免人員踩踏和工具車的碾壓,以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐〞场?/p>

單一工位中的計算機、終端桌、工作臺的布局也非常重要。競賽中如果只為選手提供一臺計算機,終端桌的位置可以放在機床的一側(cè),即機床操作面板附近,將工作臺置于中間,這樣便于選手操作計算機和傳輸數(shù)據(jù)。如果競賽中有兩名選手分為上、下午兩場比賽,并使用兩臺計算機,則需要把計算機擺放到中間位置。這樣可以做到互不干擾。

(四)設計場地布局

場地布局設計要考慮場地面積、設備臺套數(shù)、場地方向、設備擺放方向、配套設施、水電氣線路、安全通道、觀賽要求、輔助場地等很多因素。

1.設計功能區(qū)并估算面積

場地總面積至少應該是工位凈面積總和的2~3倍。這其中包括以下12個方面。場地布局可參考右上圖。

(1)工位凈面積總和、工位之間的間隔、工位與墻壁或圍欄擋板的間隔。間隔應大于1米。

(2)裁判長工作室,面積應大于30平方米。工作室內(nèi)應預留打印圖紙和任務書的A3彩色打印機及A4打印機位置、臺式計算機位置、作品加密的位置、評分錄入的位置、作品臨時擺放的位置、辦公桌椅。

(3)裁判員評分區(qū)域,應大于60平方米。至少應放置6張2米×1米×0.8米的工作臺。應預留角鐵貨架的位置。裁判員評分區(qū)域應配備2套臺式計算機,用于錄分。

(4)三坐標測量機室。競賽項目可能配備1~2臺三坐標測量機,所以面積大約需要60平方米。室內(nèi)需要220V電源、壓縮空氣源、冷干過濾裝置等。需要配備計算機、打印機、終端桌椅、辦公桌椅。

(5)選手和裁判員開會討論區(qū)域。要根據(jù)參賽人數(shù)配備桌椅、臺式計算機、投影儀或電子大屏幕、擴音裝置等。

(6)儲物間。存放比賽用的材料、工具、辦公用品、潤滑油料、潤滑液、手動液壓叉車、設備備件、角鐵貨架等。

(7)選手工具車存放區(qū)域。根據(jù)選手人數(shù)配備面積。

(8)選手休息區(qū)。內(nèi)置衣帽柜和桌椅。

(9)裁判員休息區(qū)。內(nèi)置衣帽柜和桌椅。

(10)技術(shù)支持人員等待區(qū)。內(nèi)置桌椅并配備220V電源和插座。

(11)安全通道。通道的寬度應大于1.5米。

(12)輔助功能區(qū):安全藥品區(qū)、茶歇物品區(qū)、消防器材區(qū)。

2.設計要考慮設備與場地內(nèi)電槽的距離

如果競賽集中在會展中心舉辦,那么就要考慮場地內(nèi)的電纜溝槽。雖然溝槽上面覆蓋的鐵板具有一定的承重能力,但它沒有被固定,不能承受機床的重量。所以不能直接把機床的地腳落在鐵板之上。在設計機床擺放位置時,必須使機床的地腳跨過溝槽,落在承重地面上,避免機床傾斜和振動。

3.設計水電氣需求

場地設計時要精確計算設備數(shù)量、用電功率、用氣量、用水量,還要了解設備瞬間的最大功率。比賽中所有設備不可能同時達到瞬間最大功率,所以供電的最大功率并不是所有設備最大功率的總和。電源的供電參數(shù)需要認真計算,供電功率太大會造成浪費,太小會造成供電不足而斷電。除了機床設備需要計算用電量以外,所有辦公設備的用電量也要計算到總需求當中。

氣源的氣壓計算同樣如此,總壓力和儲氣量要成比例,要合理。

4.設計設備擺放位置和方向

設備的擺放與功能性、安全性、觀賞性、保密性等因素有關(guān)。

(1)功能性。在整個賽場的布局中要注重便捷和高效。例如,裁判員評分區(qū)域最好與三坐標測量機室相鄰,減少已完成作品流動、丟失、損壞的可能性。競賽技術(shù)支持人員等待區(qū)域要與競賽工位靠近,可及時解決選手或設備的問題。設備與設備之間要留有一定的距離,便于維修、清理和搬運。

(2)安全性。設備的擺放要特別注意安全性。根據(jù)消防要求,設備與墻壁必須留下大于1米的通道。人員通道要保持整潔,避免溝坎。地面上要用顏色明顯的安全線做出標識。暴露在外的電纜、水管、氣管、數(shù)據(jù)線等一律布置在設備的背面,避免與人員流動產(chǎn)生交織。

(3)觀賞性。為了讓觀眾更好地觀賽,設備或者工位應該沿著場地邊緣布置。使觀眾或者裁判員可以從外面一目了然地看到選手操作細節(jié)。評判區(qū)、功能區(qū)、存儲區(qū)等功能區(qū)域都可以布置在場地的中間。但是,有些競賽場地小、設備多,觀賽功能不是首要功能,那就可以把設備和工位分區(qū)布置在場地內(nèi)。盡管場地面積不大,但是也要留出安全通道,安全是第一位的。

(4)保密性。有些競賽項目在保密性上有特殊要求。為了防止場外拍照和圖紙內(nèi)容泄露,比賽中可在每個工位的計算機顯示器上和選手的圖紙上覆蓋防窺片,以增強題目的保密性。

5.統(tǒng)計需要吊裝的設備

在制造加工類競賽項目中需要使用吊車或叉車對重型設備進行安裝。這些設備需要提前進場布置,前期要統(tǒng)計好設備的數(shù)量、重量、體積、面積和擺放位置。在統(tǒng)計過程中可以設計一個設備參數(shù)表,把詳細信息和要求提供給布展公司,做好相關(guān)的準備工作。

6.制作宣傳標語和廣告牌

為了做好競賽的宣傳工作,宣傳標語和廣告牌的制作非常重要。賽項名稱可以制成橫幅懸掛在賽場上方或用電子顯示屏滾動顯示。賽項名稱的展板上要寫明賽項名稱、主辦方、承辦方、協(xié)辦方的單位名稱。展板要布置在最重要和醒目的位置,如賽場入口處,但不能阻礙人員通道和安全通道。

宣傳標語橫幅要懸掛在賽場上方。橫幅不能太多,以免喧賓奪主。有些賽項還要宣傳和介紹選手和裁判員,所以可以把選手和裁判員的照片及簡介印制在宣傳板上。

7.落實設備附件和競賽材料的準備工作

競賽場地經(jīng)理一定要根據(jù)裁判長提供的基礎設施清單準備好所有物品,包括設備附件和備件、打印機、毛坯材料、評分工具、運輸工具、桌椅臺架、消防設施、清掃工具等。

特別要注意的是,比賽所用的材料準備周期長,因此要按照裁判長的要求提前做好競賽物資準備。材料的計劃量應按照實際用量的120%做準備工作,并列出清單進行招標采購。

8.安裝監(jiān)控設備和呼叫器

為了保證競賽的順利進行和公平公正,現(xiàn)在各賽場都要求安裝監(jiān)控設備,實現(xiàn)對整個賽場的監(jiān)控。如單一工位、專家室、儲物間、測量室、討論區(qū)、休息區(qū)等都需要安裝攝像頭進行無死角、全方位的監(jiān)控,保證發(fā)生事故和糾紛時可以追溯。競賽期間,應該給每個工位上加裝呼叫器,便于選手在發(fā)生問題時直接呼叫裁判長。

三、做好技術(shù)對接

在整個賽事的準備過程中,組委會將根據(jù)賽事工作的進度組織裁判長及競賽場地經(jīng)理開展技術(shù)對接。

世界技能大賽一般在賽前一年開展競賽準備周活動。國內(nèi)大型競賽則根據(jù)要求在賽前3個月或更近的時間內(nèi)開展。技術(shù)對接會將圍繞賽程安排,編制技術(shù)文件、競賽試題、評分標準以及賽場準備、設備設施等多方面的準備工作進行討論和安排。

技術(shù)對接會多以表格的形式確認事項準備進程。

(一)確認參賽隊和參賽選手

每個大賽或各個賽項對于參賽選手的數(shù)量都有嚴格的規(guī)定。作為一名場地經(jīng)理,應該根據(jù)大賽的競賽規(guī)則盡早掌握參賽人數(shù),從而計算所需設備的臺套數(shù)量,單一工位的面積,水、電、氣、網(wǎng)的用量,設計和規(guī)劃整個場地的布局,為后續(xù)工作的開展做好計劃。

(二)確認比賽場次和時間

根據(jù)參賽人數(shù)和設備數(shù)量,確認比賽的場次以及比賽的時間。

(三)確認技術(shù)文件完成度

包括技術(shù)文件、試題的模塊數(shù)量及權(quán)重、評分標準、試題是否公開等,這些信息要嚴格按照對接表的時間節(jié)點進行落實。

(四)編制賽務手冊

賽務手冊的編寫是一個很重要的工作內(nèi)容,其中包括組織結(jié)構(gòu)、競賽日程、時間表、各類人員須知、后勤保障服務指南、交通食宿等。人力資源社會保障部主辦的全國職業(yè)技能大賽將會提供一個競賽信息系統(tǒng)(CIS),各項目在這個系統(tǒng)中按照統(tǒng)一的模式和要求編制賽務手冊,供參賽人員使用。

(五)確定選手熟悉賽場的時間

為保證競賽安全順利進行,正式競賽之前必須安排選手熟悉賽場和設備。應該讓選手充分熟悉所用設備,熟悉設備的時間應為4~8小時。在此期間,競賽場地經(jīng)理應做好應急預案。

(六)收集布展和撤展的技術(shù)信息

布置賽場和撤出賽場通常時間緊、任務重,現(xiàn)場車輛和人員都非?;靵y,此時場地經(jīng)理要保持冷靜,指揮正確,切忌急躁。要提前做好人員和車輛信息收集工作,掌握人員和車輛的動向,進出場要認真核對人員身份及車牌信息。

四、場地驗收

(一)基礎設施驗收

最后一次技術(shù)對接會應安排在C-2當天,要對整個賽場的所有物資進行驗收確認,確保所有關(guān)于比賽的設備設施、物品物資能夠滿足比賽要求。場地經(jīng)理要按組委會的驗收清單,陪同裁判長、裁判長助理進行逐項檢查,不符合比賽要求的要馬上進行整改,并簽名確認。

(二)設備精度驗收

競賽前一定要保證設備處在最佳狀態(tài)和最佳精度。在進行設備精度驗收前,應根據(jù)設備功能,設計好試切的圖紙,準備刀具和測量工具。如發(fā)現(xiàn)設備問題應向技術(shù)支持人員提出要求,盡快調(diào)試設備,恢復精度,保證順利開賽。

五、做好本職工作,不越位、不越界

場地經(jīng)理的任務就是做好服務保障工作,確保競賽順利進行。場地經(jīng)理不能參與裁判員的工作,不能代替裁判長和裁判長助理。場地經(jīng)理要清楚自己的角色定位和職能。

我們通常會將賽場劃分為不同的工作區(qū)域,每個區(qū)域都有不同的權(quán)限,并把競賽的相關(guān)人員分成幾類。第一類是選手,第二類是裁判長、裁判長助理、裁判員,第三類是賽場保障人員。場地經(jīng)理屬于賽場保障人員,首要任務就是要保障整個競賽的順利進行。場地經(jīng)理在開展工作時要嚴格遵守賽場紀律,其活動區(qū)域應在工作職責允許范圍內(nèi)。如果要進入競賽區(qū)、評分區(qū)、加密區(qū)、裁判長辦公室等其他區(qū)域,都要經(jīng)由裁判長批準。在比賽過程中,任何人不得以任何形式影響或妨礙比賽,不得大聲喧嘩,打擾選手,要尊重選手、尊重裁判,不得隨意拍照、長時間對選手錄像等。場地經(jīng)理還要做好現(xiàn)場保障人員和志愿者的任務分配,配合裁判長做好競賽相關(guān)工作。

在選手舉手按響呼叫器時,場地經(jīng)理要先通知裁判長或裁判長助理,不能獨自到選手工位進行溝通。有關(guān)競賽的一切問題交由裁判長處理。場地經(jīng)理應配合裁判長做好相關(guān)記錄,做到所有問題都有紙質(zhì)的數(shù)據(jù)記錄,以備核查。

六、小結(jié)

場地經(jīng)理在一場競賽中扮演著極其重要的角色,發(fā)揮著重要作用。在開展工作過程中,一定要做到公平公正。一定要熟悉競賽規(guī)則、熟悉技術(shù)文件、熟悉工作要求,確保工作思路清晰明確。一定要找好角色定位,做好本職工作。對工作一定要做到一絲不茍、吃苦耐勞,盡一切努力為參賽選手搭建一個完善的、能全面展示技能水平的競技舞臺。

(作者單位:廣東省機械技師學院)

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